In der heutigen datengesteuerten Welt ist die Fähigkeit, komplexe Projektdaten effizient zu analysieren und daraus fundierte Entscheidungen abzuleiten, entscheidend für den Erfolg. Egal, ob es sich um Umfragen, Marktforschung oder interne Projekte handelt, die richtigen Reporting-Funktionen sind unerlässlich, um den Überblick zu behalten und wertvolle Einblicke zu gewinnen. Sie ermöglichen es Ihnen, den Puls Ihrer Studie zu fühlen, Schwachstellen frühzeitig zu erkennen und proaktiv zu handeln. Innerhalb jedes Projekts stehen Ihnen im Statistik-Menü leistungsstarke Reporting-Features zur Verfügung, die speziell entwickelt wurden, um die Auswertung und Bearbeitung Ihrer Daten zu vereinfachen. Dazu gehören der umfassende Feldbericht und die dynamische Online-Statistik, die jeweils einzigartige Perspektiven auf Ihre gesammelten Befragungsdaten bieten.
Der Feldbericht: Ihr umfassender Überblick über die Projektperformance
Der Feldbericht ist ein unverzichtbares Werkzeug, das Ihnen auf einen Blick die wesentlichen Kennwerte Ihrer Studie liefert. Er wird automatisch im Contentbereich eingeblendet, sobald Sie das Statistik-Menü öffnen, und bietet eine kompakte Zusammenfassung der wichtigsten Leistungsindikatoren. Dieser Bericht ist nicht nur eine Sammlung von Zahlen; er ist ein strategischer Kompass, der Sie durch die Feldphase führt und Ihnen hilft, den Erfolg Ihrer Datenerhebung zu beurteilen und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen.
Detaillierte Einblicke durch den Feldbericht
Der Feldbericht gliedert sich in mehrere entscheidende Abschnitte, die jeweils spezifische Aspekte Ihrer Studie beleuchten:
- Statistische Informationen: Hier finden Sie eine detaillierte Aufschlüsselung nach Brutto- und Nettostichprobe. Diese Unterscheidung ist grundlegend, um die Effizienz Ihrer Rekrutierungsbemühungen und die tatsächliche Anzahl der vollständigen Teilnahmen zu verstehen. Eine hohe Bruttostichprobe bei vergleichsweise kleiner Nettostichprobe kann auf Probleme im Fragebogen oder der Zielgruppenansprache hinweisen.
- Zugriffsstatistik: Dieser Abschnitt gibt Ihnen Aufschluss über das Verhalten Ihrer Teilnehmenden. Sie erfahren beispielsweise, welche Tageszeiten die meisten Zugriffe verzeichnen und wie die durchschnittliche Teilnehmendenzahl pro Tag und Woche aussieht. Solche Informationen sind wertvoll für die Planung von Reminder-Mails oder die Optimierung der Feldzeit.
- Abbruchstatistik: Die Abbruchstatistik ist ein kritisches Diagnoseinstrument. Sie zeigt Ihnen genau, auf welcher Seite des Fragebogens die meisten Personen die Befragung abgebrochen haben. Eine hohe Abbruchquote an einer bestimmten Stelle kann auf unklare Fragen, zu komplexe Inhalte oder technische Probleme hindeuten. Durch eine Analyse dieser Daten können Sie die Fragebogendramaturgie gezielt überarbeiten, Filterungen prüfen und so die Abschlussrate signifikant verbessern.
- Quotenstatistik: Mit der Quotenstatistik können Sie überprüfen, ob Ihre vorgegebenen Quoten für bestimmte Zielgruppenmerkmale erreicht wurden. Dies ist besonders wichtig für die Sicherstellung der Repräsentativität Ihrer Stichprobe und die Validität Ihrer Forschungsergebnisse.
Visuelle Aufbereitung und Interaktion
Ein besonderes Highlight des Feldberichts ist die zugehörige grafische Darstellung, die seit EFS 10.4 auf Highcharts basiert und eine schnelle visuelle Übersicht über den Verlauf der Feldphase bietet.
- Die farbigen Markierungen in der Grafik visualisieren die Dispositionscodes der Teilnehmenden, was eine schnelle Einordnung des Status jeder Befragung ermöglicht.
- Sie können bestimmte Dispositionscodes gezielt anzeigen oder ausblenden, indem Sie diese unter der Grafik anklicken. Dies ermöglicht eine fokussierte Analyse relevanter Datenpunkte.
- Bei längeren Feldzeiten, in denen nicht jeder Tag in der Standardansicht dargestellt werden kann, bietet eine Zoom-Funktion die Möglichkeit, spezifische Details für einzelne Tage oder kürzere Zeiträume zu betrachten.
- Für die weitere Verwendung kann die Grafik direkt ausgedruckt oder als PNG-, PDF- oder SVG-Datei heruntergeladen werden, was die Integration in Präsentationen oder Berichte erheblich erleichtert.
- Die wichtigsten Informationen werden übersichtlich über der Grafik zusammengefasst, sodass Sie die Kernzahlen stets im Blick haben.
- Der Feldbericht zeigt stets die Daten der aktuell definierten Feldzeit an, was eine präzise Auswertung gewährleistet.
Die Online-Statistik: Echtzeit-Monitoring für proaktives Projektmanagement
Während der Feldbericht einen retrospektiven Überblick bietet, ermöglicht die Online-Statistik einen dynamischen Echtzeit-Einblick in Ihre bisher gesammelten Befragungsdaten. Dieses Tool ist besonders wertvoll für ein proaktives Projektmanagement, da es Ihnen erlaubt, Trends zu erkennen und gegebenenfalls noch während der Datenerhebung Korrekturen vorzunehmen.
Konfiguration und angezeigte Daten
Um die Online-Statistik optimal zu nutzen, legen Sie zunächst fest, welche Projektdaten analysiert werden sollen:
- Flexible Auswahl: Sie können einzelne Fragen per Mausklick aus einer Liste auswählen oder das Auswahlfeld „Alle Felder anklicken“ nutzen, um eine univariate Häufigkeitsverteilung für alle oder eine spezifische Auswahl an Fragen zu erhalten. Dies ermöglicht eine zielgerichtete Analyse relevanter Aspekte Ihrer Studie.
- Zusätzliche Informationen: Wenn Sie das Feld „Variablennamen und -typen ausgeben“ aktivieren, zeigt die Online-Statistik zusätzlich die technischen Namen der Variablen, die jeweiligen Fragetypen und Labels an. Diese Informationen sind für tiefergehende Analysen und die spätere Datenverarbeitung sehr hilfreich.
Nach der Konfiguration werden für die ausgewählten Fragen folgende Informationen übersichtlich dargestellt:
- Anzahl: Die absolute Häufigkeit, also die Anzahl der Personen, die eine bestimmte Antwortoption gewählt haben.
- Prozent: Der prozentuale Anteil der Antwortenden, visuell als Balkendiagramm und als numerischer Wert dargestellt. Dies gibt Ihnen einen schnellen Überblick über die Verteilung der Antworten.
- Gesamt: Die Gesamtzahl der Personen, die die jeweilige Frage beantwortet haben.
Die Online-Statistik ermöglicht es Ihnen, schon während der Feldphase erste Ergebnisse zu sichten, Hypothesen zu überprüfen und bei Bedarf frühzeitig in den Datenerhebungsprozess einzugreifen.
Fazit: Nutzen Sie das volle Potenzial Ihrer Daten
Die Reporting-Funktionen wie der Feldbericht und die Online-Statistik sind unverzichtbare Werkzeuge für jeden, der Projekte mit Datenbezug managt. Sie bieten nicht nur umfassende Einblicke in den Status Ihrer Studien, sondern befähigen Sie auch, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen, die Qualität Ihrer Projekte zu sichern und deren Erfolg maßgeblich zu beeinflussen. Nutzen Sie diese mächtigen Instrumente, um Ihre Daten nicht nur zu sammeln, sondern auch optimal zu verstehen und zu nutzen.