Umweltschutz am Arbeitsplatz: Nachhaltigkeit im Büro leicht gemacht

Der Schutz unserer Umwelt ist längst ein zentraler Bestandteil des Privatlebens vieler Menschen geworden. Doch gerade im geschäftigen Büroalltag gerät das Thema Nachhaltigkeit oft in den Hintergrund. Dabei bietet der Arbeitsplatz enormes Potenzial, mit einfachen Mitteln einen bedeutenden Beitrag zum Umweltschutz zu leisten. Ein umweltfreundlich gestalteter Arbeitsplatz ist nicht nur gut für den Planeten, sondern auch für das Wohlbefinden der Mitarbeiter und die langfristige Wirtschaftlichkeit eines Unternehmens. Dieser Ratgeber zeigt Ihnen, wie Sie mit gezielten Maßnahmen mehr umweltschutz büro in Ihren Arbeitsalltag integrieren können.

Warum ein nachhaltiger Umweltschutz am Arbeitsplatz so wichtig ist

Der Schutz und Erhalt unseres Planeten sind von existenzieller Bedeutung für uns alle. Insbesondere der ökologische Aspekt, der die Endlichkeit und den Wert unserer Ressourcen hervorhebt, steht dabei im Vordergrund. Doch es gibt noch weitere überzeugende Gründe, warum Nachhaltigkeit nicht nur in privaten Haushalten, sondern auch am Arbeitsplatz fest etabliert werden sollte.

Einfach umsetzbar

Oftmals wird angenommen, dass umfassende Maßnahmen für den Umweltschutz am Arbeitsplatz komplex und zeitaufwendig sind. Doch das Gegenteil ist der Fall: Mit einem grundlegenden ökologischen Bewusstsein lassen sich bereits kleine Veränderungen in den täglichen Büroabläufen initiieren, die in ihrer Summe eine große Wirkung entfalten. Jede einzelne Person kann mit geringem Aufwand wertvolle Beiträge leisten. Es geht darum, Ressourcen zu schonen und praktikable Ideen für mehr Nachhaltigkeit in den Arbeitsalltag zu integrieren. Dies schont die Umwelt und kann gleichzeitig Kosten reduzieren.

Kosten und Ausgaben

Ein weit verbreiteter Irrglaube unter Entscheidungsträgern ist, dass Nachhaltigkeit am Arbeitsplatz zwangsläufig mit hohen Ausgaben verbunden ist. Umweltfreundliche Ausstattung und Produkte erscheinen auf den ersten Blick oft teurer als konventionelle Massenware. Während die Anschaffungskosten nachhaltiger Produkte initial höher sein können, erweisen sie sich langfristig als wirtschaftlicher. Sie zeichnen sich durch einen wesentlich längeren Lebenszyklus aus und lassen sich häufig reparieren, wodurch beispielsweise defekte Einzelteile von Büromöbeln einfach ausgetauscht werden können. Somit können Sie langfristig Kosten reduzieren, da häufiges Nachkaufen und hohe Entsorgungskosten entfallen. Der verringerte CO2-Ausstoß und der Beitrag zum Klimaschutz sind dabei von unschätzbarem Wert.

9 Schritte zum umweltfreundlichen und nachhaltigen Arbeitsplatz

Die Gestaltung eines nachhaltigen Arbeitsplatzes ist weder schwer noch zwangsläufig mit hohen Investitionen verbunden. Mit den folgenden neun Tipps gelingt es Ihnen, Ressourcen, Kosten und Energie im Büro effektiv zu sparen und den Umweltschutz am Arbeitsplatz aktiv zu fördern.

1. Kaffeevollautomat mit Mahlwerk nutzen
   Kapselmaschinen verursachen täglich große Mengen an Müll aus Aluminium oder Plastik. Setzen Sie stattdessen auf eine Kaffeemaschine mit integriertem Mahlwerk. So reduzieren Sie den durch Kapseln anfallenden Abfall im Büro erheblich und genießen frisch gemahlenen Kaffee.

   Kaffeevollautomat mit Mahlwerk nutzen

2. Das papierlose Büro anstreben
   Im digitalen Zeitalter ist das Drucken von Dokumenten nur selten wirklich notwendig. Gestalten Sie Ihr Büro papierlos, indem Sie digitale Gehaltsabrechnungen und Schreiben nutzen. Das spart nicht nur Papier, Tinte und Strom, sondern auch wertvolle Zeit und Kosten. Sollte ein Ausdruck dennoch erforderlich sein, bedrucken Sie nach Möglichkeit beide Seiten des Papiers. Das Umweltbundesamt empfiehlt die Bevorzugung von Recyclingpapier, da dessen Produktion 78 Prozent Wasser, 68 Prozent Energie und 15 Prozent CO2-Emissionen einspart. Das Einsparungspotenzial lässt sich mit dem Nachhaltigkeitsrechner ermitteln. Sammeln Sie versehentlich falsch bedruckte Papiere und verwenden Sie diese als Notizzettel. Ein konsequenter Schritt in Richtung eines papierlosen Arbeitsplatzes ist ein wichtiger Beitrag zum umweltschutz und nachhaltigkeit.

   Büro papierlos gestalten

3. Ökostrom verwenden
   Durch die Nutzung erneuerbarer Energien lassen sich große Mengen CO2 einsparen. Achten Sie bei der Wahl Ihres Stromanbieters darauf, dass dieser einen geringen CO2-Wert pro kWh aufweist. Zertifikate wie “ok-Power” und das “Grüner-Strom-Label” gewährleisten, dass es sich tatsächlich um 100 % regenerativen Strom handelt. Dies ist ein grundlegender Baustein für den Umweltschutz am Arbeitsplatz.

4. Energie clever sparen
   Um Ressourcen zu schonen, sollten Sie Strom, Wärme und Wasser sparsam verwenden. Dies beinhaltet einfache Maßnahmen wie das Ausschalten des Lichts beim Verlassen des Raumes, das Herunterfahren von Computern nach Feierabend und das bewusste Lüften. Auch der Stand-by-Modus verbraucht Strom, daher sollten nicht genutzte Geräte vollständig vom Stromnetz getrennt werden.

5. Plastik im Büro vermeiden
   Verzichten Sie bei der Getränkeversorgung Ihrer Mitarbeitenden auf Einweg- und Mehrwegflaschen aus Plastik. Eine umweltfreundliche Alternative ist die Aufstellung eines Wasserspenders im Büro. Nutzen Sie keine Plastikbecher, sondern stellen Sie stattdessen Gläser, Tassen oder wiederverwendbare Bambusbecher bereit. Stoffbeutel ersetzen Plastiktüten. Beim Kauf von Bürozubehör sollten Sie nachfüllbare Stifte und Produkte aus nachhaltigen Materialien wie Bambus oder Holz bevorzugen, um den Plastikverbrauch zu minimieren.

   Plastik im Büro vermeiden

6. Ökologisch reinigen
   Vermeiden Sie möglichst den Einsatz chemischer Reinigungsmittel, da deren Chemikalien ins Abwasser gelangen und schädlich für Organismen sind. Verzichten Sie auf Produkte, die Biozide, Lösungsmittel, Duftstoffe oder anorganische Säuren enthalten. Greifen Sie stattdessen auf bewährte Hausmittel zurück: Zitronensäure wirkt effektiv gegen Kalk, Gallseife eignet sich hervorragend zum Entfernen von Flecken und eine Backpulver-Essig-Mischung reinigt verstopfte Abflüsse. Lappen und Tücher können Sie auskochen und wiederverwenden. Achten Sie beim Kauf von Reinigungsprodukten auf Umweltzeichen wie den “Blauen Engel-RAL-ZU 104” für Nassreinigungsdienstleistungen oder die “EU-Umweltblume für Allzweck- und Sanitärreiniger”. Diese Maßnahmen sind essenziell, um nachhaltigkeit im büro umsetzen zu können.

7. Umweltschonend fortbewegen
   Umweltschutz beginnt bereits auf dem Weg zur Arbeit. Ermutigen Sie Ihre Mitarbeitenden, Wege, wann immer möglich, mit dem Fahrrad, zu Fuß oder mit öffentlichen Verkehrsmitteln zurückzulegen. Erstatten Sie die Kosten für eine BahnCard oder ein Ticket für den öffentlichen Nahverkehr. Beteiligen Sie sich an Bike-Leasing-Angeboten und sorgen Sie für ausreichend Fahrradstellplätze. Dienstreisen sollten bevorzugt mit dem Zug statt mit dem Flugzeug zurückgelegt werden. Bilden Sie Fahrgemeinschaften und stellen Sie Ladestationen für E-Bikes zur Verfügung. Home-Office ist ebenfalls eine effektive Methode, um CO2-Emissionen auf dem Arbeitsweg zu vermeiden, da viele Tätigkeiten heutzause ausgeführt werden können.

   E-Bikes, öffentliche Verkehrsmittel oder Fahrgemeinschaften zur Fortbewegung nutzen

8. Versand optimieren
   Wenn Sie Post oder Produkte versenden müssen, engagieren Sie einen klimaneutralen Versanddienst. Verpacken Sie Produkte möglichst umweltfreundlich. Verzichten Sie auf kunststoffhaltige Verpackungsmaterialien und setzen Sie auf Alternativen pflanzlicher Basis wie Maisstärke, Graspapier oder Hanf. Diese Anpassungen im Versand tragen maßgeblich zum Umweltschutz am Arbeitsplatz bei und zeigen Verantwortung, auch im Bereich reisen und umweltschutz des Geschäftsverkehrs.

9. Nachhaltige Projekte unterstützen
   Möchten Sie sich mit etwas mehr Aufwand engagieren, können Sie Umweltorganisationen unterstützen – entweder finanziell oder mit persönlichem Einsatz. Spenden an gemeinnützige Vereine sind steuerlich absetzbar. Nachhaltige und soziale Projekte freuen sich über Unterstützung, zum Beispiel durch Müllsammelaktionen im Kiez oder Mithilfe bei lokalen Initiativen. Veranstalten Sie einen Umweltaktionstag im Unternehmen, an dem Sie Mitarbeitende gezielt einbeziehen und in Workshops Tipps für mehr Nachhaltigkeit im Büro sammeln. Fragen Sie Ihre Mitarbeitenden aktiv nach Ideen, um den Umweltschutz im Büro zu etablieren.

Umweltfreundliche Büromaterialien wählen: Ein Beitrag zum Umweltschutz am Arbeitsplatz

Der Gebrauch von Büromaterialien lässt sich relativ einfach optimieren, um einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz am Arbeitsplatz zu leisten. Achten Sie beim nächsten Einkauf von Kugelschreibern, Kleber oder Textmarkern auf umweltfreundliche Alternativen. Die Uni Kiel hat eine Liste mit nachhaltigen Büromaterialien zusammengestellt, die als hervorragende Orientierung dienen kann. Die bewusste Entscheidung für umweltfreundliche Produkte ist ein sichtbares umweltschutz bild Ihres Engagements. In der nachfolgenden Tabelle finden Sie eine Zusammenfassung von Produktkategorien, ihren Eigenschaften und den relevanten Umweltzeichen:

*PEFC: Holzerzeugnisse aus nachhaltig bewirtschafteten Wäldern
*FSC: Holzerzeugnisse aus nachhaltig bewirtschafteten Wäldern
*TCF: Total-Chlor-Free-Papier (wird komplett ohne Chlor gebleicht)
*ECF: Elementar-Chlor-Free-Papier (wird mit Chlordioxid statt mit Chlor gebleicht)

Grüne Oasen schaffen: Umweltschutz beginnt im und am Büro

Zimmerpflanzen sind in nahezu jedem Büro zu finden. Sie tragen in erster Linie zum Wohlbefinden der Mitarbeitenden bei, da sie für eine angenehme Optik und eine behagliche Atmosphäre sorgen. Lange Zeit wurde angenommen, dass bestimmte Sorten die Raumluft maßgeblich verbessern, indem sie Schadstoffe wie Formaldehyd oder Benzol binden. Diese Annahme basiert auf einer Studie der NASA aus dem Jahr 1989. Neuere wissenschaftliche Erkenntnisse zeigen jedoch, dass die raumluftverbessernde Fähigkeit von Zimmerpflanzen in Büros nur in einem sehr geringen Maß gegeben ist und oft überschätzt wird. Dennoch bieten sie einen visuellen Mehrwert und fördern das Wohlgefühl.

Neben Zimmerpflanzen haben Sie weitere Möglichkeiten, mit denen Sie für ein nachhaltiges und naturnahes Büro sorgen können:

Naturnahe Firmenflächen

Unternehmenseigene Außenbereiche wie Parkplätze oder Rasenstücke sind häufig steril und von geringem ökologischem Nutzen. Sie wären jedoch ein hervorragender Platz, um verschiedenen Arten einen Lebensraum zu bieten. Wie diese Flächen ökologisch sinnvoll genutzt werden können, hängt von verschiedenen Faktoren wie der Umgebung, dem Platz und den Umweltbedingungen ab. Verfügt Ihr Unternehmen über brachliegende Flächen und Sie möchten Pflanzen und Kleinlebewesen einen Lebensraum zur Verfügung stellen? Der NABU (Naturschutzbund) hat ein Projekt ins Leben gerufen, bei dem Sie sich fachlich zu Bepflanzungskonzepten, Artenschutz und Biodiversität auf Firmenflächen beraten lassen können.

Lebensräume am Büro

Wer über keine außenliegenden Freiflächen verfügt und dennoch einen Raum für Pflanzen oder Lebewesen schaffen möchte, kann dies auf dem Fensterbrett oder an der Bürofassade tun. Folgende Ideen lassen sich im beziehungsweise am Büro gut umsetzen und fördern den Umweltschutz am Arbeitsplatz auf einfache Weise:

1. Bepflanzen Sie Fensterbretter mit Kräutern oder Gemüse. Diese kleinen grünen Oasen verbessern nicht nur das Raumklima, sondern können auch für frische Zutaten in der Büroküche sorgen.

   Kräuter und Gemüse auf der Fensterbank anpflanzen

2. Bepflanzen Sie Fensterbretter mit Blumen oder Ziergewächsen. Sie verschönern das Büroambiente und ziehen nützliche Insekten an, selbst im städtischen Umfeld.

3. Bringen Sie Insektenhotels oder Nistkästen für Vögel an – auf dem Fensterbrett oder an der Fassade. Diese bieten wichtigen Bestäubern und Vögeln Schutz und Nahrung und tragen zur Artenvielfalt bei.

   Insektenhotel und Nistkästen für Vögel anbringen

Häufig gestellte Fragen (FAQ) zum Umweltschutz am Arbeitsplatz

Was sollte bei der Einstellung von Elektrogeräten beachtet werden?
Stellen Sie alle Elektrogeräte auf den Energiesparmodus ein. Fahren Sie nach Feierabend alle Geräte herunter und trennen Sie diese vom Stromnetz. Auch der Stand-by-Modus verbraucht unnötig Strom!

Wie lassen sich Dienstreisen umweltfreundlich gestalten?
Verzichten Sie möglichst auf Flüge und Fahrten von Einzelpersonen im PKW. Reisen Sie stattdessen mit der Bahn oder dem Bus. Lässt sich ein Flug nicht vermeiden, sollten Sie einen Direktflug wählen, um Kerosin zu sparen. Bilden Sie Fahrgemeinschaften, sofern Sie mit dem PKW fahren. Home-Office ist eine ausgezeichnete Möglichkeit, Dienstreisen ganz zu vermeiden.

Wie kann ein Büro umweltfreundlich gereinigt werden?
Beschäftigen Sie eine Putzkraft, unterweisen Sie die Person im Gebrauch nachhaltiger Reinigungsmittel. Vermeiden Sie Produkte, die Biozide, Lösungsmittel, Duftstoffe oder anorganische Säuren enthalten. Sollte es unumgänglich sein, chemische Reinigungsmittel zu verwenden, nutzen Sie diese sparsam. Wer sein Büro umweltschonend putzen (lassen) möchte, sollte nach Möglichkeit auf bewährte Hausmittel zurückgreifen: Zitronensäure wirkt gegen Kalk, Gallseife eignet sich zum Entfernen von Flecken und eine Backpulver-Essig-Mischung reinigt verstopfte Abflüsse. Achten Sie beim Kauf von Reinigungsprodukten auf Umweltzeichen wie den “Blauen Engel-RAL-ZU 104 für Nassreinigungsdienstleistung” oder die “EU-Umweltblume für Allzweck- und Sanitärreiniger”.

Der Umweltschutz am Arbeitsplatz ist kein vorübergehender Trend, sondern eine notwendige und lohnenswerte Investition in die Zukunft. Von der bewussten Wahl der Kaffeemaschine über die Reduzierung von Plastik bis hin zur Schaffung kleiner grüner Oasen – jeder Schritt zählt und trägt dazu bei, unseren Planeten zu schützen. Ein nachhaltiges Büro ist nicht nur ökologisch verantwortungsvoll, sondern fördert auch ein positives Arbeitsumfeld, spart langfristig Kosten und stärkt das Image Ihres Unternehmens. Beginnen Sie noch heute damit, diese Tipps umzusetzen und werden Sie zu einem Vorreiter in Sachen Nachhaltigkeit an Ihrem Arbeitsplatz.