In der heutigen digitalisierten Welt spielt der Zugang zu modernen Softwarelösungen eine entscheidende Rolle für eine zukunftsfähige Bildung. Microsoft, in enger Zusammenarbeit mit dem Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung (BMBWF) in Österreich, stellt Bildungseinrichtungen eine Reihe von Lizenzprogrammen zur Verfügung, die den Schulen, Lehrenden und Lernenden den Erwerb und die Nutzung essentieller Softwareprodukte erheblich erleichtern. Diese Initiativen sind integraler Bestandteil der nationalen Digitalisierungsstrategie und tragen maßgeblich zur Stärkung der IT-Infrastruktur an österreichischen Schulen bei.
Ziel dieser Programme ist es, Chancengleichheit im Bildungsbereich zu fördern, indem hochwertige Software für alle zugänglich gemacht wird. Dies reicht von grundlegenden Office-Anwendungen bis hin zu spezialisierten Entwicklungstools, alles unter Berücksichtigung höchster Datenschutzstandards.
1. Das Microsoft Austrian College und High School (MS ACH) Agreement: Eine Säule der Digitalisierung
Seit Juni 2003 bildet das MS ACH Agreement die Grundlage für die umfassende Nutzung von Microsoft-Softwareprodukten an weiterführenden Schulen und Pädagogischen Hochschulen in Österreich. Diese Generallizenz ist ein wesentlicher Pfeiler der Digitalisierungsstrategie des BMBWF, deren primäres Ziel die nachhaltige Verbesserung der IT-Infrastruktur an allen Bildungseinrichtungen ist. Das Abkommen wurde erst kürzlich, im Juni 2024, für weitere drei Jahre bis zum 31. Mai 2027 verlängert, was Kontinuität und Planungssicherheit für die Schulen gewährleistet.
Die Vorteile einer solchen Generallizenz sind vielfältig: Sie ermöglicht Schulen den Zugriff auf ein breites Spektrum aktueller Software, darunter Betriebssysteme wie Windows und die vielseitige Office-Suite, zu stark vergünstigten oder kostenlosen Konditionen. Dies führt nicht nur zu erheblichen Kosteneinsparungen für die Bildungseinrichtungen, sondern stellt auch sicher, dass Lehrende und Lernende stets mit den neuesten Tools arbeiten können. Eine einheitliche Softwareumgebung vereinfacht zudem die IT-Verwaltung und fördert eine konsistente digitale Lernerfahrung, die durch effiziente Funktionsweise wie beispielsweise die Anwendung einer wenn dann funktion excel farbe in Unterrichtsprojekten optimiert werden kann. Die fortlaufende Erneuerung des MS ACH Agreements unterstreicht das Engagement des Ministeriums, österreichische Schulen für die Herausforderungen der digitalen Zukunft bestmöglich auszustatten.
2. Das Shape the Future-Programm: Kostengünstige Geräte für Schulen
Neben Softwarelizenzen ist auch die Verfügbarkeit geeigneter Hardware entscheidend für einen erfolgreichen digitalen Unterricht. Hier setzt das “Shape the Future”-Programm von Microsoft an. Es bietet Schulen und Schulerhaltern die Möglichkeit, Endgeräte – wie Laptops oder Tablets – mit rabattierten Windows-Lizenzen zu erwerben. Dieses Programm erleichtert es den Bildungseinrichtungen erheblich, ihre IT-Ausstattung zu modernisieren und eine ausreichende Anzahl an Geräten für den Lehr- und Lernbetrieb bereitzustellen.
Für Vertriebspartner und Endgerätehersteller (OEMs), die sich an diesem Programm beteiligen und Microsoft-Geräte mit den vergünstigten Lizenzen anbieten möchten, ist ein “Letter of Eligibility” (LoE) erforderlich. Dieser LoE bestätigt die Bezugsberechtigung der jeweiligen Schule und kann von den Vertriebspartnern oder OEMs direkt unter Softwarelizenzen@bmb.gv.at angefordert werden. Das Programm trägt dazu bei, die finanzielle Belastung für Schulen und Schulerhalter beim Erwerb neuer Hardware zu reduzieren und somit eine breitere digitale Ausstattung zu ermöglichen.
3. Office 365 ProPlus: Kostenlose Lizenzen für Lehrende und Lernende
Ein weiteres Highlight im Rahmen der Microsoft-Angebote für Bildungseinrichtungen ist der Office 365 ProPlus Benefit. Seit dem 1. Dezember 2013 haben Institutionen, die Office Professional organisationsweit über ein EES Enrollment oder Open Value Subscription Education Enrollment lizenziert haben, die Möglichkeit, diesen Vorteil in Anspruch zu nehmen. Der aktuelle Vertrag des BMBWF erfüllt diese Kriterien, was weitreichende Vorteile mit sich bringt.
Durch den Office 365 ProPlus Benefit steht Schülerinnen und Schülern sowie Lehrerinnen und Lehrern Office 365 ProPlus als Abo-Dienst kostenlos zur Verfügung. Dies umfasst die Vollversionen bekannter Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher und Access. Für Bildungseinrichtungen, die bereits über das MS-ACH Agreement bezugsberechtigt sind, bedeutet dies, dass sie Office 365 ProPlus Lizenzen für ihre gesamte Schulgemeinschaft ohne zusätzliche Kosten beziehen können. Dies ermöglicht ein nahtloses Arbeiten sowohl im Klassenzimmer als auch zu Hause, fördert die digitale Kompetenz und stellt sicher, dass alle mit den gleichen, aktuellen Tools ausgestattet sind. Besonders in Excel lassen sich komplexe Aufgabenstellungen durch Funktionen wie wenn dann sonst excel oder die prägnantere wenndann excel effizient lösen, was im Unterricht wertvolle Fähigkeiten vermittelt. Für detaillierte Fragen und Preisauskünfte zu den spezifischen Implementierungsmöglichkeiten können sich Schulen jederzeit an die Authorised Education Partner (AEP) wenden. Um auch umfangreiche Datensätze optimal zu verwalten, ist die Kenntnis der Funktionsweise einer excel tabelle wenn dann von unschätzbarem Wert. Das Verständnis und die Anwendung dieser leistungsstarken Tools sind entscheidend für die Entwicklung analytischer Fähigkeiten. Dies gilt auch für die umfassende wenn dann sonst funktion, die Schülern hilft, logisches Denken und Problemlösungsstrategien zu entwickeln, welche weit über den reinen Softwareeinsatz hinausgehen.
4. Microsoft Imagine Programm: Freier Zugang zu Entwicklungstools
Für Schülerinnen und Schüler mit einem Interesse an Informatik, Softwareentwicklung oder technischen Studiengängen bietet das Microsoft Imagine Programm (ehemals DreamSpark) eine hervorragende Chance. Im Rahmen dieses Programms können sie Microsoft Entwicklertools kostenlos beziehen. Dies umfasst eine breite Palette an professioneller Software, die typischerweise von Entwicklern in der Industrie verwendet wird, wie zum Beispiel Visual Studio, SQL Server, Windows Server und Azure Dev Tools for Teaching.
Das Microsoft Imagine Programm ist darauf ausgelegt, jungen Talenten die Möglichkeit zu geben, Software, Webanwendungen, kreative Designs und Spiele zu entwickeln. Es fördert die praktische Anwendung von Programmierkenntnissen und ermöglicht es den Lernenden, mit denselben Tools zu experimentieren und zu lernen, die auch in professionellen Umgebungen eingesetzt werden. Dies ist eine unschätzbare Vorbereitung auf zukünftige Karrieren in der Technologiebranche und trägt dazu bei, innovative Ideen zu verwirklichen und digitale Fähigkeiten auf höchstem Niveau zu entwickeln.
5. Datenschutz bei Cloud-Diensten für Schulen: Sicherer Umgang mit sensiblen Daten
Angesichts der zunehmenden Nutzung von Cloud-Diensten im Bildungsbereich ist der Datenschutz ein Thema von größter Relevanz. Wenn eine Schule keinen eigenen E-Mail-Server betreibt und für schulzugehörige Personen E-Mail-Adressen in MS-Office 365 eingerichtet werden sollen, sind die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) strikt zu beachten. Artikel 28 DSGVO sieht in solchen Fällen den Abschluss einer Auftragsverarbeitervereinbarung zwischen dem Verantwortlichen (der Schule) und dem Betreiber des Mailservers (Microsoft) vor.
Erfreulicherweise besteht eine solche Auftragsverarbeitervereinbarung bereits zwischen Microsoft und dem Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung. Dies bedeutet, dass Mail-Adressen in MS-Office 365 aus datenschutzrechtlicher Sicht zulässig sind, vorausgesetzt, es werden geeignete, verschlüsselte Mail-Übertragungsprotokolle (zum Beispiel TLS) verwendet. Es ist jedoch von entscheidender Bedeutung, zu betonen, dass personenbezogene Daten grundsätzlich immer nur in den dafür vorgesehenen Fachanwendungen (wie Sokrates im Bund, Lernplattformen, Web-Untis, ISO/Ideal (Web), Portal Austria, PH-Online, etc.) zu speichern sind. Die Services von MS-Office 365 können selbstverständlich auch im Unterricht für Schülerinnen und Schüler eingesetzt werden, wobei die näheren datenschutzrechtlichen Rahmenbedingungen detailliert im Bereich „Datenschutz in Schulen – Rechtsgrundlage und Zwecke der Datenverarbeitungen an österreichischen Schulen“ (Art. 6 DSGVO) beschrieben sind. Dieser Rahmen gewährleistet einen sicheren und gesetzeskonformen Umgang mit sensiblen Daten im schulischen Kontext.
Fazit
Die umfassenden Lizenzprogramme und Initiativen von Microsoft in Zusammenarbeit mit dem BMBWF stellen eine wichtige Grundlage für die digitale Bildung in Österreich dar. Von der Bereitstellung essentieller Software über kostengünstige Hardware bis hin zu spezialisierten Entwicklungstools – diese Angebote ermöglichen Schulen, Lehrenden und Lernenden den Zugang zu modernen Technologien. Gleichzeitig wird dem wichtigen Aspekt des Datenschutzes durch klare Vereinbarungen und Richtlinien Rechnung getragen. Schulen und Bildungseinrichtungen sind somit bestens gerüstet, um die Herausforderungen und Chancen der digitalen Transformation zu meistern. Für weitere Fragen zur Lizenzierung von Microsoft-Produkten oder spezifische Anfragen können Sie sich jederzeit an Ihren Handelspartner (AEP) wenden oder die offizielle Microsoft Bildung Webseite besuchen, um tiefergehende Informationen zu erhalten und das volle Potenzial dieser Ressourcen auszuschöpfen.