Excel ist ein Werkzeug, das sich ständig weiterentwickelt. Regelmäßig erscheinen neue Funktionen, die unseren Arbeitsalltag erleichtern und die Möglichkeiten der Tabellenkalkulation erweitern. Während einige Neuerungen eher kleiner Natur sind, gibt es immer wieder wirklich mächtige Features, die das Potenzial haben, die Art und Weise, wie wir mit Daten umgehen, grundlegend zu verändern.
Diese funktionalen Updates sind primär für Nutzer von Microsoft 365 verfügbar. Doch oft verliert man im Strom der Neuerungen schnell den Überblick. Dieser Artikel stellt einige der bemerkenswertesten Neue Excel Funktionen vor, die in den letzten Monaten hinzugekommen sind und die Sie auf keinen Fall verpassen sollten. Bleiben Sie dran, denn am Ende gibt es auch eine wichtige Information für alle, die kein Microsoft 365 Abonnement besitzen oder wünschen.
So erhalten Sie die neuesten Excel-Updates
Nutzer der Abonnement-Version von Excel profitieren kontinuierlich von neuen Funktionen. Allerdings haben nicht alle Anwender gleichzeitig Zugriff auf diese Neuerungen, da Microsoft 365 verschiedene Update-Kanäle verwendet.
Die Update-Kanäle von Microsoft 365
Die drei Haupt-Update-Kanäle sind:
- Aktueller Kanal: Erhält die neuesten Funktionen, sobald sie als stabil gelten.
- Monatlicher Enterprise-Kanal: Erhält monatliche Updates mit Funktionen, die für Unternehmen getestet wurden.
- Halbjährlicher Enterprise-Kanal: Erhält halbjährliche Updates und bietet die größte Stabilität, jedoch mit den längsten Wartezeiten auf neue Funktionen.
Detaillierte Informationen zu diesen Kanälen finden Sie auf der offiziellen Microsoft-Website.
Das Insider-Programm
Zusätzlich gibt es zwei Kanäle im Insider-Programm, die noch früher Zugang zu Neuerungen bieten:
- Aktueller Kanal (Vorschau)
- Betakanal
Diese Kanäle sind primär für Tester gedacht und sollten mit Vorsicht genutzt werden, da Funktionen sich noch ändern oder sogar wieder entfernt werden können.
Ihre aktuelle Excel-Version und den verwendeten Update-Kanal können Sie im Menü “Datei” unter “Konto” einsehen:
Bildschirmfoto der Excel-Kontoansicht, die Excel-Version und den Updatekanal anzeigt, relevant für neue Excel Funktionen und Updates.
Der Einfluss Ihres Admins
Beachten Sie, dass in Unternehmensumgebungen auch der firmeninterne Administrator ein Mitspracherecht hat, wann und welche Updates auf die PCs der Mitarbeiter aufgespielt werden. Manchmal ist also Geduld gefragt, oder ein guter Draht zur IT-Abteilung. Es ist generell ratsam, stets für die Sicherheit Ihrer Systeme zu sorgen, sei es durch regelmäßige Updates oder eine passende antivirensoftware für mac oder Windows-Geräte, insbesondere wenn man mit sensiblen Daten arbeitet.
Bemerkenswerte neue Funktionen in Microsoft 365
Die folgenden neue Excel Funktionen haben das Potenzial, Ihren Workflow spürbar zu verbessern.
Leistung überprüfen – Excel-Mappen optimieren
Eine zwar nicht revolutionäre, aber dennoch nützliche Neuerung ist die Schaltfläche “Leistung überprüfen” im Menü “Überprüfen”. Diese Funktion analysiert Ihre Arbeitsmappe auf unnötige Formatierungen, die sich im Laufe der Zeit ansammeln und die Performance negativ beeinflussen können.
Die gefundenen Positionen werden in einem neuen Aufgabenbereich am rechten Bildschirmrand aufgelistet. Für jedes Blatt können Sie tiefer in die Details gehen, um genau zu sehen, welche Formatierungen identifiziert wurden:
Mit einem Klick lassen sich diese Formatierungen dann bereinigen. Seien Sie jedoch vorsichtig: Wenn Sie bestimmte Formatierungen bewusst gesetzt haben, auch in leeren Tabellenbereichen, möchten Sie diese vielleicht nicht automatisch entfernen lassen. Dennoch ist diese Funktion in vielen Fällen eine praktische Hilfe, um Ihre Excel-Dateien schlank und schnell zu halten. Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Support-Seite von Microsoft.
Bilder direkt in Pivot-Tabellen integrieren
Seit einiger Zeit ist es in Excel möglich, Bilder direkt in Zellen zu platzieren, anstatt sie als schwebende Objekte zu handhaben. Dies geschieht über “Einfügen | Bilder | In Zelle platzieren”.
Das Einfügen von Bildern in Zellen öffnet neue Möglichkeiten. Seit Kurzem können diese zellbasierten Bilder auch innerhalb von Pivot-Tabellen dargestellt werden. Stellen Sie sich vor, Sie analysieren Produktdaten und können nun direkt Produktbilder in Ihre Pivot-Tabelle einbinden. Dies wertet Ihre Auswertungen visuell erheblich auf und macht sie intuitiver verständlich.
Beispiel einer Excel-Pivot-Tabelle, die Produktbilder direkt in den Zellen anzeigt, eine neue Funktion zur visuellen Aufwertung von Datenanalysen in Excel.
Auch wenn es auf den ersten Blick wie eine “kosmetische Spielerei” wirken mag, verbessert die visuelle Darstellung die Informationsdichte und das Verständnis komplexer Daten erheblich. Manchmal reichen die Bordmittel nicht aus, und man benötigt ein grafikprogramm kostenlos um Daten optimal zu präsentieren, aber diese Excel-Erweiterung ist ein großer Schritt in die richtige Richtung.
Interaktive Kontrollkästchen in Zellen
Ein besonders cooles Feature, das etwa ab Juli/August 2024 (Version 2407) Einzug gehalten hat, sind die direkten Kontrollkästchen in Zellen. Sie können diese über das Einfügen-Menü hinzufügen:
Screenshot der neuen interaktiven Kontrollkästchen, die direkt in Excel-Zellen eingefügt werden können, ideal für Aufgabenlisten und Checklisten in neuen Excel Funktionen.
Diese Funktion vereinfacht das Erstellen von Aufgabenlisten oder Checklisten immens, da Sie nicht mehr auf die umständlichen Kontrollkästchen aus den Entwicklertools zurückgreifen müssen. Jedes Kontrollkästchen repräsentiert dabei den Wert FALSCH (nicht angekreuzt) oder WAHR (angekreuzt). Dies ermöglicht einfache Zählungen und weitere Berechnungen direkt in Ihrer Tabelle.
Revolutionäre dynamische Array-Funktionen
Seit Anfang September 2024 (Version 2408) stehen einige extrem mächtige neue Tabellenfunktionen zur Verfügung, die das Verdichten und Auswerten von Datentabellen deutlich komfortabler machen. Wo früher oft eine Pivot-Tabelle unumgänglich war, können ähnliche Ergebnisse nun auch mit Formeln erzielt werden:
- GRUPPIERENNACH
- PIVOTMIT
- PROZENTVON
Der große Vorteil dieser Funktionen gegenüber Pivot-Tabellen ist, dass die Ergebnisse automatisch aktuell sind, sobald sich die Quelldaten ändern. Pivot-Tabellen hingegen müssen manuell aktualisiert werden. Diese neuen dynamischen Array-Funktionen sind, gelinde gesagt, ein echter Hammer und werden in zukünftigen Artikeln genauer beleuchtet, da sie ein tiefgreifendes Verständnis und neue Möglichkeiten für Datenanalysten bieten.
Excel 2024: Die Alternative ohne Abo
Was ist aber, wenn Sie kein Microsoft 365 Abonnement nutzen möchten? Funktionale Neuerungen werden zunächst exklusiv in der M365-Version bereitgestellt. Erst mit dem Erscheinen einer neuen Kaufversion von Office werden die bis dahin gesammelten Updates integriert.
Was Sie über Office 2024 wissen sollten
Genau das ist jetzt der Fall: Seit dem 1. Oktober 2024 gibt es die brandneue Office-Version 2024! Wenn Sie also über einen Umstieg auf eine aktuelle Version nachdenken, aber ein Abonnement vermeiden möchten, könnte jetzt der richtige Zeitpunkt sein. Für diejenigen, die eine kostenlose Bürosoftware-Alternative suchen, könnte ein libre office kostenlos Paket eine Überlegung wert sein, auch wenn es nicht alle Excel-Funktionen bietet.
Wichtiger Hinweis zum Feature-Freeze
Aber Achtung: Nicht jede der hier vorgestellten neuen Excel Funktionen ist zwingend in Excel 2024 enthalten. In jeder Softwareentwicklung gibt es einen “Feature-Freeze”-Zeitpunkt, nach dem keine weiteren Funktionen mehr in die aktuelle Version aufgenommen werden. Wann dieser Zeitpunkt für Excel 2024 genau war, lässt sich nicht pauschal sagen. Es wurde beispielsweise von Lesern berichtet, dass die Kontrollkästchen oder die Funktion “Leistung überprüfen” in Excel 2024 fehlen könnten. Daher ist es ratsam, im Zweifel genaue Recherche zu betreiben, um keine unerfreulichen Überraschungen zu erleben.
Fazit: Bleiben Sie am Puls der Zeit mit neuen Excel Funktionen
Excel bleibt ein unverzichtbares Werkzeug im Berufs- und Privatleben und entwickelt sich ständig weiter. Die neue Excel Funktionen in Microsoft 365, wie die Performance-Überprüfung, Bilder in Pivot-Tabellen, interaktive Kontrollkästchen und die revolutionären dynamischen Array-Funktionen, bieten enorme Vorteile für Effizienz und Datenanalyse. Auch wenn Office 2024 eine attraktive Alternative für Nicht-Abonnenten darstellt, ist es wichtig, die Unterschiede bei den enthaltenen Funktionen zu beachten.
Wir hoffen, dieser Überblick über die neuesten Entwicklungen hilft Ihnen dabei, Ihr volles Potenzial in Excel auszuschöpfen. Nutzen Sie diese Neuerungen, um Ihre Arbeitsmappen zu optimieren, Daten visuell ansprechender darzustellen und komplexe Analysen effizienter durchzuführen.
Bleiben Sie neugierig und experimentieren Sie – Excel beißt nicht!
P.S. Die Lösung ist immer einfach. Man muss sie nur finden. (Alexander Solschenizyn)
P.P.S. Das Problem sitzt meistens vor dem Computer.