Für viele Unternehmen stellt die Umstellung auf SAP S/4HANA eine strategische Weichenstellung dar. Doch was bedeutet dieser Schritt für bestehende und bewährte SAP ERP HCM-Systeme? SAP bietet mit SAP HCM für SAP S/4HANA On-Premise, besser bekannt als H4S4, eine wichtige Brückenlösung. Diese Option richtet sich an Kunden, die ihre Investitionen in SAP ERP HCM schützen und erweitern möchten, während sie den Übergang zu S/4HANA vollziehen. Die Verfügbarkeit seit Q4/2022, synchronisiert mit dem S/4HANA-Release, bietet eine zukunftssichere Perspektive mit einer Wartungszusage bis mindestens Ende 2040. Eine der zentralen Fragen für viele Unternehmen ist, wie sie ihre HR-Prozesse im Kontext der neuesten ERP-Generation gestalten. Die Entscheidung für die richtige Softwarelösung ist dabei von entscheidender Bedeutung, ähnlich wie bei der Wahl zwischen lexoffice oder lexware für die Buchhaltung.
Im Gegensatz zur SAP S/4HANA Private Cloud Edition (PCE) ermöglicht H4S4 die Weiternutzung der bewährten On-Premise-Talentlösungen von SAP, einschließlich Learning Solution (LSO) und E-Recruiting, vorbehaltlich der entsprechenden Lizenzen. Dies ist ein entscheidender Vorteil für Unternehmen, die über Jahre hinweg in diese spezifischen Module investiert haben und diese nicht vorschnell aufgeben möchten. H4S4 kann entweder direkt in die S/4HANA-Umgebung eingebettet oder als eigenständige Instanz betrieben werden.
Was genau ist H4S4? Die Grundlagen
Es ist wichtig zu verstehen, dass H4S4 keine komplett neue Codezeile darstellt. Vielmehr handelt es sich um die bewährte und bestehende Codebasis von SAP ERP HCM, die technisch so aufbereitet wurde, dass sie nativ in einer SAP S/4HANA-Umgebung lauffähig ist. Für Kunden, die S/4HANA einführen und gleichzeitig ihre HCM-Prozesse auf derselben Instanz betreiben wollen, ist dies die nahtlose Lösung. Technisch gesehen ist der Übergang ein Upgrade auf die neueste Version, das neben Leistungsoptimierungen durch die SAP HANA-Datenbank auch Verbesserungen in der Benutzerfreundlichkeit mit sich bringt.
- Vergleichbarer Funktionsumfang: H4S4 basiert auf SAP ERP HCM und bietet denselben reichhaltigen Funktionsumfang und dieselben Geschäftsprozesse.
- Performance-Vorteile: Der Betrieb auf der SAP HANA-Datenbank sorgt für eine deutlich verbesserte Leistung und schnellere Datenverarbeitung.
- Kontinuierliche Weiterentwicklung: Nutzer profitieren weiterhin von UX-Verbesserungen, rechtlichen Anpassungen und regelmäßigen funktionalen Erweiterungen.
Hinweise zur Transition auf H4S4
Der Übergang zu H4S4 ist als technisches Upgrade konzipiert und soll für Bestandskunden so reibungslos wie möglich verlaufen. Bestehende Migrationstools und -services können für den Wechsel genutzt werden.
- Upgrade-Pfad: Unabhängig vom aktuell genutzten Enhancement Pack (EhP) landen alle Kunden nach dem Wechsel auf dem technischen Stand von EhP8.
- Flexible Bereitstellung: Unternehmen haben die Wahl, HCM entweder eingebettet in ihre S/4HANA-Instanz zu betreiben oder es als separate Instanz (Standalone) laufen zu lassen.
- Nutzung vorhandener Tools: Für die Migration können bewährte Werkzeuge und Dienstleistungen eingesetzt werden, was den Umstellungsprozess planbar und sicher macht.
Vier Optionen für die SAP-Lohnabrechnung ab 2022
Mit der Einführung von H4S4 haben SAP-Kunden nun vier strategische Hauptoptionen für den Betrieb ihrer Lohnabrechnung. Die Wahl hängt stark von der individuellen Cloud-Strategie und den spezifischen Unternehmensanforderungen ab. Der [sap s 4hana 2022](https://shocknaue.com/sap-s-4hana-2022/) Release-Zyklus markiert hier einen wichtigen Meilenstein.
| Option | Payroll-Lösung | Beschreibung |
|---|---|---|
| 1 | SAP ERP HCM Payroll On-Premise | Business as usual: Dies ist der klassische Weg. SAP garantiert die Wartung für die On-Premise-Lohnabrechnung bis Ende 2027, mit einer optionalen erweiterten Wartung bis 2030. Eine solide Option für alle, die kurzfristig keine Systemänderung planen. |
| 2 | SAP S/4HANA Private Cloud Edition (PCE) | Der Weg in die Private Cloud: Diese Option ermöglicht es, die bestehenden HR-, Payroll- und Zeitwirtschaftssysteme in eine Private-Cloud-Umgebung zu verlagern. Dies erfolgt über ein Abonnementmodell und die Migration auf ein SAP-Rechenzentrum oder einen Hyperscaler (Azure, GCP, AWS). Ein nicht-disruptiver Schritt in Richtung Cloud. |
| 3 | SAP SuccessFactors Employee Central Payroll | Innovation in der Public Cloud: ECP ist die strategische und innovative Cloud-Lösung von SAP mit derzeit über 850 Kunden und 48 Länderversionen. Sie ist die erste Wahl für Unternehmen mit einer “Cloud-First”-Strategie. Die Nutzung von Employee Central ist eine Voraussetzung. |
| 4 | SAP HCM for S/4HANA On-Premise (H4S4) | Erweiterte On-Premise-Nutzung: Die hier beschriebene Lösung, verfügbar seit Q4/2022. Sie ist ideal für Kunden, die auf S/4HANA umsteigen, aber ihre bestehenden On-Premise-Investitionen in Core HR und Talentmanagement (z. B. Learning, Recruiting) langfristig bis 2040 absichern wollen. |
Fazit
Die Einführung von SAP HCM für S/4HANA On-Premise (H4S4) ist eine klare Botschaft von SAP an seine Bestandskunden: Investitionsschutz und Wahlfreiheit stehen im Vordergrund. H4S4 ist mehr als nur eine Übergangslösung; es ist eine robuste und langfristige Option für Unternehmen, die die Vorteile der S/4HANA-Plattform nutzen möchten, ohne ihre hochgradig angepassten und bewährten On-Premise-HCM-Systeme aufgeben zu müssen. Jedes Unternehmen sollte seine HR-IT-Strategie sorgfältig analysieren, um basierend auf den vier vorgestellten Optionen den optimalen Weg für die digitale Transformation zu finden.