Excel-Dateien sicher auf Android bearbeiten mit Cryptomator

In der heutigen digitalen Welt ist die Möglichkeit, unterwegs produktiv zu sein, von entscheidender Bedeutung. Viele nutzen Android-Smartphones und -Tablets, um ihre Arbeit zu erledigen, einschließlich der Bearbeitung von Excel-Dateien. Wenn es jedoch um sensible Daten geht, steht der Datenschutz an erster Stelle. Hier kommt Cryptomator ins Spiel: Eine leistungsstarke Verschlüsselungssoftware, die Ihre Dateien schützt, bevor sie in der Cloud gespeichert werden. Die Herausforderung besteht oft darin, diese verschlüsselten Excel-Dateien direkt auf Android-Geräten zu öffnen, zu bearbeiten und wieder sicher zu speichern. Dieser Artikel beleuchtet zwei effektive Methoden, wie Sie Ihre Excel-Workflows mit Cryptomator auf Android nahtlos und sicher gestalten können.

Cryptomator erstellt einen virtuellen Tresor, in dem Ihre Dateien verschlüsselt abgelegt werden. Der Zugriff erfolgt über die Cryptomator-App, die den Tresor entschlüsselt und Ihnen eine temporäre, entschlüsselte Ansicht Ihrer Daten bietet. Das Problem entsteht, wenn externe Apps diese entschlüsselten Dateien öffnen und bearbeiten sollen, da sie möglicherweise nicht direkt mit dem Cryptomator-Dateisystem integriert sind. Viele suchen nach Wegen, wie sie ihre Produktivität steigern können, oft auch mit einem [kostenloses office programm](https://shocknaue.com/kostenloses-office-programm/) auf ihren Mobilgeräten, um ihre Dateien zu verwalten. Glücklicherweise gibt es praxiserprobte Lösungen, die diese Lücke schließen.

Methode 1: Bearbeitung über die Excel-App auf Android

Wenn Sie die offizielle Microsoft Excel-App auf Ihrem Android-Gerät verwenden, stoßen Sie möglicherweise auf eine Meldung wie „schreibgeschützt … Sie können keine Änderungen speichern …“. Diese Meldung ist jedoch oft irreführend. Die Datei kann tatsächlich bearbeitet werden, und es ist durchaus möglich, Ihre Änderungen zu speichern – wenn auch mit einem kleinen Umweg.

Schritte zur Bearbeitung:

1. Datei öffnen: Öffnen Sie die gewünschte Excel-Datei innerhalb der Cryptomator-App. Cryptomator stellt die Datei entschlüsselt bereit und bietet Ihnen an, sie mit der Excel-App zu öffnen.
2. Bearbeiten: Nehmen Sie Ihre gewünschten Änderungen in der Excel-App vor. Ob Sie komplexe Berechnungen mit der [wenn dann formel bei excel](https://shocknaue.com/wenn-dann-formel-bei-excel/) durchführen oder einfach nur Daten pflegen, die volle Funktionalität der App steht Ihnen zur Verfügung.
3. Speichern über “Teilen”: Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, tippen Sie auf das „Teilen“-Symbol (oft ein Pfeil nach oben oder ein Drei-Punkte-Menü) in der oberen rechten Ecke der Excel-App.
4. Als Anlage teilen: Wählen Sie die Option „Als Anlage teilen“ (Share as attachment).
5. Arbeitsmappe auswählen: Bestätigen Sie, dass Sie die „Arbeitsmappe“ (Workbook) teilen möchten.
6. Cryptomator auswählen: In der Liste der verfügbaren Apps wählen Sie die Cryptomator-App aus (oft mit dem Cryptomator-Logo und der Bezeichnung „Verschlüsseln“).
7. Datei überschreiben: Cryptomator öffnet sich und ermöglicht Ihnen, die bearbeitete Datei im selben Tresor und unter demselben Namen zu speichern. Sie werden gefragt, ob Sie die vorhandene Datei überschreiben möchten. Bestätigen Sie dies, um Ihre Änderungen sicher zu speichern.

Diese Methode erfordert ein paar zusätzliche Schritte, stellt aber sicher, dass Ihre Daten nach der Bearbeitung wieder im verschlüsselten Tresor landen.

Methode 2: Direkte Bearbeitung mit OfficeSuite und Alternativen

Eine einfachere und schnellere Methode ist die Verwendung einer Office-Anwendung, die besser mit dem Dateisystem von Cryptomator interagieren kann. Während viele Office-Suiten wie Polaris Office oder WPS Office existieren, hat sich in Tests gezeigt, dass OfficeSuite (oft auch unter dem Namen MobiSystems OfficeSuite bekannt) eine hervorragende Kompatibilität mit Cryptomator aufweist. Dies ist besonders relevant für Nutzer, die eine flexible Lösung abseits eines [excel ohne abo](https://shocknaue.com/excel-ohne-abo/) suchen.

Schritte zur Bearbeitung mit OfficeSuite:

1. OfficeSuite installieren: Stellen Sie sicher, dass OfficeSuite auf Ihrem Android-Gerät installiert ist.
2. Datei direkt öffnen: Innerhalb der Cryptomator-App navigieren Sie zu Ihrer Excel-Datei und tippen Sie darauf. Cryptomator bietet Ihnen an, die Datei mit OfficeSuite zu öffnen.
3. Bearbeiten und Speichern: Öffnen Sie die Datei in OfficeSuite, nehmen Sie Ihre Änderungen vor und speichern Sie diese direkt. OfficeSuite ist in der Lage, die Änderungen direkt in der temporären, entschlüsselten Datei zu speichern, die Cryptomator bereitstellt, und Cryptomator kümmert sich um die erneute Verschlüsselung beim Schließen.

Diese Methode ist deutlich schlanker, da sie den „Teilen“-Umweg überflüssig macht und ein nahtloses Bearbeitungserlebnis bietet.

Synchronisation und Datensicherung: Ein wichtiger Aspekt

Nachdem Sie Ihre Excel-Dateien in Cryptomator bearbeitet und gespeichert haben, ist der nächste Schritt oft die Synchronisation mit einem Cloud-Dienst wie OneDrive, Dropbox oder Google Drive. Für Android-Nutzer, die lokale Cryptomator-Dateien mit Cloud-Speichern synchronisieren möchten, ist eine App wie OneSync (für OneDrive) oder FolderSync oft unerlässlich.

Wie die Synchronisation funktioniert:

1. Cryptomator verschlüsselt: Sobald Sie eine Datei in Cryptomator speichern, wird diese lokal auf Ihrem Gerät verschlüsselt und in Ihrem Cryptomator-Tresor abgelegt.
2. Synchronisations-App erkennt Änderungen: Eine Synchronisations-App wie OneSync erkennt, dass sich die lokale Datei geändert hat (im Cryptomator-Tresor).
3. Upload in die Cloud: Die Synchronisations-App lädt die aktualisierte, bereits von Cryptomator verschlüsselte Datei in Ihren Cloud-Speicher hoch.
4. Verfügbarkeit auf anderen Geräten: Innerhalb weniger Minuten ist die verschlüsselte Excel-Datei auf all Ihren anderen Geräten (z.B. Ihrem Heimcomputer), die ebenfalls mit dem Cloud-Speicher verbunden sind, verfügbar. Dort können Sie sie wiederum mit der Cryptomator-Software öffnen.

Dies gewährleistet, dass Ihre Daten stets aktuell und Ende-zu-Ende-verschlüsselt in der Cloud liegen, selbst wenn der Cloud-Anbieter selbst nicht die gleiche Sicherheitsstufe bietet.

Der kritische Blick: Temporäre Dateien und Datensicherheit

Eine berechtigte Sorge bei der Bearbeitung verschlüsselter Dateien auf Mobilgeräten ist die Frage, ob die verwendeten Office-Apps unverschlüsselte temporäre Dateien hinterlassen. Die Arbeit mit vertraulichen Daten, sei es das [addieren excel](https://shocknaue.com/addieren-excel/) sensibler Finanzzahlen oder das Verwalten von Kundenlisten, erfordert höchste Sorgfalt.

Funktionsweise von Android und Apps

Android ist so konzipiert, dass Apps in einer sogenannten “Sandbox” laufen, was bedeutet, dass sie nur begrenzten Zugriff auf andere Daten auf dem Gerät haben. Wenn eine App eine Datei öffnet, die von Cryptomator bereitgestellt wird, geschieht dies in einem temporären, vom System verwalteten Bereich.

• Temporäre Entschlüsselung: Cryptomator entschlüsselt die Datei nur für den Moment, in dem die Office-App darauf zugreift.
• App-eigene temporäre Dateien: Viele Office-Apps erstellen jedoch eigene temporäre Arbeitsdateien, um Änderungen zu speichern oder die Wiederherstellung zu ermöglichen. Diese Dateien könnten potenziell unverschlüsselt sein.

Risikobewertung und Best Practices

Das Risiko, dass unverschlüsselte temporäre Dateien zurückbleiben, ist in der Regel gering, da seriöse Office-Apps diese Dateien bei ordnungsgemäßem Beenden der Anwendung löschen sollten. Dennoch gibt es keine hundertprozentige Garantie.

So minimieren Sie das Risiko:

• App-Berechtigungen prüfen: Überprüfen Sie die Berechtigungen der Office-App. Eine App sollte keinen unnötigen Zugriff auf Ihren Speicher oder andere Daten haben.
• App-Cache regelmäßig löschen: Gehen Sie in die Einstellungen Ihres Android-Geräts, wählen Sie die entsprechende Office-App aus und löschen Sie regelmäßig den Cache. Dies entfernt oft temporäre Dateien.
• Nur vertrauenswürdige Apps verwenden: Bleiben Sie bei bekannten und angesehenen Office-Suiten wie Microsoft Office, OfficeSuite oder WPS Office.
• Sicheres Beenden der App: Stellen Sie sicher, dass Sie die Office-App ordnungsgemäß schließen, nachdem Sie die Datei bearbeitet haben, damit temporäre Dateien gelöscht werden können.
• Gerät verschlüsseln: Aktivieren Sie die vollständige Geräteverschlüsselung auf Ihrem Android-Gerät. Selbst wenn temporäre Dateien unverschlüsselt bleiben sollten, sind sie durch die Geräteverschlüsselung geschützt, solange das Gerät gesperrt ist.

Obwohl die Frage nach unverschlüsselten temporären Dateien eine berechtigte ist, bieten Cryptomator in Kombination mit den richtigen Office-Apps und bewährten Sicherheitspraktiken eine sehr hohe Sicherheit für Ihre sensiblen Daten auf Android.

Fazit: Sicheres Arbeiten unterwegs leicht gemacht

Die Bearbeitung von Excel-Dateien innerhalb eines verschlüsselten Cryptomator-Tresors auf Android ist dank der hier vorgestellten Methoden absolut praktikabel und sicher. Ob Sie den Umweg über die „Teilen“-Funktion der Excel-App oder die direktere Integration mit OfficeSuite bevorzugen, beide Wege führen zu einem sicheren Ergebnis. Die nahtlose Synchronisation mit Cloud-Diensten stellt zudem sicher, dass Ihre verschlüsselten Daten immer auf dem neuesten Stand sind und auf all Ihren Geräten verfügbar bleiben.

Die Gewissheit, dass Ihre sensiblen Finanzdaten, persönliche Informationen oder geschäftlichen Unterlagen stets verschlüsselt und geschützt sind, ermöglicht Ihnen ein sorgenfreies und produktives Arbeiten unterwegs. Unabhängig davon, ob Sie eine [excel ipad anleitung](https://shocknaue.com/excel-ipad-anleitung/) benötigen oder auf Android arbeiten, die Prinzipien der sicheren Dateiverwaltung bleiben gleich. Probieren Sie die für Sie passende Methode aus und erleben Sie, wie einfach und sicher das Arbeiten mit Excel-Dateien und Cryptomator auf Ihrem Android-Gerät sein kann.