Die fortschreitende Digitalisierung ist ein Eckpfeiler moderner Bildungssysteme. Im Zuge dieser Entwicklung spielt die Ausstattung österreichischer Schulen und Pädagogischer Hochschulen mit aktueller und leistungsfähiger Software eine entscheidende Rolle. Das Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung (BMBWF) verfolgt eine engagierte Digitalisierungsstrategie, in deren Rahmen die IT-Infrastruktur an Bildungseinrichtungen kontinuierlich verbessert wird. Seit vielen Jahren ist Microsoft ein wichtiger Partner, der umfassende Softwarelösungen für den Bildungssektor bereitstellt, um Lehrkräften und Lernenden den Zugang zu modernen digitalen Werkzeugen zu ermöglichen. Die verschiedenen Lizenzprogramme und Initiativen von Microsoft tragen maßgeblich dazu bei, die digitale Kompetenz zu fördern und ein zukunftsfähiges Lernumfeld zu schaffen. Dieser Artikel beleuchtet die wichtigsten Microsoft Lizenzen für Bildungseinrichtungen in Österreich und deren Vorteile.
Das Microsoft Austrian College und High School Agreement (MS ACH)
Ein zentraler Bestandteil der Digitalisierungsstrategie des BMBWF ist das Microsoft Austrian College und High School Agreement (MS ACH). Diese Generallizenz, die bereits seit Juni 2003 besteht, ermöglicht weiterführenden Schulen und Pädagogischen Hochschulen in Österreich die umfassende Nutzung einer breiten Palette von Microsoft Softwareprodukten. Die Vereinbarung wurde zuletzt im Juni 2024 um weitere drei Jahre verlängert und ist nun bis zum 31. Mai 2027 gültig. Sie stellt sicher, dass tausende Bildungseinrichtungen und zehntausende Nutzer weiterhin auf moderne Software zugreifen können, was die Basis für eine zeitgemäße digitale Bildung legt und administrativen Aufwand erheblich reduziert. Das MS ACH ist ein Paradebeispiel dafür, wie durch strategische Partnerschaften flächendeckend hochwertige Software für Bildungszwecke bereitgestellt werden kann.
Das Shape the Future-Programm: Kostengünstige Geräte für Schulen
Neben der reinen Softwarelizenzierung ist auch der Zugang zu geeigneter Hardware von großer Bedeutung. Hier setzt das „Shape the Future“-Programm von Microsoft an. Es bietet Schulen und Schulerhaltern die Möglichkeit, neue Geräte zu vergünstigten Konditionen zu erwerben, die mit rabattierten Windows-Lizenzen ausgestattet sind. Dieses Programm soll die Anschaffung von moderner Hardware erleichtern und somit die digitale Ausstattung der Schulen verbessern. Um an diesem Programm teilnehmen zu können, benötigen Vertriebspartner und Endgerätehersteller (OEMs), die Microsoft-Geräte im Rahmen des „Shape the Future“-Programms anbieten möchten, einen Letter of Elegibility (LoE). Dieser LoE bestätigt, dass die jeweilige Schule bezugsberechtigt ist und kann von den genannten Partnern einfach über die E-Mail-Adresse Softwarelizenzen@bmb.gv.at angefordert werden. So wird sichergestellt, dass die vergünstigten Angebote gezielt den berechtigten Bildungseinrichtungen zugutekommen.
Office 365 ProPlus für Lehrer und Schüler: Kostenloser Zugang zu Produktivitätstools
Seit dem 1. Dezember 2013 haben Bildungsinstitutionen, die Office Professional organisationsweit über ein EES Enrollment oder Open Value Subscription Education Enrollment lizenziert haben, die Möglichkeit, den Office 365 ProPlus Benefit zu nutzen. Da der aktuelle Vertrag des BMBWF diese Kriterien erfüllt, profitieren auch österreichische Schulen und Pädagogische Hochschulen von diesem Angebot. Über den Office 365 ProPlus Benefit steht Schülerinnen und Schülern sowie Lehrerinnen und Lehrern die vollständige Office365 ProPlus Suite als Abo-Dienst kostenlos zur Verfügung. Dies bedeutet, dass sie leistungsstarke Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und viele weitere Tools sowohl auf schuleigenen als auch auf privaten Geräten nutzen können.
Die Nutzung von Office 365 ProPlus fördert die digitale Kompetenz und ermöglicht eine reibungslose Zusammenarbeit im Unterricht und bei Projektarbeiten. Lehrer können beispielsweise Unterrichtsmaterialien erstellen und teilen, während Schüler an gemeinsamen Dokumenten arbeiten können, unabhängig von ihrem Standort. Innerhalb der umfangreichen Office-Anwendungen, wie zum Beispiel Excel, finden sich vielfältige Funktionen, die den Arbeitsalltag erleichtern. Manchmal können hier auch spezifische Anforderungen an activex steuerelemente excel auftreten, insbesondere in älteren Projekten oder Spezialanwendungen. Auch die Kompatibilität mit verschiedenen Betriebssystemen ist ein wichtiger Aspekt; so gibt es spezifische Überlegungen bezüglich mac activex excel und der allgemeinen Funktionsweise von activex excel mac beziehungsweise excel mac activex. Weiterhin ist die Abwärtskompatibilität ein Thema, wenn es um Dateien aus älteren Versionen, beispielsweise aus excel 1997, geht, die nahtlos in den modernen Office 365 Versionen geöffnet und bearbeitet werden sollen. Für detaillierte Fragen zu Preisen und Lizenzierungsoptionen können sich interessierte Bildungseinrichtungen direkt an einen Autorisierten Education Partner (AEP) wenden.
Microsoft Imagine Programm: Entwicklungssoftware für angehende Talente
Für Schülerinnen und Schüler, die ein Interesse an Informatik, Programmierung und Softwareentwicklung haben, bietet das Microsoft Imagine Programm (ehemals DreamSpark) eine hervorragende Möglichkeit. Im Rahmen dieses Programms können Schüler kostenlosen Zugang zu einer Vielzahl von Microsoft Entwickler-Tools erhalten. Das Microsoft Imagine Programm ist darauf ausgelegt, die nächste Generation von Entwicklern, IT-Spezialisten und Kreativen zu fördern. Es ermöglicht ihnen, Software, Webanwendungen, kreative Designs und sogar Spiele zu erstellen. Dies fördert nicht nur technische Fähigkeiten, sondern auch Problemlösungskompetenzen und Kreativität. Die Nutzung professioneller Entwickler-Tools bereits während der Schulzeit kann entscheidende Vorteile für die spätere Berufswahl und Karriereentwicklung bieten. Interessierte Schüler können den Katalog mit Software und Diensten direkt auf der Microsoft Imagine Webseite einsehen und die benötigten Tools beziehen.
Datenschutz und Cloud-Dienste in Schulen: Sicherer Einsatz von MS Office 365
Der Einsatz von Cloud-Diensten in Schulen, insbesondere wenn es um die Verarbeitung personenbezogener Daten geht, erfordert höchste Sensibilität und die Einhaltung strenger Datenschutzstandards. Für Schulen, die keinen eigenen E-Mail-Server betreiben, können für schulzugehörige Personen E-Mail-Adressen in MS-Office 365 eingerichtet werden. Diesbezüglich sieht Artikel 28 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) den Abschluss einer Auftragsverarbeitervereinbarung zwischen dem Verantwortlichen (hier: dem BMBWF für die Schulen) und dem Dienstleister (Microsoft) vor.
Eine solche Auftragsverarbeitervereinbarung besteht zwischen Microsoft und dem Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung. Daher sind Mail-Adressen in MS-Office 365 aus datenschutzrechtlicher Sicht zulässig, sofern geeignete, verschlüsselte Mail-Übertragungsprotokolle (z.B. TLS) verwendet werden. Es ist jedoch essenziell zu beachten, dass personenbezogene Daten grundsätzlich immer nur in den dafür vorgesehenen Fachanwendungen (wie Sokrates im Bund, Lernplattformen, Web-Untis, ISO/Ideal (Web), Portal Austria, PH-Online etc.) zu speichern sind. Auch die Services von MS-Office 365 können im Unterricht für Schülerinnen und Schüler eingesetzt werden, wobei die näheren datenschutzrechtlichen Rahmenbedingungen ausführlich im Bereich „Datenschutz in Schulen – Rechtsgrundlage und Zwecke der Datenverarbeitungen an österreichischen Schulen (Art. 6 DSGVO)“ auf der Webseite des BMBWF beschrieben sind. Diese detaillierten Regelungen gewährleisten den rechtssicheren und verantwortungsvollen Umgang mit Daten im digitalen Schulalltag.
Fazit: Die Rolle von Microsoft in der digitalen Bildungslandschaft Österreichs
Die vielfältigen Lizenzprogramme und Angebote von Microsoft sind ein unverzichtbarer Bestandteil der digitalen Bildungslandschaft in Österreich. Von der flächendeckenden Basisversorgung durch das MS ACH über das „Shape the Future“-Programm für kostengünstige Hardware bis hin zum kostenlosen Zugang zu Office 365 ProPlus und Entwickler-Tools für Schüler – all diese Initiativen tragen dazu bei, eine moderne, interaktive und sichere Lernumgebung zu schaffen. Sie ermöglichen es Lehrkräften und Schülern gleichermaßen, die Vorteile digitaler Technologien voll auszuschöpfen und sich wichtige Kompetenzen für die Zukunft anzueignen. Die umfassenden Datenschutzregelungen gewährleisten dabei einen sicheren Einsatz der Cloud-Dienste. Bildungseinrichtungen in Österreich sind eingeladen, sich bei weiteren Fragen zur Lizenzierung der Microsoft Produkte an ihren Handelspartner (AEP) zu wenden oder die offizielle Webseite von Microsoft Bildung für detailliertere Informationen zu besuchen.