Wie Sie den Microsoft 365 MX-Eintrag finden: Eine Anleitung für “mx mail protection outlook com”

Wenn Sie eine öffentliche Domäne registrieren und den Besitz dieser Domäne verifizieren, erstellt Microsoft 365 automatisch einen dedizierten MX-Eintrag. Der Wert dieses Microsoft 365 MX-Eintrags ist entscheidend, da Sie ihn zu Ihrem öffentlichen DNS hinzufügen müssen, um den eingehenden E-Mail-Fluss korrekt zu routen. Dieser Artikel führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess, wie Sie den Wert des Microsoft 365 MX-Eintrags finden, insbesondere im Hinblick auf die Konfiguration für “Mx Mail Protection Outlook Com”. Ein korrekt konfigurierter MX-Eintrag ist die Grundlage für eine zuverlässige E-Mail-Zustellung und den Schutz vor Spam in Ihrer Microsoft 365 Umgebung.

Was ist der Microsoft 365 MX-Eintragswert und warum ist er wichtig?

MX steht für Mail Exchanger und ist ein Typ von DNS-Ressourceneintrag, der E-Mails an bestimmte Mailserver weiterleitet. Ein MX-Eintrag enthält Informationen über die Priorität und den Domänennamen der Mailserver, die für die Verarbeitung eingehender E-Mails einer Domäne zuständig sind. Er ist unerlässlich, damit E-Mails von Absendern korrekt empfangen und zugestellt werden können.

Der Microsoft 365 MX-Eintrag setzt sich typischerweise aus zwei Teilen zusammen:

1. Ihr registrierter öffentlicher Domänenname.

   • Hinweis: Punkte (.) werden in diesem Teil oft durch Bindestriche (-) ersetzt.
   • Beispiel: Wenn Ihre Domäne meinefirma.com ist, würde der erste Teil meinefirma-com lauten.

2. Ein statisches Suffix, das Microsoft für alle in Microsoft 365 gehosteten Domänen verwendet.

   • Dieses Suffix lautet immer mail.protection.outlook.com.

Zusammengesetzt ergibt sich daraus der vollständige MX-Eintrag für Ihre Domäne, der dem untenstehenden Beispiel ähnelt:

meinefirma-com.mail.protection.outlook.com

Dieser Eintrag stellt sicher, dass alle eingehenden E-Mails für Ihre Domäne an die Exchange Online-Server von Microsoft geleitet werden. Dort durchlaufen sie eine umfassende Filterung und Verarbeitung – einschließlich Spam- und Malware-Prüfungen – bevor sie an die entsprechenden Postfächer in Ihrer Microsoft 365 Organisation zugestellt werden. Ohne diesen korrekten Eintrag könnten E-Mails nicht zugestellt werden, was zu erheblichen Kommunikationsproblemen führen würde.

Grafische Darstellung des Aufbaus eines MX-Eintrags für eine Domäne

So finden Sie den MX-Eintragswert im Microsoft 365 Portal

Sie müssen den MX-Eintrag bei Ihrem DNS-Hosting-Anbieter für Ihre Domäne hinzufügen. Um den MX-Eintragswert für Ihre Domäne zu erhalten, finden Sie ihn ganz einfach im Microsoft 365 Admin Center.

Benötigte Zeit: 5 Minuten

So finden Sie den Microsoft 365 MX-Eintragswert:

1. Gehen Sie zum Microsoft 365 Portal
   Melden Sie sich mit Ihren Administrator-Anmeldeinformationen unter admin.cloud.microsoft an.

2. Erweitern Sie “Alle anzeigen” und navigieren Sie zu den Domänen
   Klicken Sie auf Einstellungen > Domänen. Wählen Sie dann den Namen Ihrer registrierten Domäne aus der Liste aus und klicken Sie darauf.

3. Wechseln Sie zur Registerkarte “DNS-Einträge”
   Klicken Sie auf die Registerkarte DNS-Einträge, um die Werte der DNS-Einträge für Ihre Domäne zu sehen.

4. Zeigen Sie die MX-Eintragdetails an und kopieren Sie die Werte
   Klicken Sie auf den Eintrag mit dem Typ MX, um Details anzuzeigen und die benötigten Werte zu kopieren.

Sie haben den MX-Eintragswert für Ihre Domäne im Microsoft 365 Portal erfolgreich gefunden. Dieser Wert, der typischerweise auf mail.protection.outlook.com endet, muss dann bei Ihrem DNS-Provider hinterlegt werden.

Den Microsoft 365 MX-Eintrag mit MxToolBox überprüfen

Eine hervorragende Möglichkeit, den MX-Eintrag Ihrer Domäne zu überprüfen, bietet der Online-Dienst MxToolBox. Dies ist ein wichtiges Tool, um sicherzustellen, dass Ihre DNS-Änderungen weltweit propagiert wurden und korrekt funktionieren.

1. Gehen Sie zur MxToolBox MX Lookup Webseite.
2. Geben Sie Ihren Domänennamen (z.B. ihredomaene.com) in das Suchfeld ein.
3. Klicken Sie auf MXLookup.

Das Ergebnis zeigt den Hostnamen des MX-Eintrags Ihrer Domäne. Sie können überprüfen, ob dieser mit dem MX-Eintrag übereinstimmt, den Sie im Microsoft 365 Admin Center gefunden haben. Eine erfolgreiche Übereinstimmung bestätigt, dass Ihr E-Mail-Fluss korrekt über Microsoft 365 geleitet wird.

Häufig gestellte Fragen (FAQs) und Best Practices

Die korrekte Verwaltung des MX-Eintrags ist entscheidend für die E-Mail-Kommunikation. Hier sind einige häufig gestellte Fragen und bewährte Methoden:

Was passiert, wenn der MX-Eintrag falsch ist?

Ein falscher oder fehlender MX-Eintrag führt dazu, dass eingehende E-Mails nicht zugestellt werden können. Absender erhalten in der Regel eine Fehlermeldung (Bounce Message), die besagt, dass die E-Mail nicht zugestellt werden konnte.

Wie lange dauert die DNS-Propagierung?

Nachdem Sie Änderungen an Ihren DNS-Einträgen vorgenommen haben, kann es einige Zeit dauern, bis diese Änderungen weltweit von allen DNS-Servern übernommen werden (DNS-Propagierung). Dies kann von wenigen Minuten bis zu 48 Stunden dauern, abhängig vom TTL-Wert (Time-To-Live) Ihrer DNS-Einträge und der Effizienz der DNS-Server. MxToolBox hilft Ihnen, den Status der Propagierung zu überwachen.

Warum ist “mail.protection.outlook.com” wichtig?

Dieser Teil des MX-Eintrags identifiziert die Exchange Online-Server von Microsoft als die primären E-Mail-Server für Ihre Domäne. Er leitet alle eingehenden E-Mails zu Microsofts hochentwickelten Diensten für E-Mail-Zustellung, Spam-Filterung und Malware-Schutz, bevor sie in den Postfächern Ihrer Organisation landen. Dies ist ein integraler Bestandteil der Microsoft 365 E-Mail-Sicherheit und -Zuverlässigkeit.

Zusätzliche DNS-Einträge für E-Mail-Sicherheit (SPF, DKIM, DMARC)

Neben dem MX-Eintrag sind auch SPF (Sender Policy Framework), DKIM (DomainKeys Identified Mail) und DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance) entscheidend für die E-Mail-Sicherheit und die Authentifizierung von Absendern. Diese Einträge helfen, Spoofing und Phishing zu verhindern, indem sie verifizieren, dass E-Mails tatsächlich von Ihrer Domäne stammen. Es wird dringend empfohlen, diese ebenfalls korrekt zu konfigurieren, um die Integrität Ihrer E-Mail-Kommunikation zu gewährleisten.

Fazit

Sie haben gelernt, wie Sie den Microsoft 365 MX-Eintragswert finden. Zuerst navigieren Sie im Microsoft 365 Admin Center zu Einstellungen > Domänen und klicken auf die registrierte Domäne. Anschließend klicken Sie auf die Registerkarte DNS-Einträge, um den MX-Eintragswert der ausgewählten Domäne zu ermitteln, der auf mail.protection.outlook.com endet. Denken Sie daran, dass Sie den MX-Eintrag (Hostnamen) jederzeit mit MxToolBox überprüfen können, um die korrekte Konfiguration und globale Propagierung zu bestätigen. Eine korrekte Einrichtung dieses Eintrags ist absolut entscheidend für den reibungslosen und sicheren E-Mail-Fluss Ihrer Organisation innerhalb von Microsoft 365. Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator oder den Microsoft-Support.

Verpassen Sie nicht unsere weiteren Anleitungen zur Optimierung Ihrer Microsoft 365 Umgebung!