Willkommen bei Shock Naue, Ihrer führenden Informationsquelle für wertvolles Wissen und praktische Fähigkeiten! In der heutigen digitalen Arbeitswelt ist ein effizientes Management von E-Mails, Terminen und Kontakten unerlässlich. Microsoft Outlook ist dabei das zentrale Werkzeug für Millionen von Anwendern. Doch kennen Sie alle Funktionen, die Ihnen den Alltag wirklich erleichtern können? Unser Onlinekurs zu den Outlook Grundlagen bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in MS Outlook von Grund auf zu erlernen oder gezielt aufzufrischen und so Ihre Produktivität signifikant zu steigern.
Dieser Kurs wurde speziell entwickelt, um Ihnen die rasche und sichere Bearbeitung Ihrer E-Mails mit MS Outlook zu vermitteln. Neben den vielfältigen Funktionen, die für den Versand und Empfang von E-Mails relevant sind, lernen Sie vor allem, Ihren Posteingang effektiv zu verwalten und zu organisieren. Darüber hinaus erhalten Sie eine fundierte Einführung in den Einsatz des Outlook-Kalenders und der Kontaktverwaltung, um Ihre Kommunikation und Zeitplanung optimal zu gestalten.
Person arbeitet am Laptop mit Kopfhörern im Onlinekurs
Warum fundierte Outlook Grundlagen essentiell sind
Ein solides Verständnis der Outlook Grundlagen ist mehr als nur eine nette Zusatzqualifikation; es ist eine Notwendigkeit für jeden, der im digitalen Büroalltag erfolgreich sein möchte. Unabhängig davon, ob Sie Einsteiger sind oder bereits Vorkenntnisse besitzen, die Sie vertiefen möchten, bietet Ihnen dieser Kurs die Werkzeuge, um den Informationsfluss zu beherrschen, statt von ihm überwältigt zu werden. Effizientes E-Mail-Management, die Organisation von Terminen und das Verwalten von Kontakten sparen nicht nur Zeit, sondern reduzieren auch Stress und erhöhen die Qualität Ihrer Arbeit. Stellen Sie sich vor, wie viel reibungsloser Ihre täglichen Abläufe sein könnten, wenn Sie Prozesse wie die Rechnungsfreigabe DATEV durch optimierte Kommunikation und Planung unterstützen könnten.
Der Kurs im Detail: Was Sie lernen werden
Unser Kurs gliedert sich in mehrere Module, die aufeinander aufbauen und Ihnen ein umfassendes Wissen über die Kernfunktionen von Outlook vermitteln. Jedes Modul beinhaltet praktische Übungen, um das Gelernte sofort anzuwenden und zu festigen.
Modul 1: Erste Schritte mit Outlook
Dieser Abschnitt legt das Fundament für Ihre Arbeit mit Outlook. Sie lernen, die Anwendung korrekt zu starten und zu beenden, und erfahren, wie Sie die integrierte Hilfe-Funktion optimal nutzen können. Ein wichtiger Aspekt ist auch das Anpassen der Posteingangsansichten, um die Darstellung Ihrer E-Mails nach Ihren Bedürfnissen zu gestalten. Dies ist der erste Schritt zu einem aufgeräumten und effizienten Arbeitsplatz in Outlook.
Modul 2: E-Mails professionell bearbeiten und versenden
Der Kern von Outlook ist die E-Mail-Kommunikation. In diesem Modul erfahren Sie, wie Sie neue E-Mails erstellen, Texte kopieren und einfügen, eine professionelle E-Mail-Signatur einrichten und die Rechtschreibprüfung effektiv nutzen. Ein besonderer Fokus liegt auf dem Umgang mit E-Mails mit Anlagen und der Definition spezieller Sendeeigenschaften. Auch das schnelle Beantworten und Weiterleiten von Nachrichten wird ausführlich behandelt, damit Sie stets reaktionsfähig bleiben.
Modul 3: Elemente effizient organisieren und drucken
Ein überfüllter Posteingang kann überwältigend sein. Dieses Modul zeigt Ihnen, wie Sie E-Mails systematisch löschen, sortieren und Gruppen verwenden, um den Überblick zu behalten. Sie lernen, Ansichten anzupassen und E-Mails in strukturierten Ordnern zu organisieren. Zudem wird die Druckvorbereitung erläutert, damit Sie wichtige E-Mails oder Kalendereinträge bei Bedarf auch in physischer Form zur Hand haben.
Modul 4: Kontakte und Adressbücher meistern
Die Verwaltung von Kontakten ist entscheidend für jede Form der professionellen Kommunikation. In diesem Modul lernen Sie, wie Sie Kontakte hinzufügen, bearbeiten und effektiv verwalten. Darüber hinaus erfahren Sie, wie Sie Kontaktgruppen erstellen und nutzen können, um Nachrichten schnell an mehrere Empfänger gleichzeitig zu senden, was Ihre Kommunikation erheblich vereinfacht.
Modul 5: Den Terminkalender optimal nutzen
Der Outlook-Kalender ist ein mächtiges Werkzeug zur Zeitplanung. Sie werden mit den verschiedenen Kalenderansichten vertraut gemacht und lernen, Termine und Ereignisse präzise einzutragen. Das Bearbeiten bestehender Kalendereinträge sowie das Erstellen und Verwalten von Termin- und Ereignisserien wird detailliert behandelt, um Ihre Terminplanung so effizient wie möglich zu gestalten.
Modul 6: Aufgaben und Projekte verwalten
Neben E-Mails und Terminen sind Aufgaben ein weiterer wichtiger Bestandteil des Arbeitsalltags. Dieses Modul führt Sie in die Aufgabenverwaltung von Outlook ein. Sie lernen, neue Aufgaben zu erstellen, diese zu bearbeiten, zu aktualisieren und sogar an andere Personen zu übertragen. Dies hilft Ihnen, Ihre Projekte zu strukturieren und keine wichtigen Punkte zu vergessen.
Modul 7: Fortgeschrittene E-Mail-Verwaltung und Automatisierung
Für Anwender, die über die Outlook Grundlagen hinausgehen wollen, bietet dieses Modul wertvolle Einblicke. Wir zeigen Ihnen erweiterte E-Mail-Optionen, wie Sie Nachrichten erneut senden, QuickSteps für automatisierte Aktionen einrichten und Unterhaltungen nachverfolgen. Auch der Abwesenheits-Assistent und die Organisation des Posteingangs mit Regeln, inklusive des Regel-Assistenten, werden ausführlich behandelt. Schließlich lernen Sie den professionellen Umgang mit Junk-E-Mails, um Ihren Posteingang sauber und sicher zu halten.
Für wen ist dieser Kurs geeignet?
Dieser Onlinekurs richtet sich an ein breites Publikum:
- Einsteiger/-innen: Personen, die sich erstmalig mit den Grundlagen von Outlook vertraut machen möchten und noch keine oder wenig Erfahrung mit der Software haben.
- Auffrischer/-innen: Anwender/-innen, die bereits Kenntnisse aus älteren Vorgängerversionen von Outlook besitzen und diese auffrischen oder auf die aktuellen Versionen 365 oder 2019 aktualisieren wollen.
- Fortgeschrittene: Nutzer/-innen, die mit den Basics von MS Outlook vertraut sind und ihre Kenntnisse vertiefen sowie erweiterte Funktionen kennenlernen möchten, um noch effizienter zu arbeiten.
Ihr flexibler Weg zum Outlook-Profi
Sie können jederzeit mit diesem Onlinekurs beginnen und haben 100 Tage Zeit, die Inhalte in Ihrem eigenen Tempo zu absolvieren. Während dieser Bearbeitungszeit steht Ihnen bei individuellen Fragen und Problemen ein persönlicher Trainer per E-Mail zur Verfügung, der Sie professionell unterstützt.
Voraussetzungen für die Teilnahme:
- Grundkenntnisse im Umgang mit der EDV.
- Ein Computer, Laptop oder Tablet mit einem aktuellen Browser (Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox oder Apple Safari). Ein Smartphone wird für die Bearbeitung nicht empfohlen, um eine optimale Lernerfahrung zu gewährleisten.
- Breitbandinternet (eine Bandbreitenprüfung kann unter www.netztest.at durchgeführt werden).
- Lautsprecher oder Kopfhörer für die Audioinhalte des Kurses.
Fazit: Meistern Sie Outlook und steigern Sie Ihre Produktivität
Die Beherrschung der Outlook Grundlagen ist ein entscheidender Schritt zu mehr Effizienz und Souveränität im Berufsleben. Unser umfassender Onlinekurs bietet Ihnen die Flexibilität und die Werkzeuge, um dieses Ziel zu erreichen. Von der grundlegenden E-Mail-Verwaltung bis hin zur Nutzung von Kalender, Kontakten und Aufgaben – Sie erwerben alle notwendigen Fähigkeiten, um Outlook optimal für sich zu nutzen. Investieren Sie in Ihr Wissen und verwandeln Sie Outlook von einem reinen E-Mail-Programm in ein mächtiges Produktivitätstool.
Bereit, Ihre digitalen Kompetenzen auf das nächste Level zu heben? Entdecken Sie diesen und weitere Onlinekurse im Bereich Digitales Lernen und starten Sie noch heute Ihre Reise zum Outlook-Experten!