Das SAP Sales and Distribution (SAP SD) Modul ist eine zentrale funktionale Komponente von SAP ERP Central Component (ECC) und dient Unternehmen dazu, kunden- und produktbezogene Daten zu speichern und zu verwalten. Diese Daten sind entscheidend für die effiziente Abwicklung aller Bestellungen, Lieferungen, Abrechnungen und Rechnungsstellungen für Waren und Dienstleistungen eines Unternehmens.
Struktur des SAP ERP-Systems und seiner Kernkomponenten
SAP SD ist eines von mehreren zentralen SAP ERP-Modulen. Es unterstützt die Verwaltung zahlreicher vertriebs- und distributionsbezogener Prozesse und Aktivitäten, darunter:
- Materialsortierung
- Kredit- und Risikomanagement
- Kundenaufträge
- Rückstandsverwaltung
- Fakturierung
- Zahlungskartenabwicklung
- Versand und Transport
- Kundenservice-Abwicklung
Die Module und Funktionen von SAP SD ermöglichen eine nahtlose Integration verschiedener Geschäftsbereiche wie Vertrieb und Finanzen. Dies gewährleistet einen reibungslosen Informationsfluss und eine bessere Koordination, was sich positiv auf Umsatz und Erträge eines Unternehmens auswirken kann.
Darüber hinaus umfasst das SAP SD Modul zahlreiche Informations- und Analysetools, die eine bessere Transparenz über die aktuelle Geschäftssituation bieten und die nächsten Schritte zur Lösung von Problemen im Supply Chain Management aufzeigen können, einschließlich der Optimierung von Vertrieb, Distribution, Lagerbeständen, Rechnungsstellung und Kundenzufriedenheit.
Schlüsselmodule im SAP SD
Das SAP SD Modul ist in verschiedene Submodule unterteilt, die jeweils für spezifische Funktionen im Vertriebs- und Distributionslebenszyklus konfiguriert sind. Die wichtigsten Module sind:
- SD-BF (Basic Functions and Master Data in SD Processing): Dieses Modul repräsentiert die Unternehmensstruktur im System und behandelt grundlegende Aspekte wie Preisfindung, Verfügbarkeitsprüfung, Materialfindung, Textverarbeitung, Steuerfindung und Kontenfindung.
- SD-BF-AS (Material Sorting): Zuständig für die Materialsortierung, ermöglicht es das Drucken von Materialpositionen in einer benutzerdefinierten Reihenfolge und die Anzeige kundenspezifischer Materialpositionen auf einem Ausdruck.
- SD-SLS (Sales): Das Vertriebsmodul führt Transaktionen basierend auf vier Arten von Verkaufsbelegen aus:
- Kundenanfragen und Angebote
- Kundenaufträge
- Rahmenverträge
- Reklamationen
- SD-BF-PR (Pricing and Conditions): Dieses Modul unterstützt Unternehmen bei der Berechnung von Preisen für den externen Gebrauch und Kosten für den internen Gebrauch. Es ermöglicht auch die Konfiguration der Benutzeroberfläche von Preisdaten für bestimmte Geschäftsbelege, einschließlich SD-Belegen, Materialwirtschaftsbelegen (MM) und Global Trade Management-Belegen.
- SD-BF-CM (Credit and Risk Management): Unterstützt die Festlegung von Kreditlimits für Kunden, um das Kreditrisiko des Unternehmens zu minimieren und die Entscheidungsfindung im Zusammenhang mit Krediten zu verbessern.
- SD-BIL-IV (Payment Card Processing): Ermöglicht Unternehmen die Abwicklung von Zahlungskarten in verschiedenen Geschäftsumgebungen und -funktionen im Vertrieb, am Point of Sale, in der Finanzbuchhaltung und im E-Commerce.
- SD-BF-OC (Output Determination): Dieses Modul wird für die Ausgabebestimmung verwendet. Vertriebstransaktionen können verwaltet werden, indem die Ausgabe von Verkaufsaktivitäten direkt mit der Transaktion verknüpft wird, sobald ein Kundenauftrag erstellt wird.
- SD-EDI (Electronic Data Interchange): Mit diesem Modul können Benutzer eingehende Nachrichten wie Kundenaufträge empfangen und ausgehende Nachrichten wie Auftragsbestätigungen über Electronic Data Interchange (EDI) senden. Informationen können in Intermediate Documents (IDocs) umgewandelt und im System zur einfachen Abfrage gespeichert werden.
- SD-SLS-OA (Customer Service Processing): Dieses Modul zur Kundenservice-Abwicklung ermöglicht die Planung und Verwaltung verschiedener Kundenservice-Szenarien, einschließlich Garantien, Servicebenachrichtigungen, Reparaturaufträgen und Serviceaufträgen.
- SD-BIL (Billing): Das Fakturierungsmodul wird verwendet, um Rechnungen zu erstellen, Gut- oder Lastschriften auszustellen, Fakturierungstransaktionen zu stornieren, Rabatte zu gewähren und Fakturierungsdaten an die Finanzbuchhaltung zu übertragen.
- LE-SHP (Shipping): Verbessert und automatisiert den Versandprozess. Dieses Modul wird zur Analyse von Geschäftsvereinbarungen mit Kunden, zur Erfassung von Materialanforderungen und zur Aufnahme von Versandbedingungen in Kundenaufträge verwendet.
Schritte des Supply Chain Managements zur Optimierung
SAP SD kann zur Optimierung aller Schritte im Supply Chain Management eingesetzt werden.
Vorteile des SAP SD Moduls
Das SAP SD Modul automatisiert viele manuelle und arbeitsintensive Vertriebs- und Distributionsaktivitäten wie die Erstellung von Kundenaufträgen, die Rechnungsstellung und die Lieferung. Diese Automatisierung reduziert Fehler und strafft zahlreiche Teile der Vertriebs- und Distributionsabläufe.
Die Automatisierungen, Datenverarbeitungs- und Datenanalysefähigkeiten von SAP SD ermöglichen zudem eine schnellere Auftragsbearbeitung und pünktlichere Lieferungen. Dies führt zu einem besseren Cashflow, höheren Umsätzen und verbesserter Rentabilität.
SAP SD integriert auch Stammdaten über Kunden, Produkte, Dienstleistungen und Geschäftspartner. Durch die Bereitstellung umfassenderer und aktuellerer Informationen für Vertriebs- und andere Teams werden bessere Ergebnisse erzielt. Damit können Transaktionen und Kundeninteraktionen optimiert werden.
Das SAP SD Modul reduziert auch das Kreditrisiko eines Unternehmens. Teams können die finanzielle Situation eines Kunden beurteilen und frühzeitig Warnsignale erkennen, die auf ein Risiko bei Geschäften mit einem bestimmten Kunden hinweisen. Ein Unternehmen kann diese Informationen nutzen, um bessere kreditbezogene Entscheidungen zu treffen.
SAP bietet FT, eine Anwendung, die in SAP SD integriert werden kann, um Außenhandels- und Zollaktivitäten zu vereinfachen, einschließlich Bestellungen, Lieferung, Warenausgang und Fakturierungsdokumentation. Benutzer können Import- und Exportprozesse verwalten, Lizenzanforderungen für aktuelle Vorschriften identifizieren, Deklarationen erstellen und einreichen, Daten über EDI-Systeme senden oder empfangen und Daten (falls erforderlich) in Außenhandelsdokumenten ändern, bevor die endgültigen Waren ausgestellt werden.
Die Bedeutung von Stammdaten im SAP SD Modul
Wie bei allen Modulen in SAP ECC dreht sich im SAP SD Modul alles um die im System gespeicherten Stammdaten. Die Speicherung der Stammdaten ist für SAP SD-Transaktionen und -Verarbeitung erforderlich, und sie müssen in einer spezifischen Struktur abgelegt werden, um den Zugriff durch verschiedene Abteilungen zu ermöglichen. Um die Vertriebsabwicklung zu erleichtern, müssen Daten über die Produkte, Dienstleistungen und Geschäftspartner des Unternehmens im SAP SD Modul verfügbar sein.
Im SAP SD Modul werden alle Geschäftstransaktionen als Dokumente mit einer spezifischen Struktur basierend auf bestimmten Kriterien gespeichert. Dies gewährleistet, dass alle wichtigen Informationen systematisch abgelegt werden.
Integration mit anderen SAP-Modulen
Das SAP SD Modul kann einen rationalisierten Order-to-Cash-Zyklus liefern, da es sich mit anderen SAP-Modulen integriert:
SD übernimmt alle Details im Vertriebs- und Distributionsbereich des Zyklus. In einem typischen Zyklus erstellt SD ein Verkaufsangebot, der Kunde gibt einen Kundenauftrag auf, die Waren werden aus einem Lager oder einer Produktionsstätte entnommen und an den Kunden versandt, eine Rechnung wird mit der Bestellung versandt, und die Debitorenbuchhaltung regelt die Zahlung mit dem Kunden. Jeder Schritt generiert Transaktionen im SD-Modul, die dann weitere Transaktionen in den anderen ECC-Modulen generieren. Wenn beispielsweise ein Kundenauftrag in SD generiert wird, wird eine Verknüpfung für eine Produktverfügbarkeitsprüfung zu MM, eine Kreditprüfung zu FICO oder eine Steuerberechnung zu FICO hergestellt.
SAP SD integriert sich auch mit SAP JAM, einem sicheren sozialen Unternehmens-Kollaborationstool, das dazu dient, Geschäftsprozessaktionen und -entscheidungen voranzutreiben. Aufgrund der Integration können viele Datenobjekte aus SAP SD in SAP JAM angezeigt werden, darunter Kundenaufträge, Rechnungen, Angebote und Informationen zu Kunden und Auslieferungen.
Fazit
Das SAP SD Modul ist ein unverzichtbarer Bestandteil für Unternehmen, die ihre Vertriebs- und Distributionsprozesse digitalisieren und optimieren möchten. Durch seine umfassenden Funktionen, die Automatisierung von Arbeitsabläufen und die nahtlose Integration mit anderen SAP-Modulen ermöglicht es eine signifikante Effizienzsteigerung im Kundenmanagement, bei der Auftragsabwicklung und der Rechnungsstellung. Die sorgfältige Pflege von Stammdaten und die analytischen Fähigkeiten des Moduls bieten zudem eine solide Grundlage für fundierte Geschäftsentscheidungen und ein effektives Risikomanagement. Entdecken Sie die Möglichkeiten, die das SAP SD Modul für Ihren Geschäftserfolg bietet.