Die Wahl der richtigen Produktivitätssoftware kann eine entscheidende Entscheidung für Einzelpersonen und Unternehmen sein. Microsoft bietet mit Microsoft 365 und Office 2024 zwei Hauptoptionen an, die jeweils unterschiedliche Bedürfnisse und Nutzungsmodelle abdecken. Dieser Artikel beleuchtet die Unterschiede, Vorteile und Anwendungsfälle beider Lösungen, um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern.
Was ist Microsoft 365?
Microsoft 365 ist ein Abonnementdienst, der Ihnen stets Zugriff auf die aktuellsten Produktivitätswerkzeuge von Microsoft bietet. Es gibt verschiedene Pläne, die auf die Bedürfnisse von Privatpersonen, Familien, kleinen und mittelständischen Unternehmen, großen Konzernen, Bildungseinrichtungen und gemeinnützigen Organisationen zugeschnitten sind. Ein wesentliches Merkmal von Microsoft 365 ist die Integration von KI-gestützten Features wie Copilot, der Ihre Arbeit in Anwendungen wie Word, PowerPoint und Excel unterstützt. Hinzu kommen großzügiger Cloud-Speicher und erweiterte Sicherheitsfunktionen, die Ihnen helfen, produktiver zu arbeiten und Inhalte effizienter zu erstellen.
Microsoft 365 Family und Premium
Pläne wie Microsoft 365 Family oder Premium bieten die Möglichkeit, Abonnementvorteile mit bis zu fünf weiteren Personen zu teilen. Dies macht sie zu einer kosteneffizienten Lösung für Familien und kleine Teams. Beachten Sie jedoch, dass KI-Vorteile wie Copilot in der Regel nur dem Abonnementbesitzer zur Verfügung stehen und nicht für zusätzliche Familienmitglieder freigegeben werden können.
Microsoft 365 Basic
Für Einzelpersonen, die eine kostengünstige Lösung suchen, bietet Microsoft 365 Basic 100 GB Cloud-Speicher, sichere werbefreie E-Mails, sichere Foto- und Dateispeicherung sowie Microsoft-Support.
Pläne für Unternehmen und Bildung
Für geschäftliche, schulische oder gemeinnützige Zwecke bietet Microsoft 365 eine breite Palette von Plänen an. Diese können entweder die vollständig installierten Desktop-Anwendungen oder grundlegende Pläne mit Online-Versionen, Dateispeicher und E-Mail umfassen. Sie können die Pläne für Small business, Enterprise, School oder Non-profit vergleichen, um die beste Option für Ihre Organisation zu finden.
Was ist Office 2024?
Office 2024 (z.B. Office Home & Business 2024) wird als einmaliger Kauf angeboten. Das bedeutet, Sie zahlen eine einmalige Gebühr für die Software und besitzen diese dauerhaft. Einmalig erworbene Versionen sind für PCs und Macs verfügbar. Ein Nachteil ist jedoch, dass es keine Upgrade-Optionen gibt. Wenn Sie auf die nächste Hauptversion aktualisieren möchten, müssen Sie diese zum vollen Preis neu erwerben.
Microsoft 365 für das Web
Eine kostenlose Option ist Microsoft 365 für das Web, das Sie direkt im Browser nutzen können. Nach der Registrierung mit einem Microsoft-Konto stehen Ihnen kostenlose Online-Versionen von Word, Excel, PowerPoint und mehr zur Verfügung.
Vergleich: Microsoft 365 vs. Office 2024
| Merkmal | Office 2024 (Einmaliger Kauf) | Microsoft 365 (Abonnement) |
|---|---|---|
| Kosten | Einmalige Zahlung | Geringe monatliche oder jährliche Gebühr |
| Anwendungen | Enthält aktuelle Versionen von Excel, Word, PowerPoint (PC/Mac) | Immer die neuesten Versionen von Excel, Word, PowerPoint, Outlook (PC/Mac), OneNote (Windows). Enthält KI-Features wie Copilot. Zusätzliche Apps wie Access und Publisher für PC-Nutzer. |
| Funktionsupdates | Nur Sicherheitsupdates; keine neuen Features | Kontinuierliche Verbesserungen, neue Features, Sicherheitsupdates und Bugfixes. |
| Installation auf Geräten | Installation auf einem PC oder Mac | Installation auf mehreren Geräten (PC, Mac, Tablets, Smartphones); gleichzeitige Nutzung auf bis zu fünf Geräten. Möglichkeit zum Teilen des Abonnements (Family/Premium). |
| Tablet-/Smartphone-Apps | Grundlegende Bearbeitungsfunktionen auf Geräten unter 10,1 Zoll | Erweiterte Funktionen auf Tablets und Smartphones nach Anmeldung bei Microsoft 365-Apps. |
| Cloud-Speicher | Nicht enthalten | 1 TB Cloud-Speicher pro Benutzer (bei Family/Premium); Dateien sicher in der Cloud speichern und von überall zugreifen. |
| Technischer Support | Zugriff auf Supportressourcen; Chat verfügbar | Fortlaufender Support per Rückruf und Chat; technischer Support auch für Windows 10/11 enthalten. |
Benötigen Sie Hilfe bei der Auswahl eines Business-Plans?
Die Wahl des richtigen Microsoft 365 Business-Plans hängt von Ihren spezifischen Anforderungen ab. Der Microsoft 365 Plan-Auswahl-Assistent kann Ihnen basierend auf Fragen zur Unternehmensgröße, Arbeitsweise, Gerätenutzung und gewünschten Features Empfehlungen geben. Hilfe bei der Suche nach dem richtigen Plan für mein Unternehmen.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Welche Edition von Office verwende ich?
Wenn Sie unsicher sind, welche Version Sie nutzen, finden Sie hier Informationen darüber, welche Version von Office Sie verwenden.
Sind KI-Vorteile in Microsoft 365 enthalten?
Ja, moderne Microsoft 365-Pläne beinhalten KI-gestützte Features wie Copilot, die in Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint integriert sind und die Art und Weise, wie Sie arbeiten, neu definieren können.
Kann ich Microsoft 365 Apps offline nutzen?
Nach der Installation und Aktivierung können Sie Microsoft 365 Apps offline verwenden. Eine Internetverbindung ist jedoch für die Installation, Aktivierung, Updates und die Verwaltung Ihres Abonnements erforderlich. Um Probleme mit eingeschränkter Funktionalität zu vermeiden, sollten Sie sich mindestens einmal im Monat mit dem Internet verbinden. Office 2024 erfordert ebenfalls anfänglich eine Internetverbindung zur Installation und Aktivierung und muss sich auch regelmäßig reaktivieren.
Muss ich meine Dateien in der Cloud speichern?
Nein, das Speichern in der Cloud ist optional. Sie können Ihre Dokumente entweder lokal auf Ihrem Gerät oder über Dienste wie OneDrive in der Cloud speichern. Sie können Dateien sogar in der Cloud speichern und über die Synchronisierung offline auf Ihrem Gerät zugänglich machen.
Wo kann ich Microsoft 365 kaufen?
Sie können Microsoft 365 kaufen oder testen. Preise für verschiedene Abonnements und einmalige Käufe finden Sie im Vergleichs-Tabellen oben oder auf der Preisvergleichsseite.
Gibt es eigenständige Versionen von Office-Anwendungen?
Ja, Sie können eigenständige Versionen von Word, Excel und PowerPoint für Mac oder PC im Microsoft Store erwerben. Auch Visio und Project sind als Kauf- oder Abonnementversionen erhältlich, jedoch nur für PCs.
Fazit
Die Wahl zwischen Microsoft 365 und Office 2024 hängt maßgeblich von Ihren individuellen Bedürfnissen und Präferenzen ab. Wenn Sie stets die neuesten Funktionen, KI-Integrationen und flexiblen Zugriff auf mehreren Geräten wünschen, ist Microsoft 365 die ideale Wahl. Für Nutzer, die eine einmalige Zahlung bevorzugen und keine regelmäßigen Funktionsupdates benötigen, bietet Office 2024 eine solide und kostengünstige Alternative. Informieren Sie sich über die Pläne und entscheiden Sie, welche Lösung am besten zu Ihrem Arbeitsstil passt.