PowerPoint ist ein weit verbreitetes Präsentationstool, doch seine Funktionalität kann je nach verwendeter Plattform variieren. Ob Sie am PC, Mac, online oder auf mobilen Geräten arbeiten, es gibt Unterschiede, die Sie kennen sollten. Dieser Artikel beleuchtet die wichtigsten Funktionen und vergleicht sie über die verschiedenen Versionen von PowerPoint hinweg, um Ihnen zu helfen, das Beste aus Ihrer Präsentationserstellung herauszuholen.
Audiofunktionen in PowerPoint
Die Wiedergabe von Audio ist auf allen Plattformen möglich. Das Hinzufügen von Audio ist jedoch primär auf den Desktop-Versionen (PCs und Mac) sowie auf iOS-Geräten verfügbar. Erweiterte Bearbeitungsfunktionen wie Trimmen, Lesezeichen setzen und Ausblenden sind nur in der PC-Version und für Abonnenten der Mac-Versionen (sowie im Web mit Einschränkungen) verfügbar. Das Abspielen über Folien hinweg und im Hintergrund ist auf PCs und im Web gut umgesetzt, während mobile Apps hier eingeschränkter sind.
Unterstützung für bidirektionalen Text
Die Unterstützung von rechts-nach-links (RTL)-Sprachen wie Arabisch oder Hebräisch ist auf den Desktop-Versionen (PCs und Mac) sowie auf Android und iOS gegeben. In der Web-Version ist diese Funktion derzeit nicht verfügbar.
Kollaborationsfunktionen
Die Zusammenarbeit an Präsentationen hat sich stark verbessert. Das Hinzufügen und Bearbeiten von Kommentaren ist auf den meisten Plattformen gut unterstützt, mit @mention-Tags, die sowohl auf PCs als auch im Web funktionieren. Echtzeit-Kollaboration ist auf PCs, im Web und auf mobilen Geräten (mit Ausnahme von PowerPoint Mobile) möglich. Benachrichtigungen über kürzliche Aktivitäten und die Hervorhebung von Änderungen sind ebenfalls weit verbreitet, wobei die Web-Version hier einige Einschränkungen hat.
Design- und Layoutfunktionen
Das Bearbeiten von Kopf- und Fußzeilen, Datumsangaben und Seitennummern ist auf PCs und im Web möglich. Das Hinzufügen von Themen wird auf allen Plattformen unterstützt. Das Bearbeiten des Folienmasters ist jedoch auf die Desktop-Versionen beschränkt. Das Ändern von Folienhintergründen ist generell möglich, während die Anpassung der Folien-Größe oder -Ausrichtung hauptsächlich den Desktop-Versionen vorbehalten ist.
Tastaturfunktionen
Die meisten Tastenkombinationen, insbesondere die CONTROL- und ALT-Tasten, funktionieren auf den PC- und Web-Versionen.COMMAND-Tastenkombinationen sind nur auf dem Mac verfügbar, während FN-Tastenkombinationen auf allen Desktop-Plattformen unterstützt werden. Die Anpassung von Tastenkombinationen ist auf die Desktop-Versionen beschränkt.
Einfügen von Objekten
Das Einfügen von Tabellen und Formen ist auf allen Plattformen problemlos möglich. SmartArt-Grafiken und Diagramme sind primär in den Desktop-Versionen und teilweise auf Android verfügbar, wobei die Funktionalität auf mobilen Geräten oft eingeschränkt ist.
Bildfunktionen
Das Finden und Einfügen von Bildern ist eine Kernfunktion aller Plattformen. Das Einfügen von Online-Bildern ist jedoch primär auf die Desktop- und Web-Versionen beschränkt. Bildstile sind überall verfügbar, aber erweiterte Funktionen wie das Komprimieren von Bildern oder das Ändern/Hinzufügen von Hintergrundbildern sind eher den Desktop-Versionen vorbehalten.
Druckfunktionen
Das Drucken von Folien ist auf allen Plattformen möglich. Das Drucken von Notizen oder Handouts ist jedoch hauptsächlich auf die Desktop-Versionen und die Web-Version beschränkt.
Folienfunktionen
Das Hinzufügen, Entfernen und Neuanordnen von Folien ist auf allen Plattformen intuitiv. Übergänge und Animationen sind ebenfalls weitgehend unterstützt, jedoch mit Einschränkungen bei der Bearbeitung und bei Animationstriggern, die primär den Desktop-Versionen vorbehalten sind.
Videofunktionen
Das Abspielen von Videos ist auf allen Plattformen möglich, einschließlich YouTube-Videos auf PCs und im Web. Das Hinzufügen von Videos ist auf PCs und iOS verfügbar, während fortgeschrittene Bearbeitungsfunktionen wie Trimmen oder Ausblenden eher den Desktop-Versionen vorbehalten sind.
Textformatierungsfunktionen
Die grundlegenden Textformatierungen wie Listen, Hyperlinks, Textfelder und Absatzformatierung sind auf allen Plattformen verfügbar. Unterstreichungen und hoch/tief gestellte Zeichen werden ebenfalls breit unterstützt. Hervorhebungen sind nur für Abonnenten verfügbar, und Textausrichtungen sind auf den Desktop-Versionen am besten umgesetzt.
Präsentationsmodus-Funktionen
Der Sprechernotizen-Bereich ist auf allen Plattformen zugänglich. Die automatische Wiedergabe von Präsentationen und die Referentenansicht sind jedoch primär den Desktop-Versionen vorbehalten. Die Möglichkeit, Präsentationen aufzuzeichnen, ist ebenfalls eine Funktion der Desktop-Versionen.
Die Unterschiede in den PowerPoint-Versionen können bei der Planung und Erstellung von Präsentationen entscheidend sein. Achten Sie bei der Auswahl der Funktionen auf die Plattform, auf der Sie arbeiten, und auf die Plattform, auf der Ihre Präsentation letztendlich gezeigt werden soll. Für eine vollständige Funktionsvielfalt sind die Desktop-Versionen von PowerPoint nach wie vor die beste Wahl.