In der heutigen datengesteuerten Geschäftswelt ist die Fähigkeit, wichtige Unternehmenskennzahlen (KPIs) schnell und verständlich zu visualisieren, entscheidend für den Erfolg. Sap Smart Business bietet hierfür ein leistungsstarkes Framework. Es ermöglicht die ansprechende Darstellung analytischer Inhalte in Form von Diagrammen und Kacheln, direkt in Ihren SAP Fiori-Anwendungen. Dieser Artikel beleuchtet die Kernaspekte und Entitäten von SAP Smart Business und zeigt auf, wie Unternehmen davon profitieren können.
SAP Smart Business ist ein integraler Bestandteil der modernen SAP-Landschaft und dient dazu, analytische Inhalte und Leistungskennzahlen (Key Performance Indicators – KPIs) auf intuitive Weise darzustellen. Ohne eine einzige Zeile Code schreiben zu müssen, können sowohl KPIs (Key Performance Indicators) als auch OPIs (Operational Performance Indicators) als vollwertige SAP Fiori-Anwendungen visualisiert werden. Eine solche Smart Business-Anwendung fungiert als anpassbares Dashboard, das KPI-Daten aus verschiedenen Perspektiven anzeigen und mit verknüpften Kennzahlen verbinden kann, um einen umfassenden Überblick zu bieten. Unternehmen, die ein effizientes SAP Warenwirtschaftssystem nutzen, können beispielsweise von den Echtzeit-Einblicken durch Smart Business profitieren, um Lagerbestände oder Lieferzeiten optimal zu überwachen.
Übersicht SAP Smart Business Modeler Anwendungen
Der gesamte Workflow von SAP Smart Business, von der Konfiguration bis zur Laufzeit, ist darauf ausgelegt, Transparenz und Benutzerfreundlichkeit zu maximieren. Die folgende Abbildung veranschaulicht den vollständigen Ablauf, wie SAP Smart Business funktioniert und welche Schritte für eine erfolgreiche Implementierung erforderlich sind:
End-to-End Workflow von SAP Smart Business
Kernentitäten von SAP Smart Business
Um die Funktionsweise von SAP Smart Business vollständig zu verstehen, ist es wichtig, die einzelnen Kernentitäten und ihre Rolle im Gesamtsystem zu betrachten.
KPIs und OPIs (Key und Operational Performance Indicators)
KPIs (Key Performance Indicators) und OPIs (Operational Performance Indicators) sind die grundlegenden Messgrößen im Herzen von Smart Business. Ein KPI repräsentiert einen Schlüsselwert im Geschäftssystem, der von strategischer Bedeutung ist und den Erfolg eines Unternehmens oder eines bestimmten Prozesses misst. OPIs hingegen konzentrieren sich auf operative Aspekte und liefern Einblicke in die Effizienz täglicher Abläufe. Diese Kennzahlen sind eher abstrakte Entitäten, auf deren Basis konkretere Auswertungen konfiguriert werden, um detaillierte Einblicke zu ermöglichen.
Evaluation (Auswertung)
Eine Evaluation definiert, welche spezifischen Informationen über einen KPI zur Laufzeit in Smart Business angezeigt werden sollen. Sie ist eine leistungsstarke Kombination aus Eingabeparametern, Filtern, Schwellenwerten, Zielvorgaben und Trendindikatoren, die auf einen bestimmten KPI oder OPI angewendet werden. Durch die Konfiguration einer Evaluation können Anwender genau festlegen, wie die Daten interpretiert und in welchem Kontext sie präsentiert werden sollen, um relevante Geschäftsentscheidungen zu unterstützen. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen, die ihre SAP Business Suite optimal nutzen möchten.
Konfiguration des KPI Drilldowns
Für jede Evaluation können verschiedene Diagrammtypen konfiguriert werden, die eine Analyse über eine Vielzahl von Dimensionen und Kennzahlen hinweg ermöglichen. Diese Drilldown-Berichte bieten Geschäftsanwendern zur Laufzeit tiefergehende Einblicke in die Daten. Sie ermöglichen es, von einer aggregierten Kennzahl zu den zugrunde liegenden Details zu navigieren, was eine präzisere Problemanalyse und Entscheidungsfindung fördert.
Die folgende Abbildung zeigt, wie die Konfiguration des KPI Drilldowns aussieht, zusammen mit den verschiedenen Diagrammtypen, die für eine Evaluation ausgewählt werden können:
KPI Drilldown Konfiguration in SAP Smart Business
Konfiguration der KPI Kacheln (Tiles)
Jede Evaluation kann mehrere Kacheldarstellungen haben. Die Kachel ist der erste und wichtigste Einstiegspunkt für die Smart Business-Anwendungen zur Laufzeit. Sie bietet einen schnellen Überblick über den Status eines KPI direkt auf dem Fiori Launchpad. Verfügbare Kacheltypen sind unter anderem: Numerische Kachel, Vergleichskachel, Trendkachel, Ist-vs-Ziel-Kachel (Abweichungskachel), Vergleichskachel mit mehreren Kennzahlen, Harvey Ball Kachel und viele mehr. Die Auswahl des richtigen Kacheltyps hängt stark von der Art des KPIs und der gewünschten Informationsdichte ab. Ein effektives SAP Dokumentenmanagement kann hierbei die Grundlage für die Datenbereitstellung bilden.
Beispiele für konfigurierbare KPI Kacheltypen in SAP Smart Business
Bislang haben wir die Entwurfszeit-Anwendungen von Smart Business betrachtet, die für die Visualisierung analytischer Inhalte in den erforderlichen Diagramm- und Kachelformaten zuständig sind. Nun wollen wir uns ansehen, wie eine Smart Business-Anwendung zur Laufzeit aussieht.
SAP Smart Business zur Laufzeit
Sobald eine KPI-Kachel veröffentlicht wurde, wird sie auf der Startseite des Fiori Launchpads sichtbar. Dies bietet den Anwendern einen zentralen und personalisierten Zugang zu ihren wichtigsten Geschäftsinformationen und ermöglicht eine schnelle Identifikation von Handlungsbedarfen. Die Integration von Lösungen wie SDA SAP kann die Datenqualität und -aktualität für diese Echtzeit-Dashboards weiter verbessern.
SAP Fiori Launchpad mit Smart Business Kacheln
Ein Klick auf die Kachel leitet den Benutzer zur Laufzeitanwendung weiter. Hier werden die zuvor konfigurierten Auswertungen und Drilldown-Optionen in einem interaktiven Dashboard präsentiert, das es dem Anwender ermöglicht, die Daten im Detail zu analysieren und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Laufzeitanwendung eines SAP Smart Business Drilldowns
Fazit
SAP Smart Business ist ein unverzichtbares Tool für moderne Unternehmen, die ihre Daten effektiv nutzen möchten. Es vereinfacht die Visualisierung komplexer KPIs und OPIs und macht sie über intuitive Fiori-Anwendungen zugänglich. Durch die Möglichkeit, Auswertungen, Drilldowns und Kacheln flexibel zu konfigurieren, können Unternehmen maßgeschneiderte Dashboards erstellen, die strategische Entscheidungen beschleunigen und die betriebliche Effizienz steigern. Setzen Sie auf SAP Smart Business, um Ihre Geschäftsdaten optimal zu präsentieren und fundierte Entscheidungen auf Basis aktueller und relevanter Informationen zu treffen.
Weiterführende Informationen und Support
- Für weitere Details zur Erstellung von KPIs und Kacheln: https://blogs.sap.com/2016/06/27/create-your-first-smart-business-kpi-and-tiles-in-10-minutes/
- Allgemeine Informationen zum SAP Smart Business Service: https://blogs.sap.com/2016/10/25/sap-smart-business-service/
- Im Falle von Problemen mit dem Smart Business Service können Sie einen Incident im SAP Support Portal mit der Komponente CA-GTF-SB-HCP erstellen oder das Smart Business-Team unter smartbusiness@sap.com kontaktieren.