Power BI in Outlook und Office: Daten nahtlos in Ihren Arbeitsfluss integrieren

Im vergangenen Jahr hat Power BI intensiv daran gearbeitet, jede Person, jedes Team und jede Organisation zu befähigen, Daten nahtlos in ihre Arbeit in Microsoft Teams zu integrieren. Wir freuen uns, nun das nächste Kapitel dieser Bemühungen einzuleiten, indem wir diese Erfahrungen auf Outlook und Office ausweiten. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, was Sie erwarten können, wie Sie sich darauf vorbereiten und wann die Einführung für Nutzer geplant ist.

Hinweis: Die Einführung dieser neuen Funktionen hat für Nutzer begonnen, die im Microsoft 365 Targeted Release und den Office Insider Programmen angemeldet sind. Outlook für Windows muss aus dem Beta Channel installiert werden. Die Erfahrungen werden schrittweise ausgerollt. Falls Sie sie noch nicht in Ihren Outlook- oder Office-Anwendungen sehen, machen Sie sich keine Sorgen – sie wurde einfach noch nicht für Sie freigeschaltet. Erfahren Sie mehr.

Power BI Integration in Microsoft 365: Nahtloses Arbeiten in Outlook, Teams und Office

Der Wert der Datenintegration: Power BI in Outlook und Office

Wir haben bereits gesehen, wie wertvoll die Integration von Power BI in Microsoft Teams ist, um jedem in einer Organisation die Teilnahme an einer Datenkultur zu ermöglichen. Eine Datenkultur ist einfach die Praxis, täglich, wöchentlich und monatlich Daten zu nutzen, um Ergebnisse zu erzielen. Dies wird erheblich erleichtert, wenn aktuelle und vertrauenswürdige Daten immer nur einen Klick entfernt sind, genau dort, wo Sie bereits arbeiten.

Jetzt beginnen wir, diese ansprechenden und interaktiven Erfahrungen auf Outlook und Office auszuweiten. Outlook für Windows, Outlook Web Access (OWA) und Office.com gehören heute zu den meistgenutzten Tools von Wissensarbeitern. Durch die Bereitstellung dieser Erlebnisse in Outlook und Office.com können sich Benutzer stärker auf ihre Aufgaben konzentrieren, erleben weniger kostspielige Kontextwechsel und finden Daten direkt in ihrem Arbeitsfluss. Dies fördert nicht nur die persönliche Produktivität, sondern unterstützt auch eine effizientere Zusammenarbeit. Wenn Sie Ihre PowerPoint-Grundlagen noch einmal auffrischen möchten, um Präsentationen optimal vorzubereiten, ist dies eine gute Ergänzung zu den analytischen Möglichkeiten von Power BI.

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Wichtig ist, dass Unternehmen in die Lage versetzt werden, autoritative, vertrauenswürdige und reglementierte Datensätze noch breiter in ihrer Belegschaft zu verteilen. Dies beschleunigt die Bemühungen, in Power BI eine einzige Quelle der Wahrheit zu etablieren. Es ist ein entscheidender Schritt, da eine Datenkultur am besten funktioniert, wenn alle teilnehmen, unabhängig von ihren Fähigkeiten, ihrer Rolle oder ihrer Position in der Organisation.

Power BI in Outlook: Daten direkt im E-Mail-Verkehr

E-Mail ist für die meisten Mitarbeiter ein grundlegendes Produktivitätstool. Die Power BI App wird in Outlook für Windows und Outlook für das Web (OWA) verfügbar sein, die wir im Folgenden beide als Outlook bezeichnen.

In Outlook finden Sie Power BI in der App-Liste und können die gleiche voll funktionsfähige und hochgradig interaktive Erfahrung nutzen, die Sie bereits von Microsoft Teams kennen. So wird die Analyse von Daten zu einem festen Bestandteil Ihrer täglichen Kommunikation.

Power BI App im Web-Outlook: Interaktive Datenansichten direkt im Posteingang

Wenn Sie E-Mails verfassen oder beantworten, steht Ihnen auch die Nachrichten-Erweiterung zur Verfügung. Diese ermöglicht es Ihnen, Fragen schnell mit aussagekräftigen Karten zu beantworten. Mit einer integrierten Anzeige der zuletzt angesehenen Elemente und einer Suchfunktion hilft sie Ihnen, Daten zu finden und zu teilen, wenn Sie auf E-Mails antworten. In einem zukünftigen Update werden Links, die Sie in Outlook-E-Mails einfügen, ebenfalls in diese Karten umgewandelt (manchmal als „Unfurling“ bezeichnet). Dies schafft eine reibungslose Möglichkeit, relevante Informationen zu teilen und Diskussionen datengestützt zu führen.

Power BI Rich Card in Outlook: Schnelles Teilen von Berichten per E-Mail

Power BI in Office.com: Ihr zentraler Startpunkt für Daten

Office.com ist ein zentraler Startpunkt für Ihre Arbeit. Es vereint Inhalte, Aktivitäten und jetzt auch Apps, um Ihnen zu helfen, Aufgaben zu erledigen und fokussiert zu bleiben. Natürlich wird die Power BI App auch in Office.com verfügbar sein.

In Office finden Sie Power BI in der App-Liste und können die gleiche voll funktionsfähige und hochgradig interaktive Erfahrung nutzen, die Sie von Microsoft Teams kennen. Sie können somit Ihre Power BI-Berichte und Dashboards direkt von der Office-Startseite aus aufrufen und bearbeiten, ohne die Plattform wechseln zu müssen.

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Auf der “Erstellen”-Seite finden Sie eine schnelle Möglichkeit, Ihre Berichtserstellung in Power BI zusammen mit anderen Kernproduktivitätstools wie Word, Excel und PowerPoint zu starten. Dies rationalisiert Ihren Arbeitsablauf und stellt sicher, dass datengestützte Entscheidungen stets griffbereit sind. Wenn Sie eine QuickSlide-Erweiterung für PowerPoint herunterladen möchten, um Ihre Präsentationen zu beschleunigen, finden Sie auch hier die passenden Tools und Verknüpfungen.

So erhalten Sie die neuen Power BI-Erfahrungen

Während der Vorschauphase werden die Erfahrungen über das Microsoft 365 Targeted Release Programm und das Office Insider Programm eingeführt.

Um die neuen Funktionen auszuprobieren, treten Sie dem Microsoft 365 Targeted Release bei, um die Power BI App für Outlook für das Web und Office.com zu testen. Um die Erfahrungen in Outlook für Windows zu nutzen, treten Sie dem Office Insider Programm bei und installieren Sie Outlook für Windows über den Beta Channel. Die Apps und Erfahrungen in Outlook und Office werden schrittweise ausgerollt. Mit der ersten Veröffentlichung erhalten 20 % der Nutzer die Funktion. In den kommenden Monaten wird sie für alle Nutzer im Targeted Release und Beta Channel ausgerollt.

Die Power BI App für Teams, Outlook und Office ist eine einzige App. Wenn Sie die App in Microsoft Teams installiert haben, wird sie Ihnen automatisch in Outlook und Office zur Verfügung stehen, sobald die Erfahrungen für Sie freigeschaltet werden. Wenn Sie die App über den Store in Outlook oder Office installieren, wird sie zusätzlich in allen drei Anwendungen angezeigt.

Die Power BI App in Outlook und Office wird von Teams-Administratoren und Power BI-Administratoren verwaltet. Teams-Administratoren können die Power BI App über das Teams Admin Center zulassen. Der Power BI-Administrator kann über die Power BI-Admin-Einstellungen festlegen, wie die App beworben und aus dem Power BI-Dienst installiert wird. Diese Kontrollpunkte steuern die App auch in allen drei Anwendungen. Es ist nicht möglich, die App in Teams zuzulassen, aber nicht in Outlook oder Office. Eine sichere IT-Umgebung ist dabei essenziell, ähnlich wie der Schutz, den Bitdefender für PCs weltweit bietet.

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Anleitungen:

Unterschiede zwischen der Power BI App in Teams, Outlook und Office

Kurz gesagt, es ist dieselbe App mit denselben geplanten Funktionen. Die Power BI App für Microsoft Teams ist allgemein verfügbar und wird weiterhin vollständig für den Produktionseinsatz unterstützt. Alle ihre Funktionen sind heute bereits verfügbar.

Die Power BI App befindet sich in Outlook und Office in der Vorschauphase. Einige Funktionen, insbesondere Export, Dateidownload und die Optionen zum manuellen Einfügen oder Eingeben von Daten, werden in Kürze verfügbar sein. Es sind Pläne vorhanden, all diese Funktionen in den kommenden Wochen und Monaten zu aktivieren. Wenn Sie diese Funktionen benötigen, verwenden Sie einfach das Globus-Symbol, um das Element im Webbrowser zu öffnen und Ihre Aufgabe abzuschließen.

Die Power BI App ist in Teams, Outlook und Office identisch. Die App wird aus einem einzigen, einheitlichen Office Store installiert und aktualisiert. Das bedeutet, dass Benutzer, die die Power BI App in Teams installiert haben, diese App auch in ihrem Outlook und Office sehen werden. Sollten Sie erwägen, PowerPoint 2019 herunterzuladen oder PowerPoint online zu erwerben, profitieren Sie ebenfalls von dieser integrierten Umgebung und dem nahtlosen Zugriff auf Ihre Daten und Tools.

Wir freuen uns auf Ihr Feedback!

Während wir diese Vorschau der Power BI App in Outlook und Office veröffentlichen, sind wir gespannt auf Ihre Meinung, wie sich diese Erfahrungen weiterentwickeln sollen. Hinterlassen Sie einen Kommentar oder besuchen Sie https://ideas.powerbi.com, um einen Funktionsvorschlag zu hinterlassen. Ihr Beitrag ist entscheidend, um Power BI optimal an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

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