Wenn es darum geht, wie Links zu Office-Dateien geöffnet werden sollen, bevorzugen einige Benutzer die Office-Web-Apps, andere die Office-Desktop-Anwendungen. Microsoft hat eine Funktion entwickelt, mit der Sie selbst entscheiden können, welche Option Sie bevorzugen, und Ihre Links dann in Ihrem bevorzugten Modus geöffnet werden – entweder in den Office-Web-Apps oder in den Office-Desktop-Anwendungen. Dies ist besonders nützlich für Anwender, die häufig mit microsoft excel kaufen arbeiten und ihre Produktivität steigern möchten.
Auf diese Weise können Sie, wenn Sie die meiste Zeit in den Microsoft 365 Desktop-Apps arbeiten möchten, mit weniger Klicks direkt loslegen, indem Sie diese Funktion aktivieren. Beachten Sie jedoch, dass, wenn Sie Microsoft 365-Dateilinks im Browser öffnen, diese Dateien weiterhin in den Microsoft 365 Web-Apps geöffnet werden, um ein reibungsloseres Erlebnis zu gewährleisten.
In welchen Apps funktioniert diese Funktion?
Diese Funktion funktioniert für Links zu Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien, die auf OneDrive oder SharePoint gespeichert sind und die Sie in Word, Excel, Outlook oder PowerPoint für Microsoft 365 unter Windows oder Mac anklicken. Sobald ein Benutzer diese Funktion aktiviert, gilt sie für alle drei Anwendungen – Word, PowerPoint und Excel.
Wie aktiviere oder deaktiviere ich diese Funktion?
Sie können diese Einstellung jederzeit ändern, um Ihre Arbeitsweise optimal anzupassen. Egal ob Sie microsoft excel 2021 kaufen oder eine andere Version nutzen, die Einstellung ist konsistent.
In jeder Microsoft 365 für Windows-App
- Gehen Sie zu Datei > Optionen.
- Wählen Sie Erweitert > Linkbehandlung.
Microsoft hat eine neue Möglichkeit zur Auswahl Ihrer bevorzugten Dateieröffnungsoption eingeführt. Sie können jetzt zwischen Desktop oder Browser wählen. Diese Verbesserung ist ab Build-Version 2307 (Build 16603.20000) verfügbar. Viele Nutzer schätzen die Flexibilität, wenn sie Dokumente, die word i excel enthalten, über ihre bevorzugte Anwendung öffnen können.
In der Outlook für Windows-App
- Gehen Sie zu Datei > Optionen > Erweitert.
- Wählen Sie Datei- und Browsereinstellungen.
In Word, Excel oder PowerPoint für Microsoft 365 unter Windows
- Gehen Sie zu Datei > Optionen > Erweitert > Dateieröffnungspräferenz.
- Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü entweder Desktop oder Browser als Ihre Präferenz.
Zusätzlich zum Menü Datei können Sie diese Funktion direkt über das Kontextmenü einer auf OneDrive oder SharePoint gehosteten Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokument-URL aktivieren oder deaktivieren, die in einer Word-, Excel-, PowerPoint- oder Outlook-Windows-Anwendung erscheint. Das Kontextmenü ermöglicht es Ihnen auch, ein einmaliges Dateieröffnungsverhalten für einen bestimmten Link mithilfe der Option Öffnen mit auszuwählen. Wenn Sie beispielsweise windows excel kaufen möchten, ist es hilfreich zu wissen, wie Sie diese Einstellungen anpassen können.
Hinweis: IT-Administratoren können diese Funktion nicht zentral steuern. Einzelne Benutzer können die Präferenz für sich selbst festlegen.
Wenn diese Funktion für Sie nicht funktioniert…
Die folgenden Szenarien werden derzeit nicht unterstützt, aber die Links werden weiterhin im Web geöffnet:
- Wenn Sie nicht bei Microsoft 365 angemeldet sind.
- Das Öffnen von Links aus anderen Microsoft 365 Clients wie OneNote, Skype oder Microsoft Teams. Oder von Drittanbieter-Apps wie Slack, EverNote usw.
- Sie haben Office aus dem Microsoft Store unter Windows 10 installiert.
- Links zu Dateien, die nicht auf OneDrive oder SharePoint in Microsoft 365 gespeichert sind.
- Links, die Sie für bestimmte Benachrichtigungen erhalten, z. B. @Erwähnungsbenachrichtigungen.
- SharePoint-Vanity-Domains wie contoso.com.
- Links zu Dokumenten, die in den souveränen Microsoft-Clouds gespeichert sind, wie Deutschland, 21 Vianet (China) oder der US-Regierungs-Cloud.
- Outlook Premium-Konten mit aktiviertem Echtzeit-URL-Phishing-Schutz auf allen Plattformen.
- Diese Funktion wird für Linux-Benutzer nicht unterstützt.
Die Anpassung der Standard-App zum Öffnen von Microsoft 365-Dateien kann Ihre täglichen Arbeitsabläufe erheblich vereinfachen und die Effizienz steigern. Indem Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Dokumente immer so geöffnet werden, wie es für Ihre Bedürfnisse am besten ist, sei es in den leistungsstarken Desktop-Anwendungen oder den flexiblen Web-Apps. Denken Sie daran, dass Feedback immer willkommen ist, um Microsoft 365 weiter zu verbessern. Wenn Sie Vorschläge für zusätzliche Szenarien haben, die Sie gerne sehen würden, klicken Sie in Ihrer Microsoft 365 Desktop-App auf Datei > Feedback > Ich habe einen Vorschlag.