Die 10 besten kostenlosen Office-Programme für Windows im Jahr 2025

Microsoft Office ist seit Langem der Goldstandard für Bürosoftware, doch die Kosten und das Abonnementmodell, wie bei Microsoft 365, stellen für viele Nutzer eine Hürde dar. Die einmalig zu erwerbende Version Microsoft Office 2021 ist ebenfalls nicht günstig. Zudem birgt die Nutzung von Raubkopien erhebliche Sicherheitsrisiken für Ihren Computer. Angesichts dieser Herausforderungen suchen immer mehr Anwender nach zuverlässigen und kostenlosen Office Programmen als Alternative zu den teuren Lösungen von Microsoft. [cite: libre office kostenloser download]

Die gute Nachricht ist: Es gibt eine Fülle an hochwertiger, kostenloser Bürosoftware, die Ihnen das Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von Dokumenten, Tabellenkalkulationen und beeindruckenden Präsentationen ermöglicht, ohne einen Cent auszugeben. Warum also bezahlen, wenn exzellente Tools gratis verfügbar sind?

In diesem umfassenden Artikel stellen wir Ihnen die 10 besten kostenlosen Office-Programme für Windows im Jahr 2025 vor. Entdecken Sie Alternativen, die nicht nur Ihr Budget schonen, sondern auch Ihre Produktivität steigern und Ihnen eine komfortable Arbeitsumgebung bieten.

Warum kostenlose Bürosoftware eine kluge Wahl ist

Die Entscheidung für kostenlose Bürosoftware bringt mehrere Vorteile mit sich. Neben der offensichtlichen Kostenersparnis bieten viele dieser Suiten eine vergleichbare Funktionalität und Kompatibilität mit den gängigen Microsoft Office-Formaten. Dies ermöglicht einen reibungslosen Austausch von Dokumenten und eine effiziente Zusammenarbeit, ohne dass Sie sich an teure Abonnements binden müssen. Zudem unterstützen viele dieser Programme verschiedene Betriebssysteme und sind plattformübergreifend nutzbar, was Ihnen maximale Flexibilität im Arbeitsalltag verschafft.

Die Top 10 kostenlosen Office-Programme für Windows

Hier ist unsere Auswahl der besten kostenlosen Office-Programme, die Ihnen helfen, professionelle Ergebnisse zu erzielen, ohne Ihr Bankkonto zu belasten.

1. WPS Office

WPS Office gehört zu den führenden kostenlosen Office Programmen und ist eine ausgezeichnete Alternative zu Office 365. Seine herausragende Kompatibilität mit Microsoft Office-Anwendungen macht es zu einer Top-Wahl. Es ist eine kompakte und dennoch leistungsstarke Suite, die Hunderte von gängigen Formeln und Funktionen bietet, ideal für kleine und mittlere Unternehmen.

Ein wesentlicher Vorteil von WPS Office ist die Unterstützung mehrerer Sprachen, einschließlich Deutsch, was die Nutzung der Benutzeroberfläche besonders einfach und angenehm gestaltet. Sie können Ihre Dokumente direkt im Microsoft-Format speichern, was den Dateiaustausch mit Microsoft Office-Nutzern erheblich vereinfacht. Obwohl es keine Datenbanksoftware wie Microsoft Access bietet, verfügt es über einen leistungsstarken PDF-Editor, der in der kostenpflichtigen Version die Bearbeitung von PDFs ermöglicht.

Hauptmerkmale

• Kostenlose Nutzung von Writer (Word), Spreadsheet (Excel) und Presentation (PowerPoint) ohne störende Werbung.
• Leistungsstarkes PDF-Werkzeug zur PDF-Bearbeitung.
• Microsoft-ähnliche Benutzeroberfläche, leicht zu erlernen und 100 % kompatibel.
• Zahlreiche kostenlose Vorlagen für Word, Excel, PPT und Lebensläufe zur Steigerung der Produktivität.

Preis

Die Standardversion von WPS Office ist vollständig kostenlos und bietet einen umfassenden Funktionsumfang.

Bewertung bei Trustpilot

WPS Office genießt eine hervorragende 5-Sterne-Bewertung auf Trustpilot.

Systemanforderungen

Vorteile

• Multiplattform-Unterstützung
• Hohe Kompatibilität mit Microsoft Office
• Robuster PDF Reader
• Sehr geringer Ressourcenverbrauch

Nachteile

• Keine Datenbanksoftware

2. Google Docs

Google Docs hat sich aufgrund seiner hervorragenden kollaborativen Funktionen und der plattformübergreifenden Verfügbarkeit für Windows PC, macOS, Android und iOS einen festen Platz unter den kostenlosen Office Programmen erobert. Es ermöglicht Textverarbeitung, Tabellenkalkulationen und Präsentationen und ist besonders bei Android-Nutzern beliebt. Das Besondere daran ist, dass es rein webbasiert ist und über jeden Browser genutzt werden kann, ohne eine lokale Softwareinstallation.

Die Integration mit Google Drive sorgt für eine automatische Datensicherung, sodass Sie sich keine Gedanken über Datenverlust machen müssen. Allerdings kann die Kompatibilität mit der Microsoft Office Suite aufgrund von Formatierungsproblemen, die durch webbasierte Schriftarten entstehen, beeinträchtigt sein. Wie WPS Office bietet auch Google Docs keine eigene Datenbanksoftware. Der größte Vorteil ist jedoch seine vollständig webbasierte Natur, die keine Installation erfordert.

Hauptmerkmale

• Leistungsstarker Textverarbeiter mit Funktionen, die MS Word ähneln.
• Automatische Datensicherung auf Google Drive.
• Exzellente Präsentationstools und benutzerfreundliche Vorlagen.
• Zahlreiche Kollaborationsoptionen für einfaches Teilen und gemeinsame Bearbeitung.

Preis

Google Docs ist in seiner Grundversion kostenlos, bietet aber auch kostenpflichtige Business-Pläne mit erweiterten Funktionen (z.B. Business-Standard für 16,8 USD/Monat pro Nutzer).

Bewertung bei Trustpilot

Google Docs hat eine Bewertung von 3,2 Sternen auf Trustpilot.

Systemanforderungen

Vorteile

• Auf Smartphones verfügbar
• Plattformübergreifende Kompatibilität
• Google Drive Integration
• Vollständig webbasiert

Nachteile

• Potenzielle Formatierungsprobleme
• Keine Datenbanksoftware

3. Microsoft Office Online

Vergessen Sie die kostenpflichtige Desktop-Version von Microsoft Office, denn Microsoft Office Online bietet eine kostenlose Online-Office-Suite für Windows 10 und macOS Nutzer. Auch wenn sie nicht so fortschrittlich ist wie ihre Desktop-Pendants und beispielsweise keine komplexen Pivot-Tabellen unterstützt, stellt sie eine hervorragende kostenlose Lösung dar. Sie ist ein mächtiges Werkzeug zur Bearbeitung von Microsoft-Formatdateien, und im Gegensatz zu Google Docs müssen Sie Ihre Dateien vor der Verwendung nicht konvertieren.

Ihre Daten werden automatisch in Microsoft OneDrive gesichert. Melden Sie sich einfach mit Ihrem Microsoft-Konto an, und schon können Sie loslegen. Microsoft Office Online wurde als Antwort auf die wachsende Nachfrage nach kostenlosen Bürowerkzeugen wie Google Docs eingeführt. Die meisten Funktionen sind in der kostenlosen Version verfügbar, wobei eine kostenpflichtige Version zusätzliche Features freischaltet. Wenn Sie MS Office Word Excel PowerPoint Outlook kostenlos nutzen möchten, ist dies eine gute Online-Option.

Hauptmerkmale

• Integrierte Vorlagen für Lebensläufe und Formulare.
• Ein umfassendes Tool, mit dem Sie Dokumente, PDFs, Briefe und Skripte auf Mobilgeräten lesen können.
• Möglichkeit, Dateien auf Mobilgeräten als PDF zu speichern.
• Einfaches Teilen von Dateien und Dokumenten mit wenigen Klicks.
• Leistungsstarke Bearbeitungswerkzeuge, die oft eine Desktop-Version überflüssig machen.

Preis

Microsoft Office Online bietet verschiedene kostenpflichtige Pläne (z.B. Microsoft 365 Family ab 129,99 USD/Jahr), aber die Online-Version ist in ihren Grundfunktionen kostenlos.

Trustpilot-Bewertung

Keine Bewertung.

Systemanforderungen

Vorteile

• Hohe Kompatibilität mit Desktop-Anwendungen
• Integration mit OneDrive
• Vollständig webbasiert
• Auf dem Smartphone verfügbar

Nachteile

• Begrenzte Funktionen im Vergleich zur Desktop-Version

4. LibreOffice

LibreOffice ist aufgrund seiner hervorragenden Kompatibilität mit Microsoft Office und seines umfassenden Funktionsumfangs, der dem von MS Word, Excel und PowerPoint gleicht, eine feste Größe unter den kostenlosen Office Programmen. Es handelt sich um eine komplette Software, die alle bürobezogenen Aufgaben abdecken kann, einschließlich Writer (Textverarbeitung), Calc (Tabellenkalkulation), Impress (Präsentationen), Draw (Vektorgrafiken), Math (mathematische Formeln) und Base (Datenbanken).

Besonders hervorzuheben sind Draw, Math und Base, die in vielen anderen kostenlosen Office-Suiten nicht standardmäßig enthalten sind und LibreOffice exklusiv für spezialisierte Anwendungen anbieten. Diese kostenlose Bürosoftware ist sowohl für private als auch geschäftliche Anwender verfügbar und wird durch eine Vielzahl von Erweiterungen und Vorlagen noch benutzerfreundlicher. Ein großer Vorteil ist die Open-Source-Natur von LibreOffice, die eine aktive und engagierte Community gewährleistet, die kontinuierlich an der Verbesserung und Erweiterung der Software arbeitet.

Hauptmerkmale

• Open-Source-Projekt mit ständiger Weiterentwicklung.
• Leistungsstarke Tools für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
• Spezielle Werkzeuge für Vektorgrafiken und mathematische Funktionen.
• Verfügt über eine eigene Datenbanksoftware (Base).

Preis

Das LibreOffice-Programm kann vollständig kostenlos genutzt werden.

Bewertung bei Trustpilot

Auf Trustpilot hat LibreOffice eine Bewertung von 3,2 Sternen erhalten.

Systemanforderungen

Vorteile

• Integrierte Datenbanksoftware
• Hohe Kompatibilität mit MS Office
• Umfassende Bürolösung
• Vollständig kostenlos

5. Apache OpenOffice

Apache OpenOffice ist ein exzellentes kostenloses Office Programm, das die Anforderungen an MS Office gut erfüllt. Es wird für Unternehmen jeder Größe empfohlen und ermöglicht die Erstellung komplexer mathematischer Gleichungen, hochwertiger Word-Dokumente und beeindruckender Präsentationen. Mit den bereitgestellten Werkzeugen können geschickte Anwender sogar 3D-Illustrationen erstellen. Die Suite kann alle MS Office-Funktionen in einer Anwendung abdecken, von Buchhaltungsdaten bis hin zu wichtigen Zeichnungen und Präsentationen.

Als Open-Source-Projekt bietet Apache OpenOffice umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten. Es zeichnet sich durch seine geringe Größe aus und benötigt kaum 500 MB Speicherplatz. Darüber hinaus ist es plattformübergreifend für Windows, Linux und macOS verfügbar. [cite: openoffice kostenlos chip]

Hauptmerkmale

• Open Source mit umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten.
• Über eine reine Textverarbeitungssoftware hinausgehende 3D-Illustrationswerkzeuge.
• Verfügt über Datenbanksoftware, ähnlich wie MS Access.
• Sehr geringer Speicherplatzbedarf von nur etwa 500 MB.
• Unterstützt plattformübergreifend Windows, Linux und macOS.

Preis

Sie können Apache OpenOffice vollständig kostenlos verwenden.

Bewertung bei Trustpilot

Apache OpenOffice hat eine Bewertung von 3,7 Sternen auf Trustpilot erhalten.

Systemanforderungen

Vorteile

• Funktionen für 3D-Illustrationen
• Hohe Kompatibilität mit MS Word
• Absolut kostenlos
• Integriertes Autokorrektur-Wörterbuch

Nachteile

• Schwache Makro-Unterstützung

6. SoftMaker FreeOffice

FreeOffice von SoftMaker ist ein eigenständiges Büro-Tool, das Ähnlichkeiten mit WPS Office aufweist, wenngleich WPS Office etablierter ist. Es umfasst die drei wesentlichen Programme für Textverarbeitung (TextMaker), Tabellenkalkulationen (PlanMaker) und Präsentationen (Presentations). FreeOffice ist hochgradig kompatibel mit MS Office-Dokumenten, was einen nahtlosen Dateiaustausch ermöglicht.

FreeOffice ist in einer kostenlosen und einer kostenpflichtigen Version erhältlich, wobei einige Premium-Funktionen der kostenpflichtigen Version vorbehalten sind. Ähnlich wie bei MS Word können Sie mit TextMaker exzellente Arbeitsblätter mit Kopf- und Fußzeilen sowie Rahmen erstellen. Die leistungsstarken Bearbeitungswerkzeuge erlauben es, mehrere Arbeitsblätter gleichzeitig zu bearbeiten und zu formatieren.

Hauptmerkmale

• Verfügbar für verschiedene Plattformen, darunter Windows, Linux, macOS und Smartphones.
• Möglichkeit, Zeichnungen mit Bildern, Verläufen, Farben und Mustern zu füllen.
• Hohe Kompatibilität mit Microsoft Office-Anwendungen.
• Umfassende Werkzeuge für alle Büroanforderungen, einschließlich Word, Excel und PowerPoint.

Preis

Diese Software ist vollständig kostenlos.

Bewertung bei Trustpilot

SoftMaker FreeOffice hat eine Bewertung von 3,3 Sternen auf Trustpilot.

Systemanforderungen

Vorteile

• Absolut kostenlos
• Hohe Kompatibilität mit Office Suite
• Enthält einen PDF-Reader

Nachteile

• Thesaurus fehlt

7. SSuite Office

SSuite Office ist eine intuitive Software mit einer ansprechenden und benutzerfreundlichen Oberfläche. Es bietet alle notwendigen Werkzeuge für Büroanforderungen wie Textverarbeitung, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und PDF-Bearbeitung. Mit diesem kostenlosen Office Programm können Sie 2D- und 3D-Diagramme mithilfe vordefinierter Vorlagen erstellen. Wie bei MS Excel aktualisiert es dynamische Daten in Diagrammen automatisch. Da es mehrere Plattformen unterstützt, können auch Linux- oder Mac-Benutzer es problemlos auf ihrem PC nutzen.

Hauptmerkmale

• Integrierter PDF-Editor.
• Erstellung herausragender 2D- und 3D-Diagramme.
• Deckt alle Büroanforderungen mit Textverarbeitung ab.
• Verfügt über ein Datenbankverwaltungswerkzeug.

Preis

SSuite Office kann kostenlos verwendet werden.

Bewertung bei Trustpilot

SSuite Office wurde mit 3,7 Sternen bewertet.

Systemanforderungen

Vorteile

• Attraktive Benutzeroberfläche
• PDF-Bearbeitung
• Leistungsstarke Editoren

Nachteile

• Kann Google-Dokumente oder Microsoft Office-Dateien nicht importieren

8. Etherpad

Etherpad ist eine fortschrittliche Open-Source-Software, die von einer robusten Entwicklergemeinschaft kontinuierlich mit neuen Funktionen erweitert wird. Es überträgt das Konzept von Multiplayer-Spielen auf bürobezogene Aufgaben, indem es die gleichzeitige Echtzeit-Bearbeitung von Dokumenten ermöglicht. Das bedeutet, dass Sie und Ihre Kollegen gleichzeitig an einem einzigen Dokument arbeiten können. Dank einer Vielzahl von Plugins lässt sich Etherpad flexibler anpassen als viele andere Softwarelösungen in dieser Nische.

Hauptmerkmale

• Große Auswahl an Plugins zur Erweiterung der Funktionalität.
• Echtzeit-Kollaborationsfunktion für die gleichzeitige Bearbeitung.
• Ermöglicht das Online-Einrichten von “Pads” oder kollaborativen Dokumenten.
• Möglichkeit, Pads mit Passwörtern zu schützen, um die Sicherheit zu erhöhen.

Preis

Etherpad kann auf Ihrem PC kostenlos genutzt werden.

Bewertung bei Trustpilot

Keine Bewertung.

Systemanforderungen

Vorteile

• Eingebauter Chat
• Teilbare URLs
• Passwortgeschützte Pads
• Vielseitige Integrationen

Nachteile

• Begrenzte Formatierungsoptionen

9. OnlyOffice

OnlyOffice ist ein sicheres kostenloses Office Programm, das Textverarbeitung, Tabellenkalkulationen, Präsentationserstellung, PDF-Lesen und Konvertierungen in einer geschützten Umgebung bietet. Mit OnlyOffice erhalten Sie On-Premise-Lösungen, können Dokumente und Daten verschlüsseln, Zugriffseinstellungen anpassen und Zugriffsrechte verwalten, um Ihre wertvollen Daten zu schützen. Diese hervorragende kostenlose Alternative zu Office-Programmen ist für Windows, Linux, macOS, Android und iOS verfügbar.

Hauptmerkmale

• Hervorragendes Tool zur Integration mit Kollaborationsplattformen für E-Mail, Projekte, Kalender und CRM.
• Ermöglicht die Integration mit SaaS- oder On-Premises-Lösungen.
• Unterstützt mehrere Plattformen, einschließlich Windows, Linux, macOS und Google-Plattformen.
• Hilft bei Routinebüroaufgaben mit seinem OnlyOffice Online Editor-Tool.

Preis

OnlyOffice bietet eine dauerhaft kostenlose Startup-Version für bis zu 3 Administratoren. Kostenpflichtige Business-Pläne beginnen bei 20 USD pro Administrator und Monat.

Bewertung bei Trustpilot

OnlyOffice hat eine Bewertung von 2,9 Sternen auf Trustpilot.

Systemanforderungen

Vorteile

• Mächtiger Editor
• Plattformübergreifend kompatibel
• Integrierbar mit SaaS

Nachteile

• Begrenzte Optionen in der kostenlosen Version

10. Zoho OfficeSuite

Die Zoho Office Suite ist ein etabliertes kostenloses Office Programm, das der MS Office Desktop-Version in vielerlei Hinsicht ähnelt. Sie verfügt über leistungsstarke Editoren und Funktionen, die sogar Geschäftsführer großer Unternehmen wie Nike überzeugt haben, Zoho anstelle von MS Office zu nutzen. Zoho bietet einen eleganten Textverarbeitungseditor, ein stilvolles Präsentationstool und ein beeindruckendes Werkzeug für Tabellenkalkulationen, um alle Ihre Bedürfnisse abzudecken. Darüber hinaus ist es eine kollaborative Arbeitsplattform, die sich nahtlos in Systeme integrieren lässt, um die Produktivität von Einzelpersonen und Unternehmen zu steigern. Die Zoho Office Suite beinhaltet zudem ein robustes Werkzeug zur Website-Erstellung und eine Lösung für die Dateiverwaltung. [cite: openoffice für android kostenlos]

Hauptmerkmale

• Zugriff auf alle neun Anwendungen unter einem Dach über ein einfaches Dashboard.
• Bietet einen cloud-basierten Arbeitsbereich für Unternehmen.
• Der Zoho Cares Hub und die Knowledge Base enthalten nützliche Inhalte.
• Der Textverarbeitungseditor ermöglicht Offline-Arbeit, die Tabellenkalkulation enthält vordefinierte Funktionen, und die Präsentation bietet eine kontextuelle Benutzeroberfläche, die sie leistungsfähiger als Konkurrenten macht.

Preis

Es gibt verschiedene Pakete, darunter ein Standardpaket für 3 USD/Monat pro Benutzer und ein professionelles Paket für 6 USD/Monat pro Benutzer. Die Grundversion bietet jedoch auch kostenlose Funktionen.

Bewertung bei Trustpilot

Die Zoho Office Suite erhielt eine Bewertung von 1,9 Sternen.

Systemanforderungen

Vorteile

• Werkzeug zur Website-Erstellung
• Intuitive Benutzeroberfläche
• Kollaborative Funktionen

Nachteile

• Weniger grundlegende Werkzeuge
• Begrenzter Speicherplatz für kostenlose Benutzer

Häufig gestellte Fragen

Ist es sicher, Microsoft Office kostenlos zu erhalten?

Das illegale Herunterladen von MS Office birgt erhebliche Sicherheitsrisiken. Es kann Ihren Computer für bösartige Angriffe anfällig machen und die Stabilität Ihres Systems gefährden. Es wird dringend davon abgeraten, nicht autorisierte Quellen zu nutzen.

Gibt es Einschränkungen bei der Verwendung der kostenlosen MS Office-Version?

Ja, die kostenlosen Online-Versionen von MS Office weisen im Vergleich zu den kostenpflichtigen Desktop-Versionen verschiedene Einschränkungen auf. Dazu gehören oft weniger Formatierungsoptionen, kein Zugriff auf erweiterte Zitate oder Bibliografien und andere fehlende Funktionen, die für professionelle Anwender relevant sein könnten.

Sind alle kostenlosen Office-Programme mit Microsoft Office kompatibel?

Leider sind nicht alle kostenlosen Bürosoftware-Programme vollständig mit MS Office kompatibel. Viele weisen Formatierungsprobleme auf, was den nahtlosen Austausch und die Bearbeitung von Dokumenten zwischen den Suiten erschwert. Die Kompatibilität variiert stark zwischen den einzelnen Alternativen.

Fazit

Der Markt für Bürosoftware bietet eine Vielzahl von kostenlosen Alternativen zu den kostenpflichtigen Lösungen von Microsoft. Unternehmen und Entwickler haben diese Suiten entwickelt, um Nutzern zu helfen, die sich das teure Microsoft Office nicht leisten können oder wollen. Einige dieser Programme, wie WPS Office, zeichnen sich durch eine hohe Kompatibilität mit MS Office aus, während andere weniger Wert auf diesen Aspekt legen. Das Positive ist, dass die kostenlosen Versionen oft genügend Funktionen bieten, um die grundlegenden Bürobedürfnisse zu erfüllen, ohne dass ein Upgrade auf Premium-Versionen zwingend erforderlich ist. Viele dieser Office-Programme sind zudem leichtgewichtig und für verschiedene Plattformen, einschließlich Desktops und Smartphones, verfügbar.

Angesichts der globalen Verbreitung von Microsoft Office ist die Kompatibilität jedoch oft ein entscheidendes Kriterium. In dieser Hinsicht erweist sich WPS Office als die beste kostenlose Bürosoftware, die Sie wählen können. Es bietet ein ähnliches Layout, identische Tastenkombinationen und Funktionen wie MS Word – man könnte es als eine kostenlose, kompakte Mini-Version von MS Office bezeichnen. Zudem ist WPS Office sehr kompatibel mit MS Office, was einen reibungslosen Austausch von Dokumenten zwischen den beiden Softwareprogrammen ermöglicht und Ihnen maximale Flexibilität in Ihrer täglichen Arbeit garantiert.