Die besten kostenlosen Office-Programme für Windows 2025

Microsoft Office ist eine kostenpflichtige Software, die heute meist als Abonnement angeboten wird, beispielsweise Microsoft 365. Daneben gibt es auch die einmalig zu kaufende Version Microsoft Office 2021. Für viele Nutzer stellen die Preise eine Hürde dar, und auch Raubkopien bergen Sicherheitsrisiken. Daher suchen viele nach Alternativen zu Microsoft Office.

Warum sollten Sie für Microsoft Word, PowerPoint oder Excel bezahlen, wenn Sie Zugriff auf hervorragende kostenlose Bürosoftware haben? Es gibt eine Vielzahl von kostenlosen Programmen, die das Erstellen von Dokumenten und Tabellenkalkulationen einfach und benutzerfreundlich gestalten. Zudem können Sie kostenlos beeindruckende Präsentationen erstellen.

Wir stellen Ihnen daher die besten 10 KOSTENLOSEN Office Programme für Windows im Jahr 2025 vor. Damit vermeiden Sie teure Abonnements und können Ihre Büroarbeiten komfortabel erstellen, bearbeiten, verwalten und organisieren.

Nutzen Sie Word, Excel und PowerPoint KOSTENLOS!

1. WPS Office

WPS Office ist eine der besten kostenlosen Office-Suiten und eine hervorragende Alternative zu Office 365. Es zeichnet sich durch seine hohe Kompatibilität mit Microsoft Office-Anwendungen aus. WPS Office ist eine kompakte, aber leistungsstarke Office-Lösung, die Hunderte von gängigen Formeln und Funktionen bietet und sich besonders gut für kleine und mittlere Unternehmen eignet.

Ein weiterer Vorteil ist die Unterstützung mehrerer Sprachen, einschließlich Deutsch, was die Benutzeroberfläche auch für deutsche Nutzer sehr zugänglich macht. Die Möglichkeit, Dateien im Microsoft-Format zu speichern, erleichtert den Austausch mit Nutzern von Microsoft Office erheblich. Obwohl keine Datenbanksoftware wie Microsoft Access enthalten ist, bietet es einen ausgezeichneten PDF-Editor, der in der kostenpflichtigen Version noch mehr Funktionen bietet.

Hauptmerkmale:

• Kostenlose Nutzung von Word, Excel und PPT ohne Werbung.
• Leistungsstarkes PDF-Werkzeug zur Bearbeitung von PDF-Dateien.
• Microsoft-ähnliche Benutzeroberfläche, leicht zu erlernen und 100 % kompatibel.
• Umfangreiche Sammlung kostenloser Vorlagen für Dokumente, Tabellen und Präsentationen.

Preis: Die Standardversion von WPS Office ist kostenlos und voll funktionsfähig.

Trustpilot-Bewertung: WPS Office hat eine hervorragende 5-Sterne-Bewertung auf Trustpilot.

Systemanforderungen:

Vorteile:

• Unterstützung für mehrere Plattformen.
• Hohe Kompatibilität mit Microsoft Office.
• Robuster PDF Reader.
• Sehr ressourcenschonend.

Nachteile:

• Keine Datenbanksoftware integriert.

2. Google Docs

Google Docs überzeugt durch seine hervorragende Kollaborationsfunktion und die nahtlose Nutzung über verschiedene Geräte hinweg (Windows PC, macOS, Android und iOS). Es eignet sich für Textverarbeitung, Tabellenkalkulationen und die Erstellung von Präsentationen. Die Anwendung ist über jeden Browser zugänglich und integriert sich perfekt mit Google Drive, was eine automatische Datensynchronisation und damit automatische Backups sicherstellt.

Die Kompatibilität mit Microsoft Office kann aufgrund der Verwendung webbasierter Schriftarten eingeschränkt sein, was zu Formatierungsproblemen führen kann, wenn Dateien zwischen den Programmen ausgetauscht werden. Ähnlich wie WPS Office verfügt auch Google Docs nicht über eine Datenbanksoftware. Der Vorteil liegt in der rein webbasierten Natur, wodurch keine Software lokal auf dem PC installiert werden muss.

Hauptmerkmale:

• Leistungsstarker Textverarbeiter mit Funktionen ähnlich MS Word.
• Automatische Datensicherung auf Google Drive.
• Hervorragende Präsentationstools und benutzerfreundliche Vorlagen.
• Umfangreiche Kollaborationsoptionen für einfaches Teilen.

Preis: Google Docs ist weitgehend kostenlos. Kostenpflichtige Pläne wie Business Standard (16.8 USD/Monat pro Benutzer), Business Plus (26.4 USD/Monat pro Benutzer) und Enterprise (32.4 USD/Monat pro Benutzer) bieten zusätzliche Funktionen.

Trustpilot-Bewertung: Google Docs hat eine Bewertung von 3,2 auf Trustpilot.

Systemanforderungen:

Vorteile:

• Verfügbar für Smartphones.
• Plattformübergreifende Kompatibilität.
• Nahtlose Google Drive Integration.
• Vollständig webbasiert.

Nachteile:

• Mögliche Formatierungsprobleme.
• Keine Datenbanksoftware.

3. Microsoft Office Online

Vergessen Sie die kostenpflichtige Microsoft Office-Version, wenn Sie Microsoft Office Online nutzen können. Diese kostenlose Online-Office-Suite ist für Windows 10 und macOS verfügbar. Obwohl sie möglicherweise nicht den vollen Funktionsumfang der Desktop-Versionen bietet (z. B. keine erweiterten Pivot-Tabellen), ist sie dennoch ein leistungsfähiges Werkzeug zur Verarbeitung von Microsoft-Dateiformaten. Im Gegensatz zu Google Docs müssen Dateien nicht vor der Verwendung konvertiert werden.

Wie bei Google Docs werden Ihre Daten automatisch in Microsoft OneDrive gesichert. Melden Sie sich einfach mit Ihrem Microsoft-Konto an. Microsoft Office Online wurde entwickelt, um die wachsende Nachfrage nach kostenlosen Office-Tools zu bedienen. Während viele Funktionen kostenlos verfügbar sind, schaltet eine kostenpflichtige Version zusätzliche Features frei.

Hauptmerkmale:

• Integrierte Vorlagen für Lebensläufe und Formulare.
• Vollständige Dokumentenverarbeitung auf mobilen Geräten.
• Speichern von Dateien als PDF auf dem Mobilgerät.
• Einfaches Teilen von Dateien und Dokumenten.
• Leistungsstarke Bearbeitungswerkzeuge.

Preis: Microsoft Office Online bietet kostenlose Basisversionen. Kostenpflichtige Pläne wie Microsoft 365 Family (129,99 USD/Jahr) und Microsoft 365 Personal (99,99 USD/Jahr) sind ebenfalls verfügbar.

Trustpilot-Bewertung: Keine spezifische Bewertung für Office Online verfügbar.

Systemanforderungen:

Vorteile:

• Hohe Kompatibilität mit Desktop-Anwendungen.
• Nahtlose OneDrive-Integration.
• Vollständig webbasiert.
• Auf dem Smartphone verfügbar.

Nachteile:

• Begrenzte Funktionen im Vergleich zur Desktop-Version.

4. LibreOffice

LibreOffice ist eine exzellente kostenlose Bürosoftware, die sich durch ihre hohe Kompatibilität mit Microsoft Office und einen umfangreichen Funktionsumfang auszeichnet. Sie umfasst Writer (Textverarbeitung), Calc (Tabellenkalkulation), Impress (Präsentationen), Draw (Vektorgrafiken), Math (Formel-Editor) und Base (Datenbanken). Die zusätzlichen Werkzeuge wie Draw, Math und Base sind in vielen anderen Office-Suiten nicht zu finden.

LibreOffice ist sowohl für private als auch für geschäftliche Anwender kostenlos verfügbar und bietet eine Vielzahl von Erweiterungen und Vorlagen zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit. Als Open-Source-Projekt wird es von einer aktiven Community stetig weiterentwickelt und verbessert.

Hauptmerkmale:

• Open-Source-Projekt mit kontinuierlicher Weiterentwicklung.
• Leistungsstarke Werkzeuge für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
• Spezielle Werkzeuge für Vektorgrafiken und mathematische Funktionen.
• Integrierte Datenbanksoftware.

Preis: LibreOffice ist vollständig kostenlos nutzbar.

Trustpilot-Bewertung: LibreOffice hat eine Bewertung von 3,2 Sternen auf Trustpilot.

Systemanforderungen:

Vorteile:

• Integrierte Datenbanksoftware.
• Hohe Kompatibilität mit MS Office.
• Umfassende Bürolösung.
• Vollständig kostenlos.

5. Apache OpenOffice

Apache OpenOffice ist ein weiteres hervorragendes Office-Programm, das die Anforderungen von Microsoft Office erfüllen kann. Es wird für Unternehmen jeder Größe empfohlen und ermöglicht die Erstellung komplexer mathematischer Gleichungen, hochwertiger Word-Dokumente und beeindruckender Präsentationen. Mit seinen Werkzeugen können sogar 3D-Illustrationen erstellt werden. OpenOffice deckt nahezu alle Funktionen von MS Office in einer einzigen Anwendung ab und ist somit für Buchhaltungsdaten, Zeichnungen und Präsentationen geeignet.

Hauptmerkmale:

• Open Source mit umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten.
• 3D-Illustrationswerkzeuge für mehr als nur Textverarbeitung.
• Datenbanksoftware ähnlich MS Access.
• Sehr geringer Speicherbedarf (ca. 500 MB).
• Unterstützt plattformübergreifend Windows, Linux und macOS.

Preis: Apache OpenOffice kann kostenlos verwendet werden.

Trustpilot-Bewertung: Apache OpenOffice hat eine Bewertung von 3,7 Sternen auf Trustpilot.

Systemanforderungen:

Vorteile:

• 3D-Illustrationen.
• Kompatibilität mit MS Word.
• Absolut kostenlos.
• Autokorrektur-Wörterbuch.

Nachteile:

• Schwache Makro-Unterstützung.

6. SoftMaker FreeOffice

FreeOffice von SoftMaker ist ein eigenständiges Büropaket, das TextMaker (Textverarbeitung), PlanMaker (Tabellenkalkulation) und Präsentationen (Präsentationen) enthält. Es zeichnet sich durch hohe Kompatibilität mit MS Office-Dokumenten aus, sodass Dateien problemlos zwischen den Programmen ausgetauscht werden können.

FreeOffice ist in einer kostenlosen und einer kostenpflichtigen Version erhältlich, wobei einige Premium-Funktionen der kostenpflichtigen Version vorbehalten sind. Ähnlich wie MS Word können Sie ansprechende Arbeitsblätter mit Kopf- und Fußzeilen sowie Rahmen erstellen. Das leistungsstarke Bearbeitungswerkzeug ermöglicht die gleichzeitige Bearbeitung und Formatierung mehrerer Arbeitsblätter.

Hauptmerkmale:

• Verfügbar für Windows, Linux, macOS und Smartphones.
• Erstellung von Grafiken mit Bildern, Verläufen und Mustern.
• Hohe Kompatibilität mit Microsoft Office-Anwendungen.
• Umfassende Werkzeuge für alle Büroaufgaben.

Preis: Diese Software ist kostenlos verfügbar.

Trustpilot-Bewertung: SoftMaker FreeOffice hat eine Bewertung von 3,3 Sternen auf Trustpilot.

Systemanforderungen:

Vorteile:

• Absolut kostenlos.
• Hohe Kompatibilität mit der Office Suite.
• Enthält einen PDF-Reader.

Nachteile:

• Thesaurus-Funktion fehlt.

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7. SSuite Office

SSuite Office ist eine intuitive Software mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, die alle notwendigen Werkzeuge für Büroaufgaben wie Textverarbeitung, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und PDF-Bearbeitung bietet. Mit diesem kostenlosen Programm können Sie 2D- und 3D-Diagramme erstellen und dabei vordefinierte Vorlagen nutzen. Ähnlich wie bei MS Excel werden dynamische Daten in Diagrammen automatisch aktualisiert. SSuite Office unterstützt mehrere Plattformen, sodass auch Linux- und Mac-Benutzer es nutzen können.

Hauptmerkmale:

• Integrierter PDF-Editor.
• Erstellung von beeindruckenden 2D- und 3D-Diagrammen.
• Deckung aller Büroanforderungen durch Textverarbeitung.
• Datenbankverwaltungswerkzeug.

Preis: Die Nutzung von SSuite Office ist kostenlos.

Trustpilot-Bewertung: SSuite Office wurde mit 3,7 Sternen bewertet.

Systemanforderungen:

Vorteile:

• Attraktive Benutzeroberfläche.
• PDF-Bearbeitung.
• Leistungsstarke Editoren.

Nachteile:

• Kann Google Docs oder Microsoft Office-Dateien nicht direkt importieren.

8. Etherpad

Etherpad ist eine fortschrittliche Open-Source-Software mit einer aktiven Entwicklergemeinschaft, die kontinuierlich neue Funktionen integriert. Basierend auf dem Konzept von Multiplayer-Spielen ermöglicht Etherpad die gleichzeitige Bearbeitung von Dokumenten in Echtzeit. Mehrere Benutzer können gleichzeitig an einem einzigen Dokument arbeiten. Dank zahlreicher Plugins ist Etherpad besonders anpassbar.

Hauptmerkmale:

• Vielfältige Plugins zur Erweiterung der Funktionalität.
• Echtzeit-Kollaboration beim Bearbeiten von Dokumenten.
• Einfaches Einrichten von Pads (kollaborativen Dokumenten) online.
• Passwortschutz für Pads zur Erhöhung der Sicherheit.

Preis: Etherpad kann kostenlos auf Ihrem PC genutzt werden.

Trustpilot-Bewertung: Keine Bewertung verfügbar.

Systemanforderungen:

Vorteile:

• Integrierter Chat.
• Teilbare URL.
• Passwortgeschützte Pads.
• Vielseitige Integration.

Nachteile:

• Begrenzte Formatierungsoptionen.

9. OnlyOffice

OnlyOffice ist eine sichere Office-Suite, die Textverarbeitung, Tabellenkalkulationen, Präsentationserstellung sowie PDF-Lesen und -Konvertierung in einer geschützten Umgebung bietet. OnlyOffice ermöglicht Lösungen vor Ort, Verschlüsselung von Dokumenten und Daten, Anpassung von Zugriffseinstellungen und Verwaltung von Zugriffsrechten zum Schutz Ihrer Daten. Diese kostenlose Alternative zu Office-Programmen ist für Windows, Linux, macOS, Android und iOS verfügbar.

Hauptmerkmale:

• Hervorragendes Werkzeug zur Integration mit Kollaborationsplattformen (E-Mail, Projekte, Kalender, CRM).
• Ermöglicht die Integration mit SaaS- oder On-Premises-Lösungen.
• Unterstützt mehrere Plattformen, einschließlich Google-Plattformen.
• Hilft bei Routinebüroaufgaben mit dem OnlyOffice Online Editor.

Preis: OnlyOffice bietet eine dauerhaft kostenlose Startup-Version für bis zu 3 Administratoren. Der kostenpflichtige Business-Plan kostet 20 USD pro Administrator pro Monat. Die selbstgehostete Enterprise-Version ist ab 6.550 USD pro Server erhältlich.

Trustpilot-Bewertung: OnlyOffice hat eine Bewertung von 2,9 Sternen auf Trustpilot.

Systemanforderungen:

Vorteile:

• Leistungsstarker Editor.
• Plattformübergreifend kompatibel.
• Integrierbar mit SaaS.

Nachteile:

• Begrenzte Optionen in der kostenlosen Version.

10. Zoho OfficeSuite

Die Zoho Office Suite ist eine etablierte Office-Suite, die der MS Office Desktop-Version ähnelt. Sie bietet leistungsstarke Editoren und Funktionen, die sie für Geschäftsleute attraktiv machen. Zoho verfügt über einen eleganten Textverarbeitungseditor, ein stilvolles Präsentationstool und ein beeindruckendes Tabellenkalkulationswerkzeug. Darüber hinaus ist sie eine kollaborative Arbeitsplattform, die sich gut in andere Systeme integrieren lässt, um die Produktivität zu steigern. Die Zoho Office Suite beinhaltet auch ein robustes Werkzeug zur Erstellung von Websites und eine Lösung für die Dateiverwaltung.

Hauptmerkmale:

• Zugriff auf neun Anwendungen über ein zentrales Dashboard.
• Bietet einen cloud-basierten Arbeitsbereich für Unternehmen.
• Enthält hilfreiche Inhalte im Zoho Cares Hub und Knowledge Base.
• Textverarbeitungseditor ermöglicht Offline-Arbeit; Tabellenkalkulationen bieten vordefinierte Funktionen; Präsentationstool hat eine kontextbezogene Benutzeroberfläche.

Preis: Es gibt verschiedene Pakete, darunter Standard ($3/Monat pro Benutzer), Professional ($6/Monat pro Benutzer) und Mail-Only ($1/Monat pro Benutzer).

Trustpilot-Bewertung: Die Zoho Office Suite erhielt eine Bewertung von 1,9 Sternen.

Systemanforderungen:

Vorteile:

• Werkzeug zur Erstellung von Websites.
• Intuitive Benutzeroberfläche.
• Kollaborative Natur.

Nachteile:

• Wenige grundlegende Werkzeuge.
• Begrenzter Speicherplatz für kostenlose Benutzer.

Häufig gestellte Fragen

Ist es sicher, Microsoft Office kostenlos zu erhalten?
Das illegale Herunterladen von MS Office kann Ihren Computer gefährden, da Sie ihn bösartigen Angriffen aussetzen. Es wird dringend empfohlen, legale und kostenlose Alternativen zu nutzen.

Gibt es Einschränkungen bei der Verwendung der kostenlosen MS Office-Version?
Kostenlose Versionen, insbesondere Online-Varianten, können Einschränkungen bei Formatierungsoptionen, Zugriff auf Zitate, Bibliografien und erweiterten Funktionen haben.

Sind alle kostenlosen Office-Programme mit Microsoft Office kompatibel?
Leider sind nicht alle kostenlosen Office-Programme vollständig mit MS Office kompatibel. Formatierungsprobleme können auftreten, die den Austausch von Dokumenten erschweren.

Fazit

Eine Vielzahl von Unternehmen hat kostenlose Office-Suiten entwickelt, um Nutzern eine Alternative zum teuren Microsoft Office zu bieten. Einige dieser Suiten, wie WPS Office, zeichnen sich durch eine hohe Kompatibilität mit MS Office aus, während andere sich auf ihre eigenen Stärken konzentrieren. Das Beste an diesen kostenlosen Programmen ist, dass die kostenlosen Versionen oft bereits genügend Funktionen für den täglichen Gebrauch bieten. Sie sind in der Regel leichtgewichtig und für verschiedene Plattformen verfügbar, sodass sie sowohl auf Desktops als auch auf Smartphones genutzt werden können.

Da Microsoft Office weltweit die bekannteste Office-Suite ist, spielt die Kompatibilität eine wichtige Rolle. In dieser Hinsicht ist WPS Office eine herausragende Wahl unter den kostenlosen Alternativen. Es bietet ein ähnliches Layout, dieselben Tastenkombinationen und identische Funktionen wie MS Word – man könnte es als eine kostenlose Mini-Version von MS Office bezeichnen. Darüber hinaus ist WPS Office hochgradig kompatibel mit MS Office, was den reibungslosen Austausch von Dokumenten zwischen beiden Programmen ermöglicht.