Tabellenkalkulationen sind unverzichtbare Werkzeuge zum Organisieren und Analysieren von Daten. Excel, als eine der führenden Tabellenkalkulationsanwendungen, kann Ihre Produktivität erheblich steigern, sobald Sie ihre mächtigen Funktionen beherrschen. Um das Beste aus Excel herauszuholen und zeitaufwendige Berechnungen zu automatisieren, sind Formeln der Schlüssel. Excel bietet eine beeindruckende Auswahl an integrierten Funktionen, von denen viele einfach zu erlernen und schnell anzuwenden sind. Mit den folgenden zehn Excel Formeln und Funktionen können Sie Ihre Fähigkeiten im Umgang mit Excel im Handumdrehen auf ein neues Niveau heben. Sie werden sehen, wie diese Tabellenkalkulation Excel Formeln Ihren Arbeitsalltag erleichtern können. tabellenkalkulation excel formeln
Die 10 wichtigsten Excel-Formeln für Effizienz
1. WENN
Die Excel-Funktion WENN ist eine logische Kernfunktion. Sie nimmt einen Ausdruck entgegen, prüft, ob dieser wahr ist, und gibt dann basierend auf dem Ergebnis benutzerdefinierte Werte zurück.
=WENN(Prüfung;Dann_Wert;Sonst_Wert)
Die Prüfung kann eine einfache Bedingung wie 1>2 oder ein Zellvergleich wie B2=1 sein. Ist der Ausdruck wahr, liefert WENN den Dann_Wert. Andernfalls wird der Sonst_Wert ausgegeben. WENN ist fundamental für die Erstellung komplexer Formeln, da sie sich ineinander verschachteln lässt, um multiple Bedingungen zu verwalten.
Beispiel: Diese Formel verwendet WENN, um zu prüfen, ob die Summe der Zellen B2 bis B11 größer als 100 ist. Wenn die Bedingung erfüllt ist, gibt WENN „Ja“ zurück, ansonsten „Nein“.
=WENN(SUMME(B2:B11)>100;"Ja";"Nein")
2. SUMMEWENNS
SUMMEWENNS zählt zu den nützlichsten Excel-Funktionen für die Datenanalyse, da sie Werte summiert, die spezifische Kriterien erfüllen.
=SUMMEWENNS(Summenbereich;Kriterienbereich1;Kriterien1;...)
Es gibt auch die Funktion SUMMEWENN, die eine ähnliche Aufgabe erfüllt, jedoch nur eine Bedingung testen kann. SUMMEWENNS hingegen ermöglicht das Testen mehrerer Bedingungen und ist daher oft die überlegenere Wahl. Die Funktion erfordert zunächst den Bereich der zu summierenden Werte, gefolgt von jedem zu prüfenden Bereich und den entsprechenden Kriterien.
Beispiel: Die folgende Formel summiert die Werte in Spalte C, jedoch nur für jene Zeilen, deren Wert in Spalte B mit dem in Zelle E3 eingegebenen Bereich übereinstimmt.
=SUMMEWENNS(C2:C11;B2:B11;E3)
3. ZÄHLENWENNS
ZÄHLENWENNS ist eine weitere leistungsstarke Funktion für die Datenanalyse in Excel. Sie wendet Kriterien auf Zellen in mehreren Bereichen an und zählt, wie oft alle definierten Kriterien zutreffen.
=ZÄHLENWENNS(Kriterienbereich1;Kriterien1;...)
Diese Funktion ähnelt SUMMEWENNS, konzentriert sich jedoch auf das Zählen von Werten, die bestimmte Bedingungen erfüllen, und benötigt daher keinen speziellen Summenbereich. Um ZÄHLENWENNS in Excel zu verwenden, geben Sie zuerst den Bereich der Zellen ein, die Sie zählen möchten, und definieren dann die Kriterien für diese Zellen.
Beispiel: Die folgende Formel zählt die Anzahl der Personen, die dem in Zelle E3 eingegebenen Geschlecht entsprechen und gleichzeitig ein Alter von mindestens 10 Jahren haben. tabellenkalkulation formeln
=ZÄHLENWENNS(B2:B11;E3;C2:C11;">=10”)
4. MITTELWERT
Die MITTELWERT-Funktion ist eine der grundlegenden statistischen Excel Formeln und berechnet den arithmetischen Durchschnitt einer Gruppe von Zahlen. Sie können die Zahlen direkt eingeben oder auf Zellen und Bereiche verweisen, die diese Zahlen enthalten.
=MITTELWERT(Wert1;Wert2;...)
MITTELWERT arbeitet ausschließlich mit numerischen Werten. Textzellen werden ignoriert, wenn Sie einen Bereich angeben, der sowohl Zahlen als auch Text enthält.
Beispiel: Diese Formel gibt den Durchschnittswert aller Zahlen in den Zellen C2 bis C11 aus.
=MITTELWERT(C2:C11)
5. MIN/MAX
Die Funktionen MIN und MAX sind einfache, aber äußerst nützliche Excel Formeln, die dazu dienen, den kleinsten bzw. größten Wert in einer Reihe von Zahlen zu ermitteln. Obwohl sie nur einen einzigen Zweck erfüllen, sind sie in vielen Analyse-Szenarien unverzichtbar.
=MIN(Wert1;Wert2;...)
=MAX(Wert1;Wert2;...)
Sie können die Werte direkt eingeben oder auf Zellen und Bereiche verweisen. Wichtig ist, dass MIN und MAX nur mit Zahlen arbeiten und Zellen, die Text enthalten, ignorieren.
Beispiel: Die folgende Formel gibt den kleinsten Wert im Bereich C2 bis C11 zurück.
=MIN(C2:C11)
Beispiel: Diese Formel liefert den größten Wert im Bereich C2 bis C11.
=MAX(C2:C11)
MIN und MAX lassen sich auch elegant kombinieren, um beispielsweise die Spanne oder Differenz zwischen dem größten und kleinsten Wert in einem Bereich zu berechnen:
=MAX(C2:C11)-MIN(C2:C11)
6. WECHSELN
Mit der WECHSELN-Funktion von Excel können Sie eine bestimmte Zeichenfolge innerhalb einer Zelle suchen und durch eine andere ersetzen. beste excel formeln
=WECHSELN(Text;Alter_Text;Neuer_Text;ntes_Auftreten)
In dieser Syntax ist Text die Zielzelle, Alter_Text der Teil, der ersetzt werden soll, und Neuer_Text die Ersetzung. Das letzte Argument, ntes_Auftreten, ist optional. Wenn Sie ntes_Auftreten leer lassen, ersetzt WECHSELN alle Instanzen von Alter_Text durch Neuer_Text. Geben Sie beispielsweise 2 für ntes_Auftreten ein, ersetzt WECHSELN nur die zweite Instanz von Alter_Text. Diese Formel funktioniert sowohl mit numerischen als auch mit textuellen Zeichenfolgen.
Beispiel: Die folgende Formel ersetzt alle Vorkommen des Zeichens „+“ in Zelle B2 durch das Wort „und“. Da das letzte Argument weggelassen wurde, werden alle Instanzen ersetzt.
=WECHSELN(B2;"+";"und")
7. VERKETTEN
Die VERKETTEN-Funktion ist eine äußerst praktische Excel Formel, die Werte aus mehreren Zellen zu einem einzigen Textstring zusammenfügt.
=VERKETTEN(Text1;Text2;…)
Dies ist besonders nützlich, um verschiedene Textteile wie den Namen einer Person, eine Adresse, eine Referenznummer, einen Dateipfad oder eine URL zu kombinieren und so übersichtlichere oder vollständige Informationen zu erhalten.
Beispiel: Die folgende Formel kombiniert den Vornamen und den Nachnamen aus separaten Zellen zu einem vollständigen Namen. Ein Leerzeichen wird als drittes Argument eingefügt, um die Namen zu trennen.
=VERKETTEN(A2;" ";B2)
8. LINKS/RECHTS
Die Funktionen LINKS und RECHTS bewirken das Gegenteil von VERKETTEN: Sie extrahieren eine bestimmte Anzahl von Zeichen vom Anfang (LINKS) oder Ende (RECHTS) eines Textstrings.
=LINKS(Text;Anzahl)
=RECHTS(Text;Anzahl)
Diese Excel Formeln sind ideal, um Teile einer Adresse, einer URL oder einer Referenz für die weitere Analyse zu isolieren. Beide Funktionen erfordern ähnliche Informationen: den Textstring, aus dem extrahiert werden soll, und die Anzahl der Zeichen, die Sie extrahieren möchten.
Beispiel: Spalte A enthält Wochentage, die mithilfe von LINKS auf die ersten beiden Buchstaben abgekürzt werden.
=LINKS(A2;2)
9. SVERWEIS
Die SVERWEIS-Funktion ist eine der am häufigsten verwendeten und bekanntesten Excel Formeln überhaupt. Sie dient dazu, einen bestimmten Wert in der ersten Spalte einer Tabelle zu suchen und basierend darauf Informationen aus einer anderen Spalte derselben Zeile zurückzugeben.
=SVERWEIS(Suchkriterium;Bereich;Spaltenindex;Wahrheitswert)
Diese Formel ist perfekt geeignet, um Daten aus unterschiedlichen Listen in einer zentralen Liste zusammenzuführen oder zwei Listen auf übereinstimmende oder fehlende Elemente abzugleichen. Sie ist ein unverzichtbares Werkzeug in der Excel-Datenanalyse. SVERWEIS benötigt vier Informationen: Das Suchkriterium (der Wert, nach dem gesucht werden soll), den Bereich (die Tabelle, in der gesucht werden soll), den Spaltenindex (die Nummer der Spalte, aus der der Rückgabewert stammen soll) und den Wahrheitswert (Gibt an, ob eine genaue oder ungefähre Übereinstimmung gesucht werden soll – in den meisten Fällen ist FALSCH für eine genaue Übereinstimmung zu verwenden).
Beispiel: Angenommen, Sie haben eine Tabelle mit dem Alter von Personen. Eine weitere Tabelle enthält zusätzliche Informationen, wie zum Beispiel die bevorzugten Farben dieser Personen. Mit SVERWEIS können Sie die Farbinformationen in die Tabelle mit den Altersangaben integrieren, selbst wenn die Tabellen auf verschiedenen Blättern liegen.
=SVERWEIS(A2;G2:H11;2;FALSCH)
10. WERT
Es kommt häufig vor, dass Daten, die Sie analysieren müssen, aus externen Quellen kopiert und eingefügt werden. Dies führt nicht selten dazu, dass Zahlen im falschen Format vorliegen, beispielsweise als Text anstatt als numerischer Wert. Sie erkennen dies daran, dass als Text gespeicherte Zahlen in der Zelle linksbündig ausgerichtet sind, während tatsächliche Zahlen rechtsbündig stehen. Wenn Excel Zahlen nicht als solche erkennt, können Sie keine mathematischen Operationen wie SUMME oder MITTELWERT durchführen.
Glücklicherweise bietet Excel die Funktion WERT, die Ihnen in solchen Fällen hilft. Ihre Aufgabe ist es, als Text gespeicherte Zahlen in korrekte numerische Werte umzuwandeln.
=WERT(Text)
Die Funktion erfordert lediglich das Argument Text, das den zu konvertierenden Text oder den Zellbezug enthält.
Beispiel: Die folgende Formel wandelt die in Spalte B als Text gespeicherten Altersangaben in eine Zahl um, sodass sie für Berechnungen verwendet werden können. excel 2021 neue funktionen
=WERT(B2)
Fazit: Werden Sie zum Excel-Experten
Das Beherrschen dieser zehn grundlegenden Excel Formeln und Funktionen ist ein entscheidender Schritt, um Ihre Produktivität zu maximieren und Ihre Datenanalysefähigkeiten erheblich zu verbessern. Von der bedingten Logik mit WENN über das Summieren und Zählen mit Kriterien bis hin zur Textbearbeitung und dem Datenabgleich – diese Werkzeuge ermöglichen es Ihnen, komplexe Aufgaben effizient zu automatisieren. Nehmen Sie sich die Zeit, jede dieser Formeln zu üben und in Ihre tägliche Arbeit zu integrieren. Sie werden schnell feststellen, wie diese mächtigen Funktionen Ihre Arbeit in Excel transformieren und Ihnen wertvolle Zeit sparen. Starten Sie noch heute und werden Sie ein wahrer Excel-Profi!