Ein effizientes Rechnungsprogramm ist für jeden Gründer, Freiberufler oder Kleinunternehmer ein unverzichtbares Werkzeug, um die Buchhaltung zu vereinfachen und den Überblick über die Finanzen zu behalten. Doch die Kosten für professionelle Software können anfangs eine Hürde darstellen. Viele suchen daher gezielt nach einer Rechnungssoftware Kostenlos Vollversion, um von Anfang an gesetzeskonforme und professionelle Rechnungen zu erstellen, ohne dabei das Budget zu sprengen.
Die gute Nachricht ist: Der Markt bietet eine Vielzahl an Lösungen. Während einige Programme vollständig kostenfrei sind, oft mit grundlegenden Funktionen, ermöglichen andere, leistungsstarke Vollversionen über eine längere Testphase kostenfrei zu nutzen. Diese Testphasen sind ideal, um den vollen Funktionsumfang kennenzulernen und die beste Lösung für die eigenen Anforderungen zu finden, bevor man sich langfristig bindet. In diesem umfassenden Artikel stellen wir Ihnen sowohl kostenlose Basislösungen als auch erweiterte Programme vor, die Sie unverbindlich und ohne Kosten ausprobieren können. Finden Sie heraus, welches rechenprogramm kostenlos optimal zu Ihrem Business passt.
Vollversionen von Rechnungssoftware kostenlos testen – Die Top-Anbieter
Kostenlose Programme reichen für sehr einfache Rechnungen oft aus, doch Gründer und Selbstständige stoßen schnell an funktionale Grenzen. Wer mehr als nur die Basis benötigt und ein zuverlässiges Tool sucht, kann viele Vollversionen kostenlos testen. So finden Sie die beste Software für Ihre individuellen Bedürfnisse. Hier sind die besten Rechnungsprogramme mit besonders langen und attraktiven Testphasen oder speziellen Gründerangeboten.
sevdesk
sevdesk bietet ein umfassendes Rechnungsprogramm, das weit über die reine Rechnungsstellung hinausgeht. Es umfasst Funktionen für Buchhaltung, Warenwirtschaft und Steuern, was es zu einer All-in-One-Lösung für kleine und mittlere Unternehmen macht. Während eines 14-tägigen, kostenlosen Tests können Sie sich von der intuitiven Benutzeroberfläche und den vielfältigen Funktionalitäten selbst überzeugen. sevdesk ist bekannt für seine GoBD-Konformität und die einfache Integration mit anderen Systemen. Für Nutzer, die nach der Testphase überzeugt sind, gibt es oft exklusive Gutscheine wie „100GRUENDER“, mit dem man 50 % sparen kann.
Lexware Office
Lexware Office ist eine bewährte Softwarelösung, die Rechnungen, Buchhaltung, Steuern und Finanzen in einem Paket vereint. Es ist speziell darauf ausgelegt, Gründern und etablierten Unternehmen dabei zu helfen, den Überblick zu behalten und wertvolle Zeit zu sparen. Egal, ob Sie nebenberuflich selbstständig sind, ein Unternehmen gründen oder ein Startup aufbauen möchten – Lexware Office bietet die notwendige Unterstützung. Bereits über 300.000 Freelancer und Unternehmen vertrauen auf diese Lösung. Als besonderes Gründerangebot gibt es die Gründeredition von Lexware oft mit 6 Monaten kostenlosem Zugang, was einen umfassenden Test der rechnungssoftware kostenlos vollversion ermöglicht.
BuchhaltungsButler
BuchhaltungsButler ist eine moderne Buchhaltungssoftware mit einem integrierten Rechnungsmodul, das die Erstellung einfacher, individueller und GoBD-konformer Rechnungen ermöglicht. Der Fokus liegt auf Automatisierung und Effizienz, um Buchhaltung nicht nur einfach, sondern vor allem individualisierbar und zeitsparend für kleine und wachsende Unternehmen zu gestalten. Für junge Startups, deren Gründungsdatum weniger als zwei Jahre zurückliegt, bietet BuchhaltungsButler ein spezielles Angebot: Bei Buchung des Selbstbucher Jahresplans erhalten Sie 3 Monate für nur 5,00 € monatlich sowie ein persönliches Onboarding durch einen geschulten Mitarbeiter im Wert von 99 € gratis dazu. Dies ist eine hervorragende Möglichkeit, eine leistungsstarke rechnungssoftware kostenlos vollversion im Rahmen eines Sonderangebots kennenzulernen.
KingBill
KingBill ist ein einfaches Rechnungsprogramm zum Schreiben von Rechnungen und zur Verwaltung der Finanzen. Die Software bietet eine Vielzahl von Funktionen, die je nach Bedarf hinzugebucht werden können. Alle Funktionen können 30 Tage lang kostenlos getestet werden, was eine gute Möglichkeit bietet, sich mit dem System vertraut zu machen. Neugründer und Startups erhalten im ersten Jahr sogar 100 % Rabatt, was KingBill zu einer äußerst attraktiven Option macht, um eine rechnungssoftware kostenlos vollversion umfassend zu nutzen.
Fastbill
Fastbill setzt auf maximale Automatisierung im Rechnungswesen. Mit dieser Buchhaltungssoftware können Sie laut Anbieter in wenigen Minuten professionelle und rechtskonforme Rechnungen erstellen. Diese lassen sich direkt per Post oder E-Mail an Kunden versenden. Ein besonderes Feature ist die Möglichkeit für Kunden, Rechnungen online abzurufen und direkt zu bezahlen, was den Zahlungsprozess erheblich beschleunigt und vereinfacht. Fastbill bietet in der Regel kostenlose Testphasen an, um die Automatisierungsfunktionen und die Benutzerfreundlichkeit zu erleben, bevor man sich für ein Abonnement entscheidet.
Rechnungsprogramme mit kostenloser Grundversion – Ideal für den Start
Neben den Vollversionen, die man testen kann, gibt es auch Programme, die eine dauerhaft kostenlose Grundversion anbieten. Diese sind oft auf eine bestimmte Anzahl von Rechnungen oder Kunden begrenzt, bieten aber einen hervorragenden Einstieg in die professionelle Rechnungsstellung für Kleinunternehmer und Freiberufler.
Zervant – Das effektive und schnelle Rechnungsprogramm
Zervant ist ein beliebtes kostenloses Rechnungsprogramm, das Kleinunternehmern und Gründern eine effektivere Rechnungsstellung ermöglicht und dabei viel Zeit spart. Mit einem klaren Fokus auf die reine Rechnungsstellung ist der Rechnungs-Editor sehr funktional und gleichzeitig intuitiv bedienbar. In der kostenlosen Version können folgende Funktionen für bis zu fünf Kunden genutzt und direkt aus der Rechnungssoftware versendet werden: Angebote, Rechnungen, XRechnungen, Lieferscheine und Belege.
Besonders für Unternehmer mit einer geringen Kundenanzahl ist die kostenlose Version von Zervant der ideale Einstieg. Sobald der Kundenstamm wächst, bieten sich die Premium-Abos an, die erweiterte Funktionen wie E-Rechnungen mit Peppol, Zustellung per Post, Wiederholungsrechnungen, Teilrechnungen, Mahnwesen und vieles mehr umfassen. Zervant legt auch einen starken Fokus auf die elektronische Rechnungsstellung, wodurch fast jedes europäische Land und jede öffentliche Verwaltung per E-Rechnung erreicht werden kann. Somit ermöglicht Zervant eine gesetzeskonforme Rechnungsnummerierung und verwaltet unbezahlte Rechnungen übersichtlich.
Cakedesk – Das einfache Rechnungsprogramm für Windows und Mac
Cakedesk ermöglicht die blitzschnelle Erstellung professioneller Rechnungen und Angebote. Das Besondere: Das Programm funktioniert komplett offline und ist für Ihre ersten drei Rechnungen dauerhaft kostenlos nutzbar, ohne Einschränkungen oder Wasserzeichen. Die Vollversion kaufen Sie einmalig und können sie dann für immer nutzen, ohne Abo-Falle oder wiederkehrende Kosten.
Cakedesk kommt mit allem, was Sie für eine erfolgreiche Selbstständigkeit benötigen: Kundenverwaltung, Rechnungen, Angebote, eine einfache, minimalistische Bedienoberfläche sowie sieben eingebaute Rechnungsvorlagen. Für individuelle Vorstellungen bietet es fortgeschrittene Funktionen wie einfache Anpassung von Logo, Farben und Schriftarten, komplette Kontrolle über Rechnungsdesigns mit HTML & CSS, benutzerdefinierte Felder und Rechnungsnummernformate. Natürlich beherrscht Cakedesk auch Basics wie mehrere Sprachen, Währungen, Mehrwertsteuersätze und Posten mit Unterposten. Ihre Daten bleiben sicher auf Ihrem Rechner und werden nie an Cakedesk-Server gesendet. Cakedesk ist somit ideal für Selbstständige und kleine Unternehmen, die ein einfaches, datenschutzkonformes rechnungsprogramm für handwerker kostenlos oder andere Branchen suchen, das nicht in ein teures Abo lockt.
BillingEngine – Das clevere Rechnungsprogramm für Freiberufler
Das kostenlose Rechnungsprogramm BillingEngine ist durch seinen einfachen Aufbau und die klare Struktur besonders gut für Freiberufler und Kleinunternehmer geeignet. Eine intensive Einarbeitung ist hier nicht nötig, denn das Programm punktet durch seine unkomplizierte Bedienung. Es erlaubt Ihnen, Rechnungen in kurzer Zeit zu erstellen, zu versenden und Zahlungseingänge zu erfassen. Die Rechnungen können individuell gestaltet und in verschiedene Dateiformate exportiert werden.
BillingEngine gewährt Ihnen die Nutzung einer eingeschränkten Grundversion, mit der Sie monatlich bis zu drei Rechnungen verschicken können. Dies ist besonders vorteilhaft für Neugründer, die erst seit Kurzem selbstständig sind und nur wenige Rechnungen pro Monat versenden müssen. Bei steigendem Bedarf lässt sich einfach ein passendes Abo auswählen. Das Tool ist zudem plattformunabhängig nutzbar und kann dank Datenspeicherung in der Cloud von jedem Gerät aus bedient werden. Die grundlegenden Eckdaten: Fokus auf Rechnungen, einfache Bedienung für Einsteiger, 3 Rechnungen im Monat kostenlos, individuelle Gestaltung und erweiterbare Abos für mehr Funktionen.
Diabolo – Das Allround-Programm von Moser
Der Diabolo Download vom Softwarehersteller Moser kann nach einer Registrierung sofort kostenfrei in der Grundversion genutzt werden. Dieses kostenlose Rechnungsprogramm hilft, den betrieblichen Alltag zu erleichtern, indem es nicht nur die Rechnungsstellung ermöglicht, sondern auch bei der Auftragsabwicklung oder Terminverwaltung hilfreich ist. Somit ist Diabolo ein echtes Allround-Programm. Mit der übersichtlichen Agenda behalten Sie wichtige To-dos stets im Auge und können zudem Daten, Dokumente und Rechnungen effizient verwalten. Sollten die Funktionen der Grundversion nicht ausreichen, können weitere durch ein Abo hinzugebucht werden. Auch dieses Tool ist eine gute Rechnungssoftware, die für Neugründer und Kleinunternehmen von Vorteil ist.
Azuro – Rechnungsprogramm und Agentursoftware in einem
Azuro ist ein Tool, das die Funktionen eines Rechnungsprogramms mit denen einer Agentursoftware verbindet. Es speichert keine Daten in Clouds, sondern wird einmalig heruntergeladen und kann dann lokal über den Rechner verwendet werden. Es gibt Downloads sowohl für Mac als auch für Windows. In kürzester Zeit können Rechnungen erstellt, Serienmailings verschickt und Projekte verwaltet werden. Mit Azuro lassen sich viele betriebliche Abläufe strukturiert organisieren. Daher eignet sich diese Software besonders für Agenturen oder Unternehmer mit Mitarbeitern, da hier auch der Fortschritt einzelner Prozesse beobachtet und eine komplette Zeiterfassung eines Teams realisiert werden kann. Die kostenlose Light-Version beschränkt sich bei Azuro auf 30 Datensätze pro Modul (z. B. 30 Adressen, 30 Briefe).
Smallinvoice – Die Schweizer Lösung für Deutschland
Smallinvoice ist ein weiteres kostenloses Rechnungsprogramm. Die ursprünglich schweizerische Software ist mittlerweile auch für deutsche Unternehmen nutzbar und bietet in der Basisversion ausreichende Grundfunktionen an. Sowohl für Mac als auch für Windows geeignet, können Sie über das Programm Rechnungen schreiben, Aufträge erstellen, Lieferungen durchführen und Ihre Kontaktverwaltung abwickeln. In der Grundversion ist die Nutzung der Software für einen Benutzer kostenfrei. Sobald aber mehrere Nutzer benötigt werden oder häufiger Rechnungen geschrieben werden müssen, lohnt es sich, einen Tarif zu buchen. Damit stehen Ihnen dann auch gleichzeitig mehr Funktionen offen, und Sie können den für sich passenden Tarif frei aus drei Paketen wählen.
123Rechnung – Die kostenlose Vollversion für Windows
Dieses kostenlose Rechnungsprogramm ist besonders gut für Unternehmer geeignet, die schnell Rechnungen erstellen müssen, ohne sich lange in ein System einzuarbeiten. 123Rechnung bietet viele Funktionen speziell für die Bedürfnisse mittlerer und kleinerer Unternehmen. Sie können das Design Ihrer Rechnung frei gestalten und Journale, Lieferscheine, Mahnungen sowie den Druck von Kuverts verwalten. Das Besondere an 123Rechnung: Es gibt nur diese eine Version der Software, sodass Sie eine rechnungssoftware kostenlos vollversion sofort herunterladen können. Zudem wird auf die Speicherung von Daten in der Cloud verzichtet. Sie können frei wählen, ob mit oder ohne Umsatzsteuer verrechnet werden soll.
Fazit: Die Vorteile kostenloser Rechnungssoftware im Überblick
Besonders zu Beginn einer Gründung sind die Einarbeitung in viele verschiedene unternehmerische Bereiche sowie die Verwaltung von Finanzen und Vertrieb essenziell. Die hier vorgestellten kostenlosen Rechnungsprogramme können Ihnen in Ihrem Alltag viel Arbeit abnehmen. Dank der zunehmenden Automatisierung und Digitalisierung sind moderne Rechnungssoftwares heute in der Lage, aufwendige Rechenaufgaben zu übernehmen und bürokratische oder steuerrechtliche Tätigkeiten zu vereinfachen. So können Sie sich auf die wichtigen Aspekte Ihres Business konzentrieren und Ihr Wachstum vorantreiben. Eine passende rechnungssoftware kostenlos vollversion zu finden, ist somit ein wichtiger Schritt auf dem Weg zum Erfolg.
Häufige Fragen (FAQ) zu kostenlosen Rechnungsprogrammen
Wie finde ich das richtige Rechnungsprogramm?
Die Wahl des richtigen Rechnungsprogramms hängt maßgeblich von Ihren individuellen Bedürfnissen ab. Berücksichtigen Sie, wie komplex Ihre Rechnungen sind, welche weiteren Funktionen Sie benötigen (z.B. Kundenverwaltung, Buchhaltung, Projektmanagement) und wie groß Ihr Budget ist. Testversionen bieten eine hervorragende Möglichkeit, verschiedene Tools unverbindlich zu vergleichen und die beste Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.
Gibt es wirklich komplett kostenlose Rechnungsprogramme?
Ja, es gibt sie. Während viele Tools mit einer kostenlosen Testversion werben, die zeitlich oder funktional eingeschränkt ist, gibt es auch Ausnahmen, die dauerhaft komplett kostenlos sind oder eine kostenfreie Grundversion mit Basisfunktionen anbieten. Diese eignen sich oft hervorragend für Kleinunternehmer oder den Start.
Welche Rechnungsprogramme sind kostenlos?
Folgende Programme bieten entweder eine komplett kostenlose Version oder eine kostenfreie Grundversion mit Kernfunktionen an:
- Zervant
- Cakedesk
- BillingEngine
- Diabolo
- Azuro
- Smallinvoice
- 123Rechnung