Stellen Sie sich die Organisationsstruktur eines Unternehmens wie die Anatomie des menschlichen Körpers vor. Sie besteht aus zahlreichen Teilen unterschiedlicher Größe, die auf komplizierte Weise miteinander verbunden sind. Um eine “Krankheit” zu behandeln, muss ein Arzt die menschliche Anatomie in- und auswendig kennen. In ähnlicher Weise muss ein Manager den Überblick über die Struktur der Organisation behalten, um das Unternehmen zum Erfolg zu führen.
Genau hier kommen Organigramme ins Spiel. Sie veranschaulichen einige der wichtigsten Aspekte jeder Organisation: hierarchische Strukturen, Schlüsselzuständigkeiten, Berichterstattungslinien und die Beziehungen zwischen verschiedenen Positionen. Obwohl viele Nutzer nach der Erstellung eines Organigramm in Google Docs suchen, ist es wichtig zu wissen, dass die eigentliche Erstellung von Diagrammen wie Organigrammen primär in Google Tabellen (Google Sheets) stattfindet, da Google Docs hauptsächlich ein Textverarbeitungsprogramm ist.
In diesem umfassenden Leitfaden erhalten Sie eine detaillierte Anleitung zum Erstellen eines Organigramms in Google Tabellen, erfahren welche Nachteile dieser Ansatz mit sich bringt und stellen Ihnen eine robustere Alternative vor, mit der Sie Ihre Fähigkeiten zur Erstellung von Organigrammen signifikant verbessern können!
Was ist ein Organigramm und warum ist es unverzichtbar?
Ein Organigramm (kurz für Organisationsdiagramm) ist ein visuelles Schema, das die interne Struktur Ihres Unternehmens darstellt. Es bildet alle Mitarbeiter oder Abteilungen ab und weist in der Regel ein hierarchisches Layout auf.
Herkömmliche Organigramme sind pyramidenförmig aufgebaut, mit der Unternehmensleitung an der Spitze und den untergeordneten Mitarbeitern auf den folgenden Ebenen. Diese Gliederung ist zwar leicht zu verstehen, reagiert jedoch nicht gut auf häufige Änderungen. Sie eignet sich auch nicht für die Darstellung komplexer oder unorthodoxer Unternehmenshierarchien und Beziehungen.
Marketing-Matrix-Organigramm-Beispiel in ClickUp Whiteboard visualisiert, ideal für flexible Teamstrukturen und moderne Arbeitsweisen.
Beispiel für eine Marketing-Matrix-Organisationsstruktur, erstellt in ClickUp Whiteboard via Allaeddine Djaidani
Moderne Organigramme sind viel reaktionsfähiger und flexibler. Sie bieten wertvolle Einblicke in verschiedene Positionen und Teams, zeigen Zusammenhänge zwischen Abteilungen auf und ermöglichen es Unternehmen, Expansionen, Managementwechsel und unterschiedliche Teamdynamiken reibungslos zu bewältigen.
Moderne Diagramme können zudem anzeigen, ob mehr Mitarbeiter eingestellt werden müssen, und helfen Ihnen, bessere Projektmanagement-Strukturen zu entwickeln. Ein gut gepflegtes Organigramm trägt maßgeblich zur Transparenz und Effizienz in jeder Organisation bei und ist somit ein unverzichtbares Werkzeug für die Unternehmensführung.
Organigramm in Google Tabellen erstellen: Schritt für Schritt zum hierarchischen Überblick
Google Tabellen ist eines der am häufigsten verwendeten Tools zur Erstellung grundlegender Organigramme. Das ist keine Überraschung, da die Plattform eine vertraute Benutzererfahrung und eine praktische Symbolleiste mit einem einfachen Editor für Diagramme bietet. Als Cloud-basierte Anwendung können Sie von überall darauf zugreifen und mit Ihren Teammitgliedern Seite an Seite am selben Organigramm arbeiten. Auch wenn Google Docs selbst nicht die primäre Plattform für die Diagrammerstellung ist, können Sie mit Google Tabellen ein Organigramm erstellen, das sich hervorragend in Ihre Google Workspace-Umgebung integrieren lässt.
Lassen Sie uns gleich loslegen und lernen, wie man in vier einfachen Schritten ein Organigramm in Google Tabellen erstellt!
Schritt 1: Daten für Ihr Organigramm eingeben
Schritt 1 zur Erstellung eines Organigramms in Google Tabellen: Übersichtliche Eingabe relevanter Mitarbeiter- und Hierarchiedaten in Tabellenform.
Geben Sie die Daten ein, die Sie in Ihrem Organigramm anzeigen möchten
Sobald Sie Google Tabellen auf Ihrem Gerät gestartet haben, öffnen Sie ein leeres Tabellenblatt. Bevor Sie Ihr Diagramm erstellen, müssen Sie das Arbeitsblatt mit den erforderlichen Daten füttern.
Welche Daten Sie eingeben, hängt davon ab, was Sie im Diagramm-Editor darstellen möchten. Sie können zum Beispiel in einer Spalte die Titel der Stellen eintragen und in der anderen Spalte angeben, wem diese Stellen unterstellt sind. Wenn Sie ein personalisiertes Diagramm erstellen möchten, geben Sie die Namen der Mitarbeiter neben den Titeln ihrer Stellen ein. Dies ist der grundlegende Schritt für jedes Organigramm in Google Tabellen.
PRO-TIPP: Überprüfen Sie die Daten doppelt, bevor Sie sie in ein Organigramm umwandeln. So müssen Sie das Google Tabellen Organigramm nicht nachträglich korrigieren und können sich nicht in den Spalten und Zeilen verlieren.
Schritt 2: Das Organigramm visualisieren
Schritt 2: Umwandlung der eingegebenen Daten in ein visuelles Organigramm direkt in Google Tabellen über die Diagrammfunktion.
In diesem Schritt verwandeln Sie Ihre Daten in ein Organigramm
Jetzt kommt der kreative Teil, in dem die Magie passiert! In diesem Schritt verwandeln wir die Rohdaten, die Sie zuvor eingegeben haben, in ein praktisches Organigramm. Dazu müssen Sie Folgendes tun:
- Wählen Sie die Daten aus, die Sie gerade eingegeben haben.
- Drücken Sie “Einfügen” im Menü am oberen Rand des Bildschirms.
- Wählen Sie “Diagramm” aus.
- Standardmäßig erstellt Google Tabellen ein Spaltendiagramm. Ändern Sie es in ein Organigramm, indem Sie das Dropdown-Menü Diagrammtyp aufrufen, nach unten zu “Sonstige” scrollen und “Organigramm” wählen.
Das Diagramm in Google Tabellen, das die ausgewählten Daten enthält, wird automatisch auf dem Blatt angezeigt, wie in der Abbildung oben dargestellt.
Schritt 3: Ihr Organigramm anpassen und individualisieren
Schritt 3: Personalisierung des Organigramms in Google Tabellen durch Anpassung von Farben und Knotengrößen im Diagramm-Editor für eine bessere Visualisierung.
Machen Sie Ihr Diagramm einzigartig, indem Sie die Farbe und Größe der Knoten ändern
In Google Tabellen ist das Diagramm standardmäßig blau. Wenn Sie es ein wenig benutzerdefiniert gestalten möchten, gehen Sie auf die Registerkarte “Anpassen” im Editor für Diagramme auf der rechten Seite des Bildschirms. Hier können Sie die Größe und Farbe der Knoten anpassen. Diese grundlegenden Anpassungen helfen dabei, Ihr Organigramm in Google Tabellen übersichtlicher und ansprechender zu gestalten.
Schritt 4: Ihr Organigramm exportieren und teilen
Schritt 4: Optionen zum Herunterladen des fertiggestellten Organigramms aus Google Tabellen als PNG, PDF oder SVG für die Nutzung außerhalb der Cloud.
Wählen Sie das Format, in dem Sie Ihr Diagramm speichern möchten
Da Google Tabellen eine Cloud-basierte Plattform ist, wird Ihr Organigramm automatisch in der Cloud gespeichert. Vielleicht möchten Sie das Diagramm aber auch außerhalb des Google-Ökosystems verteilen. Sie können es zum Beispiel einer PowerPoint-Präsentation hinzufügen oder das Diagramm als Teil eines gedruckten Dokuments ausgeben.
Wählen Sie das Diagramm durch Anklicken aus und drücken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke. Wählen Sie dann “Herunterladen” und wählen Sie eine der drei Optionen:
- PNG-Bild
- PDF-Dokument
- Skalierbare Vektorgrafiken
Grenzen der Organigramm-Erstellung in Google Tabellen: Wann Sie an Ihre Grenzen stoßen
Google Tabellen Organigramme sind relativ einfach zu erstellen, aber das macht sie nicht perfekt. Hier sind ein paar Limits, die Sie bei der Verwendung des Diagramm-Editors für Ihr Organigramm in Google Tabellen beachten sollten:
Keine integrierten Organigramm-Vorlagen
Das größte Problem bei Google Tabellen Organigrammen ist der Zeit- und Arbeitsaufwand, den Sie für die Erstellung benötigen. Sie müssen alles von Grund auf neu erstellen, da die Plattform keine integrierten Vorlagen für Organigramme bietet. Diese vorgefertigten Rahmen können einen großen Unterschied machen. Sie sparen nicht nur Zeit, sondern sorgen auch dafür, dass Ihr Organigramm das richtige Format hat und den beabsichtigten Zweck erfüllt, was besonders bei der Gestaltung komplexer Strukturen von Vorteil wäre.
Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten
Google Tabellen eignet sich hervorragend für herkömmliche Organigramme, in denen die formellen Beziehungen zwischen den Mitarbeitern dargestellt werden. Das Problem ist jedoch, dass es die Art der Organigramme limitiert, die Sie erstellen können.
Zum Beispiel können Sie die Software nicht verwenden, um funktionsübergreifende Teams oder andere “ungewöhnliche” Vereinbarungen darzustellen, die viele Unternehmen treffen, um ihre Effizienz und Produktivität zu steigern. In Unternehmen mit Hunderten oder Tausenden von Mitarbeitern bietet Google Tabellen unter Umständen nicht genügend Platz für die Erstellung praktischer Dokumente mit dem Editor für Diagramme. Die mangelnde Flexibilität bei der Darstellung moderner Organisationsmodelle ist ein deutlicher Nachteil.
Begrenzte Kollaborationsfunktionen
Im Gegensatz zu Microsoft Excel ist Google Tabellen eine Cloud-basierte Plattform, die Echtzeit-Zusammenarbeit mit anderen Benutzern ermöglicht. Sie und Ihre Kollegen können gleichzeitig an dem Diagramm arbeiten und die Effizienz steigern.
Das ist jedoch alles, was Sie in Bezug auf die Kollaborationsoptionen bekommen. Es gibt keine eingebauten Chats, keine Optionen für die Zuweisung von Aufgaben und die Verwaltung, keine Features für die Zeiterfassung, keine Whiteboards oder irgendetwas anderes, das die Teamarbeit an Ihrem Diagramm-Editor unterstützen und fördern könnte. Dies begrenzt das Potenzial für dynamische und interaktive Teamprozesse erheblich.
Mangel an erweiterten Diagramm-Funktionen
Google Tabellen kann eine nützliche Plattform für die Erstellung von Diagrammen sein, aber vergessen Sie nicht, dass es ursprünglich nicht für die Erstellung von Diagrammen entwickelt wurde. Seine primäre Funktion ist die Erstellung und Bearbeitung von Tabellenkalkulationen, und die meisten Features sind auf diesen Zweck ausgerichtet.
Aus diesem Grund gibt es auch nicht viele erweiterte Optionen für den Diagramm-Editor. Es gibt keine automatischen Layout-Anpassungen oder Drag-and-Drop-Funktionen, die das Erstellen von Diagrammen (einschließlich Organisationsdiagrammen) zu einem Kinderspiel machen. Dies macht die manuelle Anpassung und Pflege eines Organigramm in Google Tabellen zu einer zeitaufwendigen und mühsamen Aufgabe, insbesondere bei häufigen Änderungen der Unternehmensstruktur.
ClickUp als überlegene Alternative: Professionelle Organigramm-Vorlagen für jeden Bedarf
Wenn Sie nach einer robusteren und vielseitigeren Software für Organigramme suchen, ist ClickUp der richtige Weg. Die Plattform ermöglicht es Ihnen nicht nur, alle Arten von ästhetisch ansprechenden und funktionalen Diagrammen zu erstellen, sondern spart Ihnen auch wertvolle Zeit!
Diese unkomplizierte Lösung für Organigramme bietet ein großes Array an Vorlagen, das den perfekten Ausgangspunkt für Ihre Diagrammerstellung darstellt und weit über die Möglichkeiten eines Organigramm in Google Docs oder Tabellen hinausgeht!
1. ClickUp Organigramm Whiteboard Vorlage
Beispiel der ClickUp Organigramm Whiteboard Vorlage, die eine flexible und visuelle Darstellung von Teamstrukturen und Hierarchien ermöglicht.
Visualisieren Sie die Struktur und das Layout Ihres Teams mit dieser einfachen Whiteboard-Vorlage für ein Organigramm
Sind Sie auf der Suche nach einem einfach zu verwendenden Tool, das die Grundlage für eine Vorlage für ein Organigramm bildet, aber Ihre Kreativität nicht einschränkt? Dann ist die ClickUp Organigramm Whiteboard Vorlage die richtige Wahl.
Diese Vorlage ist kein ClickUp Dokument im klassischen Sinne, aber sie lohnt sich auf jeden Fall, denn sie bietet fantastische Möglichkeiten der Zusammenarbeit und der benutzerdefinierten Anpassung, alles dank des “Whiteboard”-Teils ihres Namens.
ClickUp Whiteboards sind virtuelle Leinwände, auf denen Ihr Team brainstormen, zusammenarbeiten und seinen Ideen Leben einhauchen kann. Sie eignen sich hervorragend als Raum für die Erstellung von Diagrammen und zur visuellen Darstellung, wer für wen zuständig ist. Es eignet sich ideal für funktionsübergreifende Teams und kann dank des Drag-and-Drop-Designs schnell an Änderungen angepasst werden.
Wählen Sie die gewünschten Formen, geben Sie den Text ein, ziehen Sie Verbindungen zwischen den Knoten, wählen Sie die richtigen Farben und erstellen Sie ein ästhetisch ansprechendes und informatives Diagramm.
Nehmen wir an, Sie arbeiten gemeinsam mit anderen Mitgliedern Ihres Teams an einem Diagramm. In diesem Fall können Sie Features wie das Zuweisen von Aufgaben, das Hinterlassen von Kommentaren und das Einbetten von Dokumenten nutzen und sicherstellen, dass alle mit anpacken und das erledigen, was von ihnen erwartet wird.
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2. ClickUp “Meet the Team” Vorlage
Die ClickUp 'Meet the Team' Vorlage zeigt eine ansprechende Kombination aus Mitarbeiterfotos und Textfeldern zur Vorstellung von Teammitgliedern.
Die ClickUp Vorlage “Meet the Team” ist eine schnelle Möglichkeit, Ihr Team vorzustellen
Möchten Sie Ihr Team der Öffentlichkeit vorstellen oder intern eine persönliche Note hinzufügen? Dann könnte die ClickUp Meet the Team Word Vorlage genau das sein, wonach Sie suchen!
Die Vorlage ist vollgepackt mit Formatierungs- und Gestaltungsoptionen und eignet sich daher für jede Art von Arbeit, einschließlich der Erstellung eines Diagramms zur Vorstellung von Personen.
Dabei handelt es sich jedoch nicht um ein klassisches Organigramm – die Vorlage kombiniert Fotos und Text, um Ihre Mitglieder im besten Licht darzustellen.
Was sollen Sie in die Textfelder unter den Fotos schreiben? Was immer Sie wollen! Sie können Kontaktinformationen, offizielle Angaben zum Job und zu den Zuständigkeiten einfügen oder den inoffiziellen, sogar lockeren Weg wählen und die Interessen, Hobbys oder die bevorzugten Aufgaben Ihres Mitarbeiters beschreiben. Dank des Drag-and-Drop-Designs der Vorlage lässt sie sich leicht benutzerdefiniert anpassen und aktualisieren.
Sie können diese Docs-Vorlage mit Aufgaben verknüpfen, Lesezeichen einbetten, Tabellen hinzufügen, Kommentare hinterlassen, Text in Aufgaben umwandeln und Widgets anpassen, um eine kollaborative Umgebung zu schaffen, die mit den Arbeitsabläufen Ihres Unternehmens übereinstimmt.
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3. ClickUp Team-Management-Plan Vorlage
ClickUp Vorlage für einen Team-Management-Plan, die Checklisten und flexible Elemente zur Unterstützung der Teamleitung und Mitarbeiterentwicklung bietet.
Verbinden Sie Teams im gesamten Unternehmen mit dieser detaillierten Vorlage für einen Team-Management-Plan
Die ClickUp Vorlage für einen Team-Management-Plan ist vielleicht nicht das erste, was einem in den Sinn kommt, wenn man an Organigramme denkt. Dennoch kann sie den Zweck eines Diagramms erfüllen, der unter anderem darin besteht, Teams erfolgreich zu managen.
Richtiges Team-Management ist nicht nur für die Erledigung von Aufgaben, sondern auch für das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter von entscheidender Bedeutung, und diese Vorlage kann bei beidem helfen.
Sie besteht aus einer Checkliste, die Sie bei verschiedenen Aspekten des Team-Managements unterstützt, darunter:
- 30-60-90-Tage-Ziele
- Kick-off Meeting
- Teambuilding-Aktivität
- Retrospektive des Teams
- 1-on-1-Wellness-Check
- Wöchentliche Status-Updates
Jede Kategorie ist anpassbar, d. h. Sie können sie an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen und sie für Personalmanagement-Software nutzen. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie möchten sich auf die Einführung eines neuen Teammitglieds konzentrieren. In diesem Fall können Sie die erste und die fünfte Kategorie beibehalten und neue hinzufügen, z. B. “Einführung eines neuen Mitarbeiters” oder “Schritte für die Einarbeitung eines neuen Mitglieds im Team”.
Sie können die Vorlage auch verwenden, um Karrierepläne zu erstellen und Büromanagement-Praktiken zu verbessern.
Sie können Dokumente, Checklisten, Aufgaben, Unteraufgaben und To-Do-Listen hinzufügen, um die Vorlage zu personalisieren und sicherzustellen, dass sie mit Ihrem Ziel übereinstimmt, sei es bei der Planung von Teambuilding-Aktivitäten oder bei der Unterstützung Ihrer Mitarbeiter bei der Aufrechterhaltung einer gesunden Work-Life-Balance.
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Häufig gestellte Fragen (FAQs) zum Organigramm in Google Docs
Haben Sie noch Fragen zu den Arten von Organigrammen und deren Erstellung im Google-Ökosystem? Hier finden Sie die Antworten.
Wie lassen sich Organigramme am einfachsten in Google Tabellen erstellen?
Vorlagen erleichtern die Erstellung von Organigrammen erheblich, aber wie bereits erwähnt, bietet Google Tabellen standardmäßig keine speziellen Vorlagen für Organigramme. Zum Glück gibt es andere Optionen, um den perfekten Diagrammtyp zu finden. Sie können eine Vorlage für ein Google Tabellen Organigramm online finden oder eine Alternative wie ClickUp verwenden, um beeindruckende Diagramme zu erstellen, die oft auch in einem Google Docs-Kontext verwendet werden können.
Was sind die wichtigsten Vorteile von Organigrammen?
Organigramme haben viele Vorteile für Unternehmen jeder Größe, darunter:
- Detaillierte Übersicht über die Befehlskette: Organigramme sind im Wesentlichen Karten der Hierarchie in einem Unternehmen. Wenn sie entsprechend gestaltet sind, geben sie sofort Auskunft darüber, wer wem unterstellt ist.
- Einblicke in verschiedene Positionen: Organigramme stellen die verschiedenen Rollen innerhalb eines Unternehmens dar und verdeutlichen die damit verbundenen Verantwortlichkeiten, was insbesondere für Neueinstellungen von Vorteil ist.
- Verbesserung der Mitarbeiterbeziehungen: Organigramme können Fotos und spannende Details über die Mitarbeiter enthalten, die sowohl mit der Arbeit als auch mit anderen Tätigkeiten zu tun haben. Diese Details eignen sich hervorragend für Unterhaltungen und helfen dabei, Beziehungen, ja sogar Freundschaften zu den Mitarbeitern aufzubauen.
- Aufzeigen von Wachstumschancen: Da sie die Organisationsstruktur eines Unternehmens veranschaulichen, kann ein Organigramm jeden Mitarbeiter motivieren, der die Karriereleiter erklimmen möchte. Die Mitarbeiter können Wachstumschancen erkennen und verstehen, welche Schritte sie unternehmen müssen, um befördert zu werden.
Welche verschiedenen Arten von Organigrammen gibt es?
Organigramme variieren in ihrer Struktur, um unterschiedliche Organisationsmodelle abzubilden:
1. Hierarchische Organigramme
Dies ist die traditionelle und beliebteste Art von Organigrammen und auch die, die wir verwendet haben, um Ihnen zu zeigen, wie man ein Organigramm in Google Tabellen erstellt. Es hat eine geradlinige Top-Down-Struktur. Sie sehen den CEO ganz oben, die Manager direkt darunter und die unteren Ebenen und neuen Mitarbeiter weiter unten.
Hierarchische Diagramme sind zwar einfach zu erstellen, aber viele halten ihr Layout für veraltet und zu flach. In modernen Arbeitsumgebungen sind die verschiedenen Rollen oft miteinander verknüpft. Ein Mitarbeiter hat mit mehreren Personen zu tun und kommuniziert mit ihnen, und hierarchische Diagramme können dies nicht immer richtig veranschaulichen.
2. Matrix-Organigramme
Matrix-Organigramme verzichten auf die traditionelle Pyramidenstruktur und nehmen ein gitterartiges Layout an. Sie können mehrere Befehlsketten darstellen. Zum Beispiel kann sich ein Organigramm auf die Funktionen und ein anderes auf die Projekte konzentrieren.
Matrix-Organigramme werden auch für funktionsübergreifende und dynamische Teams verwendet, bei denen die Beziehungen zwischen den einzelnen Rollen nicht so klar sind. Sie bieten eine höhere Flexibilität bei der Darstellung komplexer Berichtswege.
3. Flache Organigramme
Wie der Name schon sagt, werden flache (auch horizontale) Organigramme verwendet, um nicht-hierarchische Organisationsstrukturen darzustellen. Sie werden typischerweise von Start-ups und kleinen Unternehmen verwendet, wenn es keine klare Unterscheidung zwischen leitenden und jüngeren Mitarbeitern gibt.
Alle Mitarbeiter haben mehr oder weniger die gleichen Aufgaben, und es wird nicht besonders darauf geachtet, wer wem unterstellt ist – alle sind gleichermaßen verantwortlich. Leider verfügt Google Tabellen nicht über die Möglichkeit, flache Organigramme nativ zu erstellen.
Fazit: ClickUp – Die überlegene Wahl für Ihr professionelles Organigramm jenseits von Google Docs
Die Verwendung von Google Tabellen zur Erstellung von Organigrammen kann eine gute Wahl für grundlegende Anforderungen sein – Sie profitieren von einer vertrauten Umgebung und einer einfachen Bedienung. Allerdings ist Google Tabellen bei weitem nicht die ideale Plattform für die Erstellung komplexer Diagramme, was nicht weiter verwunderlich ist, da dies nicht sein Hauptzweck ist. Die Anpassungsmöglichkeiten sind begrenzt, komplexere Diagramme können nicht erstellt werden, und die Features für die Zusammenarbeit sind nicht besonders beeindruckend. Ein anspruchsvolles Organigramm in Google Docs direkt zu erstellen, ist ohnehin nicht vorgesehen.
Wenn Sie auf der Suche nach einer umfassenden Alternative sind, finden Sie diese in ClickUp. Diese Organigramm-Software bietet den Werkzeugkasten und die Bedienungsanleitung für die Erstellung funktioneller, optisch ansprechender, anpassbarer und informativer Diagramme, die Unternehmen jeder Größe nutzen können. Entdecken Sie ClickUp und optimieren Sie Ihre Teamvisualisierung und -kommunikation.