Die Sprache ist oft eine Barriere in internationalen Geschäftsumgebungen. Microsoft Teams bietet mit seiner innovativen Dolmetscherfunktion eine Lösung, um diese Hürden zu überwinden und eine effektive Kommunikation in multinationalen Meetings und Konferenzen zu ermöglichen. Diese Funktion erlaubt professionellen Dolmetschern, Gesprochenes in Echtzeit in eine andere Sprache zu übertragen, ohne den Redefluss des ursprünglichen Sprechers zu stören.
Organisation eines Meetings mit Sprachdolmetschung
Die Einrichtung der Dolmetscherfunktion ist unkompliziert und kann sowohl während als auch nach der Erstellung eines Meetings erfolgen.
Vor der Besprechung
- Meeting erstellen: Erstellen Sie ein neues Meeting in Microsoft Teams.
- Teilnehmer hinzufügen: Fügen Sie die Teilnehmer im Feld “Teilnehmer einladen” hinzu.
- Meeting-Optionen öffnen: Wählen Sie unter “Ereignis” die Option “Meeting-Optionen”.
- Dolmetschung aktivieren: Aktivieren Sie die Umschaltfläche “Sprachdolmetschung aktivieren” unter “Rollen”.
- Dolmetscher auswählen: Suchen und wählen Sie Ihre Dolmetscher aus dem Dropdown-Menü “Dolmetscher suchen” aus. Beachten Sie, dass diese bereits im Feld “Teilnehmer einladen” aufgeführt sein müssen.
- Sprachen festlegen: Bestimmen Sie die Ausgangs- und Zielsprachen im Dropdown-Menü “Sprache”. Dolmetscher können flexibel zwischen diesen Sprachen wechseln.
- Weitere Dolmetscher hinzufügen: Falls erforderlich, können Sie über “Weitere Dolmetscher hinzufügen” zusätzliche Sprachkanäle einrichten.
- Speichern: Bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit “Speichern”.
Für externe oder Gastdolmetscher ist es notwendig, diese direkt während des Meetings zu benennen.
Nach der Besprechungserstellung
- Meeting planen: Planen Sie Ihr Meeting wie gewohnt in Teams.
- Teilnehmer hinzufügen: Fügen Sie die erforderlichen Teilnehmer im Feld “Erforderliche Teilnehmer hinzufügen” ein.
- Optionen öffnen: Navigieren Sie in den “Details” zum Bereich “Optionen”.
- Mehr Optionen: Wählen Sie “Mehr Optionen”.
- Dolmetschung aktivieren: Aktivieren Sie unter “Rollen” die Umschaltfläche “Sprachdolmetschung aktivieren”.
- Dolmetscher zuweisen: Suchen und wählen Sie im Dropdown-Menü “Dolmetscher” den gewünschten Dolmetscher aus.
- Sprachen festlegen: Definieren Sie die Ausgangs- und Zielsprachen über die entsprechenden Dropdown-Menüs.
- Weitere Dolmetscher hinzufügen: Bei Bedarf können Sie hier ebenfalls weitere Dolmetscher für zusätzliche Sprachkanäle hinzufügen.
- Speichern: Schließen Sie den Vorgang mit “Speichern” ab.
Ernennung eines Dolmetschers während eines Meetings
Auch während eines laufenden Meetings können Sie Personen zu Dolmetschern ernennen, sofern die Sprachdolmetschung für dieses Meeting aktiviert wurde.
- Klicken Sie im Meeting auf “Personen”.
- Fahren Sie mit der Maus über die Person, die Sie zum Dolmetscher ernennen möchten, und wählen Sie “Weitere Optionen” > “Dolmetscher machen”.
- Legen Sie im Dropdown-Menü “Sprache” die Ausgangs- und Zielsprachen fest.
- Bestätigen Sie mit “Bestätigen”.
Änderung der Dolmetschersprache und -lautstärke
Teilnehmer können die gewünschte Hörsprache für das Meeting auswählen und die Lautstärke des Original- und des gedolmetschten Audios anpassen.
Einstellungen beim Beitreten zum Meeting
- Wählen Sie beim Beitritt zum Meeting “Dolmetschersprache wählen”.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü “Meeting hören in” die gewünschte Sprache aus. Um nur die Originalsprache zu hören, wählen Sie “Originalaudio”.
- Passen Sie den Lautstärkeregler nach Ihren Wünschen an. Dies beeinflusst nicht die Gesamtlautstärke Ihres Meetings.
- Klicken Sie auf “Speichern”, um die Änderungen zu übernehmen.
Einstellungen während des Meetings
- Klicken Sie in den Meeting-Steuerelementen auf “Weitere Aktionen” > “Sprache und Sprache” > “Sprachdolmetschung”.
- Nehmen Sie die gewünschten Anpassungen vor.
- Klicken Sie auf “Speichern”.
Hinweis: Wenn Sie räumliches Audio in einem Meeting mit Live-Dolmetschung aktivieren, hören Sie das Original- und das übersetzte Audio mit gleicher Lautstärke. Deaktivieren Sie das räumliche Audio und treten Sie dem Meeting erneut bei, um die Dolmetscherstimme mit reduziertem Originalton klarer zu hören.
Erfahrung für Dolmetscher
Dolmetscher können alle Sprecher hören und direkt nach dem Beitritt zum Meeting mit der Verdolmetschung beginnen. Sie können ihre Übersetzungsrichtung während eines Teams-Meetings ändern, indem sie die Sprache auswählen, in die sie gerade übersetzen, unten im Meeting-Fenster.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Stellt Microsoft Dolmetscher bereit?
Nein, Microsoft stellt keine Dolmetscher zur Verfügung. Organisationen müssen ihre eigenen Dolmetscher engagieren.Können Dolmetscher über Web beitreten?
Die Sprachdolmetschung wird derzeit nicht für Dolmetscher oder Teilnehmer unterstützt, die über Teams für Web teilnehmen.Welche Informationen sind für Dolmetscher zugänglich?
Dolmetscher haben die gleichen Berechtigungen wie Teilnehmer. Sie können den Meeting-Chat, die Teilnehmerliste usw. einsehen.Wie viele Dolmetscher kann ich zu einem Meeting hinzufügen?
Sie können bis zu 16 verschiedene Sprachpaare hinzufügen. Ein Dolmetscher kann nicht der Organisator oder Co-Organisator eines Meetings sein.Für welche Meeting-Typen funktioniert diese Funktion?
Die Sprachdolmetschung wird für reguläre geplante Meetings, Kanal-Meetings, Meetings mit bis zu 1000 Teilnehmern und Webinare unterstützt. Breakout-Räume werden derzeit nicht unterstützt. Ebenso ist die Funktion nicht in Ende-zu-Ende-verschlüsselten (E2EE) Teams-Meetings verfügbar.Kann ich Untertitel für ein Meeting mit Dolmetschung aktivieren?
Die Untertitel in einem Meeting mit Sprachdolmetschung erfassen nur den Hauptsprecher, nicht den Dolmetscher. Wenn sich die Sprache des Hauptsprechers ändert, muss der Organisator die gesprochene Sprache der Live-Untertitel auf die korrekte Sprache umstellen.Enthalten Meeting-Aufzeichnungen sowohl Original- als auch übersetztes Audio?
Meeting-Aufzeichnungen mit Sprachdolmetschung erfassen nur das Audio des Hauptkanals, also des ursprünglichen Sprechers. Das Audio des Dolmetschers ist in der Aufzeichnung nicht enthalten.Welche Einrichtung benötigen Dolmetscher?
Dolmetscher müssen Meetings über die Teams-Desktopanwendung beitreten. Die Sprachauswahl ist nicht auf Teams für Web oder Mobilgeräte verfügbar.