Die digitale Transformation und die Automatisierung von Geschäftsprozessen sind heute wichtiger denn je. Eine zentrale Rolle spielt dabei die effiziente Verwaltung von Finanzdaten und Kundenbeziehungen. Der Lexware Office MCP Server bietet eine innovative Lösung, die eine tiefgreifende Integration mit Lexware Office (ehemals Lexoffice) ermöglicht. Durch die Nutzung des Model Context Protocols (MCP) schafft dieser Server eine reibungslose Schnittstelle, um Ihre Geschäftsabläufe zu optimieren und Daten aus Lexware Office systemübergreifend verfügbar zu machen. Diese Integration ist besonders für Unternehmen von Bedeutung, die ihre Buchhaltung und Kundenverwaltung mit anderen Systemen verknüpfen möchten, um manuelle Eingaben zu reduzieren und die Datenkonsistenz zu erhöhen. Ein umfassender lexware shop bietet hierfür die passende Softwarelösung.
Was ist der Lexware Office MCP Server?
Der Lexware Office MCP Server ist eine Implementierung, die darauf ausgelegt ist, eine Brücke zwischen der robusten Buchhaltungssoftware Lexware Office und anderen Anwendungen oder Diensten zu schlagen, die das Model Context Protocol nutzen. Im Kern ermöglicht dieser Server den Zugriff auf und die Verwaltung wichtiger Geschäftsdaten direkt über eine standardisierte API, was die Komplexität der Integration erheblich reduziert. Für Entwickler und Systemintegratoren bedeutet dies, dass sie maßgeschneiderte Lösungen entwickeln können, die auf die spezifischen Bedürfnisse ihres Unternehmens zugeschnitten sind.
Kernfunktionen der Integration
Die Integration des Lexware Office MCP Servers zeichnet sich durch seine Leistungsfähigkeit und Flexibilität aus. Die Hauptmerkmale umfassen:
- Direkte Lexware Office API-Integration: Der Server kommuniziert direkt mit der Lexware Office API. Dies gewährleistet eine hohe Kompatibilität und den Zugriff auf die aktuellsten Daten und Funktionen, die Lexware Office bereitstellt. Eine solche direkte Anbindung ist entscheidend für eine zuverlässige und effiziente Datenübertragung.
- Optimierung von Geschäftsabläufen: Mit der Möglichkeit, Rechnungen, Kontakte und weitere Geschäftsdokumente zu verwalten, können Unternehmen ihre administrativen Aufgaben erheblich vereinfachen. Aktuell liegt der Fokus auf dem Lesezugriff, was bereits eine Vielzahl von Automatisierungsszenarien ermöglicht, beispielsweise für Reporting- oder CRM-Systeme. Dies spart wertvolle Zeit und reduziert das Fehlerrisiko.
Die nahtlose Anbindung an Lexware Office ist ein entscheidender Vorteil, da sie Unternehmen die Möglichkeit gibt, ihre Buchhaltungsdaten in Echtzeit mit anderen Systemen abzugleichen. Dies ist besonders nützlich für die Erstellung von Berichten, die Analyse von Geschäftsdaten und die Automatisierung von Prozessen, die bisher manuellen Aufwand erforderten. Die Fähigkeit, auf aktuelle Daten zuzugreifen, ist ein Eckpfeiler für fundierte Geschäftsentscheidungen.
Leistungsstarke Tools für Ihre Datenverwaltung
Der Lexware Office MCP Server stellt eine Reihe spezialisierter Tools zur Verfügung, die den Zugriff auf und die Filterung von wichtigen Lexware Office-Daten ermöglichen. Diese Tools sind modular aufgebaut und können flexibel in eigene Anwendungen integriert werden. Sie decken wesentliche Bereiche der Unternehmensverwaltung ab und sind darauf ausgelegt, Entwicklern eine einfache Handhabung zu ermöglichen.
Rechnungsmanagement
get-invoices: Dieses Tool ermöglicht es Ihnen, eine Liste aller Rechnungen aus Lexware Office abzurufen. Es ist ein mächtiges Werkzeug für die Finanzübersicht und die Automatisierung des Mahnwesens.- Eingaben:
status(Array von Strings, optional): Filtern Sie Rechnungen nach ihrem Status (“open”, “draft”, “paid”, “paidoff”, “voided”). Standardmäßig werden alle Status abgerufen. Dies ist nützlich, um beispielsweise offene Posten schnell zu identifizieren oder bereits bezahlte Rechnungen zu archivieren.page(Zahl, optional): Die abzurufende Seitennummer (beginnt bei 0). Standardmäßig wird die erste Seite (0) abgerufen. Dies ist für die Paginierung bei einer großen Anzahl von Rechnungen unerlässlich.size(Zahl, optional): Die Anzahl der Rechnungen pro Seite (1-250). Standard: 250. Mit dieser Einstellung können Sie die Datenmenge pro Abfrage steuern, was für die Performance Ihrer Anwendung wichtig sein kann.
- Eingaben:
get-invoice-details: Um detaillierte Informationen zu einer spezifischen Rechnung zu erhalten, nutzen Sie dieses Tool. Es liefert alle relevanten Daten einer einzelnen Rechnung, wie zum Beispiel Positionen, Beträge und Kundendaten.- Eingaben:
id(String): Die UUID der Rechnung. Die eindeutige Identifikationsnummer stellt sicher, dass Sie genau die gewünschte Rechnung abrufen.
- Eingaben:
Kontaktverwaltung
Die Verwaltung von Kunden- und Lieferantenkontakten ist für jedes Unternehmen von zentraler Bedeutung. Der MCP Server bietet hierfür flexible Abfragemöglichkeiten.
get-contacts: Dieses Tool ermöglicht den Abruf von Kontakten aus Lexware Office, wobei optionale Filter mit einem logischen UND kombiniert werden können.- Eingaben:
email(String, optional): Filtern Sie Kontakte nach E-Mail-Adresse (unterstützt Wildcards). Dies ist ideal, um spezifische Ansprechpartner schnell zu finden.name(String, optional): Filtern Sie Kontakte nach Namen (unterstützt Wildcards). Eine flexible Suche, wenn Sie sich nicht an den vollständigen Namen erinnern können.number(Zahl, optional): Filtern Sie Kontakte nach ihrer Kontaktnummer. Für eine präzise Suche, wenn die Nummer bekannt ist.customer(Boolean, optional): Filtern Sie Kontakte nach ihrer Rolle als Kunde.vendor(Boolean, optional): Filtern Sie Kontakte nach ihrer Rolle als Lieferant. Diese Filter sind essenziell, um Ihre Kunden- und Lieferantendatenbank effektiv zu segmentieren.page(Zahl, optional): Die abzurufende Seitennummer (beginnt bei 0). Standard: 0.size(Zahl, optional): Die Anzahl der Kontakte pro Seite (1-250). Standard: 250.
- Eingaben:
Buchhaltung und Kategorisierung
Für eine korrekte Finanzbuchhaltung ist die richtige Kategorisierung von Buchungsbelegen unerlässlich. Dieses Tool hilft dabei, die richtigen Kategorien zu finden. Eine effiziente lexware digitale belegerfassung wird dadurch unterstützt.
list-posting-categories: Rufen Sie eine Liste der Buchungskategorien für Buchungsbelege ab.- Eingaben:
type(String, optional): Filtern Sie Buchungskategorien nach Typ (“income” für Einnahmen oder “outgo” für Ausgaben). Dies vereinfacht die Zuordnung von Transaktionen erheblich.
- Eingaben:
Internationale Steuerklassifikationen
Für international agierende Unternehmen ist die Kenntnis der Steuerklassifikationen von Ländern entscheidend, insbesondere im Hinblick auf den jahresabschluss lexoffice.
list-countries: Rufen Sie eine Liste der Lexoffice bekannten Länder mit deren Steuerklassifikationen ab.- Eingaben:
taxClassification(String, optional): Filtern Sie Länder nach Steuerklassifikation (“de” für Deutschland, “intraCommunity” für EU-Länder oder “thirdPartyCountry” für Nicht-EU-Länder). Dieses Tool ist unerlässlich für die korrekte steuerliche Behandlung internationaler Geschäftsvorfälle und die Umsatzsteuer-Voranmeldung.
- Eingaben:
Konfiguration und Nutzung
Die Einrichtung des Lexware Office MCP Servers ist unkompliziert, erfordert jedoch einige vorbereitende Schritte, insbesondere die Beschaffung eines API-Schlüssels und die Einhaltung der Systemanforderungen.
Lexware Office API-Schlüssel erhalten
Um den MCP Server nutzen zu können, benötigen Sie einen gültigen API-Schlüssel von Lexware Office. Dieser Schlüssel authentifiziert Ihre Anfragen und stellt sicher, dass nur autorisierte Zugriffe auf Ihre Daten erfolgen.
- Besuchen Sie: https://app.lexoffice.de/addons/public-api, um Ihren persönlichen API-Schlüssel zu generieren. Bewahren Sie diesen Schlüssel sicher auf und behandeln Sie ihn vertraulich.
Voraussetzungen für den Betrieb
Bevor Sie den MCP Server einsetzen können, stellen Sie sicher, dass Ihr System die folgenden Anforderungen erfüllt:
- Node.js 22 oder höher: Der Server basiert auf Node.js, daher ist eine aktuelle Version zwingend erforderlich.
Nutzung mit Claude Desktop oder als Docker/NPX-Anwendung
Der Lexware Office MCP Server kann flexibel in verschiedene Umgebungen integriert werden, sei es als Teil einer Entwicklungsumgebung wie Claude Desktop oder als eigenständige Anwendung mit Docker oder NPX.
Claude Desktop
Fügen Sie diesen Abschnitt zu Ihrer claude_desktop_config.json hinzu, um den Server in Claude Desktop zu integrieren: