Die Stiftung Bildung legt größten Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. In einer Zeit, in der digitale Prozesse unseren Alltag prägen, ist der sensible Umgang mit den Informationen, die Sie uns anvertrauen, von entscheidender Bedeutung. Diese Erklärung soll Ihnen umfassende Transparenz darüber geben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, speichern und verarbeiten. Unser Ziel ist es, nicht nur die gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen, sondern auch Ihr Vertrauen als Antragssteller oder Projektbeteiligter zu gewinnen und zu bewahren. Ihre Zustimmung zur Erhebung und Speicherung Ihrer Daten ist dabei ein Eckpfeiler unserer Arbeit, denn wir sind überzeugt, dass Bildung nur dann nachhaltig wirken kann, wenn sie auf einer Basis von Vertrauen und Respekt für die individuellen Rechte aufgebaut ist. Die allgemeinen Informationen zum Datenschutz in der Stiftung Bildung finden Sie ausführlich auf unserer Webseite. bildungsurlaub ihk bietet eine Möglichkeit zur Weiterbildung, die oft auch den Austausch von persönlichen Daten erfordert, wobei ähnliche Datenschutzgrundsätze gelten sollten.
Welche personenbezogenen Daten werden gesammelt und wofür?
Für die effiziente Bearbeitung Ihres Antrags und zur Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation erfassen wir bestimmte personenbezogene Daten über unser Formular. Dies beinhaltet Ihren Namen, Ihre vollständige Anschrift, Ihre Telefonnummer sowie Ihre E-Mail-Adresse. Diese Informationen sind unerlässlich, um mit Ihnen in Kontakt treten zu können – sei es für Rückfragen zum Antrag, für die Übermittlung von Zu- oder Absagen oder im weiteren Verlauf, um die Kommunikation mit den Projektdurchführenden sicherzustellen. Wir verwenden diese Daten ausschließlich für den genannten Zweck und nicht für Marketingzwecke oder andere nicht offengelegte Verwendungen. Jede Erhebung dient dem transparenten und effektiven Management der Projekte, die wir fördern und begleiten.
Wer hat Zugriff auf Ihre Daten?
Transparenz ist ein wesentlicher Bestandteil unseres Datenschutzkonzepts. Die Zugriffsberechtigung auf Ihre personenbezogenen Daten ist streng reglementiert und auf die für den Antrags- und Projektprozess notwendigen Personen beschränkt. Einsicht in Ihre Daten haben ausschließlich die Projektkoordinatorin Michelle Blea (michelle.blea@stiftungbildung.org), ihre Stellvertreter Julian Droste (julian.droste@stiftungbildung.org) und Anne Fugger (anne.fugger@stiftungbildung.org), sowie der Vorstand der Stiftung Bildung. Dieses Team ist direkt für die Bewertung, Betreuung und administrative Abwicklung der Projekte zuständig. Durch diese klare Abgrenzung stellen wir sicher, dass nur befugte Personen Zugriff auf sensible Informationen erhalten und somit die Vertraulichkeit Ihrer Daten jederzeit gewährleistet ist. Eine solche sorgfältige Handhabung trägt auch dazu bei, die begabtenförderung ihk und andere Bildungsprojekte sicher und vertrauensvoll zu gestalten.
Speicherung und Sicherheit Ihrer Daten
Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Ihre personenbezogenen Daten werden bis zum Ende des Bewerbungs- und Entscheidungsprozesses in Microsoft SharePoint abgespeichert. SharePoint bietet hierfür umfassende Sicherheitsfunktionen und Compliance-Standards, die den Schutz Ihrer Informationen gewährleisten. Nach Abschluss dieses Prozesses erfolgt eine klare Trennung: Die personenbezogenen Daten von nicht bewilligten Projekten werden daraufhin umgehend gelöscht. Dies geschieht, um die Datensparsamkeit zu wahren und unnötige Speicherung zu vermeiden.
Für Projekte, die bewilligt wurden, werden die personenbezogenen Daten für die weitere Kommunikation im Projektverlauf genutzt und auch nach Abschluss des Projekts in unserer Kontaktdatenbank gespeichert. Diese Speicherung dient dazu, eine nachhaltige Kommunikation für mögliche weitere Kooperationen oder relevante Informationen im Kontext der bildungslandschaften aufrechterhalten zu können. Unsere Kontaktdatenbank ist zudem mit einem VPN (Virtual Private Network) verschlüsselt, was eine zusätzliche Sicherheitsebene gegen unbefugten Zugriff bietet. Weiterführende Informationen zu den Sicherheitsmaßnahmen in Microsoft SharePoint finden Sie unter: https://docs.microsoft.com/de-de/sharepoint/safeguarding-your-data. Der Datenfluss zwischen Ihrem Browser und unserem Server ist zudem via SSL (TLS) verschlüsselt, was eine sichere Übertragung Ihrer Informationen sicherstellt.
Transparenz und Ihre Rechte
Wir möchten, dass Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Daten behalten. Aus diesem Grund garantieren wir Ihnen umfassende Transparenz. Ihre Daten werden selbstverständlich nicht mit Dritten geteilt. Dies unterstreicht unser Engagement für den Schutz Ihrer Privatsphäre und verhindert, dass Ihre Informationen an externe Stellen gelangen, die nicht direkt am Antrags- oder Projektprozess beteiligt sind. Die gesamte Verarbeitung Ihrer Daten findet zudem ausschließlich in Deutschland statt. Dies gewährleistet, dass alle Prozesse den strengen deutschen und europäischen Datenschutzgesetzen (insbesondere der DSGVO) entsprechen.
Sie haben jederzeit das Recht, Einsicht in die von uns über Sie gespeicherten Daten zu erhalten oder deren Löschung zu beantragen. Sollten Sie von diesem Recht Gebrauch machen wollen oder weitere Fragen zu unserem Datenschutz haben, können Sie sich jederzeit per E-Mail an foerderanfrage@stiftungbildung.org wenden. Alternativ steht Ihnen auch der Vorstand der Stiftung Bildung für Anfragen zur Verfügung. Wir sind bestrebt, Ihre Anliegen zeitnah und umfassend zu bearbeiten, denn Ihre Zufriedenheit und das Vertrauen in unsere Arbeit, etwa im Bereich bildung von anfang an, liegen uns am Herzen.
Die Stiftung Bildung verpflichtet sich, die höchsten Standards im Bereich des Datenschutzes einzuhalten. Diese Richtlinien gewährleisten, dass Ihre Daten sicher und vertraulich behandelt werden.