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Excel-Logik: UND, ODER und NICHT mit WENN kombinieren

Posted on by Wilhelm von Hohenberg

In der Tabellenkalkulation von Excel sind logische Vergleiche unerlässlich, um Daten zu analysieren und fundierte Entscheidungen zu treffen. Die WENN-Funktion bildet hierbei das Fundament, indem sie es ermöglicht, basierend auf einer Bedingung unterschiedliche Ergebnisse auszugeben – entweder wenn die Bedingung wahr (True) oder falsch (False) ist. Doch was passiert, wenn mehrere Bedingungen gleichzeitig geprüft werden müssen? Hier kommen die Funktionen UND, ODER und NICHT ins Spiel, die in Kombination mit WENN die Leistungsfähigkeit von Excel-Formeln erheblich erweitern. Diese leistungsstarken Werkzeuge ermöglichen es Ihnen, komplexe logische Szenarien abzubilden und Ihre Analysen auf ein neues Niveau zu heben. Die geschickte Anwendung dieser Funktionen kann Prozesse automatisieren und die Genauigkeit Ihrer Dateninterpretation verbessern.

Die Grundlagen: UND, ODER und NICHT in Excel

Die Funktionen UND, ODER und NICHT sind entscheidend, um die WENN-Funktion flexibler zu gestalten. Sie erlauben es Ihnen, detailliertere Logiken in Ihre Tabellenblätter zu integrieren.

  • UND: Diese Funktion prüft, ob alle angegebenen Bedingungen wahr sind. Nur wenn jede einzelne Bedingung als True ausgewertet wird, gibt UND ebenfalls True zurück. Andernfalls liefert sie False. Dies ist nützlich, wenn Sie sicherstellen möchten, dass mehrere Kriterien gleichzeitig erfüllt sind.
  • ODER: Im Gegensatz zu UND prüft die ODER-Funktion, ob mindestens eine der angegebenen Bedingungen wahr ist. Sobald eine einzige Bedingung als True bewertet wird, gibt ODER True zurück. Nur wenn alle Bedingungen False sind, liefert ODER False. Dies ist ideal für Szenarien, in denen eine von mehreren Optionen ausreicht.
  • NICHT: Diese Funktion kehrt den logischen Wert ihres Arguments um. Wenn die Bedingung True ist, gibt NICHT False zurück, und umgekehrt. Sie wird verwendet, um das Gegenteil einer Bedingung zu prüfen oder um einen Wert auszuschließen.
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Kombination mit der WENN-Funktion

Die wahre Stärke dieser Funktionen entfaltet sich, wenn sie mit der WENN-Funktion verschachtelt werden. Die allgemeine Struktur sieht dann wie folgt aus:

  • WENN mit UND: =WENN(UND(Bedingung1; Bedingung2; ...); Ergebnis_wenn_wahr; Ergebnis_wenn_falsch)
    • Diese Formel gibt Ergebnis_wenn_wahr zurück, wenn alle Bedingung1, Bedingung2, etc. wahr sind. Andernfalls gibt sie Ergebnis_wenn_falsch zurück.
  • WENN mit ODER: =WENN(ODER(Bedingung1; Bedingung2; ...); Ergebnis_wenn_wahr; Ergebnis_wenn_falsch)
    • Diese Formel gibt Ergebnis_wenn_wahr zurück, wenn mindestens eine der Bedingung1, Bedingung2, etc. wahr ist. Andernfalls gibt sie Ergebnis_wenn_falsch zurück.
  • WENN mit NICHT: =WENN(NICHT(Bedingung); Ergebnis_wenn_wahr; Ergebnis_wenn_falsch)
    • Diese Formel gibt Ergebnis_wenn_wahr zurück, wenn die Bedingung falsch ist. Andernfalls gibt sie Ergebnis_wenn_falsch zurück.

Obwohl UND und ODER bis zu 255 Bedingungen verarbeiten können, ist es ratsam, die Anzahl der verschachtelten Funktionen zu begrenzen, um die Lesbarkeit und Wartbarkeit der Formeln zu gewährleisten. Die Funktion NICHT akzeptiert nur eine einzelne Bedingung.

Praktische Anwendungsbeispiele in Excel

Die beschriebenen Funktionen finden in vielen alltäglichen Szenarien Anwendung. Betrachten wir einige Beispiele, die sowohl numerische Werte als auch Text und Datumsangaben umfassen.

Beispiele mit numerischen Werten und Text

Angenommen, Sie haben in Zelle A2 den Wert 25 und in B2 den Wert 75.

  • UND-Beispiel: =WENN(UND(A2>0;B2<100);WAHR; FALSCH)
    • Hier wird geprüft, ob A2 größer als 0 UND B2 kleiner als 100 ist. Da beide Bedingungen erfüllt sind (25>0 und 75<100), gibt die Formel WAHR zurück.
  • ODER-Beispiel: =WENN(ODER(A4>0;B4<50);WAHR; FALSCH)
    • Angenommen in A4 ist 25 und in B4 ist 75. Die Formel prüft, ob A4 größer als 0 ODER B4 kleiner als 50 ist. Da A4>0 wahr ist, gibt die Formel WAHR zurück, auch wenn B4<50 falsch ist.
  • NICHT-Beispiel: =WENN(NICHT(A6>50);WAHR;FALSCH)
    • Wenn A6 den Wert 25 hat, prüft diese Formel, ob A6 nicht größer als 50 ist. Da 25>50 falsch ist, kehrt NICHT dies um und gibt WAHR zurück.
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Diese Beispiele verdeutlichen, wie die logischen Operatoren die Entscheidungsfindung in Excel steuern können. Die Ergebnisse können auch anstelle von WAHR oder FALSCH spezifische Texte oder Zahlen sein, die für Ihre Analyse relevant sind.

Beispiele mit Datumsangaben

Die logischen Funktionen sind auch für die Arbeit mit Datumsangaben äußerst nützlich. Betrachten wir Datumsangaben in den Zellen A2 bis A5 und Vergleichsdaten in B2 und C2.

  • Datum UND Beispiel: =WENN(UND(A3>B2;A3<C2);WAHR;FALSCH)
    • Diese Formel prüft, ob das Datum in A3 sowohl nach dem Datum in B2 als auch vor dem Datum in C2 liegt.
  • Datum ODER Beispiel: =WENN(ODER(A4>B2;A4<B2+60);WAHR;FALSCH)
    • Hier wird getestet, ob das Datum in A4 entweder nach B2 liegt ODER innerhalb von 60 Tagen nach B2 liegt.
  • Datum NICHT Beispiel: =WENN(NICHT(A5>B2);WAHR;FALSCH)
    • Diese Formel gibt WAHR zurück, wenn das Datum in A5 nicht nach dem Datum in B2 liegt.

Um die schrittweise Auswertung komplexer Formeln nachzuvollziehen, bietet Excel den Formelauswertungs-Assistenten. Dieser ist besonders hilfreich, um Fehler in verschachtelten Funktionen zu identifizieren.

Integration in die bedingte Formatierung

Die Funktionen UND, ODER und NICHT sind nicht nur für die Zellberechnung wertvoll, sondern auch für die bedingte Formatierung. Hierbei können Sie die Funktionen direkt anwenden, ohne die WENN-Funktion explizit zu benötigen.

Um bedingte Formatierung auf Basis einer Formel anzuwenden, navigieren Sie in Excel zu Start > Bedingte Formatierung > Neue Regel. Wählen Sie dann die Option “Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden”.

Beispiele für Formeln in der bedingten Formatierung:

  • =A2>B2: Formatiert die Zelle, wenn der Wert in A2 größer ist als in B2.
  • =UND(A3>B2;A3<C2): Formatiert die Zelle, wenn A3 zwischen B2 und C2 liegt.
  • =ODER(A4>B2;A4<B2+60): Formatiert die Zelle, wenn A4 entweder nach B2 liegt oder innerhalb von 60 Tagen nach B2.
  • =NICHT(A5>B2): Formatiert die Zelle, wenn A5 nicht größer als B2 ist.
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Ein häufiger Fehler ist das Vergessen des Gleichheitszeichens (=) am Anfang der Formel für die bedingte Formatierung. Achten Sie darauf, dass dieses stets vorhanden ist, damit Excel die Eingabe als Formel erkennt.

Weiterführende Ressourcen

Für tiefere Einblicke und weitere Unterstützung stehen Ihnen folgende Ressourcen zur Verfügung: