In der heutigen digitalen Welt ist der Zugriff auf E-Mails über verschiedene Geräte und Anwendungen hinweg unerlässlich. Open-Xchange (OX) bietet eine leistungsstarke Plattform für E-Mails und Groupware. Um Ihre Open-Xchange E-Mail in Outlook oder anderen bevorzugten E-Mail-Clients nahtlos nutzen zu können, ist eine korrekte Einrichtung entscheidend. Diese umfassende Anleitung führt Sie durch den Prozess und stellt sicher, dass Ihre Kommunikation reibungslos funktioniert. Egal, ob Sie die automatische Konfiguration eines modernen Clients bevorzugen oder manuelle Einstellungen vornehmen müssen, hier finden Sie die passenden Schritte für Mailbird, Gmail, Outlook, Thunderbird und Windows Mail. Erfahren Sie, wie Sie Ihr Open-Xchange-Konto optimal konfigurieren, um Produktivität und Zugänglichkeit zu maximieren.
Open-Xchange E-Mail in Outlook einrichten
Microsoft Outlook ist einer der beliebtesten E-Mail-Clients, besonders im Geschäftsumfeld. Die Integration Ihrer Open-Xchange E-Mail in Outlook ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Ihre Nachrichten, Kalender und Kontakte in einer vertrauten Umgebung. Die manuelle Konfiguration gewährleistet dabei volle Kontrolle über die Servereinstellungen.
Schritt 1: Outlook öffnen und Datei-Tab wählen
Starten Sie Microsoft Outlook auf Ihrem Computer. Um die Kontoeinstellungen zu erreichen, klicken Sie in der oberen linken Ecke des Outlook-Fensters auf den Tab “Datei”. Dies öffnet die Backstage-Ansicht, wo Sie verschiedene Optionen zur Kontoverwaltung finden.
Outlook: Datei-Tab auswählen für Open-Xchange E-Mail-Einrichtung
Schritt 2: Konto hinzufügen
In der Backstage-Ansicht unter “Kontoinformationen” sehen Sie eine Übersicht Ihrer aktuellen Konten. Klicken Sie auf “Konto hinzufügen”, um den Assistenten zur Einrichtung eines neuen E-Mail-Kontos zu starten.
Outlook: Option "Konto hinzufügen" wählen für Open-Xchange-Integration
Schritt 3: E-Mail-Adresse eingeben
Geben Sie im nun erscheinenden Fenster Ihre vollständige Open-Xchange E-Mail-Adresse ein (z.B. ihre-email@open-xchange.com). Klicken Sie anschließend auf “Verbinden”. Outlook wird versuchen, die Einstellungen automatisch zu erkennen. Da dies bei Open-Xchange oft manuell erfolgen muss, bereiten Sie sich auf den nächsten Schritt vor.
ihre-email@open-xchange.com
Outlook: Ihre Open-Xchange E-Mail-Adresse eingeben und verbinden
Schritt 4: IMAP oder POP auswählen
Sollte die automatische Erkennung fehlschlagen, werden Sie aufgefordert, den Kontotyp manuell zu wählen. Wählen Sie in diesem Fall “IMAP”. IMAP ist die empfohlene Methode, da sie E-Mails auf dem Server belässt und so den Zugriff von mehreren Geräten synchronisiert ermöglicht. POP3 lädt E-Mails herunter und löscht sie typischerweise vom Server, was für viele Nutzer weniger flexibel ist.
Outlook: IMAP als Kontotyp für Open-Xchange E-Mail-Einstellungen auswählen
Schritt 5: Serverdetails und Ports eingeben
Geben Sie nun die spezifischen Serverinformationen für Ihr Open-Xchange-Konto ein. Achten Sie auf korrekte Groß-/Kleinschreibung und Portnummern:
- Posteingangsserver (IMAP):
imap.open-xchange.com - Port:
143(Für SSL/TLS meist 993, bitte prüfen Sie die spezifischen Anforderungen Ihres Anbieters. Die Anleitung zeigt Port 143, was für unverschlüsselte Verbindungen oder STARTTLS stehen kann). - Postausgangsserver (SMTP):
smtp.open-xchange.com - Port:
25(Für SSL/TLS meist 465 oder für STARTTLS 587, auch hier bitte spezifische Anbieterinformationen beachten. Die Anleitung zeigt Port 25, was ein Standard-Port ohne Verschlüsselung sein kann.)
Geben Sie außerdem Ihr Open-Xchange-Passwort ein. Klicken Sie dann auf “Weiter”, um die Einrichtung abzuschließen.
imap.open-xchange.com 143 smtp.open-xchange.com 25
Outlook: IMAP- und SMTP-Serverdaten für Open-Xchange E-Mail konfigurieren
Nach diesen Schritten sollte Ihr Open-Xchange E-Mail-Konto erfolgreich in Outlook eingerichtet sein. Bei Problemen überprüfen Sie bitte nochmals die Serveradressen, Portnummern und Ihr Passwort. Häufig sind auch die SSL/TLS-Sicherheitseinstellungen ausschlaggebend für eine funktionierende Verbindung.
Open-Xchange in Mailbird einrichten: Die einfache Methode
Mailbird ist ein moderner E-Mail-Client, der für seine Benutzerfreundlichkeit und schnelle Einrichtung bekannt ist. Für Open-Xchange-Nutzer bietet Mailbird oft eine besonders bequeme automatische Konfiguration.
Schritt 1: Name und E-Mail-Adresse eingeben
Öffnen Sie Mailbird und starten Sie den Assistenten zum Hinzufügen eines neuen Kontos. Geben Sie Ihren vollständigen Namen und Ihre Open-Xchange E-Mail-Adresse ein. Klicken Sie anschließend auf “Weiter”.
Mailbird: Name und E-Mail-Adresse für Open-Xchange Konto eingeben
Schritt 2: Automatische Erkennung der Einstellungen
Mailbird beginnt automatisch mit der Erkennung Ihrer E-Mail-Einstellungen für Open-Xchange. Dies spart Ihnen das manuelle Eingeben von Servernamen und Portnummern. Dieser Vorgang ist in der Regel sehr schnell. Klicken Sie auf “Weiter”, sobald die Erkennung abgeschlossen ist.
Mailbird: Automatische Erkennung der Open-Xchange E-Mail-Einstellungen
Schritt 3: Einrichtung abgeschlossen
Sobald Mailbird die Einstellungen erfolgreich erkannt und angewendet hat, ist Ihr Open-Xchange-Konto betriebsbereit. Sie können weitere Konten hinzufügen oder direkt mit der Nutzung von Mailbird beginnen.
Mailbird: Erfolgreiche Einrichtung des Open-Xchange E-Mail-Kontos
Dank der intelligenten Technologie von Mailbird können Sie den Aufwand der manuellen Konfiguration umgehen und sofort auf Ihre Open-Xchange E-Mails zugreifen.
Open-Xchange in Gmail hinzufügen
Gmail ist nicht nur ein Webmail-Dienst, sondern bietet auch die Möglichkeit, externe E-Mail-Konten zu integrieren, sodass Sie alle Ihre Nachrichten an einem Ort verwalten können.
Schritt 1: Einstellungen öffnen
Melden Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto an. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen) und wählen Sie dann “Alle Einstellungen aufrufen”.
Gmail: Einstellungen öffnen, um Open-Xchange E-Mail hinzuzufügen
Schritt 2: Konten und Import-Option wählen
Gehen Sie zum Tab “Konten und Import”. Hier finden Sie die Option “E-Mail-Konto hinzufügen”. Klicken Sie darauf, um den Einrichtungsprozess zu starten.
Gmail: "Konten und Import" wählen, um ein neues E-Mail-Konto zu verbinden
Schritt 3: E-Mail-Adresse eingeben
Geben Sie im Pop-up-Fenster die Open-Xchange E-Mail-Adresse ein, die Sie hinzufügen möchten. Klicken Sie auf “Weiter”, um fortzufahren.
ihre-email@open-xchange.com
Gmail: Open-Xchange E-Mail-Adresse für die Integration eingeben
Schritt 4: Optionen für E-Mail-Import auswählen
Sie werden gefragt, ob Sie E-Mails über Gmailify oder POP3 importieren möchten. Wählen Sie in der Regel die Option “E-Mails von meinem anderen Konto (POP3) importieren”. Dies ermöglicht den Abruf von Nachrichten.
Gmail: Option zum Importieren von E-Mails via POP3 für Open-Xchange wählen
Schritt 5: POP3-Serverdetails eingeben
Geben Sie die notwendigen Informationen für den POP3-Server ein:
- Nutzername: Ihre vollständige Open-Xchange E-Mail-Adresse
- Passwort: Ihr Open-Xchange-Passwort
- POP-Server:
pop.open-xchange.com - Port:
995 - Aktivieren Sie die Option “Verbindung über SSL herstellen”.
Klicken Sie auf “Konto hinzufügen”, um die Einrichtung abzuschließen.
ihre-email@open-xchange.com Ihr Open-Xchange Passwort pop.open-xchange.com 995
Gmail: POP3-Servereinstellungen für Open-Xchange Konto vervollständigen
Open-Xchange in Thunderbird konfigurieren
Mozilla Thunderbird ist ein kostenloser und quelloffener E-Mail-Client, der für seine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit geschätzt wird. Die Einrichtung eines Open-Xchange-Kontos in Thunderbird erfordert einige manuelle Schritte.
Schritt 1: Kontoeinstellungen öffnen
Starten Sie Thunderbird. Gehen Sie im Menü auf “Extras” oder klicken Sie auf das Hamburger-Menü (drei horizontale Linien) und wählen Sie “Kontoeinstellungen”.
Thunderbird: Kontoeinstellungen im Menü auswählen für Open-Xchange
Schritt 2: E-Mail-Konto hinzufügen
In den Kontoeinstellungen klicken Sie unten links auf “Konto-Aktionen” und wählen dann “E-Mail-Konto hinzufügen…”.
Thunderbird: "E-Mail-Konto hinzufügen" über Kontoeinstellungen
Schritt 3: E-Mail-Adresse und Passwort eingeben
Geben Sie Ihren vollständigen Namen, Ihre Open-Xchange E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein. Klicken Sie anschließend auf “Manuell einrichten…”, da Thunderbird die Open-Xchange-Einstellungen möglicherweise nicht automatisch erkennt.
Ihr vollständiger Name ihre-email@open-xchange.com Ihr Open-Xchange Passwort
Thunderbird: E-Mail-Adresse eingeben und manuelle Konfiguration wählen
Schritt 4: Manuelle Konfiguration abschließen
Geben Sie die folgenden Serverdetails ein:
- Posteingangsserver (IMAP):
imap.open-xchange.com - Postausgangsserver (SMTP):
smtp.open-xchange.com - Port IMAP:
143(oder993für SSL/TLS) - Port SMTP:
25(oder465für SSL/TLS,587für STARTTLS) - Sicherheit: Wählen Sie die entsprechende Verschlüsselungsmethode (z.B. SSL/TLS) und Authentifizierung (z.B. Normales Passwort).
- Benutzername: Ihre vollständige Open-Xchange E-Mail-Adresse für beide Server.
Klicken Sie auf “Fertig”, um die Einrichtung abzuschließen.
imap.open-xchange.com smtp.open-xchange.com 143 25 ihre-email@open-xchange.com Ihr Open-Xchange Passwort
Thunderbird: IMAP- und SMTP-Serverdaten für Open-Xchange eingeben
Open-Xchange in Windows Mail einrichten
Windows Mail, oft als Teil von Windows 10/11 vorinstalliert, bietet eine einfache Möglichkeit, Ihre E-Mail-Konten zu verwalten. Auch hier ist die manuelle Konfiguration für Open-Xchange-Konten meist notwendig.
Schritt 1: Einstellungen öffnen
Klicken Sie in der unteren linken Ecke des Windows Mail-Fensters auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen).
Windows Mail: Einstellungen-Symbol anklicken
Schritt 2: Konten verwalten
Im Einstellungsmenü wählen Sie “Konten verwalten”, um eine Übersicht Ihrer aktuellen E-Mail-Konten zu erhalten.
Windows Mail: Option "Konten verwalten" auswählen
Schritt 3: Konto hinzufügen
Klicken Sie auf “+ Konto hinzufügen”, um den Prozess zur Einrichtung eines neuen E-Mail-Kontos zu starten.
Windows Mail: Schaltfläche "+ Konto hinzufügen" für neue E-Mail-Konten
Schritt 4: Erweiterte Einrichtung wählen
Da Open-Xchange nicht als vordefinierter Dienst aufgeführt sein wird, wählen Sie “Erweiterte Einrichtung”, um die Serverdetails manuell einzugeben.
Windows Mail: "Erweiterte Einrichtung" für manuelle E-Mail-Konfiguration
Schritt 5: Internet-E-Mail auswählen
Wählen Sie im nächsten Schritt “Internet-E-Mail” aus, da Sie ein standardmäßiges IMAP- oder POP3-Konto einrichten werden.
Windows Mail: Option "Internet-E-Mail" für die manuelle Einrichtung
Schritt 6: Details eingeben und abschließen
Füllen Sie alle Felder mit den korrekten Open-Xchange-Informationen aus:
- E-Mail-Adresse: Ihre Open-Xchange E-Mail-Adresse
- Benutzername: Ihre vollständige Open-Xchange E-Mail-Adresse
- Passwort: Ihr Open-Xchange-Passwort
- Kontoname: Ein beschreibender Name für Ihr Konto (z.B. “Open-Xchange Mail”)
- Ihren Namen senden: Ihr vollständiger Name
- Posteingangsserver (IMAP):
imap.open-xchange.com - Postausgangsserver (SMTP):
smtp.open-xchange.com - Aktivieren Sie die Optionen für “Postausgangsserver erfordert Authentifizierung” und “Eingangs- und Ausgangsserver erfordert SSL”.
- Überprüfen Sie die Portnummern (IMAP 993, SMTP 465 oder 587 sind üblich für SSL/TLS).
Klicken Sie auf “Anmelden”, um die Einrichtung abzuschließen.
ihre-email@open-xchange.com Ihr vollständiger Name imap.open-xchange.com smtp.open-xchange.com
Windows Mail: Alle Server- und Kontodaten für Open-Xchange eintragen
Fazit: Optimale E-Mail-Verwaltung mit Open-Xchange und Ihrem Lieblingsclient
Die Einrichtung Ihrer Open-Xchange E-Mail in einem Desktop-Client oder einem Webmail-Dienst wie Gmail erweitert die Flexibilität und Effizienz Ihrer E-Mail-Verwaltung erheblich. Ob Sie sich für die robuste Funktionalität von Open-Xchange in Outlook, die einfache Konfiguration durch Mailbird, die zentrale Verwaltung in Gmail oder die quelloffene Freiheit von Thunderbird und Windows Mail entscheiden – die korrekte Konfiguration ist der Schlüssel.
Diese detaillierte Anleitung sollte Ihnen geholfen haben, Ihr Open-Xchange-Konto erfolgreich in Ihrem bevorzugten E-Mail-Client einzurichten. Nutzen Sie die Vorteile eines lokalen Clients für eine bessere Übersicht, schnellere Zugriffszeiten und erweiterte Funktionen. Sollten Sie die Bequemlichkeit der automatischen Konfiguration schätzen, kann Mailbird eine hervorragende Option sein, um Ihre Open-Xchange E-Mail in Outlook oder anderen Clients ohne großen Aufwand zu integrieren. Entdecken Sie die Möglichkeiten und gestalten Sie Ihre digitale Kommunikation so effizient wie nie zuvor!