Bei der Stiftung Bildung nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir verstehen, dass der sensible Umgang mit Ihren Informationen von größter Bedeutung ist, besonders wenn Sie sich für unsere Projekte engagieren oder Förderanträge stellen. Diese Datenschutzerklärung soll Ihnen umfassende Transparenz darüber bieten, wie wir Ihre Daten erheben, verarbeiten und speichern, und gleichzeitig Ihr Vertrauen in unsere Arbeit stärken. Wir verpflichten uns, alle anwendbaren Datenschutzbestimmungen, insbesondere die der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), strikt einzuhalten. Ihr Einverständnis zur Datenerhebung ist ein wichtiger Schritt, um sicherzustellen, dass wir Ihre Anliegen effektiv bearbeiten können, während Ihre Rechte jederzeit gewahrt bleiben.
Warum wir Ihre Daten erheben und welche Informationen wir sammeln
Die Erhebung personenbezogener Daten ist ein notwendiger Schritt, um eine reibungslose Kommunikation und die Bearbeitung Ihrer Anfragen oder Projektanträge zu gewährleisten. Wir möchten hervorheben, dass wir nur die Daten sammeln, die für den jeweiligen Zweck unbedingt erforderlich sind.
Konkret werden über unser Formular folgende personenbezogene Daten erhoben:
- Name: Zur persönlichen Anrede und eindeutigen Identifikation.
- Anschrift: Für postalische Korrespondenz, falls erforderlich, und zur geografischen Zuordnung von Projekten.
- Telefonnummer: Für schnelle Rückfragen und zur Sicherstellung der Erreichbarkeit.
- E-Mail-Adresse: Als primärer Kommunikationsweg für Rückfragen, Zu- oder Absagen sowie die fortlaufende Projektkommunikation.
Diese Datenkategorien ermöglichen es uns, Sie zielgerichtet zu kontaktieren und die notwendige Kommunikation mit den Projektbeteiligten während des gesamten Prozesses sicherzustellen.
Der Zweck der Datenerhebung: Ihre Anfragen effizient bearbeiten
Der primäre Zweck der Datenerhebung besteht darin, die Antragsstellenden bei Rückfragen kontaktieren zu können und sie über den Status ihres Antrags – sei es eine Zusage oder Absage – zu informieren. Darüber hinaus dienen die gesammelten Daten im späteren Verlauf dazu, die kontinuierliche Kommunikation mit den Projektdurchführenden zu gewährleisten. Dies umfasst die Koordination von Projektaktivitäten, die Bereitstellung relevanter Informationen und die Klärung administrativer Angelegenheiten. Wir nutzen Ihre Daten ausschließlich, um die reibungslose Abwicklung unserer Förderprogramme zu ermöglichen und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit zu fördern. Die Daten helfen uns, maßgeschneiderte Unterstützung anzubieten und auf individuelle Bedürfnisse einzugehen.
Zugriff und Speicherung Ihrer Daten: Wer sieht Ihre Informationen und wie lange
Wir legen großen Wert darauf, den Kreis der Personen, die auf Ihre Daten zugreifen können, auf das notwendige Minimum zu beschränken.
Folgende Personen haben Einsicht in die erhobenen Daten:
- Die Projektkoordinatorin Michelle Blea.
- Ihre Stellvertreter Julian Droste und Anne Fugger.
- Der Vorstand der Stiftung Bildung.
Diese Personen sind im Rahmen ihrer Tätigkeiten für die Bearbeitung und Koordination der Projekte verantwortlich und unterliegen strengen Vertraulichkeitsauflagen.
Die Daten werden bis zum Abschluss des Bewerbungs- und Entscheidungsprozesses in Microsoft SharePoint gespeichert. Im Interesse des Datenschutzes und der Minimierung der Speicherdauer gehen wir wie folgt vor:
- Für nicht bewilligte Projekte: Die personenbezogenen Daten werden nach Abschluss des Bewerbungs- und Entscheidungsprozesses umgehend gelöscht. Dies stellt sicher, dass keine unnötigen Daten vorgehalten werden.
- Für bewilligte Projekte: Die personenbezogenen Daten werden für die weitere Kommunikation im Projektverlauf genutzt. Auch nach Abschluss des Projekts werden diese Daten in unserer Kontaktdatenbank gespeichert. Dies dient dem legitimen Interesse, eine Kommunikation für zukünftige Kooperationen aufrechterhalten zu können und langjährige Partnerschaften zu pflegen.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht. Ihre Daten werden ausschließlich innerhalb der Stiftung Bildung verarbeitet und sind somit vor unbefugtem Zugriff geschützt.
Datensicherheit im Detail: Schutz Ihrer Informationen
Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen unter anderem:
- SSL/TLS-Verschlüsselung: Der Datenfluss zwischen Ihrem Browser und unserem Server ist via SSL (Transport Layer Security) verschlüsselt. Dies gewährleistet, dass Ihre Daten während der Übertragung nicht von Dritten abgefangen oder manipuliert werden können.
- Sicherheitsmaßnahmen in Microsoft SharePoint: Für die Speicherung der Daten nutzen wir Microsoft SharePoint, das robuste Sicherheitsfunktionen bietet. Informationen zu den Sicherheitsmaßnahmen von Microsoft SharePoint finden Sie unter https://docs.microsoft.com/de-de/sharepoint/safeguarding-your-data.
- VPN-Verschlüsselung: Unsere interne Kontaktdatenbank ist zusätzlich mit einem VPN (Virtual Private Network) verschlüsselt. Dies schafft eine weitere Sicherheitsebene, die den Zugriff auf die Datenbank auf autorisierte Personen beschränkt und die Datenintegrität schützt.
- Verarbeitung in Deutschland: Alle Daten werden ausschließlich in Deutschland verarbeitet. Dies bedeutet, dass Ihre Daten den hohen Standards des deutschen und europäischen Datenschutzes unterliegen.
Wir überprüfen unsere Sicherheitsmaßnahmen regelmäßig und passen sie an den aktuellen Stand der Technik an, um den bestmöglichen Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten.
Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben jederzeit das Recht, Einsicht in die über Sie gespeicherten Daten zu erhalten oder deren Löschung zu beantragen.
Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie sich jederzeit an uns wenden:
- Per E-Mail an foerderanfrage@stiftungbildung.org.
- Direkt an den Vorstand der Stiftung Bildung.
Darüber hinaus stehen Ihnen die umfassenden Rechte gemäß der DSGVO zu: das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Wir sind jederzeit bereit, Ihnen Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten zu geben und Ihren berechtigten Anfragen nachzukommen.
Ihr Vertrauen ist für uns die Grundlage unserer Arbeit. Wir hoffen, dass diese detaillierte Erklärung Ihnen ein klares Bild darüber vermittelt, wie sorgfältig und verantwortungsbewusst wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen. Sollten Sie weitere Fragen zum Datenschutz haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.