Der Schulentwicklungsplan (SEP) ist ein zentrales Instrument für die systematische Steuerung von Schulen durch die Schulleitung und dient der Rechenschaftslegung gegenüber der Schulaufsicht. Seit dem Schuljahr 2022/23 wird die QMS-Vorlage für den SEP eingesetzt, und mit dem Schuljahr 2025/26 beginnt die zweite Planungsperiode bis 2027/28 – der SEP 2.0. Diese Neuausrichtung zielt darauf ab, die Qualität und Effektivität schulischer Entwicklungsprozesse weiter zu verbessern und Lehrkräften sowie Schulleitungen klare Handlungsrahmen zu bieten.
Die Bedeutung des Schulentwicklungsplans im Schulsystem
Der SEP ist mehr als nur ein bürokratisches Dokument; er ist das strategische Herzstück jeder Schule. Er ermöglicht eine vorausschauende Planung, identifiziert Stärken und Schwächen und leitet konkrete Maßnahmen zur Verbesserung ein. Die systematische Steuerung, die durch den SEP gefördert wird, ist unerlässlich, um auf die sich ständig ändernden Anforderungen im Bildungswesen zu reagieren und eine hohe Bildungsqualität sicherzustellen. Die Rechenschaftslegung gegenüber der Schulaufsicht gewährleistet Transparenz und fördert die Einhaltung von Standards.
Neue Vorlage und Leitfaden für den SEP 2.0
Für die zweite Planungsperiode (2025/26 bis 2027/28) wurde eine überarbeitete Vorlage für den SEP 2.0 entwickelt. Es ist entscheidend, dass für den Rückblick auf die vergangene Periode und die neue Planungsperiode ausschließlich diese neue Vorlage verwendet wird. Die neue SEP 2.0 Vorlage ist seit Ende April als Word- und PDF-Datei mit Erklärungen zum Ausfüllen verfügbar. Parallel dazu wird ein Online-Formular vorbereitet, das voraussichtlich in der zweiten Septemberhälfte 2025 zur Verfügung stehen wird.
Unterstützend wurde der im August 2025 aktualisierte Leitfaden zum Schulentwicklungsplan veröffentlicht. Dieses umfassende Dokument (PDF, 934 KB) erklärt den Sinn und Zweck des SEP, seine Struktur und Bestandteile sowie das empfohlene Vorgehen bei der Erstellung. Für eine noch direktere Anwendung ist der im Leitfaden beschriebene Prozess auch als Arbeitshilfe in Form einer Prozessdarstellung verfügbar.
Werkzeuge und Materialien zur Zielbildung
Die Erstellung eines wirksamen Schulentwicklungsplans erfordert geeignete Werkzeuge zur Zielfindung und Priorisierung. Zu diesem Zweck stehen verschiedene Materialien zur Verfügung:
- Beispiele für einen Schulentwicklungsplan 2.0: Diese sollen als Inspiration und Orientierungshilfe dienen.
- BZG-Checkliste: Eine überarbeitete Checkliste für Schulleitungen und Schulaufsicht zur Vorbereitung auf das Bilanz- und Zielvereinbarungsgespräch.
- Methodensammlung zur Zielfindung: Eine Sammlung von Methoden (PDF, 161 KB) zur Identifizierung und Priorisierung von Zielen und Entwicklungsvorhaben.
- Arbeitsblatt zur Zielidentifizierung: Ein praktisches Arbeitsblatt (docx, 69 KB), das bei der systematischen Erfassung der SEP-Ziele unterstützt.
- Reflexionsleitfaden: Entwickelt von den Q-RK von Oberösterreich, unterstützt dieser Leitfaden die systematische Reflexion einer abgeschlossenen SEP-Periode und ermöglicht einen detaillierten Blick auf die erreichten Ziele.
Das Online-Formular für den Schulentwicklungsplan 2.0
Das Online-Formular bietet eine benutzerfreundliche Schnittstelle zur Erstellung des SEP 2.0 für den Zeitraum 2025/26 bis 2027/28. Es ermöglicht die jederzeitige Bearbeitung der eingegebenen Daten.
Hinweise zur Verwendung des Online-Formulars:
- Zwischenspeichern ist essenziell: Um Datenverlust zu vermeiden, insbesondere bei Inaktivität von 15 Minuten, sollte regelmäßig die Funktion “Zwischenspeichern” genutzt werden. Die Daten werden als JSON-Dateien lokal auf Ihrem Computer gespeichert, da die Datenhoheit bei der Schule liegt und keine zentrale Speicherung erfolgt.
- Variante 1 (Einzelne Sitzung): Füllen Sie das Formular in einer Sitzung aus. Drücken Sie regelmäßig “Zwischenspeichern” und exportieren Sie die Daten als JSON-Datei. Nach Abschluss speichern Sie zusätzlich als druckbares PDF.
- Variante 2 (Mehrere Sitzungen): Wenn Sie die Arbeit unterbrechen müssen, speichern Sie die letzte Version als JSON-Datei. Zum Fortfahren öffnen Sie das Formular erneut und laden die gespeicherte JSON-Datei über die entsprechende Schaltfläche hoch. Nach Abschluss der Befüllung speichern Sie sowohl als JSON-Datei als auch als druckbares PDF.
Den Link zum Online-Formular für den Schulentwicklungsplan SEP 2.0 finden Sie hier.
Projektmanagement im schulischen Kontext
Für die Planung, Organisation und Durchführung von Schulprojekten stellt das Ministerium eine Handreichung mit dazugehörigen Vorlagen für Projektmanagement-Instrumente zur Verfügung. Ergänzend dazu bietet IQES eine Vielzahl von agilen Methoden für die Schul- und Unterrichtsentwicklung auf seiner Plattform an, die innovative Ansätze für die Weiterentwicklung des schulischen Systems ermöglichen.
Der Schulentwicklungsplan 2.0 stellt somit ein umfassendes und zukunftsorientiertes Werkzeug dar, um die Qualität und Schlagkraft deutscher Schulen kontinuierlich zu stärken.