Die Implementierung und Nutzung von SAP Business One kann eine bedeutende Investition für Unternehmen darstellen. Die Gesamtkosten setzen sich aus verschiedenen Faktoren zusammen, darunter Implementierung, Betrieb, Softwarelizenzen und Schulungen. Dieser Artikel beleuchtet die einzelnen Kostenpunkte, um Ihnen eine fundierte Entscheidungsgrundlage zu bieten. SAP Business One ist eine flexible ERP-Lösung, deren Preisgestaltung stark von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens abhängt.
Implementierungskosten: Der Grundstein für Ihren Erfolg
Die Kosten für die Implementierung von SAP Business One variieren erheblich und hängen maßgeblich von der gewählten Vorgehensweise und dem Projektumfang ab. Unterschiedliche Branchen erfordern spezifisches Know-how, um Arbeitsabläufe optimal im System abzubilden. Auch die Integration branchenspezifischer Tools kann den Aufwand beeinflussen.
Die Versino AG hat einen bewährten Implementierungsprozess entwickelt, der auf langjähriger Erfahrung basiert und eine effiziente und erfolgreiche Einführung der Software gewährleistet. Dieser Prozess umfasst typischerweise folgende Schritte: Bedarfsanalyse, Budgetangebot, Bereitstellung einer vorkonfigurierten Testumgebung, Key-User-Schulung, Pflichtenheft-Erstellung, Bereitstellung des Abnahmesystems, Systemabnahme durch den Kunden, Werkvertrag, Systemkonfiguration, Prototypenphasen, Datenübernahme, Customizing, Schulungen für Endanwender, finale Datenübernahme und die Go-Live-Unterstützung.
Change Requests, also nachträgliche Änderungsanforderungen an der Software, werden in der Regel nach dem initialen Go-Live eingearbeitet, um den Projektzeitplan nicht zu gefährden. Nur wenn diese Änderungen für die ursprüngliche Funktionsbereitstellung unerlässlich sind, werden sie bereits während der Pflichtenheft-Phase berücksichtigt und das Projekt entsprechend angepasst.
Betriebskosten: On-Premise vs. Cloud
Bei der Entscheidung für den Betrieb von SAP Business One stehen Ihnen zwei Hauptmodelle zur Verfügung: die lokale Installation (On-Premise) oder die Nutzung über die Cloud (Software as a Service – SaaS).
On-Premise
Bei einer On-Premise-Lösung wird SAP Business One in Ihrer eigenen IT-Infrastruktur installiert. Dies kann zusätzliche Investitionen in Hardware erfordern, falls Ihre bestehenden Ressourcen nicht ausreichen. Sie erwerben die SAP-Lizenzen einmalig. Die jährlichen Kosten für Wartung und Support belaufen sich auf 20 % bzw. 5 % des Lizenzwertes.
Cloud (SaaS)
Die Cloud-Variante bietet eine flexible Alternative, bei der die Software und die benötigten IT-Ressourcen in einem externen Rechenzentrum gehostet werden. Dies wird in der Regel als monatliche Miete abgerechnet. Pro Benutzer fallen Kosten von etwa 50 Euro pro Monat an. Die Vorteile liegen in einem geringeren IT-Aufwand und einer hohen Kostentransparenz.
Lizenzkosten im Detail
Die Lizenzkosten für SAP Business One variieren je nach gewähltem Usertyp und Betriebsmodell (Cloud oder On-Premise).
SAP Business One Cloud Lizenzkosten
Die monatlichen Kosten für Benutzer in der Cloud reichen von 38 Euro für das Starter Package User bis zu 91 Euro für einen Professional User. Limited CRM, Logistics und Financials User liegen bei 47 Euro pro Monat. Zusätzliche Optionen wie eine zusätzliche Datenbank oder erweiterte Druckfunktionen sind separat buchbar.
SAP Business One On-Premise Lizenzkosten
Beim Kauf der Lizenzen für die On-Premise-Nutzung fallen einmalige Kosten an. Ein Professional User kostet beispielsweise 2.700 Euro, während Limited User bei 1.400 Euro liegen. Das Starter Package ist für kleine Unternehmen konzipiert und kostet einmalig 1.140 Euro pro User.
SAP Business One Usertypen
- Professional User: Bietet vollen Zugriff auf das SAP-System.
- Limited User: Gewährt eingeschränkten Zugriff, je nach Fachbereich (CRM, Buchhaltung, Logistik). Eine detaillierte Übersicht über die Funktionen der einzelnen Lizenztypen finden Sie hier.
- Starter Package: Ideal für kleine Unternehmen mit bis zu fünf Benutzern, die grundlegende Funktionen für Buchhaltung, Vertrieb, Einkauf, CRM und Lagerverwaltung benötigen. Bei wachsendem Bedarf kann problemlos auf die Standardversion umgestiegen werden.
Wartung und Support
Für On-Premise-Installationen betragen die Kosten für Wartung und Softwarepflege 20 % des Lizenzwertes, für den Support weitere 5 %. In der Cloud sind Wartungskosten bereits im Lizenzpreis enthalten; für den Support fallen ebenfalls 5 % des On-Premise-Lizenzwertes an.
Schulungskosten: Investition in Ihr Team
Versino verfolgt das Konzept, dass Ihre Key-User Ihre Mitarbeiter schulen können. Die Ausbildung der Key-User ist Teil des Implementierungsprozesses, und Sie erhalten umfassende Schulungsunterlagen. Bei Bedarf stehen wir Ihnen jedoch auch für zusätzliche Schulungen zur Verfügung.
Die Entscheidung für SAP Business One ist eine strategische, die sorgfältig abgewogen werden sollte. Durch das Verständnis der verschiedenen Kostenfaktoren können Sie eine Investition tätigen, die Ihr Unternehmen langfristig stärkt. Fordern Sie noch heute Ihre kostenlose Beratung an, um ein maßgeschneidertes Angebot zu erhalten.