Excel-WENN-Funktion: Schritt-für-Schritt-Anleitung und Beispiele

Die WENN-Funktion in Excel ist ein mächtiges Werkzeug, das es Ihnen ermöglicht, logische Vergleiche zwischen einem Wert und dem, was Sie erwarten, anzustellen. Sie können damit verschiedene Ergebnisse erzielen, je nachdem, ob eine Bedingung erfüllt ist oder nicht. Dieser Artikel führt Sie durch die Grundlagen und fortgeschrittenen Anwendungen der WENN-Funktion, illustriert mit praktischen Beispielen.

Die Grundlagen der WENN-Funktion

Im Kern ermöglicht die WENN-Funktion eine bedingte Logik: WENN eine bestimmte Bedingung zutrifft (WAHR), DANN wird ein Ergebnis angezeigt. WENN die Bedingung nicht zutrifft (FALSCH), DANN wird ein alternatives Ergebnis angezeigt.

Die grundlegende Syntax lautet:

=WENN(logischer_Test; Wert_wenn_wahr; Wert_wenn_falsch)

logischer_Test: Dies ist die Bedingung, die Sie überprüfen möchten (z. B. ob eine Zelle einen bestimmten Wert enthält, ob eine Zahl größer als eine andere ist usw.).
Wert_wenn_wahr: Das Ergebnis, das angezeigt wird, wenn der logische Test WAHR ist.
Wert_wenn_falsch: Das Ergebnis, das angezeigt wird, wenn der logische Test FALSCH ist.

Beispiel 1: Ampelsteuerung

Stellen Sie sich vor, Sie haben den Ampelstatus in Zelle B3. Sie möchten, dass Excel “stoppen” anzeigt, wenn die Ampel rot ist, und “losfahren”, wenn sie grün ist.

Die Formel in Zelle C3 wäre:

=WENN(B3="Rot";"stoppen";"losfahren")

Wenn in B3 “Rot” steht, ist der logische Test WAHR, und Excel zeigt “stoppen” an. Steht dort “Grün”, ist der Test FALSCH, und Excel zeigt “losfahren” an. Textwerte müssen in Anführungszeichen gesetzt werden.

Beispiel 2: Umsatzbonus

Betrachten wir einen Mitarbeiterumsatz in Zelle F3. Ein Bonus wird ausgezahlt, wenn der Umsatz über 4.000 € liegt.

Weiterlesen >> Ashampoo Burning Studio FREE: Die kostenlose Lösung für all Ihre Brennanforderungen

Die Formel in Zelle G3 wäre:

=WENN(F3>4000;"Bonus";"kein Bonus")

Ist der Wert in F3 größer als 4000, erscheint “Bonus”. Liegt er darunter oder ist er gleich 4000, erscheint “kein Bonus”.

Beispiel 3: Prüfungsergebnisse

Ein Kandidat hat die Prüfung bestanden, wenn er 80 % oder mehr der Fragen richtig beantwortet hat.

Die Formel (angenommen, das Ergebnis ist in Zelle D3) wäre:

=WENN(D3>=80%;"bestanden";"nicht bestanden")

Hier wird der Prozentwert direkt in der Formel verwendet.

Verschachtelte WENN-Funktionen

Wenn Sie mehr als zwei mögliche Ergebnisse haben, können Sie WENN-Funktionen ineinander verschachteln. Das bedeutet, die “Wert_wenn_falsch”-Option einer WENN-Funktion wird zu einer neuen WENN-Funktion.

Beispiel: Ampel mit Orange

Erweitern wir das Ampelbeispiel um die Farbe Orange. Wenn die Ampel rot oder orange ist, soll gestoppt werden.

Hierfür verschachteln wir die WENN-Funktion:

=WENN(B3="Rot";"stoppen";WENN(B3="Orange";"stoppen";"fahren"))

Die erste WENN-Prüfung sieht, ob B3=”Rot” ist. Wenn ja, wird “stoppen” angezeigt.
Wenn nicht (B3 ist nicht “Rot”), wird die zweite WENN-Funktion ausgeführt. Diese prüft, ob B3=”Orange” ist. Wenn ja, wird ebenfalls “stoppen” angezeigt.
Nur wenn beide Bedingungen (nicht Rot und nicht Orange) fehlschlagen, wird das finale Ergebnis “fahren” angezeigt.

Wichtiger Hinweis: Achten Sie auf die korrekte Anzahl von öffnenden und schließenden Klammern. Excel hilft oft mit Vorschlägen zur Fehlerkorrektur. Groß- und Kleinschreibung bei Texten innerhalb der WENN-Funktion spielt in der Regel keine Rolle, aber die exakte Schreibweise ist entscheidend.

Weitere nützliche WENN-Formeln

Excel bietet viele spezialisierte WENN-Formeln für verschiedene Szenarien:

WENN UND: Kombiniert mehrere Bedingungen, die alle WAHR sein müssen.
=WENN(UND(Bedingung1; Bedingung2); Wert_wenn_wahr; Wert_wenn_falsch)
WENN ODER: Kombiniert mehrere Bedingungen, von denen mindestens eine WAHR sein muss.
=WENN(ODER(Bedingung1; Bedingung2); Wert_wenn_wahr; Wert_wenn_falsch)
Prüfung auf leere oder nicht-leere Zellen:
- =WENN(ISTLEER(A1);"Leer";"Nicht leer")
- =WENN(NICHT(ISTLEER(A1));"Nicht leer";"Leer")
Prüfung auf bestimmte Zeichen:
- =WENN(A1="x";"Gefunden";"Nicht gefunden")
- =WENN(ISTZAHL(A1);"Ist eine Zahl";"Ist keine Zahl")

Die WENN-Funktion, insbesondere in ihren verschachtelten Formen und in Kombination mit UND/ODER, ist ein unverzichtbares Werkzeug für jede Art von Datenanalyse und Berichterstellung in Excel. Sie ermöglicht es, komplexe Logiken abzubilden und maßgeschneiderte Ergebnisse zu erzielen.

Weiterlesen >> Die besten kostenlosen KI-Bildbearbeitungstools für beeindruckende Ergebnisse

Computertricks