Die Beschaffung von Nicht-Standard-Software, speziellen Dienstleistungen und Hardware erfordert eine Validierung durch Mitarbeiter der University Information Technology (UIT), bevor der Kauf getätigt, eine Ausschreibung (RFP, Bid) eingeleitet oder eine Alleinquellenbeschaffung durchgeführt werden kann. Dieser Prozess stellt sicher, dass alle Anschaffungen den universitären Standards und Richtlinien entsprechen.
Das Verfahren ist vollständig in das Jaggaer-Beschaffungssystem der UND integriert, was eine verbesserte Nachverfolgung und Abrufbarkeit von Anträgen ermöglicht. Durch die Nutzung der Jaggaer-Workflow-Genehmigungen wird Ihr IT-Direktor die Anträge vor der Weiterleitung an die UIT prüfen und genehmigen. Weitere Informationen finden Sie unter word im web.
Der Beschaffungsprozess: So reichen Sie Ihren Antrag ein
Für detaillierte Anweisungen zur Einreichung Ihres Antrags können Sie die Prozessanleitung herunterladen. Diese enthält eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, um sicherzustellen, dass Ihr Antrag korrekt und effizient bearbeitet wird.
Sind Sie bereit, Ihren Antrag einzureichen? Beginnen Sie den Anforderungsprozess direkt im Jaggaer-System der UND.
Ihre IT-Ansprechpartner: IT-Direktoren
Für Fragen oder Genehmigungen wenden Sie sich bitte an den zuständigen IT-Direktor Ihrer Division, Ihres Colleges oder Ihrer Abteilung:
| Division/College/Department | IT-Abteilung | Hauptansprechpartner IT |
|---|---|---|
| Aerospace | Aerospace | Neil Nowatzki |
| EERC | EERC | Josh Mason |
| Engineering | Engineering | Jordan Eberhardt |
| Law | Law | Michael Hanson |
| Library (CFL) | Library | Rebecca Bichel |
| Medical | Med | Nasser Hammami |
| All Other Areas | UIT | Janna Kruckenberg |
Zugänglichkeitsstandards für Services und Software
Alle Services und Software, die für die Nutzung an der University of North Dakota entwickelt, beschafft, aktualisiert oder erneuert werden, müssen alle anwendbaren Universitätsrichtlinien, Bundes- und Landesgesetze und -vorschriften erfüllen. Dies umfasst insbesondere die Zugänglichkeitsrichtlinien, die durch relevante Standards festgelegt sind, um eine barrierefreie Nutzung für alle Benutzer zu gewährleisten. Dies ist ein wichtiger Aspekt bei der Auswahl neuer Software, wie etwa photoshop 9.
Wichtige Definitionen im Beschaffungsprozess
Um den Beschaffungsprozess besser zu verstehen, sind hier einige Schlüsselbegriffe definiert:
- Software: Anweisungen, die einem Computer mitteilen, was zu tun ist. Software umfasst die Gesamtheit der Programme, Verfahren und Routinen, die mit dem Betrieb eines Computersystems, einschließlich des Betriebssystems, verbunden sind. Die Haupttypen sind Systemsoftware (steuert interne Funktionen) und Anwendungssoftware (löst praktische Probleme). Eine dritte Kategorie ist Netzwerksoftware, die die Kommunikation zwischen vernetzten Computern koordiniert. Programme wie cr3 photoshop fallen unter diesen Begriff.
- Off-the-shelf Software (Standardsoftware): Software, die im Handel erhältlich und nicht spezifisch entwickelt oder maßgeschneidert wurde.
- Click-through Software (Clickwrap-Vereinbarung): Eine gängige Vereinbarungsart, oft im Zusammenhang mit Softwarelizenzen verwendet. Solche Vereinbarungen finden sich meist im Internet, als Teil des Installationsprozesses vieler Softwarepakete oder in anderen Kontexten, wo die Zustimmung über elektronische Medien eingeholt wird.
- App: Eine Abkürzung für Anwendung. Eine App ist ein Softwarestück, das im Internet, auf Ihrem Computer oder auf Ihrem Telefon oder anderen elektronischen Geräten ausgeführt werden kann. Das Wort „App“ ist eine modernere Bezeichnung für dasselbe wie ein Programm.
- End User License Agreement (EULA – Endbenutzer-Lizenzvertrag): Ein rechtlicher Vertrag zwischen einem Softwareentwickler oder -herausgeber und dem Benutzer dieser Anwendung. Die EULA, oft als „Softwarelizenz“ bezeichnet, ähnelt einem Mietvertrag. Der Benutzer erklärt sich bereit, für das Nutzungsrecht der Software zu zahlen und verspricht dem Softwareentwickler oder -herausgeber, alle in der EULA genannten Beschränkungen einzuhalten. Die Zustimmung des Benutzers wird oft durch das Öffnen der versiegelten Softwareverpackung, das Brechen des Siegels der CD-Hülle, das Zurücksenden einer Karte an den Softwareherausgeber, die Installation der Anwendung, die Ausführung einer herunterladbaren Datei oder einfach durch die Nutzung der Anwendung signalisiert. Der Benutzer kann die Vereinbarung ablehnen, indem er das Softwareprodukt gegen Erstattung zurückgibt oder bei der Installation auf „Ich stimme nicht zu“ klickt.
- Hardware: Jedes physische elektronische Gerät. Dies kann von einem einfachen Mausklick bis zu komplexen Systemen wie solidworks 2020 sp3 reichen.
- SaaS (Software as a Service): Ein Programm oder Dienst, der in der Cloud und nicht im NDUS Data Center gehostet wird und Zugriff auf eine zentralisierte Ressource oder Dienstleistung bietet. Dazu gehören Informationssysteme, Dateispeicherlösungen sowie Standard-Computing- und Dateiverwaltungslösungen.
- Server: Ein Computer, Gerät oder Programm, das den Zugriff auf eine zentralisierte Ressource oder Dienstleistung in einem Netzwerk verwaltet. Typen umfassen Druckserver, Dateiserver, Netzwerkserver und Datenbankserver. Computer, die Ressourcen mit einer Client-Maschine teilen, gelten als Server.
- Subscriptions (Elektronische Ressourcen): Jeder Dienst, der Informationen, Daten oder Dienstleistungen elektronisch bereitstellt. Beispiele sind Datenbanken, Datensätze, Dateifreigaben und GPS-Daten.
- Renewal (Verlängerung): Verlängerungen werden nur verwendet, wenn sich eine Software oder ein Dienst während einer früheren Genehmigungsperiode geändert hat. Ist der Nicht-Standard-Antrag abgelaufen, muss ein neuer Antrag eingereicht werden. Sicherheitssoftware wie bitdefender total security multi device 2021 fällt oft unter diese Kategorie.
Bearbeitungszeiten
Bitte planen Sie bis zu 5 Werktage für die Bearbeitung von Anträgen ein. Anträge können erst bearbeitet werden, nachdem die entsprechende IT-Abteilung die Anfrage genehmigt hat. Diese Vorlaufzeit ist entscheidend für eine reibungslose Implementierung.
Fazit
Der strukturierte Beschaffungsprozess für Nicht-Standard-Software, Dienstleistungen und Hardware an der UND ist unerlässlich, um Effizienz, Compliance und Zugänglichkeit zu gewährleisten. Durch die Nutzung des Jaggaer-Systems und die Einbindung der IT-Direktoren wird sichergestellt, dass jede Anschaffung sorgfältig geprüft wird, bevor sie in die Universitätsinfrastruktur integriert wird. Wir ermutigen alle Mitarbeiter, sich mit diesem Prozess vertraut zu machen und ihn bei zukünftigen IT-Anforderungen gewissenhaft zu befolgen. Dies trägt maßgeblich zur Sicherheit und Funktionalität unserer digitalen Arbeitsumgebung bei.