Die digitale Transformation revolutioniert die Art und Weise, wie wir lernen und lehren. Microsoft 365 Education hat sich als ein mächtiges Werkzeug etabliert, das Schülern und Studenten weltweit ermöglicht, von überall aus auf Bildungsinhalte zuzugreifen und effektiv zu lernen. Mit einer Suite von Anwendungen wie Teams, Word, PowerPoint, OneNote, Flipgrid und Minecraft bietet Microsoft 365 eine umfassende Plattform, die auf die Bedürfnisse von Lernenden aller Altersgruppen und Fähigkeiten zugeschnitten ist. Diese Neugestaltung des Lernens fördert nicht nur den Wissenserwerb, sondern auch die Entwicklung essenzieller digitaler Kompetenzen.
Was wird für den Zugang zu Microsoft 365 Education benötigt?
Schüler, Studenten und Lehrkräfte an berechtigten Bildungseinrichtungen haben die Möglichkeit, sich kostenlos für Office 365 Education zu registrieren. Nach der Anmeldung auf Office.com erhalten sie Zugang zu einer breiten Palette von Microsoft 365 Apps, darunter Teams, Word, PowerPoint und Excel. Diese webbasierte Startseite dient als zentraler Hub, von dem aus alle Anwendungen im Browser genutzt werden können.
Microsoft Teams kann sowohl online über den Webbrowser als auch als dedizierte Desktop- oder mobile Anwendung genutzt werden. Ein schneller Einstieg ist durch die Nutzung eines Schnellstartleitfadens möglich, der eine sofortige Teilnahme am Lernprozess erleichtert.
Finden und Beitreten von Klassenteams
Die Struktur und Verwaltung von Microsoft Teams kann je nach Schule und Lehrkraft variieren. Um Klassenteams zu erkunden und beizutreten, melden sich Schüler und Studenten bei ihrem Microsoft 365-Konto an und wählen die Option “Teams”. Eine zusätzliche Benachrichtigung per E-Mail informiert über die Aufnahme in ein Klassenteam.
Kommunikation in Microsoft Teams
Microsoft Teams fungiert als zentraler Knotenpunkt für die Kommunikation und Zusammenarbeit im virtuellen Klassenzimmer.
Lehrkräfte können virtuelle Klassentreffen organisieren, was das gemeinsame Lernen vereinfacht. Darüber hinaus ermöglicht Teams die Zusammenarbeit in kleineren Gruppen sowie individuelle Gespräche mit Lehrkräften zur Klärung von Fragen. Jede Klasse verfügt über ein eigenes Klassenteam, das von der Lehrkraft oder dem Administrator verwaltet wird.
Überwachung von Kommunikation und Aktivitäten
Teams for Education ist darauf ausgelegt, den Unterrichtsprozess zu unterstützen. Lehrkräfte haben die Möglichkeit, Schüler und Studenten stummzuschalten, die unangemessene Nachrichten senden, oder störende Beiträge zu löschen. Institutionen können zudem Sicherheitsfunktionen wie “Überwachte Chats” aktivieren, um eine sichere Lernumgebung zu gewährleisten. Microsoft legt größten Wert auf den Schutz von Daten und bietet umfassende Informationen zum Datenschutz in Microsoft 365 an.
Mehr als nur eine Chat-App: Aufgaben und Notizen
Die integrierte Funktion “Aufgaben” in Teams erlaubt es Schülern und Studenten, zugewiesene Aufgaben einzusehen, Fälligkeitsdaten zu verfolgen und Aufgaben direkt über die Plattform einzureichen.
Zusätzlich steht für jede Klasse ein “OneNote-Klassennotizbuch” zur Verfügung. Dieses Werkzeug ermöglicht es den Lernenden, eigene Notizen zu erstellen, von Lehrkräften bereitgestellte Materialien einzusehen und mit Kommilitonen zusammenzuarbeiten.
Einreichen von Aufgaben und Überprüfen von Noten
Die Einreichung von Aufgaben erfolgt durch Navigation zum Klassenteam, Auswahl der Registerkarte “Aufgaben” und Anhängen der entsprechenden Arbeiten.
Schüler und Studenten können ihre Noten und das Feedback der Lehrkräfte auf der Registerkarte “Noten” einsehen, die in jedem Klassenteam verfügbar ist.
Verbindung mit Lehrkräften und Updates zu Klassenaktivitäten
Die Direktnachrichten-Funktion in Microsoft Teams erleichtert die Kommunikation mit Lehrkräften. Nach Erhalt einer Nachricht erhalten Nutzer eine E-Mail-Einladung zur Teilnahme an der Konversation. Lehrkräfte können zudem automatische E-Mail-Updates einrichten, die wöchentlich über den Status von Aufgaben informieren.
Zugriff auf Microsoft 365 Apps
Der kostenlose Zugang zu Office 365 Education ermöglicht den Einsatz von Unterrichtstools wie Word, Excel, PowerPoint und OneNote. Microsoft 365 kann auf verschiedenen Geräten installiert oder über einen Webbrowser aufgerufen werden, um einen flexiblen Zugriff zu gewährleisten.
Es ist zudem ratsam, die Geräte der Schüler und Studenten, einschließlich Computer, Tablets sowie Maus und Tastatur, regelmäßig zu warten, um eine optimale und sichere Nutzung zu gewährleisten.
Umgang mit geringer Internetbandbreite
Für Lernende mit eingeschränkter Internetverbindung bietet Microsoft Tipps und bewährte Methoden, um das Distanzlernen auch bei geringer Bandbreite zu ermöglichen.
Unterstützung und Hilfe für Microsoft Education-Tools
Das Microsoft Student Help Center bietet Schülern und Studenten umfassende Unterstützung bei der Nutzung von Office 365. Hier finden sie allgemeine Informationen zur Verwendung von Teams, Projektideen und Anleitungen, um das Lernerlebnis zu optimieren.