Die 10 besten kostenlosen Office Programme für Windows im Jahr 2025

Microsoft Office ist seit Jahrzehnten der unangefochtene Standard für Bürosoftware. Doch die Kosten für Abonnements wie Microsoft 365 oder der einmalige Kauf von Microsoft Office 2021 können für viele Nutzer eine erhebliche Hürde darstellen. Hinzu kommen Sicherheitsrisiken bei der Verwendung von Raubkopien, was die Suche nach legalen und sicheren Alternativen umso wichtiger macht. Glücklicherweise gibt es zahlreiche hervorragende kostenfreies schreibprogramm und Bürosoftware-Pakete, die Ihnen ermöglichen, Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen mühelos und kostenlos zu erstellen, zu bearbeiten und zu verwalten.

Dieser Artikel stellt Ihnen die 10 besten kostenlose Office Programme für Windows im Jahr 2025 vor. Unser Ziel ist es, Ihnen dabei zu helfen, teure Abonnements zu vermeiden und gleichzeitig Ihre Büroarbeiten komfortabel und effizient zu erledigen. Entdecken Sie leistungsstarke Alternativen, die Word, Excel und PowerPoint kostenlos ersetzen können!

1. WPS Office: Ein vielseitiger Allrounder

WPS Office ist eine der Top-Empfehlungen unter den kostenlose Office Programme und dient als hervorragender Ersatz für Office 365. Es zeichnet sich durch seine außergewöhnliche Kompatibilität mit Microsoft Office-Anwendungen aus und bietet eine kompakte, aber leistungsstarke Suite, die Hunderte von gängigen Formeln und Funktionen umfasst. Besonders für kleine und mittlere Unternehmen erweist sich WPS Office als wertvolles Werkzeug.

Ein großer Vorteil ist die Mehrsprachigkeit, inklusive Deutsch, die eine intuitive und barrierefreie Nutzung ermöglicht. Sie können Ihre Projekte problemlos im Microsoft-Format speichern, was den Dateiaustausch mit Nutzern von Microsoft Office erheblich vereinfacht und reibungsloser gestaltet. Obwohl WPS Office keine Datenbanksoftware wie Microsoft Access bietet, verfügt es über einen exzellenten PDF-Editor, mit dem Sie PDFs in der kostenpflichtigen Version bearbeiten können.

Hauptmerkmale von WPS Office:

Kostenlose Nutzung von Word, Excel und PowerPoint ohne Werbung.
Umfassende PDF-Bearbeitungswerkzeuge.
Benutzerfreundliche, Microsoft-ähnliche Oberfläche mit 100 % Kompatibilität.
Zahlreiche kostenlose Vorlagen für Word, Excel, PowerPoint und Lebensläufe zur Steigerung der Produktivität.

Preis: Die Standardversion von WPS Office ist kostenlos und voll funktionsfähig.

Bewertung bei Trustpilot: WPS Office hat eine hervorragende 5-Sterne-Bewertung auf Trustpilot erhalten.

Vorteile:

Plattformübergreifende Unterstützung.
Hohe Kompatibilität mit Microsoft Office.
Robuster PDF-Reader.
Sehr geringer Ressourcenverbrauch.

Nachteile:

Keine Datenbanksoftware enthalten.

2. Google Docs: Kollaboratives Arbeiten in der Cloud

Google Docs hat sich aufgrund seiner herausragenden Kollaborationsfunktionen einen festen Platz in unserer Liste der kostenlose Office Programme verdient. Es ermöglicht Ihnen, nahtlos zwischen verschiedenen Geräten wie Windows-PCs, macOS, Android und iOS zu wechseln. Ob Textverarbeitung, Tabellenkalkulationen oder Präsentationen – Google Docs ist ein flexibles Werkzeug, das direkt über jeden Webbrowser genutzt werden kann.

Die tiefe Integration mit Google Drive sorgt für automatische Datensicherung, sodass Sie sich keine Gedanken über Datenverlust machen müssen. Allerdings kann die Kompatibilität mit der Microsoft Office Suite durch Formatierungsprobleme beeinträchtigt sein, da Google Docs hauptsächlich webbasierte Schriftarten verwendet. Beim Öffnen von in anderer Software erstellten Dateien können daher Anpassungen erforderlich sein. Ähnlich wie WPS Office bietet Google Docs keine spezielle Datenbanksoftware. Der größte Vorteil ist jedoch seine vollständig webbasierte Natur, die keine lokale Softwareinstallation erfordert.

Hauptmerkmale von Google Docs:

Leistungsstarker Textverarbeiter mit ähnlichen Funktionen wie MS Word.
Automatische Datensicherung auf Google Drive.
Herausragende Präsentationstools und benutzerfreundliche Vorlagen.
Umfangreiche Kollaborationsoptionen für einfaches Teilen und gemeinsame Bearbeitung.

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Preis: Google Docs ist in seiner Grundversion kostenlos, bietet aber auch kostenpflichtige Business-Pläne mit erweiterten Funktionen.

Bewertung bei Trustpilot: Google Docs hat eine Bewertung von 3,2 auf Trustpilot.

Vorteile:

Verfügbar für Smartphones.
Plattformübergreifende Kompatibilität.
Integration mit Google Drive.
Vollständig webbasiert, keine Installation.

Nachteile:

Mögliche Formatierungsprobleme bei MS Office-Dateien.
Keine Datenbanksoftware.

3. Microsoft Office Online: Die kostenlose Webversion

Vergessen Sie die kostenpflichtigen Desktop-Versionen, denn Microsoft Office Online ist eine ausgezeichnete kostenlose Office Programme für Windows 10 und macOS Nutzer. Obwohl diese Online-Versionen möglicherweise nicht alle fortgeschrittenen Funktionen der Desktop-Anwendungen (wie komplexe Pivot-Tabellen) bieten, sind sie als kostenloses Angebot eine praktikable Lösung für den Alltag. Es ist ein leistungsstarkes Werkzeug zur Verarbeitung von Microsoft-Formatdateien, und im Gegensatz zu Google Docs entfällt die Notwendigkeit, Ihre Dateien vor der Verwendung zu konvertieren.

Ihre Daten werden automatisch in Microsoft OneDrive gesichert. Ein einfaches Anmelden mit Ihrem Microsoft-Konto genügt. Microsoft Office Online wurde eingeführt, um der steigenden Nachfrage nach kostenlosen Bürotools gerecht zu werden. Die meisten Basisfunktionen sind in der kostenlosen Version verfügbar, wobei kostenpflichtige Pläne zusätzliche erweiterte Funktionen freischalten. Für das Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen im Browser ist es eine zuverlässige Wahl.

Hauptmerkmale von Microsoft Office Online:

Integrierte Vorlagen für Lebensläufe und Formulare.
Ein 360-Grad-Tool zum Lesen von Dokumenten, PDFs, Briefen und Skripten auf Mobilgeräten.
Möglichkeit, Dateien auf Mobilgeräten als PDF zu speichern.
Einfaches Teilen von Dateien und Dokumenten.
Leistungsstarke Bearbeitungswerkzeuge für alltägliche Aufgaben.

Preis: Microsoft Office Online ist kostenlos nutzbar, bietet aber auch kostenpflichtige Pläne wie Microsoft 365 Family und Personal.

Trustpilot-Bewertung: Keine Bewertung verfügbar.

Vorteile:

Hohe Kompatibilität mit Desktop-Anwendungen von Microsoft Office.
Nahtlose Integration mit OneDrive.
Vollständig webbasiert.
Auf Smartphones verfügbar.

Nachteile:

Begrenzte Funktionen im Vergleich zur Desktop-Version.

4. LibreOffice: Die Open-Source-Alternative

Als nächste Top-Empfehlung unter den kostenlose Office Programme für Windows im Jahr 2025 präsentieren wir LibreOffice. Diese Suite zeichnet sich durch ihre hervorragende Kompatibilität mit Microsoft Office und eine Fülle identischer Funktionen aus, die Sie in MS Word, Excel und PowerPoint finden. LibreOffice ist eine umfassende Software, die alle bürobezogenen Aufgaben abdeckt, inklusive Writer (Textverarbeitung), Calc (Tabellenkalkulation), Impress (Präsentationen), Draw (Vektorgrafiken), Math (mathematische Formeln) und Base (Datenbanken).

Während Writer, Calc und Impress die Standard-Tools sind, bieten Draw, Math und Base exklusive Funktionen, die in vielen anderen Office-Suiten nicht zu finden sind. Diese kostenlose Bürosoftware steht sowohl Privat- als auch Geschäftsanwendern zur Verfügung und wird durch eine Vielzahl von Erweiterungen und Vorlagen ergänzt. Ein entscheidender Vorteil von LibreOffice ist sein Open-Source-Charakter, der eine engagierte und aktive Community fördert, die ständig an der Verbesserung der Software und der Integration neuer Funktionen arbeitet. Es ist eine ausgezeichnete Wahl für alle, die eine vollständige und excel und word – Alternative suchen.

Hauptmerkmale von LibreOffice:

Ein Open-Source-Projekt mit kontinuierlicher Weiterentwicklung.
Leistungsstarke Tools für Textverarbeitung, Tabellenkalkulationen und Präsentationen.
Spezielle Werkzeuge für Vektorgrafiken (Draw) und mathematische Funktionen (Math).
Eigene Datenbanksoftware (Base) enthalten.

Preis: Das LibreOffice-Programm kann komplett kostenlos verwendet werden.

Trustpilot-Bewertung: Auf Trustpilot hat LibreOffice eine Bewertung von 3,2 Sternen erhalten.

Vorteile:

Umfasst Datenbanksoftware.
Hohe Kompatibilität mit MS Office.
Eine 360-Grad-Bürolösung.
Vollständig kostenlos.

5. Apache OpenOffice: Die bewährte Suite

Apache OpenOffice ist eine weitere exzellente Option unter den kostenlose Office Programme, die Ihre Anforderungen an MS Office vollständig erfüllt. Es wird für Unternehmen jeder Größe empfohlen und ermöglicht das Erstellen komplexer mathematischer Gleichungen, hochwertiger Word-Dokumente und beeindruckender Präsentationen. Mit den integrierten Werkzeugen können versierte Nutzer sogar 3D-Illustrationen erstellen. Es deckt die gesamte Palette der MS Office-Funktionen in einer einzigen Anwendung ab und kann für Buchhaltungsdaten, detaillierte Zeichnungen und ansprechende Präsentationen verwendet werden. Wenn Sie ein buch schreiben programm kostenlos chip suchen, bietet es ebenfalls gute grundlegende Funktionen.

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Hauptmerkmale von Apache OpenOffice:

Open Source mit umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten.
Mehr als nur Textverarbeitung – inklusive 3D-Illustrationswerkzeuge.
Datenbanksoftware (ähnlich MS Access) integriert.
Sehr geringer Speicherbedarf (kaum 500 MB).
Plattformübergreifende Unterstützung für Windows, Linux und macOS.

Preis: Apache OpenOffice kann kostenlos verwendet werden.

Trustpilot-Bewertung: Es hat eine Bewertung von 3,7 Sternen auf Trustpilot erhalten.

Vorteile:

Fähigkeit zur 3D-Illustration.
Gute Kompatibilität mit MS Word.
Absolut kostenlos.
Integriertes Autokorrektur-Wörterbuch.

Nachteile:

Schwache Macro-Unterstützung.

6. SoftMaker FreeOffice: Die kompakte Alternative

SoftMaker FreeOffice ist ein eigenständiges Bürotool, das dem WPS Office ähnelt und alle drei wesentlichen Programme für Textverarbeitung (TextMaker), Tabellenkalkulationen (PlanMaker) und Präsentationen (Präsentationen) enthält. FreeOffice zeichnet sich durch seine hohe Kompatibilität mit MS Office-Dokumenten aus, sodass Sie diese problemlos austauschen können. Es ist eine ausgezeichnete Option für Nutzer, die eine kostenlose schreibprogramme laptop suchen, die auch leistungsfähig ist.

FreeOffice ist in einer kostenlosen und einer kostenpflichtigen Version erhältlich, wobei einige Premium-Funktionen der kostenpflichtigen Version vorbehalten sind. Ähnlich wie bei MS Word können Sie mit TextMaker hervorragende Arbeitsblätter mit Kopf- und Fußzeilen sowie Rahmen erstellen. Die leistungsstarken Bearbeitungswerkzeuge ermöglichen es Ihnen zudem, mehrere Arbeitsblätter gleichzeitig zu bearbeiten und zu formatieren.

Hauptmerkmale von SoftMaker FreeOffice:

Verfügbar für Windows, Linux, macOS und Smartphones.
Möglichkeit, Zeichnungen mit Bildern, Verläufen, Farben und Mustern zu füllen.
Hohe Kompatibilität mit Microsoft Office-Anwendungen.
Umfassende Tools für Word, Excel und PowerPoint.

Preis: Diese Software ist kostenlos und erfordert keinerlei Bezahlung.

Trustpilot-Bewertung: Es hat eine Bewertung von 3,3 Sternen auf Trustpilot.

Vorteile:

Absolut kostenlos.
Gute Kompatibilität mit der Office Suite.
Enthält einen PDF-Reader.

Nachteile:

Ein Thesaurus fehlt in der kostenlosen Version.

7. SSuite Office: Intuitive Produktivität

SSuite Office ist eine intuitive Software mit einer klaren und benutzerfreundlichen Oberfläche. Es bietet alle notwendigen Werkzeuge für Büroanforderungen, darunter Textverarbeitung, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und PDF-Bearbeitung. Mit diesem kostenlose Office Programme können Sie 2D- und 3D-Diagramme erstellen und dabei vordefinierte Vorlagen nutzen. Ähnlich wie bei MS Excel aktualisiert es dynamische Daten in Diagrammen automatisch. Da es mehrere Plattformen unterstützt, können auch Linux- oder Mac-Benutzer es problemlos auf ihrem PC installieren.

Hauptmerkmale von SSuite Office:

Integriert einen PDF-Editor.
Möglichkeit zur Erstellung herausragender 2D- und 3D-Diagramme.
Umfasst alle Büroanforderungen, inklusive Textverarbeitung.
Besitzt ein Werkzeug zur Datenbankverwaltung.

Preis: SSuite Office ist kostenlos nutzbar.

Trustpilot-Bewertung: SSuite Office wurde mit 3,7 Sternen bewertet.

Vorteile:

Attraktive Benutzeroberfläche.
PDF-Bearbeitungsfunktionen.
Leistungsstarke Editoren.

Nachteile:

Kann Google Docs oder Microsoft Office-Dateien nicht importieren.

8. Etherpad: Echtzeit-Kollaboration für Dokumente

Etherpad ist eine fortschrittliche Open-Source-Software, die von einer robusten Entwicklergemeinschaft kontinuierlich mit neuen Funktionen erweitert wird. Es überträgt das Konzept von Multiplayer-Spielen auf bürobezogene Arbeiten, indem es die gleichzeitige Bearbeitung von Dokumenten in Echtzeit ermöglicht. Dies bedeutet, dass Sie und Ihre Kollegen gleichzeitig an einem einzigen Dokument arbeiten können. Dank einer Vielzahl von Plugins lässt sich Etherpad flexibler anpassen als viele andere Softwarelösungen in dieser Nische. Es ist eine interessante Option für alle, die auch mit excel libre und anderen Open-Source-Lösungen arbeiten.

Hauptmerkmale von Etherpad:

Große Auswahl an Plugins zur Funktionserweiterung.
Echtzeit-Kollaborationsfunktion für die Dokumentenbearbeitung.
Möglichkeit, kollaborative Dokumente (Pads) online einzurichten.
Passwortschutz für erstellte Pads zur Erhöhung der Sicherheit.

Preis: Etherpad kann kostenlos auf Ihrem PC genutzt werden.

Trustpilot-Bewertung: Keine Bewertung verfügbar.

Vorteile:

Eingebauter Chat für Kommunikation.
Teilbare URLs für einfachen Zugriff.
Passwortgeschützte Pads.
Vielseitige Integrationsmöglichkeiten.

Nachteile:

Begrenzte Formatierungsoptionen.

9. OnlyOffice: Sichere Cloud- und On-Premise-Lösung

OnlyOffice ist ein sicheres Office-Programm, das Textverarbeitung, Tabellenkalkulationen, Präsentationserstellung, PDF-Lesen und Konvertieren in einer geschützten Umgebung bietet. Mit OnlyOffice erhalten Sie On-Premise-Lösungen, können Dokumente und Daten verschlüsseln, Zugriffseinstellungen anpassen und Zugriffsrechte verwalten, um Ihre wertvollen Informationen zu schützen. Diese hervorragende Alternative zu kostenpflichtigen Office-Programmen ist für Windows, Linux, macOS, Android und iOS verfügbar. Es ist besonders für Unternehmen interessant, die hohe Anforderungen an Datensicherheit und Kontrolle haben.

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Hauptmerkmale von OnlyOffice:

Exzellentes Werkzeug zur Integration mit Kollaborationsplattformen für E-Mail, Projekte, Kalender und CRM.
Ermöglicht die Integration mit SaaS- oder On-Premises-Lösungen.
Unterstützt mehrere Plattformen, darunter Windows, Linux, macOS und Google-Plattformen.
Hilft bei Routinebüroaufgaben mit seinem OnlyOffice Online Editor-Tool.

Preis: OnlyOffice bietet eine dauerhaft kostenlose Startup-Version für bis zu 3 Administratoren. Kostenpflichtige Business- und Enterprise-Pläne sind ebenfalls verfügbar.

Trustpilot-Bewertung: OnlyOffice hat eine Bewertung von 2,9 Sternen auf Trustpilot.

Vorteile:

Mächtiger Editor für alle gängigen Dateiformate.
Plattformübergreifend kompatibel.
Integrierbar mit SaaS und On-Premise-Lösungen.
Starke Sicherheitsfunktionen.

Nachteile:

Begrenzte Optionen in der kostenlosen Version.
Hoher Speicherplatzbedarf für die Enterprise-Version.

10. Zoho OfficeSuite: Eine umfassende Business-Lösung

Die Zoho Office Suite ist ein etabliertes Office-Programm, das der MS Office Desktop-Version in vielerlei Hinsicht ähnelt. Es bietet leistungsstarke Editoren und Funktionen, die sogar große Unternehmen wie Nike überzeugt haben, diese Software anstelle von MS Office zu nutzen. Zoho verfügt über einen eleganten Textverarbeitungseditor, ein stilvolles Präsentationstool und ein beeindruckendes Werkzeug für Tabellenkalkulationen, um all Ihre Bedürfnisse abzudecken. Darüber hinaus ist es eine kollaborative Arbeitsplattform, die hervorragend in bestehende Systeme integriert werden kann, um die Produktivität von Einzelpersonen oder ganzen Unternehmen zu steigern. Die Zoho Office Suite beinhaltet zudem ein robustes Werkzeug zur Website-Erstellung und eine Lösung für die Dateiverwaltung.

Hauptmerkmale von Zoho OfficeSuite:

Zugriff auf neun Anwendungen über ein einfaches Dashboard.
Bietet einen cloud-basierten Arbeitsbereich für Unternehmen.
Umfassender Zoho Cares Hub und Knowledge Base für Unterstützung.
Textverarbeitungseditor mit Offline-Funktion, Tabellenkalkulation mit vordefinierten Funktionen und eine intuitive Präsentationsoberfläche.

Preis: Verschiedene kostenpflichtige Pakete (Standard, Professionell, Mail-Only) sind verfügbar, wobei die Grundfunktionen teilweise kostenlos nutzbar sind.

Trustpilot-Bewertung: Die Zoho Office Suite erhielt eine Bewertung von 1,9 Sternen.

Vorteile:

Integriertes Werkzeug zur Website-Erstellung.
Intuitive Benutzeroberfläche.
Starke kollaborative Funktionen.

Nachteile:

Wenige grundlegende Werkzeuge in der kostenlosen Version.
Begrenzter Speicherplatz für kostenlose Benutzer.

Häufig gestellte Fragen zu kostenlosen Office Programmen

Ist es sicher, Microsoft Office illegal kostenlos zu erhalten?

Nein, das illegale Herunterladen von MS Office birgt erhebliche Sicherheitsrisiken und kann Ihren Computer für bösartige Angriffe anfällig machen. Es ist immer ratsamer, auf legale kostenlose Office Programme zurückzugreifen.

Gibt es Einschränkungen bei der Verwendung kostenloser Office-Versionen?

Ja, kostenlose Versionen können Einschränkungen haben, darunter weniger Formatierungsoptionen, keinen Zugriff auf erweiterte Zitations- oder Bibliografie-Funktionen und weitere Premium-Features. Die Grundfunktionen für den täglichen Gebrauch sind jedoch meist vollständig abgedeckt.

Sind alle kostenlosen Office Programme mit Microsoft Office kompatibel?

Leider sind nicht alle kostenlose Bürosoftware-Programme vollständig mit MS Office kompatibel. Viele können Formatierungsprobleme aufweisen, was den reibungslosen Austausch von Dokumenten erschwert. Daher sollte bei der Auswahl die Kompatibilität ein wichtiges Kriterium sein.

Fazit: Die beste Wahl unter den kostenlosen Office Programmen

Der Markt bietet eine Vielzahl an kostenlose Office Programme, die hervorragende Alternativen zum teuren Microsoft Office darstellen. Einige dieser Suiten sind, wie WPS Office, hochkompatibel mit MS Office, während andere ihren Fokus auf unterschiedliche Funktionen oder Ökosysteme legen. Das Schöne an diesen kostenlosen Lösungen ist, dass die Basisversionen oft bereits ausreichend Funktionen für die meisten Bedürfnisse bieten, sodass ein Kauf der Premium-Version nicht zwingend erforderlich ist. Diese Programme sind zudem leichtgewichtig und oft plattformübergreifend auf Desktops und Smartphones verfügbar.

Angesichts der globalen Verbreitung von Microsoft Office ist die Kompatibilität für viele Nutzer ein entscheidendes Kriterium. In dieser Hinsicht ist WPS Office unsere Top-Empfehlung. Es bietet ein Layout, Tastenkombinationen und Funktionen, die denen von MS Word, Excel und PowerPoint zum Verwechseln ähnlich sind – man könnte es als eine kostenlose, kompakte Mini-Version von MS Office bezeichnen. Die hohe Kompatibilität von WPS Office mit MS Office ermöglicht einen reibungslosen Austausch von Dokumenten und macht es zur idealen Wahl für jeden, der eine leistungsstarke und kostenfreie Bürosoftware sucht.