In der heutigen schnelllebigen Arbeitswelt ist effizientes Zeitmanagement entscheidend für den Erfolg von Teams und Unternehmen. Slack hat sich als unverzichtbares Tool für die Teamkommunikation etabliert, aber wie können Sie die Zeit, die in Slack-Konversationen und Projekten verbracht wird, effektiv verfolgen? Die Antwort liegt in der Integration von TimeCamp, einer leistungsstarken Zeiterfassungssoftware, die Slack um entscheidende Funktionen erweitert. Mit TimeCamp wird die Slack Zeiterfassung nicht nur möglich, sondern auch mühelos, wodurch Teams ihre Produktivität steigern und fundierte Entscheidungen treffen können.
TimeCamp, bekannt für seine automatischen Zeiterfassungsfunktionen und umfassenden Berichte, bietet eine nahtlose Lösung. Darüber hinaus umfasst es weitere Features wie Rechnungsstellung, Fakturierung und Anwesenheitserfassung. Durch die Verbindung von TimeCamp mit Slack können Sie jede abrechenbare Minute erfassen, bis zur letzten Nachricht. Für eine verbesserte Organisation und Datenverwaltung können Sie auch Tools wie Google Tabellen auf Windows 10 nutzen, um Ihre erfassten Daten effizient zu verarbeiten.
Bietet Slack eine native Zeiterfassung?
Nein, Slack selbst bietet keine integrierte Funktion zur Zeiterfassung. Doch das ist kein Grund zur Besorgnis! Der Slack App Directory hält zahlreiche Tools bereit, die speziell für die Zeiterfassung von Slack-Elementen entwickelt wurden. Hier kommt TimeCamp ins Spiel, das mit seinen automatischen Zeiterfassungsfunktionen, erstklassigen Berichten und weiteren nützlichen Features wie Abrechnung, Rechnungsstellung und Anwesenheitsverfolgung glänzt. Integrieren Sie TimeCamp in Slack und genießen Sie die Möglichkeit, Kunden jede einzelne abrechenbare Arbeitsstunde bis zur letzten Nachricht in Rechnung zu stellen.
So funktioniert die Zeiterfassung in Slack mit TimeCamp
Zeitmanagement war noch nie so einfach, dank der TimeCamp-Integration mit Slack. TimeCamp bietet eine bidirektionale Slack Zeiterfassungsintegration:
- Export von Slack-Elementen als TimeCamp-Projekte: Die Integration exportiert Elemente aus Ihrem Slack-Workspace als separate Projekte in TimeCamp. Benutzer mit einem TimeCamp-Konto, die auch im Slack-Konto sind, können dann die Zeit für diese Slack-Integration mithilfe der TimeCamp-Apps (Desktop oder Mobil) erfassen. Sie können auch neue Zeiteinträge hinzufügen und diese einem bestimmten Element innerhalb der importierten Slack-Workspace-Struktur zuweisen.
- Zeiterfassung über Slack-Befehle: Die Integration ermöglicht es Ihnen, Zeit direkt in Slack-Kanälen mithilfe von TimeCamp-Slash-Befehlen zu erfassen. Die auf diese Weise erstellten Zeiteinträge erscheinen automatisch in Ihrem Stundenbericht.
Ganz gleich, ob Sie den manuellen oder den halbautomatischen Weg wählen, Sie sind einem Höchstmaß an Produktivität einen Schritt näher. Die Flexibilität, die TimeCamp bietet, ermöglicht es Ihnen, die Zeiterfassung an Ihre individuellen Arbeitsabläufe anzupassen. So können Sie sicherstellen, dass keine Minute unbemerkt bleibt und Ihre Projekte immer pünktlich und im Budget bleiben.
Warum Zeiterfassung in Slack so wichtig ist
Die Zeiterfassung in Slack wird durch die Integration mit TimeCamp Realität. Diese Verbindung ermöglicht es Ihnen, Arbeitsstunden für Ihre Projekte und Aufgaben innerhalb des Unternehmens zu protokollieren. Als eine der besten Zeiterfassungs-Apps hebt Slack in Kombination mit TimeCamp Ihr Aufgabenmanagement auf ein neues Niveau. Ein reibungsloses Projektmanagement ist auch auf verschiedenen Geräten, wie einem Tablet mit Chrome, von großer Bedeutung, um stets den Überblick zu behalten.
Doch warum ist die Zeiterfassung für Slack-Elemente ein Game-Changer für eine reibungslosere Teamzusammenarbeit?
Die größten Vorteile der Slack Zeiterfassungs-Integration:
- Fundiertere Kommunikation: Die Slack-Zeiterfassung zeigt Ihnen, wie viel Zeit Ihr Team täglich mit Kommunikation verbringt. Erstellen Sie einen Bericht über die in Slack-Elementen verbrachten Stunden, um zu überprüfen und informiert zu bleiben, ob die Zahlen nicht übermäßig sind. Dies ermöglicht eine bessere Einschätzung der Effizienz und kann helfen, unnötige Besprechungen oder lange Chat-Verläufe zu identifizieren.
- Bessere Zeiteinteilung: Übermäßige Kommunikation kann kontraproduktiv sein und den reibungslosen Projektfortschritt negativ beeinflussen. Exportieren Sie Zeiterfassungsberichte als zukünftige Referenz für weitere Leistungsbeurteilungen. Dadurch können Sie Muster erkennen und die Zeitallokation für zukünftige Projekte optimieren, was zu einer effizienteren Nutzung der Ressourcen führt.
- Kein App-Wechsel mehr: Die kostenlose Zeiterfassung in Slack minimiert Ablenkungen; Sie müssen keine Fenster wechseln, um Ihre für Aufgaben aufgewendete Zeit zu verfolgen. Alles, was Sie tun müssen, um loszulegen, ist den richtigen Befehl in der Slack-Konversation einzugeben. Sobald dies geschehen ist, beginnt die Zeiterfassung. Dies spart wertvolle Zeit und hält den Fokus auf der eigentlichen Arbeit.
- Verbesserte Produktivität: Die Zeiterfassung mit Slack ermöglicht Ihrem Team, die für Aufgaben aufgewendete Zeit nahtlos zu verwalten. Sie können viel tun, von der Überprüfung der Teamleistung bis zur präzisen Verbesserung der Projektrentabilität und der Abrechnung mit Kunden. TimeCamp bietet Einblicke, die Ihnen helfen, Ihr Projektmanagement zu verbessern.
- Ein Arbeitsplatz: Slack ermöglicht die Integration mit zahlreichen Projektmanagement- und Arbeitstools. Es ermöglicht Ihnen auch, die Zeit zu verfolgen, alles in einer App. Mit einer Zeiterfassungssoftware, die in Slack integriert ist, können Sie Ihre Teammitglieder in Echtzeit auf einer Plattform problemlos verwalten. In einer Umgebung, in der auch Server wie Windows Server 2019 zum Einsatz kommen, kann die Konsistenz der Tools, wie zum Beispiel die Nutzung von Microsoft Edge, die Workflow-Effizienz weiter steigern.
Die Slack Zeiterfassungs-Integration bietet viele Vorteile, darunter kostenlose Zeiterfassung ohne App-Wechsel, verbesserte Leistung, Projektmanagement-Funktionen und vieles mehr.
So aktivieren Sie die TimeCamp- und Slack-Zeiterfassungs-Integration
Hier sind die Schritte, die Sie für die TimeCamp- und Slack-Zeiterfassungs-Integration befolgen müssen:
Schritt 1: Integration aktivieren
Dazu benötigen Sie Administratorrechte. Melden Sie sich in Ihrem TimeCamp-Konto an und gehen Sie zu den “Einstellungen”. Wechseln Sie zum Lesezeichen “Integrationen”.
Schritt 2: Slack finden und “Aktivieren” klicken
Sie sehen eine Liste der verfügbaren Add-ons. Suchen Sie “Slack” und klicken Sie auf die Schaltfläche “Aktivieren”.
Schritt 3: Slack-Timer hinzufügen
Klicken Sie auf die Schaltfläche “Zu Slack hinzufügen”.
Schritt 4: Den Benachrichtigungskanal auswählen
Nachdem Sie Slack hinzugefügt haben, müssen Sie TimeCamp die Berechtigung erteilen, auf Daten aus Ihrem Slack-Konto zuzugreifen. Wählen Sie den Kanal, in dem Sie TimeCamp-Benachrichtigungen erhalten möchten. Klicken Sie anschließend auf die grüne Schaltfläche “Autorisieren”.
Sie werden zurück zu TimeCamp weitergeleitet. Die Plattform importiert dann automatisch alle Ihre Kanäle als Aufgaben, sodass Sie die aufgewendete Zeit erfassen können.
Zeiterfassung in Slack mit Befehlen
TimeCamp ermöglicht die Zeiterfassung direkt in Slack über Befehle. Die verfügbaren Befehle sind:
/timecamp start [Notiz]– Startet den Timer mit einer optionalen Notiz.- Beispiel:
/timecamp start Meine neue Notiz… - Antwort: Timer gestartet um 13:34
- Beispiel:
/timecamp stop [Notiz]– Stoppt den Timer. Behält die Notiz des Start-Timers bei.- Beispiel:
/timecamp stop …endet so! - Antwort: Timer gestoppt. Er lief 3 Sekunden.
- Antwort: Timer läuft nicht. Möchten Sie ihn starten? Verwenden Sie /timecamp start.
- Beispiel:
/timecamp status [Datum]– Zeigt den Timer-Status und die heute insgesamt erfasste Zeit an.- Optionales Datum akzeptiert “heute”, “gestern”, “X Tage zuvor”, “Mittwoch”, “Dienstag” usw. oder ein Datum im Format JJJJ-MM-TT.
- Beispiel:
/timecamp status gestern - Antwort: Timer läuft für timecamp-integration – verstrichene Zeit: 12s
- Am 21.03.2016 haben Sie insgesamt 1h 33m erfasst.
/timecamp add [Dauer] [Notiz]– Fügt einen Zeiteintrag hinzu. Geben Sie die Dauer im Format HH:MM an.- Beispiel:
/timecamp add 1:15 Es ist wirklich toll! - Antwort: Eintrag wurde hinzugefügt
- Beispiel:
Sie können Befehlsdetails durch Eingabe von “/timecamp help” in jedem Kanal sehen. Es ist wichtig, dieselbe E-Mail-Adresse sowohl in Slack als auch in TimeCamp zu verwenden, damit die Befehle korrekt synchronisiert werden.
Was TimeCamp sonst noch zur Optimierung der Zeiterfassung in Slack bietet
Vielfältige Integrationen
Der App-Marktplatz von TimeCamp bietet, ähnlich wie das Slack App Directory, Integrationen mit Tools für Projektmanagement, Zusammenarbeit, CRM, Vertrieb, Buchhaltung, Entwicklung und mehr. Viele andere Projektmanagement-Apps lassen sich neben Slack auch in TimeCamp integrieren.
Zeiterfassung, Abrechnung und Rechnungsstellung
Die Zeiterfassung mit Slack von TimeCamp umfasst auch Wochenberichte, Stundenblätter sowie ein Abrechnungs- und Rechnungsmodul. Dies ist besonders wichtig für Freiberufler, die oft über Slack-Nachrichten mit ihren Kunden kommunizieren. Für die Erstellung professioneller Dokumente und Berichte kann die Integration mit vertrauten Anwendungen wie Word auf Windows 10 den Workflow erheblich erleichtern. Darüber hinaus können Benutzer die für Aufgaben erfasste Zeit exportieren und als Arbeitsnachweis versenden.
Hohe Zugänglichkeit
Die Zusammenarbeit gestaltet sich wesentlich einfacher, wenn Teammitglieder jederzeit und überall auf ihre Daten zugreifen können. TimeCamp bietet sofortige Produktivitätsstatistiken und erfasst die Anwesenheit, sobald Benutzer die Zeiterfassung für ihre Aufgaben starten, z.B. wenn sie eine Nachricht senden oder einen Zeiteintrag für ein Slack-Zeitprojekt in TimeCamp erstellen. Um die Sicherheit dieser Daten zu gewährleisten, ist es entscheidend, auf robuste Sicherheitslösungen zu setzen, die mit 64-Bit-Systemen kompatibel sind, wie etwa von Avira.
Für jeden Workflow geeignet
TimeCamp passt sich nahtlos an die Bedürfnisse Ihres Teams an. Es bietet Desktop-Apps, native Apps für mobile Geräte, manuelle Eingabe über äußerst nützliche Stundenblätter und ein Browser-Plugin zur Zeiterfassung in Slack und anderen Tools. Diese Vielseitigkeit stellt sicher, dass jedes Teammitglied die für es am besten geeignete Methode zur Zeiterfassung nutzen kann, was die Akzeptanz und Konsistenz erhöht.
Kostenloser Plan verfügbar
Der kostenlose Plan von TimeCamp enthält alle wesentlichen Funktionen für eine optimierte Zeiterfassung. Er bietet automatische Zeiterfassung, unbegrenzte Benutzer, Aufgaben und Projekte. Wir empfehlen Ihnen jedoch dringend, unsere kostenpflichtigen Pläne auszuprobieren, um Zugang zu erweiterten Funktionen zu erhalten.
Melden Sie sich für eine kostenlose 14-tägige Testphase an, um die Slack-Integration in vollem Umfang zu nutzen und Ihre Teamproduktivität auf das nächste Level zu heben.