Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für den AUFGUSS-WM e.V. höchste Priorität. Diese Datenschutzrichtlinie erläutert, wie wir Ihre Daten sammeln, verwenden und schützen, basierend auf der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die seit dem 25. Mai 2018 in Kraft ist. Wir sind bestrebt, Ihnen volle Transparenz und Kontrolle über Ihre persönlichen Informationen zu geben.
Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Wir sammeln grundsätzlich nur die Daten, die für die Durchführung unserer vertraglichen Verpflichtungen, die Teilnahme an der AUFGUSS-Weltmeisterschaft oder aufgrund Ihrer freiwilligen Einwilligung erforderlich sind. Dies umfasst in der Regel Informationen wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Fotos oder Logos. Diese Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen, beispielsweise im Rahmen einer Anfrage oder Anmeldung. Die Bereitstellung zusätzlicher Informationen ist freiwillig und hat keine negativen Konsequenzen, kann jedoch die Kommunikation erschweren. Besuchen Sie unsere Website www.aufguss-wm.com, werden zunächst keine personenbezogenen Daten erhoben, es sei denn, Sie initiieren eine Aktion, die eine Datenerfassung erfordert.
Nutzung, Weitergabe und Löschung personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfragen, zur Abwicklung Ihrer Anmeldung oder Teilnahme an der AUFGUSS-WM sowie zur technischen Administration der Website und zur Bewerbung der Veranstaltung verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies für die Durchführung der Veranstaltung zwingend notwendig ist oder wenn Sie ausdrücklich zugestimmt haben. Wir weisen darauf hin, dass wir gesetzlich verpflichtet sein können, auf Anordnung der zuständigen Behörden Auskunft über Daten zu erteilen, beispielsweise zu Zwecken der Strafverfolgung oder Gefahrenabwehr. Ihre Daten werden spätestens nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern keine rechtlichen Verpflichtungen entgegenstehen. Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten, diese zu korrigieren oder löschen zu lassen. Hierzu genügt eine Mitteilung an uns unter mail@aufguss-wm.com.
Sicherheitshinweise
Wir haben umfassende physische, technische und verfahrenstechnische Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Unsere Informationssysteme sind durch Firewalls gesichert, und der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf autorisierte Mitarbeiter beschränkt, die entsprechend geschult wurden. Bei der Übertragung sensibler Daten über unsere Website kommt die Industrie-Standard Secure-Socket-Layer (SSL)-Technologie zum Einsatz, um eine verschlüsselte Übertragung zu gewährleisten. Bei der Kommunikation per E-Mail können wir jedoch keine vollständige Datensicherheit garantieren.
Cookies und Web-Analyse-Tools
Wir verzichten auf die Nutzung von Cookies von Drittanbietern sowie auf Web-Analyse-Tools von Drittanbietern. Sie können die Speicherung von Cookies durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser verhindern. Beachten Sie jedoch, dass dadurch möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website uneingeschränkt nutzbar sind.
Auskunftsrecht und Widerspruchsrecht
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung. Ebenso können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten für Werbezwecke jederzeit widersprechen. Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter mail@aufguss-wm.com oder schriftlich unter dem Stichwort “Datenschutz” an unsere Geschäftsadresse. Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, steht Ihnen das Recht zu, Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.
Speicherdauer und Datenlöschung
Nach Erbringung der vertraglich geschuldeten Leistung werden Ihre Daten gemäß den gesetzlichen Vorgaben gespeichert. Dies umfasst Gewährleistungsfristen von bis zu zwei Jahren und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren. Daten aus dem Bereich der Aus- und Weiterbildung sowie des Eventmarketings werden solange gespeichert, wie es aus kaufmännischer Sicht notwendig ist, oder bis Sie um eine Löschung bitten und keine gesetzlichen Fristen mehr greifen. Eine Datenlöschung erfolgt spätestens nach Ablauf der genannten Fristen.
Werbung und Widerspruch
Die Erhebung von Daten wie Name und Anschrift dient auch Werbezwecken, um Sie über Angebote und zusätzliche Leistungen zu informieren. Sie können dieser Verarbeitung für Werbezwecke jederzeit unter mail@aufguss-wm.com widersprechen. Ebenso können Sie der Datenverarbeitung für die Durchführung von Folgeaufträgen widersprechen, da hier berechtigte unternehmerische Interessen verfolgt werden.
Der AUFGUSS-WM e.V. verpflichtet sich zur Einhaltung höchster Datenschutzstandards, um das Vertrauen unserer Teilnehmer und Partner zu gewährleisten.