Buchhaltungssoftware Vergleich: sevdesk, DATEV, Agicap im Detail

Die Wahl der richtigen Buchhaltungssoftware ist entscheidend für den Erfolg und die Effizienz eines jeden Unternehmens, ob Startup, Freelancer oder Großkonzern. Auf dem deutschen Markt dominieren einige Anbieter, wobei sevdesk und DATEV oft als Branchengrößen genannt werden. Eine weitere spannende Alternative ist Agicap, das sich auf Liquiditätsmanagement spezialisiert und somit eine andere Perspektive ins Spiel bringt. Dieser Artikel beleuchtet diese drei Lösungen – sevdesk, DATEV und Agicap – im Detail. Wir erklären ihre Funktionen, ihre jeweiligen Stärken und für wen sie sich am besten eignen, um Ihnen die Entscheidung für das passende Finanztool zu erleichtern.

Was ist eine Buchhaltungssoftware?

Buchhaltungssoftware umfasst Tools, die Unternehmen und Selbstständigen dabei helfen, ihre Buchungen und Finanzdaten systematisch zu erfassen, zu organisieren und auszuwerten. Diese Softwarelösungen übernehmen vielfältige Aufgaben: von der automatischen Dokumentenerkennung für Eingangsbelege über die Erstellung von Bilanzen bis hin zur Vorbereitung von Steuererklärungen. Auch die Anlagenbuchhaltung, die sich mit der Erfassung und Abschreibung von Anlagegütern befasst, gehört oft zum Funktionsumfang.

Während sevdesk und DATEV typische Vertreter klassischer Buchhaltungssoftware sind, setzt Agicap einen anderen Schwerpunkt. Agicap konzentriert sich primär auf das Cashflow-Management und die Liquiditätsplanung. Es ist somit weniger eine traditionelle Buchhaltungssoftware, sondern vielmehr ein spezialisiertes Finanztool, das eine präzise Übersicht über die Liquidität ermöglicht und Sie bei der Vermeidung von Engpässen unterstützt.

Vorteile der Online-Buchhaltung und -Buchführung

Die Online-Buchhaltung und -Buchführung hat die Finanzverwaltung für Unternehmen erheblich vereinfacht; analoge Prozesse gehören weitgehend der Vergangenheit an. Durch den Einsatz moderner Buchführungssoftware arbeiten Unternehmen effizienter, reduzieren Fehlerquoten und können Kosten senken.

Die wichtigsten Vorteile, wenn Sie Ihre Buchführung online erledigen (meist über eine SaaS-Lösung, die Daten in der Cloud speichert), sind:

• Automatisierung: Ein Großteil der Buchhaltungsaufgaben, wie der Abgleich von Konten oder die Belegerfassung, kann automatisiert werden.
• Zugriff von überall: Cloud-basierte Lösungen ermöglichen den Zugriff auf Finanzdaten von jedem Ort aus, solange eine Internetverbindung besteht.
• Echtzeit-Updates: Daten werden kontinuierlich in Echtzeit aktualisiert, was jederzeit einen aktuellen und präzisen Überblick über die Finanzen gewährleistet.
• Integrationsmöglichkeiten: Moderne Buchführungssoftware lässt sich oft nahtlos mit anderen Geschäftsanwendungen wie CRM- und ERP-Systemen verbinden. Auch die Anbindung sämtlicher Bankkonten ist in der Regel problemlos möglich.

Bekannte Buchhaltungssysteme auf dem Markt im Vergleich

Der Markt bietet eine Fülle von Buchhaltungssystemen, die sich hinsichtlich Funktionsumfang, Benutzerfreundlichkeit und Preismodell unterscheiden. Zu den bekanntesten Anbietern im deutschsprachigen Raum gehören Lexware, Lexoffice, SAP, Sage, BuchhaltungsButler und natürlich die drei Softwarelösungen, die wir Ihnen hier detailliert vorstellen: sevdesk, DATEV und Agicap.

Im Folgenden erhalten Sie zu jeder Software einen kurzen Überblick: Was kann das Tool? Für wen ist es ideal? Wie gestalten sich die Kosten? Abschließend finden Sie einen direkten Vergleich aller drei Buchhaltungs- und Finanztools in einer übersichtlichen Tabelle.

Was kann sevdesk?

sevdesk ist eine Cloud-basierte Buchhaltungssoftware, die darauf abzielt, den gesamten buchhalterischen Prozess für Unternehmen zu vereinfachen und zu automatisieren.

Zu den Kernfunktionen von sevdesk zählen:

• Belegerkennung und automatische Kontenzuordnung: sevdesk digitalisiert Papierbelege und ordnet diese automatisch den korrekten Konten zu, was den Verwaltungsaufwand erheblich reduziert.
• Online-Rechnungsstellung: Eine umfassende Rechnungsstellung mit Optionen für automatische Zahlungserinnerungen und Mahnwesen wird geboten.
• Auftrags- und Angebotsverwaltung: sevdesk deckt den gesamten Prozess von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung ab.
• Integriertes Online-Banking: Es bietet eine Übersicht über alle Transaktionen und ermöglicht die direkte Integration und den Abgleich der entsprechenden Bankkonten.
• Umsatzsteuervoranmeldung: Die Umsatzsteuervoranmeldung kann direkt aus der Software heraus erstellt und übermittelt werden.
• Schnittstelle zu DATEV: Eine wichtige Funktion ist die direkte Schnittstelle zu DATEV, die Steuerberater:innen einen einfachen Zugriff auf die Finanzdaten ermöglicht.

Für wen eignet sich sevdesk?

sevdesk ist die ideale Lösung für Freelancer:innen, Selbstständige sowie kleine und mittelständische Unternehmen (KMU), die eine einfache, intuitive und effiziente Möglichkeit suchen, ihre Buchhaltung zu digitalisieren.

Für größere Unternehmen und Konzerne könnten die Funktionen und Individualisierungsmöglichkeiten von sevdesk unter Umständen nicht tiefgreifend genug sein. In solchen Fällen wäre eine umfassendere Lösung wie DATEV möglicherweise besser geeignet.

Kosten von sevdesk

sevdesk bietet als einzige der drei hier vorgestellten Lösungen eine transparente und klare Preisstruktur. Die monatlichen Kosten beginnen bei etwa 11,90 Euro und reichen bis zu 54,90 Euro, abhängig vom gewählten Tarif und Abrechnungsmodell. Eine kostenlose Testphase ermöglicht es Ihnen, das Tool vorab ausgiebig zu prüfen.

Was kann DATEV?

DATEV ist nicht nur eine der bekanntesten, sondern auch eine der umfangreichsten Buchhaltungssoftwarelösungen auf dem deutschen Markt. Das Unternehmen bietet eine breite Palette an Dienstleistungen für Steuerberater:innen, Wirtschaftsprüfer:innen, Rechtsanwält:innen und Unternehmen jeder Größe an.

Zu den Kernfunktionen von DATEV gehören:

• Schwerpunkt auf Buchhaltung, Lohnabrechnung und Steuerberechnung: DATEV ist eine umfassende Lösung für alle Aspekte des Finanz- und Rechnungswesens.
• Umfassende Buchführungsmöglichkeiten: Die Software ist besonders für komplexe Anforderungen und detaillierte Buchhaltungsprozesse konzipiert.
• Lohn- und Gehaltsabrechnungen: DATEV ermöglicht präzise Lohnabrechnungen, die auch spezifische Anforderungen wie Tarifverträge oder besondere Arbeitnehmergruppen berücksichtigen. Hier finden Sie beispielsweise Informationen zu penta datev.
• Umfassendes Rechnungswesen: Die Software beinhaltet detaillierte Funktionen für Controlling und Kostenrechnung.
• Elektronische Steuererklärung und -anmeldung: Steuererklärungen und -anmeldungen können direkt aus der Software heraus erstellt und elektronisch übermittelt werden.
• Sicherer Datenaustausch: Die DATEV-Cloud gewährleistet einen sicheren Datenaustausch zwischen Unternehmen und Steuerberater:innen.
• Schnittstellen zu vielen Finanztools: DATEV bietet zahlreiche Schnittstellen zu anderen Finanzanwendungen, um einen integrierten Finanzüberblick zu schaffen. Wenn Sie mehr über die Kosten einer datev smartcard kosten erfahren möchten, finden Sie hier weitere Details.

Für wen eignet sich DATEV?

Während sevdesk vornehmlich Freelancer:innen und KMU anspricht, ist DATEV besonders für mittlere bis große Unternehmen sowie Kanzleien interessant, die komplexe Anforderungen an ihre Finanzprozesse stellen. Für Selbstständige oder Start-ups ist der Funktionsumfang oft zu umfangreich und der Einarbeitungsaufwand möglicherweise zu hoch.

Kosten von DATEV

Es gibt keine einheitlichen Kostenangaben seitens DATEV, was auf die hohe Individualisierbarkeit der Software zurückzuführen ist. DATEV bietet Dutzende verschiedener Funktionen und Module, die individuell zusammengestellt und entsprechend bepreist werden. Die Kosten variieren stark je nach den spezifischen Bedürfnissen und dem Umfang der genutzten Dienstleistungen.

Was kann Agicap?

Agicap positioniert sich auf dem Markt nicht primär als klassische Buchhaltungssoftware, sondern legt seinen Fokus auf das Liquiditätsmanagement und die Cashflow-Analyse.

Zu den Kernfunktionen von Agicap gehören:

• Intuitive und moderne Benutzeroberfläche: Agicap überzeugt durch eine benutzerfreundliche Gestaltung, die eine schnelle Einarbeitung ermöglicht.
• Automatisierte Echtzeit-Aktualisierung des Cashflows: Durch die Integration mit Bankkonten und verschiedenen Buchhaltungstools werden Finanzdaten in Echtzeit aktualisiert.
• Detaillierte Liquiditätsplanung: Die Software hilft dabei, Liquiditätsengpässe frühzeitig zu erkennen und präventive Maßnahmen zu ergreifen.
• Erstellung von Szenarioanalysen: Mit Agicap können verschiedene Finanzszenarien simuliert werden, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
• Kreditoren- und Debitorenmanagement: Eine effiziente Verwaltung von Verbindlichkeiten und Forderungen wird geboten.
• Anpassbare Dashboards: Relevante Finanzkennzahlen können auf einen Blick in individuell konfigurierbaren Dashboards eingesehen werden.
• Integration mit anderen Tools: Agicap lässt sich nahtlos mit Buchhaltungsprogrammen und anderen Finanztools verbinden, um einen umfassenden finanziellen Überblick zu gewährleisten.

Für wen eignet sich Agicap?

Das Tool mit Sitz in Berlin richtet sich an eine breite Zielgruppe von kleinen und mittelständischen Unternehmen aus verschiedenen Branchen, die eine klare Liquiditätsübersicht und eine präzise Planung ihrer Finanzströme benötigen.

Kosten von Agicap

Das Preismodell von Agicap ist individuell gestaltet. Nach einer kostenlosen Demo erhalten Interessenten ein auf ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnittenes Angebotspaket.

Agicap als sevdesk und DATEV Alternative

Im direkten Vergleich zu sevdesk und DATEV bietet Agicap keine traditionellen Buchhaltungsfunktionen. Es ist jedoch eine beliebte Alternative, besonders wenn der Fokus auf einer einfachen und zielgerichteten Übersicht und Planung der Liquidität liegt. Für diese spezielle Anforderung sind Tools wie DATEV aufgrund ihrer Komplexität und sevdesk aufgrund des fehlenden Schwerpunktes auf Liquiditätsmanagement weniger optimal geeignet.

Vergleich: sevdesk vs. DATEV vs. Agicap

In der folgenden Tabelle finden Sie die vorgestellten Features, Vorteile, Nachteile und Kosten der drei Finanztools in einer kurzen Übersicht:

Fazit: Welches ist die beste Buchhaltungssoftware?

Die Auswahl zwischen sevdesk, DATEV und Agicap hängt stark von Ihren individuellen Erwartungen und den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Einen klaren “Testsieger” gibt es nicht, da jedes Tool seine eigenen Stärken hat und die beste Wahl für unterschiedliche Szenarien darstellt.

sevdesk ist ideal für Freelancer und KMU, die eine intuitive und umfassende Lösung für die tägliche Buchhaltung suchen. DATEV ist die robuste Wahl für größere Unternehmen und Kanzleien mit komplexen Anforderungen im Bereich Finanz- und Lohnbuchhaltung. Agicap hingegen füllt eine wichtige Nische für Unternehmen, die ein dediziertes und leistungsstarkes Liquiditätsmanagement in Echtzeit benötigen.

Um die richtige Entscheidung zu treffen, empfiehlt es sich, die angebotenen Demoversionen oder Testzeiträume zu nutzen. Agicap bietet beispielsweise die Möglichkeit, die Software kostenlos zu testen. Dies hilft Ihnen dabei, die Tools in der Praxis zu erleben und das für Sie passende Finanzinstrument zu wählen.

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