In der heutigen datengetriebenen Geschäftswelt ist die effiziente Extraktion und Analyse von Daten entscheidend für fundierte Entscheidungen. Für Unternehmen, die SAP-Systeme nutzen, spielt der SAP Business Partner (Geschäftspartner) eine zentrale Rolle als Sammelpunkt für alle relevanten Informationen über Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter und andere Geschäftsobjekte. Um diese umfassenden Daten für Reporting und Analysen nutzbar zu machen, ist die Extraktion in ein Data Warehouse wie das SAP Business Information Warehouse (BW) unerlässlich. Dieser Artikel beleuchtet die Details und die Bedeutung der zentralen Datenextraktion für den SAP Business Partner.
Was ist der SAP Business Partner und 0BPARTNER_ATTR?
Der SAP Business Partner ist ein flexibles und zentrales Objekt in SAP-Systemen, das die Verwaltung aller Geschäftspartnerbeziehungen konsolidiert. Er kann verschiedene Kategorien (Person, Organisation, Gruppe) annehmen und dient als Fundament für zahlreiche Geschäftsprozesse, von Vertrieb über Einkauf bis hin zum Finanzwesen. Die DataSource mit dem technischen Namen 0BPARTNER_ATTR ist speziell dafür konzipiert, die zentralen Stammdaten des SAP Business Partners in das SAP BW zu übertragen. Sie gehört zu den Attribut-DataSources (Stammdaten) und ist der Anwendungskomponente 0CA_BP-IO zugeordnet.
Ihr Hauptzweck ist die Übermittlung der wichtigsten Business Partner Daten an das SAP BW, wo sie für umfassende Analysen und Berichte zur Verfügung stehen. Dies ermöglicht es Unternehmen, ein ganzheitliches Bild ihrer Geschäftspartner zu erhalten und fundierte strategische Entscheidungen zu treffen. Im Kontext von umfassenden Datenlösungen, können auch andere Dienste, wie zum Beispiel SAP OData-Diensten, eine wichtige Rolle bei der Integration und Bereitstellung von Daten spielen.
Die Bedeutung der Zeitabhängigkeit
Eine der wichtigsten Neuerungen und Funktionen bei der Extraktion der SAP Business Partner Daten ist die Zeitabhängigkeit. Diese Eigenschaft ermöglicht es, Änderungen an den Stammdaten des Business Partners über die Zeit hinweg zu verfolgen. Das bedeutet, dass nicht nur der aktuelle Zustand der Daten, sondern auch historische Versionen für Analysen herangezogen werden können. Die Zeitabhängigkeit kann für verschiedene Datensätze des Business Partners aktiviert oder deaktiviert werden:
- Zentrale Daten: Grundlegende Informationen wie Name, Geburtsdatum oder Geschlecht.
- Adressen: Wohn- oder Geschäftsadressen, die sich ändern können.
- Bankverbindungen: Kontodaten, die im Laufe der Zeit aktualisiert werden.
- Rollen: Die Rollen, die ein Business Partner in einem Unternehmen einnimmt (z.B. Kunde, Lieferant, Mitarbeiter).
Die Konfiguration erfolgt im Customizing (IMG) des SAP Business Partners unter “Cross-Application Components -> SAP Business Partner -> Activation Switch for Functions”. Es ist jedoch zu beachten, dass eine einmal für einen dieser vier Datensätze aktivierte Zeitabhängigkeit nicht mehr zurückgesetzt werden kann. Dies unterstreicht die Notwendigkeit einer sorgfältigen Planung und Entscheidung, da es erhebliche Auswirkungen auf die Datenverwaltung und -analyse im BW hat. Die Zeitabhängigkeit gewährleistet eine hohe Datenqualität und die Möglichkeit, Veränderungen über längere Zeiträume präzise zu analysieren.
Effiziente Datenaktualisierung: Delta-Update
Die DataSource 0BPARTNER_ATTR unterstützt das Delta-Update mittels einer Delta-Queue. Dies ist ein entscheidender Mechanismus für die effiziente Datenübertragung in ein Data Warehouse. Anstatt bei jeder Aktualisierung alle Stammdaten des Business Partners erneut zu übertragen (Full-Update), werden beim Delta-Update nur die seit dem letzten Lauf geänderten oder neu hinzugekommenen Daten extrahiert.
Die Vorteile des Delta-Updates sind vielfältig:
- Geringerer Ressourcenverbrauch: Es werden weniger Daten übertragen, was die Belastung des Quellsystems (OLTP) und des Zielsystems (BW) reduziert.
- Schnellere Ladezeiten: Die Extraktionsprozesse laufen wesentlich schneller ab.
- Aktuellere Daten: Die Daten im BW können häufiger aktualisiert werden, was die Aktualität der Berichte und Analysen verbessert.
Die Delta-Queue stellt sicher, dass alle relevanten Änderungen zuverlässig erfasst und in der korrekten Reihenfolge an das BW übermittelt werden. Dies ist besonders wichtig für große Datenmengen und für Systeme, in denen sich die Business Partner Daten regelmäßig ändern.
Detaillierte Felder für die Datenanalyse
Die Extraktstruktur der DataSource 0BPARTNER_ATTR basiert hauptsächlich auf der Tabelle BUT000, die zentrale Business Partner Daten speichert. Eine Vielzahl von Feldern steht für die Extraktion zur Verfügung, die ein sehr detailliertes Bild des Business Partners ermöglichen. Diese Felder lassen sich in verschiedene Kategorien einteilen, die jeweils wichtige Informationen liefern:
Persönliche Daten (für Personen):
NAME_FIRST: Vorname des Business Partners (Person)NAME_LAST: Nachname des Business Partners (Person)BIRTHDT: Geburtsdatum des Business PartnersBIRTHPL: Geburtsort des Business PartnersMARST: Familienstand des Business PartnersNATIO: NationalitätTITLE: AnredeNICKNAME: SpitznameXSEXF,XSEXM,XSEXU: Auswahlfelder für das Geschlecht (weiblich, männlich, unbekannt)
Organisationsdaten (für Organisationen):
NAME_ORG1,NAME_ORG2,NAME_ORG3,NAME_ORG4: Namen der OrganisationIND_SECTOR: IndustriesektorLEGAL_ENTY: Rechtsform der Organisation
Allgemeine Daten und IDs:
PARTNER: Business Partner NummerPARTNER_GUID: Business Partner GUID (Global Unique Identifier)BPEXT: Business Partner Nummer im externen SystemBU_GROUP: Business Partner GruppierungTYPE: Business Partner Kategorie (Person, Organisation, Gruppe)SOURCE: Datenherkunftstypen
Zeitstempel und Änderungsdaten:
CRDAT: Datum der ObjekterstellungCRTIM: Uhrzeit der ObjekterstellungCRUSR: Benutzer, der das Objekt erstellt hatCHDAT: Datum der letzten ObjektänderungCHTIM: Uhrzeit der letzten ObjektänderungCHUSR: Letzter Benutzer, der das Objekt geändert hat
Gültigkeitsdaten (seit PI 2005.1_700):
VALID_FROM: Gültigkeitsbeginn der BUT000 BP DatenVALID_TO: Gültigkeitsende der BUT000 BP Daten
Diese Felder sind besonders wichtig, um die Zeitabhängigkeit der Daten voll auszuschöpfen und historische Analysen durchzuführen. Sie ermöglichen es, den Zustand des Business Partners zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Vergangenheit zu rekonstruieren.
Weitere Felder wie BU_SORT1, BU_SORT2 (Suchbegriffe), XBLCK (Zentrale Sperre) und XDELE (Zentrales Archivierungskennzeichen) bieten zusätzliche Möglichkeiten zur Segmentierung und Verwaltung der Geschäftspartner.
Fazit
Die 0BPARTNER_ATTR DataSource ist ein unverzichtbares Werkzeug für jedes Unternehmen, das seine SAP Business Partner Daten effektiv im SAP BW nutzen möchte. Durch die Unterstützung der Zeitabhängigkeit und des Delta-Updates ermöglicht sie eine präzise, effiziente und ressourcenschonende Übertragung von Stammdaten. Die Fülle an verfügbaren Feldern aus der Tabelle BUT000 bietet eine solide Grundlage für tiefgehende Analysen, die zu einem besseren Verständnis der Geschäftspartnerbeziehungen und letztlich zu fundierteren Geschäftsentscheidungen führen. Eine sorgfältige Planung und Konfiguration dieser DataSource ist entscheidend, um das volle Potenzial der Business Partner Daten für Ihr Business Intelligence zu entfalten. Stellen Sie sicher, dass Ihre Datenstrategie die Möglichkeiten dieser leistungsstarken Extraktionsmethode optimal nutzt.