Die Zeiterfassung ist für viele Ihrer Mitarbeiter einer der häufigsten Berührungspunkte mit dem SAP® System. Ein Prozess, der täglich stattfindet, sollte vor allem eines sein: einfach, schnell und fehlerfrei. Bei Inwerken haben wir uns dieser Herausforderung gestellt und eine Lösung entwickelt, die das Fiori® Anwendungsportfolio perfekt ergänzt: unsere eigene, schlanke und nutzerzentrierte Fiori® App für die HR-Zeiterfassung.
Oft sieht die Realität jedoch anders aus. Standardanwendungen wie SAP CATS (Cross-Application Time Sheet) oder die Standard-HR-Zeiterfassung-Fiori® App (F1506B, F1506A oder F1506) sind zwar leistungsfähig, aber für den reinen Anwender oft mit zu vielen Funktionen überladen und nicht immer intuitiv bedienbar.
Die Folgen sind bekannt: frustrierte Mitarbeiter, fehlerhafte Buchungen und erhöhte Supportkosten für HR- und IT-Abteilungen.
Die Herausforderung: Wenn der Standard nicht zum Nutzer passt
Die Standard-Fiori-App von SAP® für die Zeiterfassung ist für eine breite Palette von Anwendungsfällen konzipiert. Das bedeutet, sie bietet eine enorme Funktionalitätstiefe, die für viele Mitarbeiter – insbesondere in der Projektarbeit – schlichtweg unnötig ist.
Typische Knackpunkte der Standardlösungen:
- Komplexe Oberflächen: Zu viele Felder und Optionen führen zu Verwirrung und längeren Einarbeitungszeiten.
- Geringe Akzeptanz: Wenn die Anwendung als umständlich empfunden wird, sinkt die Motivation zur präzisen Zeiterfassung.
- Mangelnde mobile Optimierung: Die Nutzung auf mobilen Endgeräten wie Smartphones ist oft nicht optimal, was Mitarbeiter benachteiligt, die viel unterwegs sind oder keine feste PC-Arbeitsplatz haben.
- Hohe Schulungskosten: Jede neue Einstellung oder Änderung erfordert oft eine intensive Nachschulung der Mitarbeiter.
SAP® – Zeiterfassung, die Mitarbeitende lieben: Unsere eigene neue, intuitive HR-Fiori®-App
Unsere Antwort: Eine Fiori® App, die auf Einfachheit und Schnelligkeit setzt
Unsere HR-Zeiterfassungs-App wurde nach einem klaren Prinzip entwickelt: radikale Vereinfachung. Wir haben den Prozess aus der Perspektive des Endanwenders konzipiert und alle unnötigen Hürden entfernt. Das Ergebnis ist eine aufgeräumte, intuitive und blitzschnelle Anwendung, die sich nahtlos in Ihre bestehende SAP® Landschaft integriert.
Fokus auf die Kernfunktionen:
- Minimalistisches Design: Wir blenden nur die Felder ein, die wirklich benötigt werden. Der Nutzer wird klar und logisch durch die Dateneingabe geführt.
- Mobile-First-Ansatz: Ob auf dem Desktop, Tablet oder Smartphone – die App bietet auf jedem Gerät eine optimale Benutzererfahrung. Perfekt für die mobile Zeiterfassung unterwegs.
- Kalenderansicht: Eine übersichtliche Wochen- oder Monatsansicht gibt den Mitarbeitern sofortigen Überblick über ihre erfassten Zeiten und eventuell fehlende Einträge.
- Nahtlose SAP® Integration: Die App nutzt Ihre bestehenden SAP® Strukturen und Logiken. Keine komplexen Schnittstellen oder doppelte Datenspeicherung sind notwendig. Sicher, stabil und zuverlässig.
Um diese nahtlose Integration zu gewährleisten und Ihre SAP® Prozesse zu optimieren, ist eine fundierte Kenntnis der SAP® Systemlandschaft unerlässlich. Unsere Expertise im Bereich SAP Development – auch wenn es sich hierbei um ein anderes Thema handelt – unterstreicht unser tiefes Verständnis für die Komplexität und die Möglichkeiten von SAP® Lösungen.
Die Vorteile für Ihr Unternehmen auf einen Blick
Die Einführung unserer schlanken Fiori® App für die Zeiterfassung ist mehr als nur eine technische Innovation. Sie bringt spürbare Vorteile für das gesamte Unternehmen mit sich:
- Höhere Mitarbeiterakzeptanz: Eine einfach zu bedienende Anwendung wird gerne genutzt. Das führt zu einer pünktlicheren und genaueren Zeiterfassung.
- Verbesserte Datenqualität: Durch die geführte und vereinfachte Eingabe werden fehlerhafte Einträge drastisch reduziert. Das spart der HR-Abteilung wertvolle Zeit bei nachträglichen Korrekturen.
- Reduzierter Schulungs- und Supportaufwand: Die App erklärt sich von selbst. Langwierige Schulungen und unzählige Support-Tickets gehören der Vergangenheit an.
- Gesteigerte Effizienz: Mitarbeiter erfassen ihre Zeit in Sekunden statt Minuten und können sich wieder auf ihre Kernaufgaben konzentrieren.
- Zukunftssicher und flexibel: Als Fiori®-Anwendung ist die Lösung modern, erweiterbar und passt perfekt in Ihre S/4HANA® Strategie.
Für Unternehmen, die ihre digitalen Arbeitsabläufe umfassend modernisieren möchten, ist die Integration neuer Tools von entscheidender Bedeutung. Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen, wie sie mit modernen Fiori® Apps einhergeht, ist ein zentraler Baustein für den Unternehmenserfolg im digitalen Zeitalter.
Für wen ist unsere Fiori® App die perfekte Ergänzung?
Unsere Anwendung ist die ideale Alternative oder Ergänzung zur SAP® Standard-App, wenn Sie:
- Eine große Anzahl von Mitarbeitern haben, die primär ihre Arbeitszeiten erfassen.
- Die Benutzerfreundlichkeit Ihrer SAP® Fiori Zeiterfassung signifikant erhöhen möchten.
- Eine zuverlässige Lösung für die einfache Zeiterfassung in SAP® suchen, ohne auf die Sicherheit und Stabilität des SAP® Backends zu verzichten.
- Ihren Mitarbeitern eine moderne und mobile Zeiterfassung ermöglichen möchten.
Gerade im Bereich der digitalen Transformation spielt die Auswahl der richtigen Software eine entscheidende Rolle. Eine gut durchdachte SAP Entwicklung kann hierbei den entscheidenden Unterschied machen und die Effizienz über alle Abteilungen hinweg steigern.
Der nächste Schritt zu einer besseren Zeiterfassung
Belasten Sie Ihre Mitarbeiter nicht länger mit überladener Software. Setzen Sie auf eine Lösung, die für den Nutzer konzipiert wurde. Die Inwerken HR Time Recording Fiori® App beweist, dass SAP® Prozesse einfach, schnell und sogar elegant sein können.
Haben Sie Fragen zur Fiori® App? Schreiben Sie uns einfach eine E-Mail an sapentwicklung@inwerken.de. Unser SAP-Entwicklungsteam wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen! Weitere Informationen finden Sie in unserem Portfolio.