Rechnungsprogramm mit Excel: ZUGFeRD E-Rechnungen einfach und effizient erstellen

In der heutigen digitalen Geschäftswelt ist die elektronische Rechnungsstellung – insbesondere im ZUGFeRD-Format – für viele Unternehmen nicht nur eine Option, sondern eine gesetzliche Notwendigkeit und ein entscheidender Wettbewerbsvorteil. Doch die Umstellung kann für kleine und mittlere Unternehmen (KMU), Freiberufler und Selbstständige oft komplex und kostspielig erscheinen. Genau hier setzt ZUGFeRD4Excel an und verwandelt Ihr gewohntes Microsoft Excel in ein leistungsstarkes und intuitives Rechnungsprogramm, das die Erstellung gesetzeskonformer E-Rechnungen revolutioniert. Vergessen Sie teure ERP-Systeme; mit dieser Lösung nutzen Sie Ihre vorhandenen Office-Ressourcen optimal aus.

Der Kern dieser innovativen Lösung ist die intelligente Verknüpfung von 7-PDF Printer Professional und dem 7-PDF Invoice Extractor. Diese Kombination ermöglicht die nahtlose Erstellung einer normgerechten PDF/A-3 Rechnung, die eine eingebettete XML-Datei im ZUGFeRD-Format enthält. Dies garantiert die vollständige Konformität mit der europäischen Norm EN 16931 für elektronische Rechnungen. Die Besonderheit liegt in der automatischen Analyse Ihrer Rechnungsdaten direkt beim Druckvorgang, wodurch eine manuelle Dateneingabe oder komplizierte Konfigurationen entfallen. Für alle, die ein effektives rechnungsprogramm kostenlos vollversion suchen, könnte dies der ideale Einstieg sein, um die Vorteile der elektronischen Rechnungsstellung zu nutzen.

ZUGFeRD4Excel: Ihre Schritte zur digitalen Rechnung

Die Nutzung von ZUGFeRD4Excel ist denkbar einfach und erfordert kein technisches Vorwissen oder Programmierkenntnisse. Das System wurde so konzipiert, dass es sich nahtlos in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe integriert:

Der einfache Prozess im Detail

1. Excel-Vorlage nutzen oder eigene Rechnung öffnen: Beginnen Sie mit Ihrer gewohnten Excel-Rechnungsvorlage oder einer bereits bestehenden Rechnung. Eine praktische Demorechnung steht Ihnen zum Ausprobieren zur Verfügung.
2. PDF-Druck mit 7-PDF Printer: Wählen Sie beim Druckvorgang einfach den 7-PDF Printer aus und aktivieren Sie das spezielle „Invoice Extractor“ OptionSet. Dies ist der zentrale Schritt, um die Magie der Automatisierung zu starten.
3. KI-gestützte Datenextraktion: Im Hintergrund erkennt eine intelligente KI-Technologie automatisch alle relevanten Rechnungsdaten. Dazu gehören der Rechnungssteller, die einzelnen Positionen, die Summen und alle weiteren wichtigen Informationen, die für eine valide ZUGFeRD-Rechnung notwendig sind. Diese präzise und zuverlässige Erkennung minimiert Fehler und spart wertvolle Arbeitszeit.
4. Fertige E-Rechnung mit XML-Einbettung: Das Ergebnis ist eine zu 100 % konforme E-Rechnung im PDF/A-3-Format, inklusive der essenziellen, maschinenlesbaren XML-Datei. Alles geschieht direkt und automatisch beim Druckvorgang.
5. Optionale Validierung für zusätzliche Sicherheit: Für höchste Sicherheit und Compliance können Sie Ihre erzeugte E-Rechnung optional mit dem 7-PDF E-Rechnung Validator prüfen. So stellen Sie sicher, dass Ihre Rechnungen allen gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

Kostenlose Testphase und günstige Abo-Modelle

Ein großer Vorteil von ZUGFeRD4Excel ist die Möglichkeit, die Lösung risikofrei zu testen. Die Testversion beinhaltet 10 kostenfreie Verarbeitungen, die ideal sind, um die Funktionen auszuprobieren oder sogar für erste produktive Einsätze zu nutzen. Bei einer späteren Lizenzierung erhalten Sie sogar weitere 25 Rechnungsläufe geschenkt. Anschließend ist ein günstiges Abo ab nur 3,90 € pro Monat erforderlich, welches jederzeit zum Laufzeitende gekündigt werden kann. Dieses flexible Preismodell macht die Lösung besonders attraktiv für Unternehmen jeder Größe. Ausführliche Informationen zu Komponenten, Lizenzen und den genauen Einstiegskosten finden Sie in einer übersichtlichen FAQ-Sektion.

ZUGFeRD Online Portal: Die Cloud-Lösung für maximale Flexibilität

Manchmal ist der Einsatz einer lokalen Software-Installation nicht gewünscht oder praktikabel. Für diese Fälle bietet 7-PDF eine noch einfachere Alternative: das ZUGFeRD Online Portal. Diese browserbasierte Lösung ermöglicht Ihnen, elektronische Rechnungen von überall und mit jedem Gerät zu erstellen, ohne eine Software installieren zu müssen.

So funktioniert das Online Portal

1. Rechnung als PDF speichern: Erstellen Sie Ihre Rechnung wie gewohnt in Excel oder Word und speichern Sie diese einfach als PDF-Datei ab.
2. PDF hochladen: Laden Sie die erstellte PDF-Datei in das ZUGFeRD Online Portal hoch. Der intelligente Rechnungsdaten-Extractor im Hintergrund übernimmt den Rest.
3. Automatische Umwandlung: Das Portal wandelt Ihr hochgeladenes PDF automatisch in eine ZUGFeRD E-Rechnung um.
4. Rechtssicheres PDF herunterladen: Laden Sie die fertige, rechtssichere PDF-Datei mit der eingebetteten XML-Struktur sofort herunter.

Für die Nutzung des Online Portals benötigen Sie lediglich einen günstigen API-Token für den KI-gestützten 7-PDF Invoice Extractor. Bereits ab 3,90 € pro Monat können Sie bis zu 15 E-Rechnungen erstellen – größere Abo-Modelle bieten entsprechend mehr Verarbeitungen.

Vorteile des ZUGFeRD Online Portals

• 100 % DSGVO-konform: Ihre Daten sind sicher und werden gemäß den strengen deutschen Datenschutzbestimmungen verarbeitet.
• Mobilität: Erstellen Sie E-Rechnungen von unterwegs, ob im Büro, Homeoffice oder auf Geschäftsreise.
• Plattformunabhängigkeit: Das Portal läuft auf jedem Betriebssystem und jedem Gerät – sei es ein Tablet, Smartphone oder Desktop-PC.
• Deutscher Serverstandort: Ihre Daten werden auf deutschen Servern verarbeitet, was zusätzliche Sicherheit und Vertrauen schafft.
• SSL-verschlüsselte Datenübertragung: Alle Übertragungen sind durch moderne SSL-Verschlüsselung geschützt.
• Keine Speicherung Ihrer Rechnungsdaten: Ihre hochsensiblen Rechnungsdaten werden nach der Verarbeitung nicht gespeichert, was ein Höchstmaß an Datenschutz gewährleistet.

Bild: ZUGFeRD-Rechnungserstellung mit Excel und 7-PDF Software

Fazit: ZUGFeRD E-Rechnungen leicht gemacht für jedes Unternehmen

Ob Sie sich für die lokale Integration mit ZUGFeRD4Excel oder die flexible Cloud-Lösung des ZUGFeRD Online Portals entscheiden: Beide Wege bieten Ihnen eine unkomplizierte, kosteneffiziente und gesetzeskonforme Möglichkeit, elektronische Rechnungen zu erstellen. Ohne Programmierung, ohne Makros und ohne technisches Vorwissen wird Excel zu einem echten Rechnungsprogramm. Diese Lösungen sind ideal für Freelancer, KMU, Selbstständige und jedes Office-Team, das den Sprung in die digitale Rechnungsstellung sicher und einfach meistern möchte. Starten Sie noch heute und optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mit modernen E-Rechnungen!