Microsoft Teams bietet leistungsstarke Funktionen zur Aufzeichnung von Besprechungen, um wichtige Diskussionen festzuhalten und die Nachverfolgung zu erleichtern. Ob Sie nach einer vergangenen Aufzeichnung suchen, Live-Untertitel aktivieren oder die Speicherorte und Berechtigungen verwalten möchten – diese Anleitung führt Sie durch alle notwendigen Schritte. Erfahren Sie mehr über die Funktionen von Microsoft Teams.
Auffinden von Besprechungsaufzeichnungen
Nachdem eine Besprechung beendet ist, finden Sie die Aufzeichnung in der Regel entweder im Besprechungschat oder in Ihrem Kalender.
Über den Chat
- Navigieren Sie in Teams zum Bereich Chat.
- Wählen Sie den Chat der spezifischen Besprechung aus.
- Wechseln Sie zur Registerkarte Freigegeben.
- Suchen und wählen Sie die gewünschte Aufzeichnung aus.
- Im Viewer-Fenster klicken Sie auf die Schaltfläche Wiedergabe.
Über den Kalender
- Wählen Sie in Teams die Option Kalender.
- Doppelklicken Sie auf die vergangene Besprechung, deren Aufzeichnung Sie ansehen möchten.
- Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Zusammenfassung der Besprechung.
- Klicken Sie bei der Besprechungsaufzeichnung auf Wiedergabe.
Alternativ können Sie auch direkt im Kalender auf die Besprechung doppelklicken, dann auf Zusammenfassung und anschließend bei der Aufzeichnung auf Wiedergabe klicken.
Über einen Kanal
- Wählen Sie in Teams Teams.
- Wählen Sie den entsprechenden Kanal aus.
- Navigieren Sie zur Registerkarte Freigegeben.
- Suchen Sie die Aufzeichnung und wählen Sie sie aus. Die Aufzeichnung liegt als .mp4-Datei vor und ist durch ein Aufzeichnungssymbol am Anfang der Zeile gekennzeichnet.
- Klicken Sie auf Wiedergabe, falls die Wiedergabe nicht automatisch startet.
Untertitel und Live-Transkription
Live-Untertitel sind während einer Besprechung verfügbar, werden jedoch nicht in der Aufzeichnung gespeichert.
Aktivieren von Live-Untertiteln
- Klicken Sie in den Besprechungssteuerelementen auf Weitere Aktionen > Sprache und Sprache.
- Wählen Sie Live-Untertitel anzeigen.
Die Untertitel werden unter dem Besprechungsbildschirm angezeigt und sind nur für Sie während der Besprechung sichtbar.
Sie können auch eine Live-Transkription starten, die nach der Besprechung eingesehen werden kann.
Untertitel nach der Wiedergabe anzeigen
Gehen Sie in Teams zum Chat und wählen Sie den Chat der vergangenen Besprechung.
Suchen und wählen Sie die Aufzeichnung aus.
Klicken Sie auf Wiedergabe, um die Besprechungsaufzeichnung zu starten.
Bewegen Sie den Mauszeiger über den Videoplayer und wählen Sie Untertitel umschalten oder drücken Sie Alt+C.
Wählen Sie Ihre Sprache aus und sehen Sie sich die Untertitel an.
Sollte die Option Untertitel umschalten nicht sichtbar sein:
- Klicken Sie oben im Video auf Im Browser ansehen.
- Auf der Videoplayer-Seite wählen Sie Videoeinstellungen.
- Erweitern Sie Transkript und Untertitel > Generieren.
Abhängig von der Videolänge kann die Generierung von Untertiteln einige Minuten dauern. Nach der Erstellung können Sie das Video auf der Player-Seite im Browser ansehen, wobei die Untertitel am unteren Bildschirmrand angezeigt werden. Sobald die Untertitel erstellt wurden, ändert sich die Schaltfläche Generieren zu Übersetzen. Wählen Sie Übersetzen, um die gesprochene Sprache oder die Bildschirmsprache zu ändern und die Untertitel automatisch zu übersetzen.
Anpassen von Untertiteln
- Bewegen Sie im Videoplayer den Mauszeiger über die Wiedergabeoptionen und wählen Sie diese aus.
- Wählen Sie Untertiteleinstellungen.
- Passen Sie Größe, Farbe oder Transparenz des Hintergrunds der Untertitel an.
Hinweis: Untertitel werden nicht in Aufzeichnungen oder Downloads übernommen. Sie können sie jedoch während der Wiedergabe einer Aufzeichnung in Teams oder im Browser auf der Microsoft 365-Videoplayerseite aktivieren.
Speicherung und Berechtigungen für Besprechungsaufzeichnungen
Teams-Besprechungsaufzeichnungen werden automatisch im OneDrive for Business des Organisators gespeichert. Die Aufzeichnungen verfallen nach einem von Ihrem IT-Administrator festgelegten Zeitraum. Organisatoren können diese Ablaufdaten ändern.
Kanalbesprechungen
Bei Kanalbesprechungen wird die Aufzeichnung im Tab Dateien des Kanals gespeichert. Hier hat jeder Kanalteilnehmer die Berechtigung, die Aufzeichnung zu bearbeiten und anzusehen.
Alle anderen Besprechungen
Für Besprechungen, die nicht in Kanälen stattfinden, wird die Aufzeichnung im Ordner Aufzeichnungen im OneDrive des Besprechungsorganisators gespeichert. Eingeladene Teilnehmer können über die Tabs Dateien oder Freigegeben im Chat, Kanal oder den Besprechungsdetails auf die Aufzeichnung zugreifen.
Hinweis: Nur der Besprechungsorganisator und Co-Organisatoren können die Aufzeichnung bearbeiten. Alle eingeladenen Teilnehmer können die Aufzeichnung jedoch ansehen.
Freigeben eines Links zu einer Besprechungsaufzeichnung
Wenn Sie die Besprechung organisiert haben, können Sie die Aufzeichnung auch für Personen freigeben, die nicht eingeladen waren, indem Sie sie wie jede andere Datei teilen.
Freigeben einer Aufzeichnung aus einem Besprechungs-Chat
- Wählen Sie in Teams Chat.
- Öffnen Sie den Besprechungs-Chat, aus dem Sie eine Aufzeichnung freigeben möchten.
- Wählen Sie die Registerkarte Freigegeben.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die freizugebende Aufzeichnung und wählen Sie Weitere Optionen > Link kopieren.
- Um die Zugriffsberechtigungen zu verwalten oder den Besitzer zu bitten, externen Personen Zugriff zu gewähren, wählen Sie im Dialogfeld Link die Option Einstellungen.
- Fügen Sie den Link in eine Nachricht oder einen Beitrag ein, um ihn zu teilen.
Hinweise:
- Gäste und externe Teilnehmer können eine Aufzeichnung nur ansehen, wenn sie einen direkten Link zur Aufzeichnung erhalten.
- Weitere Informationen zum Freigeben von Besprechungsaufzeichnungen in OneDrive finden Sie unter Dateien und Ordner in OneDrive freigeben.
Weitere Details finden Sie unter Anpassen, wer auf eine Besprechungsaufzeichnung oder -transkription zugreifen kann in Microsoft Teams.
Herunterladen einer Besprechungsaufzeichnung
Nur der Besprechungsorganisator kann die Besprechungsaufzeichnung herunterladen.
Herunterladen einer Besprechungsaufzeichnung
- Wählen Sie im Besprechungs-Chat oder Kanal die Registerkarte Freigegeben.
- Suchen und wählen Sie die Besprechungsaufzeichnung aus.
- Wählen Sie Weitere Optionen > Herunterladen.
Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten oder Löschen einer Besprechungstranskription in Microsoft Teams.