Für Gründer, Selbstständige und Kleinunternehmer in Deutschland ist die effiziente Verwaltung von Finanzen und insbesondere die Rechnungsstellung eine Kernaufgabe. Ein leistungsstarkes Rechnungsprogramm Kostenlos Vollversion oder eine kostenfreie Testphase kann dabei den entscheidenden Unterschied machen. Es geht nicht nur darum, Rechnungen zu schreiben, sondern auch darum, den Überblick über Einnahmen und Ausgaben zu behalten, rechtliche Vorgaben einzuhalten und wertvolle Zeit zu sparen. Doch welche Optionen gibt es auf dem Markt, und was verbirgt sich wirklich hinter dem Versprechen „kostenlos“ oder „Vollversion“? Dieser umfassende Vergleich beleuchtet die besten Lösungen, die dir den Start oder das Wachstum deines Business erleichtern.
Warum ein Rechnungsprogramm für dich unerlässlich ist
Die manuelle Rechnungsstellung mit Word- oder Excel-Vorlagen mag auf den ersten Blick einfach erscheinen, birgt jedoch erhebliche Risiken und Nachteile. Ein spezialisiertes Rechnungsprogramm bietet eine Fülle von Vorteilen, die über das bloße Erstellen einer Rechnung hinausgehen:
- Zeitersparnis: Automatisierte Prozesse für wiederkehrende Rechnungen, Kunden- und Produktdatenbanken beschleunigen die Erstellung.
- Professionalität: Einheitliche, ansprechende Designs und korrekte Formatierungen stärken das Vertrauen deiner Kunden.
- GoBD-Konformität: In Deutschland ist die Einhaltung der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) unerlässlich. Viele professionelle Programme gewährleisten diese rechtliche Sicherheit.
- Überblick über Finanzen: Zahlungseingänge verfolgen, offene Posten verwalten und Mahnungen versenden – alles aus einer Hand.
- Fehlerreduzierung: Automatische Berechnungen und Plausibilitätsprüfungen minimieren menschliche Fehler.
Rechnungsprogramm nutzen: Die Kosten – Ein Überblick
Die Kosten für Rechnungsprogramme variieren stark. Du findest am Markt:
- Komplett kostenlose Programme: Diese bieten oft grundlegende Funktionen und sind ideal für Neugründer mit wenigen Kunden oder sehr einfachen Anforderungen. Sie können jedoch schnell an ihre Grenzen stoßen.
- Kostenlose Testversionen von Vollversionen: Viele Anbieter stellen ihre umfangreichen Lösungen für einen begrenzten Zeitraum (z. B. 14 oder 30 Tage) kostenlos zur Verfügung. Dies ist die perfekte Möglichkeit, alle Funktionen ausgiebig zu testen, bevor du dich für ein kostenpflichtiges Abonnement entscheidest. Hier bekommst du die volle Leistung einer „Vollversion“ für eine bestimmte Zeit.
- Kostenlose Grundversionen mit Upgrade-Option: Einige Tools bieten eine dauerhaft kostenlose Basisversion mit eingeschränktem Funktionsumfang (z. B. begrenzte Rechnungsanzahl pro Monat oder weniger Nutzer). Bei steigendem Bedarf kann dann auf eine kostenpflichtige Version umgestiegen werden.
Gerade für alle, die eine Rechnungssoftware kostenlos Vollversion suchen, sind die Testphasen der Premium-Anbieter besonders interessant. Sie ermöglichen einen risikofreien Einblick in professionelle Workflows.
Vollversionen von Rechnungsprogrammen kostenlos testen: Premium-Lösungen unverbindlich ausprobieren
Während einfache Rechnungen oft mit kostenlosen Tools erstellt werden können, benötigen wachsende Unternehmen und Selbstständige schnell mehr Funktionen und ein zuverlässiges, skalierbares System. Hier kommen die kostenlosen Testphasen von Vollversionen ins Spiel. Sie ermöglichen es dir, die Leistungsfähigkeit professioneller Software auszuprobieren, ohne sofort investieren zu müssen.
sevdesk
sevdesk ist ein umfassendes Rechnungsprogramm, das weit mehr als nur Rechnungen bietet. Es richtet sich an Gründer, Selbstständige und kleine Unternehmen, die eine ganzheitliche Lösung für ihre Buchhaltung suchen.
Vorteile und Funktionen:
- Intuitive Bedienung: Auch ohne Vorkenntnisse in der Buchhaltung leicht zu handhaben.
- Umfassende Belegverwaltung: Belege erfassen, digitalisieren und GoBD-konform archivieren.
- Angebote und Rechnungen: Professionelle Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Lieferscheinen und Mahnungen.
- EÜR und Umsatzsteuervoranmeldung: Direkte Anbindung an das Finanzamt zur Erstellung der Einnahmen-Überschuss-Rechnung und Umsatzsteuervoranmeldung.
- Bankanbindung: Automatischer Abgleich von Kontobewegungen für eine effiziente Buchhaltung.
- Mobile App: Verwaltung deiner Finanzen auch unterwegs.
Kostenloser Test: sevdesk bietet einen 14-tägigen kostenlosen Test an, in dem du alle Funktionen der Vollversion unverbindlich ausprobieren kannst. Für Shock Naue-Leser gibt es oft exklusive Rabatte, wie den Gutschein „100GRUENDER“ für 50% Ersparnis auf das Abo.
Lexware Office
Lexware ist ein etablierter Name im Bereich der Business-Software und bietet mit Lexware Office eine Komplettlösung für Gründer und wachsende Unternehmen.
Vorteile und Funktionen:
- All-in-One: Rechnungen, Buchhaltung, Steuern und Finanzen in einer Software vereint.
- Skalierbar: Von der nebenberuflichen Selbstständigkeit bis zum wachsenden Startup – Lexware Office passt sich deinen Anforderungen an.
- GoBD-konform: Rechtssicherheit für deine Geschäftsunterlagen.
- Lohn- und Gehaltsabrechnung (in höheren Versionen): Für Unternehmen mit Mitarbeitern.
- Kunden- und Lieferantenverwaltung: Effizientes Management deiner Geschäftskontakte.
Kostenloser Test: Lexware bietet oft spezielle Gründereditionen an, die einen längeren kostenlosen Zugang ermöglichen, beispielsweise 6 Monate. Dies ist eine hervorragende Gelegenheit, ein umfassendes Rechenprogramm kostenlos zu nutzen.
BuchhaltungsButler
BuchhaltungsButler ist eine moderne Buchhaltungssoftware, die sich auf Automatisierung und Effizienz konzentriert und ein integriertes Rechnungsmodul bietet.
Vorteile und Funktionen:
- Hoher Automatisierungsgrad: Kategorisierung von Banktransaktionen und Belegen für maximale Zeitersparnis.
- Individuelle und GoBD-konforme Rechnungen: Erstelle professionelle Rechnungen, die deinen Anforderungen entsprechen.
- Fokus auf Startups und kleine Unternehmen: Die Software ist darauf ausgelegt, mit dem Unternehmen zu wachsen.
- Transparente Finanzübersicht: Immer den Überblick über deine Geschäftszahlen behalten.
Kostenloser Test: BuchhaltungsButler hat spezielle Angebote für junge Startups (Gründungsdatum weniger als 2 Jahre), die beispielsweise 3 Monate zu einem reduzierten Preis und ein persönliches Onboarding beinhalten. Die Testphase ermöglicht es, die Funktionen ausgiebig zu prüfen.
KingBill
KingBill ist ein einfaches Rechnungsprogramm, das sich besonders für Nutzer eignet, die schnell und unkompliziert Rechnungen schreiben und die Finanzen verwalten möchten.
Vorteile und Funktionen:
- Benutzerfreundlichkeit: Einfache und intuitive Oberfläche.
- Modulare Erweiterbarkeit: Basisfunktionen können je nach Bedarf durch weitere Module ergänzt werden.
- Angebote und Rechnungen: Erstellung von professionellen Angeboten und Rechnungen.
- Kundenverwaltung: Effizientes Management deiner Kundendaten.
Kostenloser Test: KingBill bietet eine 30-tägige kostenlose Testphase für alle Funktionen. Für Neugründer und Startups gibt es zudem attraktive Rabatte, oft sogar 100% Rabatt im ersten Jahr, was einer Rechnungsprogramm kostenlos Vollversion für ein ganzes Jahr gleichkommt.
Fastbill
Fastbill setzt auf Automatisierung im Rechnungswesen und ermöglicht die schnelle Erstellung von professionellen und rechtskonformen Rechnungen.
Vorteile und Funktionen:
- Schnelle Rechnungserstellung: In wenigen Minuten zu einer fertigen Rechnung.
- Direkter Versand: Rechnungen können direkt via Post oder E-Mail versendet werden.
- Online-Zahlung: Kunden können Rechnungen online abrufen und direkt bezahlen, was den Zahlungseingang beschleunigt.
- Automatisches Mahnwesen: Erinnerungen und Mahnungen werden automatisch versendet.
- GoBD-konform: Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften für Deutschland.
Fastbill bietet ebenfalls kostenlose Testphasen an, um die Automatisierungsfunktionen und die Benutzerfreundlichkeit zu testen.
Kostenlose Rechnungsprogramme mit Basisfunktionen: Ideal für den Start
Nicht jeder benötigt sofort den vollen Funktionsumfang einer Premium-Software. Für Neugründer, Freiberufler oder Kleinunternehmer mit überschaubarem Rechnungsvolumen sind kostenlose Grundversionen eine ausgezeichnete Wahl. Sie bieten oft die Kernfunktionen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen und die ersten Schritte in der Rechnungsstellung rechtssicher zu meistern. Hier findest du einige Top-Optionen, die dir Software für Angebote und Rechnungen kostenlos zur Verfügung stellen.
Zervant – Effektiv, schnell und GoBD-konform für Kleinunternehmer
Zervant ist ein bekanntes kostenloses Rechnungsprogramm, das Kleinunternehmern und Gründern eine effektive und zeitsparende Rechnungsstellung ermöglicht.
Funktionen (kostenlose Version):
- Rechnungs-Editor: Einfach zu bedienen und auf die reine Rechnungsstellung fokussiert.
- Dokumentenerstellung: Angebote, Rechnungen, XRechnungen, Lieferscheine und Belege.
- Kundenanzahl: Kostenlose Nutzung für bis zu fünf Kunden.
- Direktversand: Dokumente können direkt aus der Software versendet werden.
Vorteile:
Zervant ist ein idealer Einstieg für Unternehmen mit einer geringen Kundenanzahl. Die kostenlose Version deckt grundlegende Bedürfnisse ab.
Erweiterte Funktionen (Premium-Abos): E-Rechnungen mit Peppol, Zustellung per Post, Wiederholungsrechnungen, Teilrechnungen, Mahnwesen und mehr. Besonderer Fokus liegt auf der elektronischen Rechnungsstellung, die den Versand an öffentliche Verwaltungen und in viele europäische Länder ermöglicht.
Ergebnis: Zervant hilft, unbezahlte Rechnungen und eine gesetzeskonforme Nummerierung im Blick zu behalten. Mit Kunden- und Produktdatenbanken ist die Rechnungsstellung mit wenigen Klicks erledigt.
Cakedesk – Das benutzerfreundliche Offline-Rechnungsprogramm für Windows und Mac
Cakedesk ist ein einfaches Rechnungsprogramm, das sich durch seine Offline-Funktionalität und eine klare Preispolitik auszeichnet. Es ist ideal für Selbstständige, die Wert auf Datenhoheit und eine einmalige Investition legen.
Funktionen (kostenlose Nutzung/Einmalkauf):
- Offline-Betrieb: Funktioniert komplett ohne Internetverbindung, deine Daten bleiben auf deinem Rechner.
- Einfache Bedienung: Minimalistische und intuitive Benutzeroberfläche.
- Kundenverwaltung: Effizientes Management deiner Kundendaten.
- Rechnungen & Angebote: Erstellung professioneller Dokumente.
- Kostenlose Testphase: Die ersten drei Rechnungen sind ohne Einschränkungen oder Wasserzeichen nutzbar.
- Einmalkauf: Nach der Testphase kaufst du die Vollversion einmal und kannst sie unbegrenzt nutzen – keine Abokosten.
Fortgeschrittene Funktionen: Anpassung von Logo, Farben, Schriftarten, vollständige Kontrolle über Rechnungsdesigns mit HTML & CSS, benutzerdefinierte Felder und Rechnungsnummernformate. Es unterstützt auch mehrere Sprachen, Währungen und Mehrwertsteuersätze. Für alle, die ein kostenloses Rechnungsprogramm für Mac oder Windows ohne Abonnement suchen, ist Cakedesk eine gute Wahl.
Ergebnis: Cakedesk ist ideal für Selbstständige und kleine Unternehmen, die ein einfaches, datenschutzfreundliches Rechnungsprogramm suchen, das nicht in eine Abo-Falle lockt.
Rechnungsprogramm BillingEngine – Einfach und intuitiv für Freiberufler und Neugründer
BillingEngine ist ein kostenloses Rechnungsprogramm, das speziell für Freiberufler und Kleinunternehmer konzipiert wurde. Es punktet mit seiner Einfachheit und Übersichtlichkeit.
Eckdaten:
- Fokus: Reine Rechnungsstellung, Versand und Erfassung von Zahlungseingängen.
- Einfache Bedienung: Keine intensive Einarbeitung erforderlich, ideal für Einsteiger.
- Individuelle Gestaltung: Rechnungen können personalisiert und in verschiedene Dateiformate exportiert werden.
- Kostenlose Grundversion: Bis zu drei Rechnungen pro Monat sind kostenlos.
- Plattformunabhängig: Cloud-basiert, von jedem Gerät aus nutzbar.
- Abos für mehr Funktionen: Bei Bedarf können kostenpflichtige Abos hinzugebucht werden.
Ergebnis: Perfekt für Neugründer mit geringem Rechnungsvolumen, die eine einfache und unkomplizierte Lösung suchen.
Rechnungsprogramm Diabolo – Dein Allround-Talent für Rechnung & Management
Der Softwarehersteller Moser bietet mit diabolo ein kostenloses Rechnungsprogramm in der Grundversion an, das nach einer Registrierung sofort genutzt werden kann. Es ist ein vielseitiges Tool, das über die reine Rechnungsstellung hinausgeht.
Vorteile und Funktionen:
- Allround-Programm: Neben Rechnungen auch Unterstützung bei Auftragsabwicklung und Terminverwaltung.
- Übersichtliche Agenda: Wichtige To-Dos, Daten, Dokumente und Rechnungen immer im Blick.
- Benutzerfreundlich: Leichte Bedienung für den betrieblichen Alltag.
- Abos für mehr Funktionen: Bei höherem Bedarf können Zusatzfunktionen über Abos freigeschaltet werden.
Ergebnis: diabolo ist ein Management-Tool, das für Neugründer und Kleinunternehmen von Vorteil ist, die eine integrierte Lösung suchen.
Rechnungsprogramm Azuro – Agentursoftware mit Rechnungsfunktion für Teams
Azuro verbindet die Funktionen eines Rechnungsprogramms mit denen einer Agentursoftware und ist damit ideal für Agenturen oder Unternehmer mit Mitarbeitern.
Vorteile und Funktionen:
- Lokale Installation: Keine Daten in der Cloud, Download für Mac und Windows.
- Projektverwaltung: Beobachtung des Fortschritts einzelner Abläufe.
- Zeiterfassung: Komplette Zeiterfassung eines Teams.
- Serienmailings: Versand von Massen-E-Mails.
- Kostenlose Light Version: Begrenzt auf 30 Datensätze pro Modul (z. B. 30 Adressen, 30 Briefe).
- Abos für mehr Funktionen: Erweiterbare Softwarepakete.
Ergebnis: Besonders geeignet für Teams, die eine kombinierte Rechnungs- und Management-Lösung suchen und Wert auf lokale Datenspeicherung legen.
Rechnungsprogramm Smallinvoice – Schweizer Präzision für deutsche Unternehmen
Smallinvoice ist eine ursprünglich schweizerische Software, die inzwischen auch für deutsche Unternehmen voll nutzbar ist und eine kostenlose Basisversion anbietet.
Vorteile und Funktionen:
- Grundfunktionen: Rechnungen schreiben, Aufträge erstellen, Lieferungen durchführen, Kontaktverwaltung abwickeln.
- Plattformunabhängig: Geeignet für Mac und Windows.
- Kostenlose Basisversion: Für einen Benutzer kostenfrei.
- Skalierbare Tarife: Bei mehreren Nutzern oder höherem Rechnungsvolumen können passende Tarife aus drei Paketen gewählt werden, die mehr Funktionen freischalten.
Ergebnis: Eine solide Lösung für Einzelunternehmer, die eine kostenlose Grundfunktion für Rechnungs- und Management-Aufgaben suchen und bei Bedarf skalieren möchten.
Rechnungsprogramm 123Rechnung – Die unkomplizierte kostenlose Vollversion für Windows
123Rechnung hebt sich hervor, da es eine tatsächlich kostenlose Vollversion zum Download anbietet und sich an Unternehmer richtet, die schnell und unkompliziert Rechnungen erstellen wollen.
Vorteile und Funktionen:
- Kostenlose Vollversion: Es gibt nur diese eine Version, die komplett kostenlos heruntergeladen und genutzt werden kann.
- Benutzerfreundlich: Schnelle Einarbeitung, ideal für kleinere und mittlere Unternehmen.
- Fokus auf Rechnungen: Erstellung von Rechnungen, Journalen, Lieferscheinen, Mahnungen und Kuvertdruck.
- Individuelles Design: Freie Gestaltung der Rechnungen.
- Offline-Nutzung: Keine Datenspeicherung in der Cloud.
- Umsatzsteuer-Option: Wahl zwischen Verrechnung mit oder ohne Umsatzsteuer.
Ergebnis: Eine ausgezeichnete Wahl für Windows-Nutzer, die eine echte Rechnungsprogramm kostenlos Vollversion suchen und Wert auf Einfachheit und Datensicherheit legen, ohne Cloud-Anbindung.
Professionelle Rechnungsvorlage kostenlos herunterladen
Worauf du bei der Wahl eines kostenlosen Rechnungsprogramms achten solltest
Die Suche nach dem passenden Rechnungsprogramm erfordert eine genaue Betrachtung deiner individuellen Bedürfnisse. Auch wenn eine kostenlose Version verlockend ist, gibt es wichtige Aspekte, die über den Preis hinausgehen:
- GoBD-Konformität: Dies ist in Deutschland von größter Bedeutung. Stelle sicher, dass das Programm die gesetzlichen Anforderungen für die ordnungsgemäße Buchführung erfüllt, um Ärger mit dem Finanzamt zu vermeiden.
- Funktionsumfang: Reicht die reine Rechnungsstellung aus, oder benötigst du Funktionen für Angebote, Lieferscheine, Mahnwesen, Zeiterfassung, Projektmanagement oder sogar die komplette Buchhaltung?
- Benutzerfreundlichkeit: Eine intuitive Oberfläche spart dir Zeit und Nerven. Besonders als Neugründer solltest du ein Programm wählen, das keine lange Einarbeitung erfordert.
- Skalierbarkeit: Was passiert, wenn dein Unternehmen wächst? Eine kostenlose Version, die auf eine bestimmte Anzahl von Kunden oder Rechnungen beschränkt ist, kann schnell zur Engstelle werden. Achte auf Upgrade-Möglichkeiten und deren Kosten.
- Support: Bei Problemen oder Fragen ist ein guter Kundenservice Gold wert. Prüfe, ob und in welchem Umfang Support für kostenlose Nutzer angeboten wird.
- Datenschutz: Werden deine Daten lokal oder in der Cloud gespeichert? Wo befinden sich die Server des Anbieters? Gerade bei sensiblen Finanzdaten ist dies ein entscheidender Faktor.
- Integrationen: Lässt sich das Programm mit anderen Tools verbinden, die du nutzt, wie zum Beispiel deinem Online-Banking, CRM-System oder dem Steuerberater (DATEV-Schnittstelle)?
Fazit: Das richtige Rechnungsprogramm für deine Bedürfnisse
Besonders zu Beginn einer Gründung sind die Einarbeitung in viele unternehmerische Bereiche sowie die effiziente Verwaltung der Finanzen unerlässlich. Die hier vorgestellten Rechnungsprogramme – ob als kostenlose Vollversion, Testversion oder mit kostenfreier Grundfunktion – können dir im Alltag viel Arbeit abnehmen. Dank zunehmender Automatisierung und Digitalisierung sind moderne Softwares in der Lage, aufwendige Rechenaufgaben zu übernehmen und dich von bürokratischen oder steuerrechtlichen Tätigkeiten zu entlasten. So kannst du dich auf die wichtigen Dinge deines Business konzentrieren und deine Energie in Wachstum investieren.
Die Wahl des „richtigen“ Programms hängt stark von deinen individuellen Anforderungen, deinem Budget und deinem Wachstumspotenzial ab. Für den Start eignen sich einfache, kostenlose Tools oder Testversionen hervorragend. Prüfe die Optionen sorgfältig, nutze die Testphasen und finde die Lösung, die am besten zu dir und deinem Unternehmen passt.
Häufig gestellte Fragen (FAQ) zu Rechnungsprogrammen kostenlos Vollversion
Wie finde ich das richtige Rechnungsprogramm?
Die richtige Wahl hängt von deinen individuellen Bedürfnissen ab. Überlege, wie komplex deine Rechnungen sind, wie viele Kunden du hast, welche Zusatzfunktionen du benötigst (z. B. Angebote, Buchhaltung, Zeiterfassung) und wie wichtig dir GoBD-Konformität und Skalierbarkeit sind. Nutze kostenlose Testphasen, um verschiedene Programme auszuprobieren.
Gibt es wirklich komplett kostenlose Rechnungsprogramme als Vollversion?
Ja, es gibt einige wenige Programme wie 123Rechnung, die eine dauerhaft kostenlose Vollversion anbieten. Viele Tools werben zudem mit einer kostenlosen Testversion, die den vollen Funktionsumfang für einen begrenzten Zeitraum (z. B. 14 oder 30 Tage) bietet. Daneben gibt es Programme mit einer dauerhaft kostenlosen Grundversion, deren Funktionen jedoch oft eingeschränkt sind.
Welche Rechnungsprogramme sind kostenlos oder bieten eine lange Testphase an?
Zu den Programmen, die eine kostenlose Grundversion oder eine längere kostenlose Testphase einer Vollversion anbieten, gehören:
- sevdesk: 14 Tage kostenlos testen, oft mit Rabatten für Neukunden.
- Lexware Office: Spezielle Gründereditionen mit bis zu 6 Monaten kostenlosem Zugang.
- BuchhaltungsButler: Besondere Konditionen für junge Startups.
- KingBill: 30 Tage kostenlos testen, 100% Rabatt im ersten Jahr für Neugründer.
- Zervant: Kostenlose Grundversion für bis zu fünf Kunden.
- Cakedesk: Erste drei Rechnungen kostenlos, danach Einmalkauf.
- BillingEngine: Kostenlose Grundversion für bis zu drei Rechnungen pro Monat.
- Diabolo: Kostenlose Grundversion nach Registrierung.
- Azuro: Kostenlose Light Version (begrenzt auf 30 Datensätze pro Modul).
- Smallinvoice: Kostenlose Basisversion für einen Benutzer.
- 123Rechnung: Eine echte kostenlose Vollversion für Windows zum Download.