Die korrekte Verwaltung von Länderdaten ist für Unternehmen, die SAP-Systeme nutzen, von entscheidender Bedeutung. Standardmäßig liefert SAP Länder-/Regionsdaten gemäß dem internationalen ISO 3166-Standard aus. Diese grundlegende Datenbasis dient als Fundament für zahlreiche Geschäftsprozesse und rechtliche Anforderungen. Für weitere Details zu dieser Auslieferung oder zur Überprüfung der Dokumentation können Nutzer den SPRO-Pfad “SAP Netweaver > Allgemeine Einstellungen > Länder einstellen > Länder in mySAP-Systemen definieren” konsultieren. Darüber hinaus bieten die SAP-Hinweise 1164216, 204693 und 162594 vertiefende Informationen zu diesem Thema.
Es ist wichtig zu verstehen, dass die Tabellen für Länder/Regionen (T005, T005S, T005K) als Customizing-Tabellen (Klasse C) klassifiziert sind. Einträge in Tabellen der Auslieferungsklasse C haben einen individuellen, kundenspezifischen Charakter. Aus diesem Grund liefert SAP während eines Upgrades oder eines Sprachupdates nur Vorschläge für Einträge in diese Tabellen – und zwar ausschließlich in den SAP-Referenzmandanten 000. Kunden haben die Möglichkeit, die von SAP im Mandanten 000 gelieferten Einträge in andere Mandanten zu transportieren oder diese Tabellen gemäß ihren spezifischen Geschäftsszenarien frei anzupassen. Die Flexibilität dieser Anpassung ist entscheidend, da globale Geschäftsanforderungen oft über die reinen ISO-Standards hinausgehen.
Sollte Ihr Geschäftsszenario die Ergänzung oder spezifische Handhabung der unten genannten Länder/Regionen erfordern, sollten Sie die folgenden Informationen und Empfehlungen berücksichtigen:
Besondere Fälle in der SAP Länderdatenpflege
Montenegro und Serbien
Für Montenegro (ME) und Serbien (RS) existieren spezifische Richtlinien und Hinweise innerhalb des SAP-Systems. Es wird empfohlen, die Inhalte der SAP-Hinweise 32449, 602901 und 603152 sorgfältig zu prüfen, um eine korrekte Implementierung und Handhabung dieser Länder in Ihrem System zu gewährleisten. Diese Hinweise behandeln oft Details zu geografischen Codes, Adressformaten oder steuerlichen Aspekten, die für die Einhaltung lokaler Vorschriften unerlässlich sind.
Kosovo: Umgang mit einem nicht-ISO-anerkannten Land
Der Kosovo wird vom ISO 3166-Standard nicht als eigenständiges Land anerkannt. Sollten Sie dennoch die Notwendigkeit haben, Daten für den Kosovo in Ihrem SAP-System abzubilden, müssen Sie dies gemäß den Anweisungen aus dem SAP-Hinweis 1164216 tun. Dies beinhaltet die manuelle Ergänzung von Daten in den T005*-Tabellen entsprechend Ihrem Geschäftsszenario. Es ist zu beachten, dass einige Länder den Ländercode ‘XK’ für den Kosovo verwenden; dies ist jedoch keine offizielle ISO-Definition.
Falls nach der Definition des Kosovos der Fehler F2013 auftritt, ist die Implementierung des SAP-Hinweises 2785653 erforderlich. Dieser Fehler weist in der Regel auf Inkonsistenzen in der Länderkonfiguration hin, die durch die Nicht-ISO-Anerkennung des Kosovos verursacht werden können. Die korrekte Anwendung dieser SAP-Hinweise stellt sicher, dass trotz der fehlenden ISO-Anerkennung die relevanten Geschäftsprozesse fehlerfrei ablaufen können.
Jugoslawien: Historisches Land und Handhabung in SAP
Jugoslawien (YU) war ein historisches Land, dessen Nachfolgestaaten Serbien, Kroatien, Bosnien und Herzegowina, Slowenien, Montenegro und Mazedonien sind. Um die Verwendung des Ländercodes Jugoslawien in Ihrem System zu vermeiden, sollte der Eintrag aus den Ländertabellen nicht entfernt werden. Stattdessen wird empfohlen, das Beschreibungsfeld auf ‘NICHT VERWENDEN’ oder Ähnliches zu ändern. Beispielsweise könnte der Eintrag für Jugoslawien zu ‘Jugoslawien NICHT VERWENDEN’ geändert werden. Dies verhindert unbeabsichtigte Verwendungen des veralteten Ländercodes und erhält gleichzeitig die historische Datenintegrität für eventuell noch vorhandene Altdaten.
Abchasien: Eine Region Georgiens
Abchasien (GE-AB) ist kein vom ISO 3166-Standard anerkanntes Land, sondern eine Region des Landes Georgien (GE). Falls Sie eine spezifische Abbildung für Abchasien in Ihrem System benötigen, folgen Sie den Anweisungen aus dem SAP-Hinweis 1164216. Dies bedeutet, dass Sie die Daten in den T005*-Tabellen entsprechend Ihrem Geschäftsszenario anpassen müssen. Hierbei ist es wichtig, die Beziehung zu Georgien klar zu definieren und keine autonomen Länderdaten zu erstellen, die den ISO-Standards widersprechen würden.
Ceuta und Melilla: Spanische Exklaven
Ceuta (ES-CE) und Melilla (ES-ML) sind keine neuen Länder, sondern Regionen des Landes Spanien (ES). Falls Sie spezifische Daten für diese Regionen in Ihrem SAP-System benötigen, ist es erforderlich, die Anweisungen des SAP-Hinweises 1164216 zu befolgen. Hier müssen die Daten in den T005*-Tabellen gemäß Ihrem Geschäftsszenario ergänzt werden, wobei die Zugehörigkeit zu Spanien beibehalten werden muss. Eine solche detaillierte Konfiguration ist oft für steuerliche oder logistische Zwecke innerhalb Spaniens relevant.
Palästina: Ländercode und SAP-Hinweise
Für Palästina (PS) sollten die Inhalte der SAP-Hinweise 212161 und 602901 überprüft werden. Diese Hinweise bieten spezifische Anleitungen zur korrekten Abbildung Palästinas in SAP-Systemen, was insbesondere aufgrund seiner komplexen geografischen und politischen Situation wichtig ist. Die korrekte Konfiguration gewährleistet die Kompatibilität mit internationalen Transaktionen und Berichterstattungsstandards.
Sibirien: Eine transkontinentale Region
Sibirien ist kein Land, sondern eine weitläufige geografische Region, die Teile Russlands (RU) und Kasachstans (KZ) umfasst. Sollten Sie eine spezifische Abbildung für Sibirien in Ihrem System benötigen, müssen Sie dies gemäß den Anweisungen aus dem SAP-Hinweis 1164216 tun. Dies beinhaltet die Anpassung der Daten in den T005*-Tabellen entsprechend Ihrem Geschäftsszenario, wobei die regionale Zuordnung zu Russland und Kasachstan beibehalten werden muss. Eine eigene Länderdefinition für Sibirien wäre hier nicht korrekt und würde den geografischen Realitäten widersprechen.
Die Krim: Besondere Handhabung in SAP
Der ISO 3166-Standard enthält keine spezifischen Codes für die von Russland verwaltete Republik Krim und die Föderale Stadt Sewastopol. Wenn Sie diese Gebiete in Ihrem SAP-System abbilden müssen, folgen Sie den Anweisungen aus dem SAP-Hinweis 1164216. Die Daten in den T005*-Tabellen sind entsprechend Ihrem Geschäftsszenario zu ergänzen. Auch hier ist eine genaue Prüfung der Geschäftsanforderungen und der rechtlichen Implikationen bei der Anpassung dieser Daten unerlässlich, da die ISO-Nichterkennung besondere Herausforderungen mit sich bringt.
Fazit und Handlungsempfehlung
Die Verwaltung von Länderdaten in SAP-Systemen ist komplex, insbesondere wenn es um Regionen geht, die nicht explizit im ISO 3166-Standard aufgeführt sind oder deren Status sich historisch verändert hat. Die flexible Natur der SAP-Customizing-Tabellen (Klasse C) ermöglicht es Unternehmen, ihre Systeme an spezifische Geschäftsanforderungen anzupassen. Es ist jedoch entscheidend, dabei die Empfehlungen der relevanten SAP-Hinweise genau zu befolgen, um Datenkonsistenz und Systemstabilität zu gewährleisten.
Die sorgfältige Anpassung der Ländercodes und -definitionen ist nicht nur eine technische Notwendigkeit, sondern auch eine Voraussetzung für die Einhaltung internationaler und lokaler Vorschriften. Wir empfehlen Ihnen daher, bei der Konfiguration dieser speziellen Länder und Regionen stets die aktuellsten SAP-Hinweise zu konsultieren und Ihre Einstellungen regelmäßig auf Übereinstimmung mit Ihren Geschäftsprozessen und den geltenden Normen zu überprüfen. Durch eine proaktive und informierte Vorgehensweise stellen Sie sicher, dass Ihre SAP-Länderdaten stets präzise und aktuell sind.