Bei der Stiftung Bildung nehmen wir den Schutz deiner personenbezogenen Daten sehr ernst. Der verantwortungsvolle Umgang mit Informationen ist ein Eckpfeiler unserer Arbeit und ein Ausdruck unseres Engagements für Transparenz und Vertrauen. Bevor wir Anträge bearbeiten oder Projekte durchführen können, ist es unerlässlich, dass wir deine Zustimmung zur Erhebung und Speicherung bestimmter Daten einholen. Diese Zustimmung bildet die Basis für eine sichere und rechtskonforme Kommunikation und Zusammenarbeit. Unser Ziel ist es, dir nicht nur die höchsten Standards im Datenschutz zu garantieren, sondern dich auch umfassend über unsere Praktiken zu informieren, insbesondere im Kontext von [keyword].
Warum wir deine Daten erheben
Die Erhebung personenbezogener Daten ist ein notwendiger Schritt im Rahmen unseres Antragsprozesses und der fortlaufenden Projektkommunikation. Der Hauptzweck dieser Datenerfassung ist es, eine reibungslose und effiziente Interaktion mit dir zu gewährleisten. Wenn du einen Antrag einreichst, benötigen wir die Möglichkeit, dich bei Rückfragen zu kontaktieren, dich über Zu- oder Absagen zu informieren und später die Kommunikation mit den Projektdurchführenden sicherzustellen. Diese Daten ermöglichen es uns, persönliche Ansprechpartner zu benennen und eine direkte Verbindung zu schaffen, die für den Erfolg unserer gemeinsamen Projekte entscheidend ist. Ohne diese grundlegenden Informationen wäre eine effektive Verwaltung und Betreuung der Projekte nicht möglich.
Welche Daten werden erfasst?
Um die genannten Zwecke zu erfüllen, werden über unser Formular spezifische personenbezogene Daten erhoben. Dazu gehören dein Name, deine vollständige Anschrift, deine Telefonnummer sowie deine E-Mail-Adresse. Diese Informationen sind für die Identifikation, die postalische und elektronische Kommunikation sowie für etwaige telefonische Rücksprachen von Bedeutung. Wir beschränken die Datenerhebung bewusst auf jene Informationen, die absolut notwendig sind, um den Antragsprozess zu steuern und die Projektkommunikation erfolgreich zu gestalten. Zusätzliche oder unnötige Daten werden von uns nicht angefordert oder gespeichert.
Wer hat Zugriff auf deine Daten?
Der Zugriff auf deine Daten ist streng reglementiert und erfolgt ausschließlich durch autorisiertes Personal, das in direktem Zusammenhang mit dem Antragsprozess und der Projektverwaltung steht. Dies umfasst primär die Projektkoordinatorin Michelle Blea und ihre Stellvertreter Julian Droste und Anne Fugger. Darüber hinaus hat der Vorstand der Stiftung Bildung Einsicht in die Daten. Alle genannten Personen sind auf die Einhaltung strenger Datenschutzrichtlinien verpflichtet und werden regelmäßig im Umgang mit sensiblen Daten geschult. Wir stellen sicher, dass deine Informationen nur von jenen eingesehen werden, die diese für die Erfüllung ihrer Aufgaben zwingend benötigen.
Speicherung und Löschung deiner Daten
Die Speicherung deiner Daten erfolgt mit größter Sorgfalt und unter Beachtung klar definierter Fristen. Deine personenbezogenen Daten werden bis zum Ende des Bewerbungs- und Entscheidungsprozesses in Microsoft SharePoint gespeichert. Nach Abschluss dieses Prozesses erfolgt eine differenzierte Behandlung der Daten:
- Die personenbezogenen Daten von Projekten, die nicht bewilligt wurden, werden umgehend gelöscht. Dies stellt sicher, dass unnötige Datenbestände vermieden werden.
- Die personenbezogenen Daten von bewilligten Projekten werden für die weitere Kommunikation im Projektverlauf genutzt und darüber hinaus in unserer Kontaktdatenbank gespeichert. Dies ermöglicht uns, eine langfristige Kommunikation für potenzielle zukünftige Kooperationen aufrechtzuerhalten und den Aufbau nachhaltiger Beziehungen zu fördern. Auch hier achten wir auf die Minimierung der gespeicherten Daten.
Datensicherheit und Vertraulichkeit
Der Schutz deiner Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfassende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die Vertraulichkeit und Integrität deiner Informationen zu gewährleisten. Der Datenfluss zwischen dem Browser des Nutzenden und unserem Server ist stets via SSL (TLS) verschlüsselt. Dies schützt deine Daten während der Übertragung vor dem Abfangen durch Dritte. Hinsichtlich der Speicherung in Microsoft SharePoint halten wir uns an die dort implementierten Sicherheitsstandards, über die du dich detailliert informieren kannst. Unsere interne Kontaktdatenbank, in der die Daten bewilligter Projekte gespeichert werden, ist zusätzlich durch eine VPN-Verschlüsselung (Virtual Private Network) gesichert. Wir teilen deine Daten grundsätzlich nicht mit Dritten. Alle Verarbeitungsschritte finden ausschließlich in Deutschland statt, was die Einhaltung deutscher und europäischer Datenschutzstandards sicherstellt.
Dein Recht auf Auskunft und Löschung
Als betroffene Person hast du jederzeit das Recht, Einsicht in deine bei uns gespeicherten Daten zu beantragen oder deren Löschung zu verlangen. Dieses Recht auf informationelle Selbstbestimmung ist ein zentraler Bestandteil unseres Verständnisses von Datenschutz. Wenn du deine Rechte geltend machen möchtest, kannst du dich jederzeit per E-Mail an foerderanfrage@stiftungbildung.org wenden oder direkt Kontakt mit dem Vorstand der Stiftung Bildung aufnehmen. Wir werden deine Anfrage umgehend bearbeiten und dir transparente Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten geben oder die gewünschte Löschung veranlassen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Dein Vertrauen ist uns wichtig, und wir stehen dir bei allen Fragen rund um den Datenschutz jederzeit zur Verfügung.