Im schnelllebigen Berufsalltag der Assistenz, des Office Managements und des Sekretariats ist kontinuierliche Weiterbildung entscheidend, um den Anforderungen gerecht zu werden und die eigene Rolle zukunftssicher zu gestalten. Die Wbildung Akademie GmbH bietet mit den Assistenztagen 2024 eine erstklassige Gelegenheit, wertvolles Wissen zu erwerben, Kompetenzen zu erweitern und sich mit Gleichgesinnten zu vernetzen. Vom 15. bis 17. Mai 2024 verwandelt sich das NH Collection Heidelberg in ein Zentrum für berufliche Exzellenz, in dem Sie Ihr individuelles Weiterbildungsprogramm aus dem bundesweit größten Workshop-Angebot zusammenstellen können.
Einzigartiges Weiterbildungskonzept: Maßgeschneidert und Praxisnah
Die Assistenztage 2024 heben sich durch ihr einzigartiges Konzept ab: Insgesamt 28 unterschiedliche Workshops stehen zur Auswahl, von denen jede/r Teilnehmer/in bis zu sieben passend zu den eigenen Bedürfnissen kombinieren kann. Jeder Workshop wird dabei nur einmal angeboten, was die enorme Themenvielfalt dieses Kongresses ermöglicht. Christian Menzel, Geschäftsführer der Wbildung Akademie GmbH, betont den hohen Bildungsanspruch der Veranstaltung. Während die Assistenztage durchaus als Incentive dienen können, liegt der Fokus klar auf der beruflichen Weiterentwicklung und der Vermittlung von praxisnahem Wissen, das sofort im Arbeitsalltag umgesetzt werden kann. Das Programm ist darauf ausgelegt, reale Lösungen für die Herausforderungen moderner Office-Profis zu bieten.
Das Themenspektrum ist bewusst breit gefächert und reicht von klassischer Chefentlastung über den Umgang mit digitalen Tools wie ChatGPT und OneNote bis hin zu Neurolinguistischer Programmierung (NLP) sowie Workshops zu Gesundheit und Fitness. Diese Vielfalt stellt sicher, dass jede/r Teilnehmer/in die für sie/ihn aktuell relevantesten Themen findet.
Das Programm im Detail: Drei Tage voller Impulse und Wissen
Die Assistenztage sind strukturiert, um maximale Lernerfolge zu gewährleisten, ergänzt durch exklusive Networking-Möglichkeiten.
Mittwoch, 15. Mai 2024: Start mit Mini-Workshops und Top-Expertinnen
Der erste Kongresstag beginnt um 10:00 Uhr und bietet drei aufeinanderfolgende Zeitslots mit jeweils vier „Mini-Workshops“. Diese konzentrierten Einblicke werden von vier absolute Top-Expertinnen geleitet, die für ihr fundiertes, praxisnahes Wissen bekannt sind: Alexandra Gebhardt, Bettina Harz, Diana Brandl und Enisa Romanic. Sie vermitteln wertvolle Impulse für die agile Assistenz 4.0. Die Themen sind vielfältig und aktivierend gestaltet, um trotz der Kürze der Zeit einen tiefen Einblick zu ermöglichen.
10:00 bis 11:30 Uhr:
- Regeln und Rollen im Team – Effektive Zusammenarbeit für Assistent*innen
- Power Reading – Freiraum schaffen durch effizientes Lesen
- Growth Mindset: Alles eine Frage der Haltung
- Die Zukunft des Büros: Künstliche Intelligenz (KI) – Tools für die Assistenz
13:00 bis 14:30 Uhr:
- Gesunder Umgang mit toxischen Menschen
- Neurolinguistische Programmierung (NLP) – Wer programmiert hier wen oder was?
- Agiles Arbeiten: Das Toolset zum Erfolg
- Effizientes Aufgabenmanagement in der digitalen Ära: Tools & Techniken
15:00 bis 16:30 Uhr:
- Vielfalt verbindet: Diversity in Teams
- Transaktionsanalyse (TA): Sich selbst und andere besser verstehen
- Skillset für Kreativität & Resilienz: Selbstmanagement und Selbstfürsorge
- OneNote Masterclass: Optimales Protokollmanagement für Meetings
Am Abend haben die Teilnehmer*innen die exklusive Möglichkeit, bei einer Neckar-Rundfahrt Kontakte zu knüpfen und berufliches Networking zu betreiben. Diese informellen Gespräche in angenehmer Atmosphäre sind, wie Christian Menzel betont, “unglaublich wertvoll” für den Aufbau beruflicher Netzwerke, die auch zukünftig zur Lösungsfindung beitragen können.
Donnerstag, 16. Mai 2024: Jonglage, MS Office und KI
Der zweite Kongresstag startet interaktiv mit einem Jonglage-Workshop von Till Pöhlmann, der das Thema „Multitasking durch Loslassen“ auf spielerische Weise vermittelt. Anschließend werden am Vormittag und Nachmittag jeweils vier parallel stattfindende Workshops angeboten. Renommierte Expert*innen wie Annegrit Schmiedeknecht und Sigrid Hess (Microsoft Office) sowie Daniel Kauer und Dr. Sabine-Sophie Weidekind (bereits mehrfach bewährt und hoch bewertet) teilen ihr Wissen.
10:00 bis 13:00 Uhr:
- MS Office Update
- Toolbox für ein gelassenes Mindset
- Durchsetzungsstark in der Arbeitswelt 4.0
- OneNote: Weg mit der Zettelwirtschaft
14:00 bis 17:00 Uhr:
- ChatGPT: Einführung & sinnvolle Nutzung der KI
- Mit mentaler Stärke leichter Ziele erreichen
- Personalwissen für die Assistenz
- Microsoft Lists: Was ist und kann die App?
Der Donnerstagabend steht im Zeichen einer gemeinsamen Abendveranstaltung, bei der alle Teilnehmer*innen einen Teil Heidelbergs erkunden und den Tag bei einem gemeinsamen Abendessen ausklingen lassen. Das detaillierte Programm wird noch bekannt gegeben und ist im Preis inbegriffen.
Freitag, 17. Mai 2024: Soft Skills und die Zukunft der Assistenz
Am letzten Tag der Assistenztage sorgen vier weitere Top-Referent*innen – Claudia Behrens-Schneider, Dr. Frank Becher, Sandra Zebrowski und Thomas Müller – für ein breites Themenangebot von MS Office über professionelle Kommunikation bis hin zu Soft Skills und Methodenkompetenz. Maximal zwei der folgenden Workshops können besucht werden:
09:00 bis 12:00 Uhr:
- Innovatives Selbst- und Zeitmanagement mit dem HBDI® Strategieplaners
- Souverän auftreten – direkt am Telefon und im Online-Meeting
- Resilient im Büro: Strategien für mehr Widerstandsfähigkeit und Wohlbefinden
- PowerPoint – Präsentationen verbessern und interessant gestalten
13:00 bis 16:00 Uhr:
- „Fit for Future“: Die Rolle der Assistenz in der neuen Arbeitswelt 4.0
- Kommunikation in der Sandwich-Position – Führen und geführt werden
- Herausforderungen meistern durch Achtsamkeit
- ChatGPT, Copilot und AI – Einsatz in MS Office
Ihre Investition in die Zukunft: Preise und Anmeldung
Die Teilnahmegebühren variieren je nach Anzahl der gebuchten Weiterbildungstage, wobei das Rahmenprogramm stets inklusive ist. Ein Tag kostet 690,– Euro zzgl. MwSt., zwei Tage belaufen sich auf 1.350,– Euro zzgl. MwSt. und für alle drei Tage beträgt die Gebühr 1.840,– Euro zzgl. MwSt. Unternehmen, die mehrere Mitarbeiter*innen anmelden, profitieren von attraktiven Rabatten. Detaillierte Informationen dazu finden Sie auf der Website der Wbildung Akademie.
Die Anmeldung für die Assistenztage 2024 ist bequem über die Website der Wbildung Akademie GmbH, per E-Mail oder über Seminarplattformen wie Semigator oder Seminarmarkt möglich. Eine frühzeitige Buchung der favorisierten Workshops wird dringend empfohlen, da die Teilnehmerzahl pro Workshop auf maximal 12 Personen begrenzt ist, um eine aktive Einbindung und den bestmöglichen Lernerfolg zu gewährleisten.
Warum sich die Teilnahme für Sie und Ihren Arbeitgeber lohnt
Die Teilnahme an den Assistenztagen der Wbildung Akademie ist eine Investition, die sich vielfältig auszahlt – sowohl für die Teilnehmer*innen als auch für die Arbeitgeber:
- Gesteigerte Motivation und Energie: Die Teilnehmer*innen kehren mit frischen Impulsen und neuer Motivation an ihren Arbeitsplatz zurück.
- Direkte Anwendbarkeit: Das erworbene Wissen ist unmittelbar im Arbeitsalltag umsetzbar, was zu einer sofortigen Effizienzsteigerung führt.
- Effektivere Unterstützung: Assistenzen können ihre Vorgesetzten noch gezielter entlasten, sodass Führungskräfte sich stärker auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.
- Wissenstransfer: Im Idealfall wird das neue Wissen an Kolleg*innen weitergegeben, wodurch das gesamte Team von der Weiterbildung profitiert.
- Erweitertes berufliches Netzwerk: Durch neue Kontakte zu anderen Assistenzen entstehen wertvolle Netzwerke, die gerade in der heutigen digitalen Zeit eine schnelle und effektive gegenseitige Unterstützung ermöglichen.
Stimmen unserer Teilnehmer: Exzellenz, die überzeugt
Die langjährige Erfahrung der Wbildung Akademie im Bereich der Assistenzkongresse spiegelt sich in zahlreichen positiven Bewertungen wider. Teilnehmerstimmen bestätigen die hohe Qualität der Veranstaltung:
- „Ein toller Austausch zwischen den Teilnehmer*innen. Trainer*innen, die inspiriert und Wissen vermittelt haben. Ein immer ansprechbares, gut organisiertes und engagiertes Team von Wbildung vor Ort. Es war ein Rundum-Sorglos-Paket, bei dem alle Erwartungen übertroffen wurden.“
- „Die Assistenztage waren eine Superveranstaltung. Fachlich, sowie auch das ganze Drumherum. Die Workshop-Durchführung war super und auch das generelle Angebot. Alles in Allem ein prima Gesamtpaket. Kann ich nur empfehlen.“
- „Note EINS für freundliche Betreuung, professionelle Referenten, Hotel, Tagungsräume, Verpflegung und TOP Rahmenprogramm!“
- „Auch als ‘alter’ Hase im Assistenz-Bereich habe ich einige Methoden und Tools (auch zum Thema Mindset) zur Optimierung und Verschlankung meiner Arbeitsabläufe (Zeitersparnis) mitgenommen und freue mich, diese in der Praxis umsetzen zu können. Vielen herzlichen Dank an die Referentinnen mit ihren spannenden Informationen und ein großes Dankeschön an die Organisatoren für die tolle Veranstaltung.“
Diese Rückmeldungen unterstreichen den Fokus der Wbildung Akademie auf die Bedürfnisse der Teilnehmer*innen und die Schaffung einer inspirierenden Lernumgebung, in der der Mensch im Mittelpunkt steht.
Bundesweite Präsenz: Weitere Kongresse der Wbildung Akademie
Heidelberg ist aufgrund seiner zentralen Lage in Deutschland gut erreichbar. Neben den Assistenztagen in Heidelberg bietet die Wbildung Akademie GmbH im Herbst 2024 zwei weitere hochkarätige Kongresse an: Die Officetage finden vom 09. bis 11. Oktober in München statt, und die Herbst Assistenztage werden vom 27. bis 29. November in Wiesbaden ausgerichtet. Insgesamt umfasst das Angebot dieser drei Kongresse über 60 unterschiedliche Workshops, die ein breites Spektrum aktueller Themen auf hohem Niveau und in familiärer Atmosphäre vermitteln. Das gesamte Team der Wbildung Akademie, einschließlich Geschäftsführer Christian Menzel, kümmert sich persönlich um das Wohl der Teilnehmer*innen vor Ort.
Die Assistenztage 2024 in Heidelberg bieten eine unvergleichliche Gelegenheit zur beruflichen Weiterentwicklung und zum Aufbau wertvoller Netzwerke. Nutzen Sie die Chance, Ihr Skillset zu erweitern, neue Impulse zu erhalten und sich für die Anforderungen der modernen Arbeitswelt zu rüsten. Für individuelle Fragen oder ein kostenfreies INHOUSE-Angebot steht Ihnen das Team der Wbildung Akademie jederzeit gerne zur Verfügung.